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Le fichier OST a atteint la taille maximale.

Le fichier OST a atteint la taille maximale est un message d'erreur qui apparaît lorsque la taille du fichier
OST atteint la taille de fichier configurée ou la limite de seuil. Dans ce guide, nous avons partagé quelques
corrections et solutions qui peuvent vous aider à résoudre le problème de la taille du fichier OST dans
Windows Outlook.

OST ou Tableau de stockage hors connexion est une réplique de la messagerie de l’utilisateur sur le serveur
Exchange. Le fichier est stocké en local sur le système et synchronise les modifications apportées à Outlook
avec la messagerie de l’utilisateur sur le serveur. Lorsque la taille de l’OST augmente et atteint son seuil ou
la limite de taille de fichier configurée sur le système, l’erreur Le fichier OST a atteint la taille maximale
peut apparaître.

L’erreur peut également apparaître lorsque la taille du fichier OST atteint la limite de taille de messagerie
configurée sur le serveur Exchange. Dans de tels cas, les modifications que vous effectuez ne sont pas
enregistrées ou les e-mails que vous envoyez ne sont pas envoyés. De même, vous ne recevez plus de
nouveaux e-mails et êtes confronté à plusieurs autres problèmes jusqu’à ce que vous résolviez l’erreur.

Comment résoudre l’erreur « OST a atteint la taille maximale » ?

Une façon de résoudre l’erreur est de demander à l’administrateur Exchange d’augmenter la taille limite de
la messagerie. Une fois la taille de la messagerie augmentée, l’erreur devrait probablement être corrigée.

Cependant, l’erreur OST apparaîtra bientôt lorsqu’elle atteindra le nouveau seuil limite.

Mais si vous contrôlez la taille du fichier OST, il ne sera pas nécessaire d’augmenter la taille limite de la
messagerie. Ainsi, nous avons partagé quelques méthodes qui vous aideront à réduire la taille du fichier OST
et à résoudre ce problème.

Méthode 1 : Compresser le fichier OST pour en réduire la taille

Outlook a une option pour compresser les fichiers .OST et .PST, qui compresse le fichier OST ou PST et
réduit la taille du fichier. Les étapes sont les suivantes,

 Supprimez tous les éléments que vous ne souhaitez pas conserver et videz le Dossier Éléments
Supprimés
 Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte >Paramètres du compte
 Sous l’onglet Fichiers de Données, sélectionnez le fichier de données OST que vous souhaitez
compresser
 Cliquez sur Paramètres> Avancés > Paramètres du fichier de données Outlook…
 Cliquez sur Compresser Maintenant et ensuite sur OK

Cela comprimera le fichier OST dans une certaine mesure et résoudra le problème temporairement.

Méthode 2 : Nettoyer la messagerie

Pour résoudre le problème à long terme, vous pouvez choisir de nettoyer votre messagerie. Toutefois, cette
méthode vous oblige à supprimer les anciens e-mails. Les étapes sont les suivantes,

 Cliquez sur Fichier > Info et cliquez sur Outils de nettoyage à côté de Nettoyage de la messagerie
 Cliquez sur l’option Nettoyage de la messagerie…
  Vous pouvez afficher la taille actuelle de votre messagerie stockée dans le fichier OST local et sur le
serveur en cliquant sur le bouton « Afficher la taille de la messagerie… »
 Entrez le nombre de jours pour trouver les anciens e-mails et les supprimer afin de réduire la taille du
fichier OST et de la messagerie sur le serveur
 Vous pouvez également Rechercher les éléments plus grands que, Vider le Dossier des Éléments
Supprimés, Voir la Taille des Éléments Supprimés, Voir la Taille des Conflits, ou Vider les Conflits
pour réduire la taille du fichier OST

En outre, vous pouvez rechercher les e-mails volumineux, télécharger toutes les pièces jointes, puis
supprimer les pièces jointes des e-mails pour réduire la taille du fichier OST.

Méthode 3 : Utiliser Une Clé de Registre pour Configurer la Limite

de Taille des Fichiers OST
Si vous ne souhaitez pas supprimer les e-mails anciens ou les pièces jointes des e-mails, il existe une autre
solution : vous pouvez utiliser le registre pour reconfigurer les limites de taille des fichiers OST en
modifiant les entrées et les valeurs de la clé de registre. Il y a quatre entrées de registre que vous pouvez
modifier et définir la taille maximale à laquelle le fichier OST peut croître,

 Maximum de Taille de Fichier (MaxLargeFileSize) et Avertissement de Taille de Fichier

(WarnLargeFileSize)

Cela vous permet de fixer la limite de taille du fichier OST au format Unicode à un maximum de 50
Go pour Outlook 2010 et les versions ultérieures ou 20 Go pour Outlook 2007 et 2003
 Taille Maximale du Fichier et Avertissement de la Taille du Fichier (MaxFileSize et
WarnFileSize)

Fait référence à la limite de taille des fichiers OST au format ANSI, qui ne peut dépasser 2 Go
(Outlook 2000)

Voici les valeurs par défaut et les intervalles valides des OST au format ANSI et Unicode que vous
pouvez modifier.

