padlet.

com/guilsrecords/retroplanning1

Rétroplanning de Sortie - Modèle 10 mois

Voici un exemple de rétroplanning. Mais cela peut être une stratégie à reproduire avec un single par mois à
sortir jusqu'à la sortie de l'EP ou Album en repartant de "contact média" pour chaque single (Constance : un
singles toutes les 4-6 semaines est le mieux dans un stratégie single momentum, ou deux, ou trois mois)
Sortie EP : Promo de 2-3 morceaux (apéro, entrée, plat principal morceau le plus grand public) / Stratégie :
sortir des teasers avant la sortie d'album pour appater l'audience (1 minutes) avec visuels et indiquer à
chaque fois date sortie album, bientot, prochainement, restez connectés etc... / Morceau final : 15 jours
avant album
GUIL'S RECORDS 24 AOÛT 2021 23H05

GUIL'S RECORDS 29 NOVEMBRE 2021 18H16 Entrée en studio

PRE REQUIS Phase d'enregistrement, Mixage et Mastering

Dépôt des oeuvres Sacem et SPPF/SCCP, demande codes ISRC

Conseil : faites un rétro planning avec la date souhaitée de sortie
de l'album, et notez toutes les actions à réaliser pour vous assurer
d'avoir le temps pour, et les moyens pour.
GUIL'S RECORDS 28 NOVEMBRE 2021 15H45

M-5 (M-8 si sortie vinyle)

Médias Sociaux créés : Facebook, Youtube, Instagram ...
masters prêts et envoi pour pressage si vinyles

Identité artistique réfléchie et prête (charte graphique, univers

...)

Fondations fanbase 
Package promo (photos, bios, com etc.)
conception graphique / reflechir release party / prépa
Si vous n'avez pas ces pré requis, démarrez par le début : pack promo (visuels, bio …)
développez votre fanbase, travaillez sur votre identité artistique budget prêt
avant de vous lancer dans un album complet. Je vous conseille
d'utiliser la stratégie de sortie single pour ces fondations.
Vous allez travailler sur la conception graphique de l’album et
l'univers que vous souhaitez donner à cet album. Vous allez
TOUT DU LONG : Communication sur vos réseaux réfléchir à s'il faut faire appel à un graphiste, à un photographe,
ou si vous utilisez des images libres de droit en vérifiant
l’utilisation des licences.

Vous devrez faire aussi de nouvelles photos pour votre

GUIL'S RECORDS 28 NOVEMBRE 2021 15H38 promotion. Une photo en rapport avec l’univers de l’album que
M-7 (ou M-10 si vinyles) vous allez sortir. N'hésitez pas à faire participer vos fans pour le
choix des visuels
Campagne crowfunding : préparation et lancement sur un mois
à 45 jours 

Vous pouvez préparer la tournée pour l’album.

Avant d’entrer en studio pour enregistrer votre album, lancez

Et vous pouvez organiser ce qu’on appelle une “release party”
une campagne de crowdfunding ou une campagne de pré-vente
pour célébrer la sortie de l’album, en général le samedi ou le
pour être sûr d'avoir les fonds nécessaire pour enregistrer et
jeudi en contactant des lieux ou des cafés-concerts pour booker
faire la promotion du nouvel album et inviter les fans à faire
cet événement.
partie du processus. Ils seront contents de payer pour vous
soutenir.

GUIL'S RECORDS 07 OCTOBRE 2021 17H38

-3 mois

liste des médias à contacter : presse, radio, tv locales

GUIL'S RECORDS 28 NOVEMBRE 2021 15H46 aussi
M-6 (ou M-9 si sortie vinyle) envoi pitch et epk à la presse écrite
 quel single fera la promo ? faire participer fans / idem Upload musique sur le distributeur digital pour
dans choix pochette / Clips videos (lyrics, clip ...) distribution
Attention aux métadonnées, ISRC
Choisissez le single qui fera la promotion de l’album. Vous
pouvez inviter vos crowdfunders pour vous aider à décider ou à Contactez la presse locale pour les inviter à la "release
vos fans les plus importants. Vous pouvez par exemple organiser party".
une “release party” privée en livestream et demander à vos fans
de noter vos chansons de 1 à 5. Ou alors, vous pouvez faire un Si vous n’avez pas fait une campagne de pré-vente mais
sondage en ligne avec les fichiers digitaux pour qu’ils puissent une campagne de crowdfunding, vous pouvez maintenant
écouter.
ajouter un bouton pour pré-acheter sur BANDCAMP ou
de pré-sauvegarde sur SPOTIFY.

