TD Word

Le TD sur Word est consacré à l’utilisation des fonctions de base. L’étudiant doit se servir de l’aide en ligne en
cas de difficultés.

1 Les fonctions de base........................................................................................................................................1

2 Les fonctions Copier/Coller/Deplacer...............................................................................................................1
3 Création de ses propres styles...........................................................................................................................2
4 Création d’un style et modèle de document......................................................................................................2
5 Gestion de document Long...............................................................................................................................4
6 Construction d’un document long.....................................................................................................................3

1 Les fonctions de base

La première partie du TD est consacrée aux fonctions de base Ouvrir/Fermer/Quitter.

1.1 Lancez l’application Word.

1.2 Créez le répertoire TD_Word.
1.3 Enregistrez votre fichier sous le nom bulletin-01 dans un répertoire TD_Word 1. Découvrez les trois
possibilités que met à votre disposition Word pour réaliser l’enregistrement d’un fichier.
1.4 Désactivez la Barre d’outils Standard.
1.5 Fermez votre document.
1.6 Quittez l’application Word.

Vous devez comprendre la différence entre enregistrer-sous et enregistrer et entre quitter et fermer une
application.

2 Les fonctions Copier/Coller/Deplacer

2.1 Ouvrir le fichier bulletin-01.doc.
2.2 Activez la Barre d’Outils Standard.
2.3 Placez-vous dans le mode d’affichage Normal. Quelles sont les caractéristiques de ce mode d’affichage ?
2.4 Quel est la police par défaut par défaut de votre document ?
2.5 Tapez le texte suivant en utilisant la police par défaut.
2.6 Insérez le lien Hypertexte : http://www.clubalpinannecy.com/
2.7 Vérifiez l’orthographe et la grammaire.

2.8 Avez vous pensé à enregistrer votre document ?

Club alpin d’Annecy

http://www.clubalpinannecy.com/

Cher membre,

1- Nous vous rappelons que les membres qui

n’ont pas encore envoyé leur cotisation sont
priés de le faire le plus rapidement possible.

2- Les membres participants au Raid

Transalpin doivent nous renvoyer le bulletin
d’inscription avant le 3 janvier.

Bob Sinclard
Président

1
On prendra l’habitude de mettre en majuscule le nom des répertoires.
2.9 Intervertir les paragraphes 1 et 2.
2.10 Insérer à la suite de « Cher membre », et « Président » l’expression « du Club Alpin d’Annecy ».
2.11 Revenir au texte initial du 2.5.
2.12 Remplacez toutes les instances de « membres » par « adhérents ».
2.13 Insérer dans l’entête de la page le texte suivant « Bulletin du (date) ».

3 Création de ses propres styles

3.1 Avez vous pensé à enregistrer votre document ?

3.2 Appliquez au texte la police de caractère et le format de paragraphe comme il est indiqué dans la figure
ci-dessous.
3.3 Rappelez la définition d’un style.

Club alpin d’Annecy

Arial, Italique, Gras, Taille 14, Rouge, http://www.clubalpinannecy.com/
Aligné à gauche.
Cher membre,

1- Nous vous rappelons que les membres qui

n’ont pas encore envoyé leur cotisation sont
priés de le faire le plus rapidement possible.

Italique courier New, Taille 12, bleu, centré. 2- Les membres participants au Raid
Transalpin doivent nous renvoyer le bulletin
d’inscription avant le 3 janvier.

Bob Sinclard
Président

On aura pris soin de définir deux styles :

 Monstyle1 : Arial, Italique, Gras, Taille 14, Rouge, aligné gauche.
 Monstyle2 : Italique courier New, Taille 12, bleu, centré.
On utilisera deux méthodes distinctes pour créer les nouveau styles.
3.4 Modifiez le style Monstyle2 en Times New Roman +14 + Rouge + Retrait à gauche 1er Ligne 2 cm
et appliquez le au document.