Pour Outlook 2019, 2016, 2013 and 2010

Name Valid Data Range Default

MaxFileSize 0x001F4400 – 0x7C004400 0×7BB04400 2,075,149,312(1.933 Go)
WarnFileSize 0×00042400 –0×7C004400 0×74404400 1,950,368,768 (1.816 Go)
MaxLargeFileSize 0×00000001 –0×0000C800 0×0000C800 51,200 (50 Go)
WarnLargeFileSize 0×00000000 –0×0000BE00 0×0000BE00 48,640 (47.5 Go)

Pour définir la nouvelle limite de taille des fichiers OST ou la reconfigurer, vous pouvez vous référer au
document suivant ce guide sur la page du Support Microsoft.

Méthode 4 : Déplacer des Eléments de Messagerie du Fichier OST

vers PST ou un Dossier d’Archives
Au lieu de supprimer les anciens e-mails, vous pouvez les déplacer vers un fichier local PST ou dossier
personnel. Cela permet de réduire considérablement la taille du fichier OST tout en conservant tous les e-
mails intacts. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes,

 Dans Outlook 2013, allez dans Fichier > Outils de nettoyage > Archive. Dans Outlook 2016 ou
2019, accédez à Fichier > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments
  Sélectionnez ensuite l’option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers
 Sélectionnez un dossier dans la liste pour l’archivage
 Choisissez ensuite la date « Archiver les éléments plus anciens que :»
 Cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement de sauvegarde et cliquez sur OK

Vous pouvez également créer un nouveau dossier dans Outlook et déplacer tous les e-mails contenant des
pièces jointes volumineuses vers ce dossier. Ensuite, en suivant les étapes ci-dessus, archivez le dossier.
Cela vous aidera à réduire la taille du fichier OST et à conserver les éléments d’e-mails volumineux.

De plus, maintenant que le dossier d’archives est créé, vous pouvez déplacer d’autres éléments vers ce
dossier manuellement pour garder le contrôle sur la taille du fichier OST.

Cependant, il est important pour vous de noter que les archives sont enregistrées dans un fichier de dossier
personnel ou au format PST. Et comme vous déplacez de plus en plus d’éléments dans le dossier d’archives,
la taille du fichier PST va augmenter, ce qui peut entraîner une corruption du fichier PST et une perte de
données.

Vous pouvez donc soit créer plusieurs dossiers d’archives pour garder le contrôle de la taille du fichier PST,
soit utiliser un convertisseur de fichiers OST en PST, tel que Stellar Converter for OST, pour réduire la taille
du fichier OST sans risque de corruption de la PST ou des données.

Stellar Converter for OST vous aide à convertir le fichier OST en PST avec une précision et une intégrité de
100%. Après l’analyse du fichier OST, vous pouvez sélectionner les éléments de messagerie ou les dossiers
d’e-mails et les enregistrer dans un fichier PST. Il vous fournit des options de filtrage que vous pouvez
utiliser pour filtrer les e-mails volumineux ou anciens et les enregistrer dans un fichier PST. Lors de
l’enregistrement du fichier PST, il offre l’option de compresser ou de fractionner le fichier PST, ce qui
permet de réduire la taille du fichier PST et d’éviter toute corruption.

Vous pouvez ensuite ajouter le fichier PST à votre compte Outlook et accéder à tous les e-mails avec leurs
pièces jointes.

En outre, le logiciel peut vous aider dans les moments où Outlook devient inaccessible car votre profil est
supprimé ou désactivé du serveur. Il vous aidera à convertir et à migrer les données de votre fichier OST
orphelin vers le fichier PST.

Conclusion
Lorsque le fichier OST atteint la taille maximale, il empêche les utilisateurs d’accéder à leur compte e-mail
Outlook et restreint la communication. Pour résoudre ce problème, vous pouvez suivre les méthodes
manuelles suggérées pour réduire la taille du fichier OST. Vous pouvez également convertir les fichiers OST
en PST en utilisant un Outil professionnel de conversion du fichier OST en PST. Le logiciel comporte une
option permettant de fractionner et de compresser le fichier PST. Cela permet de maintenir la taille du
fichier PST dans la limite, car les fichiers PST ont tendance à être corrompus ou endommagés lorsque leur
taille augmente.

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