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Voici quelques conseils pour préparer vos données en vue d’une opération de fusion et
publipostage. Vérifiez les points suivants :
Les noms de colonnes dans votre feuille de calcul correspondent aux noms de champs
que vous voulez insérer dans votre publipostage. Par exemple, pour vous adresser aux
lecteurs par leur prénom dans votre document, vous devez scinder les colonnes en noms
et prénoms.
Toutes les données à fusionner figurent dans la première feuille de votre feuille de calcul.
Les entrées de données contenant des pourcentages, des devises et des codes postaux
sont correctement mises en forme dans la feuille de calcul, de sorte que Word peut lire
correctement leurs valeurs.
La feuille de calcul Excel à utiliser pour l’opération de fusion et publipostage est stockée
sur votre ordinateur local.
Les modifications et ajouts apportés à votre feuille de calcul sont achevés avant la
connexion de celle-ci à votre document de fusion et publipostage dans Word.
REMARQUES :
Vous pouvez importer des données de votre feuille de calcul Excel à partir d’un fichier contenant des
valeur séparées par des virgules (.csv) ou du texte (.txt), puis utiliser l’Assistant Importation de texte pour
créer une feuille de calcul.
Pour plus d’informations, voir Préparer votre source de données Excel pour un publipostage dans Word.
REMARQUE : Votre feuille de calcul Excel est désormais connectée au document de fusion et
publipostage que vous créez dans Word.
REMARQUE : Vous pouvez également trier ou filtrer la liste pour faciliter la recherche de noms et
d’adresses. Pour plus d’informations sur le tri et le filtrage des éléments, voir Trier et filtrer les données
pour une fusion.
Pour insérer un bloc d’adresse pour une enveloppe, une étiquette, un courrier
électronique ou une lettre
Pour insérer une formule d’appel dans un courrier électronique ou une lettre
2. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule d’appel, procédez comme suit :
et
Sous Formule d’appel pour les noms de destinataires non valides, choisissez une
option dans la liste des salutations.
3. Cliquez sur OK.
Pour insérer des données de votre feuille de calcul dans un courrier électronique ou
une lettre
3. Répétez l’étape 2 si nécessaire, puis choisissez Fermer lorsque vous avez terminé.
Pour plus d’informations sur l’ajout de champs de votre feuille de calcul dans le document
de fusion, voir Insérer des champs de fusion et publipostage. Pour en savoir plus sur les
options de configuration d’un courrier électronique, voir Publipostage électronique dans
Word.
Voir aussi
Utiliser le publipostage pour créer et envoyer des courriers électroniques, des étiquettes
et des enveloppes en nombre