Vous pouvez leur demander d’associer des mots et des émotions Créez votre profil spotify for artists, apple for artist,
sur chaque chanson en mettant une liste, par exemple : calme, deezer
mélancolique, pensif, relaxant, triste, joyeux, etc… Cela vous
aidera pour la promotion et le pitch de sortie.

Vous pouvez aussi leur demander s’ils sont des hommes ou des GUIL'S RECORDS 29 NOVEMBRE 2021 18H18

femmes, leur classe d’âge, et quels artistes ils aiment écouter. -1 mois/2 (6 semaines)
Cela vous aidera aussi pour votre pitch marketing. Et le ciblage
de vos publicités.

mettre à jour la biographie et la rédiger si ce n'est pas

encore le cas
Si vous avez décidé de faire un CD physique, il faudra s’y prendre
3 mois avant mais également pour vos distributeurs digitaux
Préparer le clip vidéo
pour préparer la sortie et le placement dans les playlists.

Clip youtube en non répertorié (attention à pas le mettre

dans playlist publique) : si envoi médias
Une fois que vous aurez choisis le single, vous allez créer un clip
vidéo pour la sortie et vous allez choisir et bloquer une date de
Revendiquer ou mettre à jour vos profils de streaming
promo pour démarrer votre campagne. Il faut s’assurer que tous
vos CDs, vinyls, etc… seront prêts 1 mois avant le show de sortie.

Envoyez votre titre à Groover, aux différents médias

listés pour la promo
Si vous utilisez la stratégie de sortie par single, le premier est le
plus important. Pour décidez de celui qui sortira le premier
mois, vous pouvez utiliser les techniques citées au dessus.

Préparer votre merchandising : en rapport avec la sortie

d'album ou single. Proposez des tshirt avant la sortie de
votre musique, ou en cadeau si l'audience présave le titre
Vous allez aussi préparer la liste des médias, playlists à
en avance.
contacter.

Mettez à jour votre site web avec tous les visuels du

nouvel album et de la sortie promotionnelle. Vous pouvez
même faire une page site exprès pour l’événement.

Envoi packages proposés crowdfunding

GUIL'S RECORDS 29 NOVEMBRE 2021 18H18
Pitchez le morceau sur SPOTIFY pour intégrer les
-2 mois
playlists avec SPOTIFY FOR ARTIST.

Contact médias Tournage, montage Clips (peu sortir clip officiel après
upload musique sur dossier privé soundcloud, google sortie)
drive ou dropbox pour envoi aux médias
envoi cd promo ou musique tv, radios
pitcher morceau aux influenceurs youtube
réfléchir et préparer la release party
mettre à jour les réseaux avec de nouvelles photos du
groupe et nouvelle biographie GUIL'S RECORDS 29 NOVEMBRE 2021 18H17

