Par Dansia Toussaint

SOMMAIRE
A. Utiliser Outlook
1. Présentation
2. Boite de Réception
 Consulter ses e-mails
Envoyer ses e-mails
Archiver ses e-mails
Créer une signature
B. La Compression d’Images: Pourquoi et
Comment faire?
 1.Présentation

Cette documentation est un bref

aperçu sur Microsoft Outlook. Elle va
permettre a l’apprenant d’utiliser
Microsoft Outlook 2007 et pouvoir
comprendre ses fonctionnalités de
base.
 2. Boite de Réception
a. Consulter ses e-mails
Pour consulter vos e-mails vous devez vous rendre dans
l’onglet « Courrier » d’Oulook.

Dans la partie Dossier Courrier, vous allez trouver différents dossier:

- Boite de Réception : Dossier utilisé pour recevoir du courrier

- Boite d’Envoi: Ce dossier ne contient que les éléments qui vont être
expédiés
- Brouillons: Ce dossier contient les e-mails de brouillon que vous avez
créés
- Courrier Indésirable: Contient tous les SPAM filtrés par Outlook
- Eléments Envoyés: Contient tous vos e-mails envoyés
- Eléments Supprimés: Contient tous les e-mails que vous avez
supprimés.
Pour lire un e-mail vous avez juste à aller dans « Boite de
réception » puis dans le volet de droite.
Une fois dans ce volet, vous allez trouver la liste des e-mails
qui viennent d’arriver ainsi que vos anciens e-mails.
Pour modifier votre affichage vous devez allez dans affichage
> Volet de Lecture > et sélectionner votre volet d’affichage.

Si toute fois votre volet de lecture est « inactif », vous devez

dans le volet de lecture double cliquer sur un e-mail pour en
consulter le contenu.
 b. Envoyer un e-mail

Pour envoyer un e-mail avec Outlook, vous devez aller dans un

premier temps dans votre boite de réception.
Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton « Nouveau » pour lancer
l’éditeur de message.
A: Ce champ correspond à l’adresse e-mail de votre
destinataire. Vous devez pouvoir saisir autant d’adresse e-mail
que vous le souhaitez avec entre chaque adresse un « ; ».
Cc: Dans ce champ, vous aller indiquer les adresses e-mails
que vous souhaitez mettre en copie de ce message. Les
destinataires présents dans ce champ ne seront pas en
destination direct mais auront une copie de ce message.
Cci: Ce champ à la même fonction que « Cc » sauf que les
dentinaires présent dans « A » et « Cc » ne verront pas les
destinataires présents dans « Cci ».
Objet: C’est ici que vous allez indiquer l’objet de votre e-mail.
Contenu: C’est dans le carré ci-dessous que vous allez indiquer
votre message. Vous pourrez mettre en forme votre e-mail
avec le panel graphique qui se trouve au dessus des champs
d’adresse.
 Remarque: Si vous n’avez pas le champs « Cci » qui apparait,
vous devez cliquer sur « Options » puis « Afficher Cci »

Vous pouvez aussi activer la notification de réception et de

lecture. De votre e-mail.
Pour cela il faut se rendre sur « option » puis cocher les cases:
Demander un accusé de réception: Pour savoir si votre e-mail est
bien arrivé dans la boite du destinataire.
Demander un accusé de lecture: Pour savoir si votre mail a été lu
par le destinataire.
 c. Archiver ses e-mails:
Pour commencer un archivage, vous devez vous rendre dans
votre boite de réception. Vous pouvez ensuite archiver: Un seul
dossier, un dossier avec les sous dossiers qu’il contient.
Cliquez ensuite sur le ou les dossiers que vous souhaiter
archiver( Cette méthode consiste à déplacer du serveur vers le
disque dure de l’ordinateur vos emails contenu dans le ou les
dossiers)
Dans notre exemple nous souhaitons archiver le dossier Boite
de Réception ainsi que les dossiers qui se trouvent dans la Boite
de Réception.
On sélectionne Boite de réception puis on clique sur Fichier >
Archiver
On sélectionne Boite de
Réception qui est notre dossier
que l’on souhaite archiver. Tous
les dossiers qui se trouvent en
dessous de Boite de Réception
seront pris en compte.

