FLASH DSI

N° 001 22 Mai 2017

Guide pratique : Archiver ses mails Outlook

Votre boîte mail est pleine et vous ne recevez plus les mails! Vous pouvez procéder à l’archivage manuel
pour réduire efficacement la taille du fichier de données Outlook. Les éléments archivés sont déplacés
vers un fichier de données Outlook distinct. Les éléments archivés sont accessibles à tout moment en
ouvrant le fichier.

Les données Outlook doivent être sauvegardées dans un

même dossier. Si le dossier n’est pas crée, il est prier de le
faire, de préférence sur le lecteur D.

Pour archiver manuellement les éléments Outlook, procé- ①

dez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier ①.

2. Cliquez sur Outils de nettoyage ②.

3. Cliquez sur Archiver ③. ②

4. Cliquez sur l’option Archiver ce dossier et tous ses
sous-dossiers, puis sur le dossier que vous vou-
lez archiver ④.

5. Sélectionner le nom du compte pour archiver tous les

③
mails reçus et envoyés ⑤.

6. Sous Archiver les éléments antérieurs au, entrez une

date ⑥.

7. Sur la fenêtre qui s’ouvre, sous Fichier archive, cli-

quez sur Parcourir pour spécifier l’emplacement choi-
si pour sauvegarder les données Outlook ⑦. Entrez
le nom du fichier (archive + date du jour , exemple
archive20171231), cliquez sur OK. Sur la fenêtre.
L’emplacement du fichier de destination apparaît
dans la zone Fichier archive ⑧. Puis cliquer sur le
bouton OK.
L’alerte boite aux lettre pleine se réduira progressivement
selon la taille des données sauvegardées et, passera de
rouge à bleu.

GABON TELECOM - DIVISION DES SYSTEMES D’INFORMATION