pré achat bandcamp  -3 semaines


mail annonçant la date de sortie
bannières et visuels pour les pubs et réseaux sociaux
Promo pré commande sur Facebook, Instagram
Annoncer date de sortie sur les réseaux sociaux
Créer teaser du clip vidéo
Créer video lyrics
GUIL'S RECORDS 29 NOVEMBRE 2021 18H19
J-14
relances blogs et youtube
Mettre à jour profil Spotify
Mettre à jour votre chaine Youtube
pré commande du single
envoi mail pre save à sa mailing list
teasers sur les réseaux sociaux
playlist album sur youtube
Promouvoir la précommande sur les réseaux sociaux
relancer les médias si pas de réponse
Planifier ITW avec radio et tv
Email annonce date sortie album fanbase + lien pré save
Vous pouvez envoyer un mail avec un décompte du temps en
mettant le lien de pré-vente et donner une raison d’acheter
maintenant : des frais de livraison offerts par exemple, ou une
offre réduite, ou pack exclusif.
Par exemple : l’objet du mail peut être : " 72 heures pour profiter
de la livraison gratuite “. "Nous avons un nombre limité d’albums
en pré-vente et ça expire dans 72 heures , voici le lien etc…."
Soit une limite de temps, soit une limite d’album ou de T-Shirts
ou de merchandising proposé pour que les gens passent à
l’action.
Et la semaine avant, vous sortez le second single. Les gens
perdent vite l'intérêt donc c’est important de sortir un autre
titre avant la sortie de l’album.
Créez une playlist de l’album sur YOUTUBE en la gardant aussi
privée pour le moment. Il vous faut une vidéo pour chaque
chanson si possible, que vous partagerez à votre audience le jour
de la sortie. Envoyez un mail en mettant encore la pré-vente et
cette fois vous incluez un MAKING OFF en lien privé par
exemple. Expliquez à votre liste que c’est un petit cadeau spécial
pour les remercier de leur suivi et remettez encore vos liens vers
challenges ou jeux concours.
GUIL'S RECORDS 07 OCTOBRE 2021 17H43
J-7
 Créer le buzz avant sortie 
Dernière relance des médias qui n'ont pas répondus
Pubs pour annoncer la sortie
Mail pre save fanbase
Publier video lyrics
Vous pouvez utilisez les plateformes comme Facebook LIVE,
Instagram LIVE, YOUTUBE LIVE, pour mettre en place une
écoute digitale du nouvel album et avoir les premières réactions
de vos fans : Release party. Cela peut être quelques jours avant la
sortie en exclusivité, ou le jour de sortie. En livestream ou en
concert privé.
GUIL'S RECORDS 28 NOVEMBRE 2021 16H10
J-1
- upload clip sur youtube en non répertorié ou première 
Préparez le mail de sortie pour le jour J (programmez à
l'avance pour gagner du temps).
Programmez vos contenus avec votre merchandising, les
photos, la bio, sur vos réseaux. Faites attention que tout
est bien synchronisé sur toutes les plateformes.
Créez une playlist liée à votre musique pour qu’elle soit
prête à l’emploi! 
Ajoutez ensuite VOTRE musique à la date de sortie.
GUIL'S RECORDS 28 NOVEMBRE 2021 16H10
JOUR J
envoi mail "maintenant disponible" aux blogs, médias,
presse écrite, fans
Ajoutez de nouvelles photos, biographies et liens vers vos
profils sociaux et votre site Web.
mise à jour des bannières des médias sociaux
 rendre publique la vidéo youtube et soundcloud
mise à jour smartlink sur tous les médias et site
changer la signature email
ajout en artist pick sur Spotify
partager le lien dans un post et engager les fans pour GUIL'S RECORDS 07 OCTOBRE 2021 17H47

partager J+30
faire la release party
renvoyer aux médias
partager les premiers résultats, post sur les premiers
Partagez votre nouvelle musique avec votre public via :
résultats, entrées playlists, articles etc…
E-mails et publications sur les réseaux sociaux
remercier votre audience
Barre d’annonce du site Web
Blog ou news sur votre site Web
Modification de votre titre vedette sur votre playlist
Mise à jour de votre bio Spotify
GUIL'S RECORDS 29 NOVEMBRE 2021 18H24

Assurez-vous de partager votre smartlink plutôt que de Infos Importantes

coller une douzaine d’URL!
Soundcloud

GUIL'S RECORDS 07 OCTOBRE 2021 17H33

Semaine de sortie :
Uploadez votre piste en privé pour envoyer lien aux
 diffuser le clip 
médias, ou groover

GUIL'S RECORDS 29 NOVEMBRE 2021 18H22

Spotify

J+7
 nouveau buzz d'après sortie 

relancez des Pubs "maintenant disponible" créez des QR codes, players et boutons s'abonner (voir
formation spotify)

créez de nouveaux concours pour créer le buzz.

Youtube
Proposer 10 téléchargements gratuits sur bandcamp

Mettre vidéo en non répertoriée (non indexée par google)

Si les gens ont partagés vos titres dans des playlists, pour l'utiliser en promo média avant la sortie
partagez les playlists.

Description vidéo :

Maintenant que votre musique est en ligne sur les

plateformes de streaming, vous devez cibler des fans Smart link vers plateformes de stream
potentiels et les envoyer vers votre musique en utilisant Lien abonnement chaine
des tactiques de marketing comme Facebook AD qui Paroles
fonctionne aussi sur Instagram. Tags et #
Crédits (ACI, et tout ce qui entoure le clip et la
musique : ingés sons, photos, vidéos ...)
Mettre la vidéo ensuite dans une playlist Youtube et partager
l'URL de la playlist
Chaque mois après la sortie, sortez un nouveau clip vidéo ou une
nouvelle vidéo que ce soit une vidéo lyrique ou performance live,
ce que vous voulez, de bonne qualité, voir un nouveau single qui
peut vous permettre d’avoir un nouvel article sur un blog et
continuez bien sûr vos campagnes marketing en suivant les
statistiques.

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