On choisit ensuite la date d’archivage et l’emplacement

où doit être enregistré le fichier archive.
Remarque: Il est déconseillé d’enregistrer le fichier archive
sur C:\, vous pouvez le sauvegarder sur ( par exemple D:\,
E:\, F:\,…)
Rajouter des mails dans le fichier d’archivage existant:

Première Méthode:
Refaire la même manipulation que précédemment sauf
qu’il faut bien penser à sélectionner le dossier
d’archivage que vous avez créé précédemment tout en
changeant la date.

Deuxième Méthode:
Il suffit de faire glisser vos e-mails qui se trouvent dans
votre Boite de Réception vers votre dossier d’archivage.
 d. Créer une signature

Pour créer une signature vous devez aller dans Nouveau

Message > Signature ensuite cliquer sur Nouveau pour créer
une signature puis enregistrer.
Introduction

Compresser une image revient à l’alléger. La compression

d’une image n’influera pas sur sa taille mais sur son poids et
sa qualité. Quelle est donc la différence entre le poids et la
taille d’une image ? Le poids d’une image se mesure en
octet ou kilo-octets (Ko, Mo) alors que la taille d’une image
équivaut à sa définition, autrement dit à ses dimensions en
largeur et longueur, qui s’expriment en pixels.
La compression, ça sert à quoi?

La compression sert tout simplement à alléger le poids des

photos. La façon la plus simple de compresser une image
est de l’enregistrer au format JPEG. Attention cependant, il
s’agit d’une forme de compression plus ou moins
destructrice. Le tout est de trouver un compromis entre
faible poids d’un côté et qualité de l’autre. En effet, un
fichier trop compressé, et donc léger, sera flou alors qu’un
fichier peu compressé sera très lourd.

Pour la diffusion sur le web et joindre afin de les envoyer par

mail, il est nécessaire de comprimer les photos. Les images
prises à l’aide d’un smartphone sont automatiquement
compressées. Nul besoin de les alléger encore.
Envoi de pièces jointes

Si vous envoyez des pièces jointes (photos par exemple) par

courriel, il faut éviter que leurs poids (en octets) soient trop
élevés. Beaucoup de serveurs d'emails ont en effet des quotas
à ne pas dépasser. Sans compter que, pour vous, envoyer ces
photos peut être long.

Il faut donc, pour éviter les problèmes (courriel qui ne passe

pas ou, pire, serveur de mail bloqué !), s'imposer une limite qui
actuellement devrait être d'environ 1 Mo. Dans le cas de
photos, c'est assez facile de respecter cette limite en
comprimant les images (voir ci-dessous).

Si malgré tout l'ensemble de vos pièces jointes dépasse cette

limite, il est conseillé de les fractionner en plusieurs emails, et
surtout de demander au destinataire de vous faire savoir
lorsqu'il a reçu un lot de pièces/photos avant de lui envoyer le
lot suivant.
Compression d'images

On peut assez facilement réduire le poids d'une photo, tout

en gardant des dimensions en pixels confortables (640x480
par exemple) pour une visualisation plein écran.

Voici par exemple quatre exemplaires d'une même photo,

avec des dimensions identiques (512x384). Si la première
n'est presque pas comprimée, la seconde l'est trois fois plus
et la troisième six fois plus, et ceci sans que ce soit trop
visible à l'œil.
Pour obtenir ce qui précède, il suffit d'ouvrir la photo que l'on
souhaite comprimer à l'aide d'un logiciel de photos(Photoshop,
Photofiltre, XnView, Picasa, JPEG Compression, Gimp… ), de
diminuer éventuellement les dimensions en pixels (parfois
appelées abusivement résolutions dans certains logiciels) jusqu'à
environ 800x600, puis d'enregistrer la photo (au format jpeg et
sous un autre nom) en choisissant (suivant le logiciel utilisé)
la compression ou la qualité que l'on souhaite. Vous devriez
arriver, en jouant à la fois sur les dimensions et sur la compression
à une taille de photo de l'ordre de 100 ko. Ce qui permet d'en
envoyer facilement une dizaine dans un email.

On peut aussi compresser une image avec Microsoft Office

Picture Manager.

Il suffit d’ouvrir l’image avec Microsoft Office ensuite cliquer sur

Modifier les Images pour redimensionner ou compresser l’image.
D’autres parametres sont aussi disponibles tels que Luminosité et
Conclusion

Quand vous avez fini de travailler avec Outlook,

vous n’avez pas besoin de sauvegarder quoi que
ce soit, fermez juste le programme
Merci, Thanks