4 Création d’un style et modèle de document

Les modèles de document sont utilisés pour des documents de même apparence ou poursuivant un même
objectif. Nous allons créer un modèle Entête contenant tous les éléments constants comme votre nom, adresse.
Lorsque vous créez un nouveau document sur la base de ce modèle, vous ouvrez une copie de l’original. Vous
évitez ainsi d’avoir à réécrire tous les éléments constants.
4.1 Avez vous pensé à enregistrer votre fichier bulletin-01 ?
4.2 Créez un nouveau document. Appelez Fichier/Nouveau, sélectionnez le modèle Document vide sur
l’onglet général et cochez la case
« Votre nomd’option modèle. Tapez OK.
prenons »
4.3 Tapez le texte suivant.« Votre adresse »
« Code postal ville »
« Votre téléphone »

Insertion Date,
4.4 Enregistrez votre document comme modèle de document sous le nom Entête.dot.
4.5 Appliquez le style Monstyle1 du 3.2 à votre nom et au code postal. Pour avoir
4.6 Fermer le document.
4.7 Créer un document lettre-1à partir du modèle de document Entête.dot.
4.8 Ajoutez le texte suivant et insérer le lien hypertexte de votre Université.

« Votre nom prenons »

« Votre adresse »
« Code postal ville »
« Votre téléphone »

Insertion Date,

Voici l’URL de mon Université :

http://www.univ-evry.fr/

5 Construction d’un document long.

5.1 Avez vous pensé à enregistrer votre fichier rapport_long ?

5.2 Ouvrez un nouveau document, mettez vous en mode plan.
5.3 Tapez le texte suivant en appliquant les styles et la numérotation hiérarchique comme indiqué.

1 « Titre1 » Les légumes

1.1 « Titre 2 » Les carottes
1.2 « Titre 2 » Les navets
1.3 « Titre 2 » La salade
« Normal » la salade est bonne
2 « Titre1 » Les fruits
2.1 « Titre 2 » Les bananes
2.2 « Titre 2 » Les pommes
2.2.1 « Titre 3 » Les pommes rouges
« Normal » La pomme rouge est rouge.
2.2.2 « Titre 3 » Les pommes vertes
« Normal » La pomme verte est verte.
3 « Titre1 » La viande
« Normal » Un conseil : achetez la viande chez votre
boucher.
4 « Titre1 » Les poireaux
« Normal » Un conseil : Lavez les avant de les cuire.

5.4 Intégrez les poireaux dans le chapitre « Les légumes ».

5.5 Placez le chapitre « Les fruits »devant le chapitre « Les légumes ».
5.6 Placez « les pommes vertes » avant « les pommes rouges ».
5.7 Insérez le tableau suivant dans le chapitre « Les fruits ».

Fruits Production en Tonnes

Kiwi 18
Poires 220
Bananes 120
Pommes 40000
Total Calcul de la somme
Tableau 1 : Production Française.
5.8 Avez vous pensé à enregistrer votre fichier ?

6 Gestion de document Long.

6.1 Avez vous pensé à enregistrer votre fichier bulletin-01 ?
6.2 Ouvrez le fichier dans sharewin/Tpstuds/dupont/Pr.doc.
6.3 Enregistrez le document sous le nom rapport_long.
6.4 Mettez vous en mode Plan et rappelez les caractéristiques de cet affichage.
6.5 Donnez le nombre de Titre1 et de Titre2 du document.
6.6 Diminuez le niveau de Présentation générale du projet ECOS.
6.7 Déplacez le sous-chapitre « 1.5 Rétroaction » en 1.1.
6.8 Modifiez le style Titre 2 en Times New Roman +14 + Rouge.
6.9 Recherchez le nombre de figures.
6.10 Insérez dans le chapitre 1  « Situation du projet » la figure du fichier sharewin/Tpstuds/dupont
/image.doc.
6.11 Vérifiez (ou modifier pour) que le numéro de chaque figure a tenu compte de l’ajout de cette nouvelle
figure.
6.12 Insérez la table des matières.