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OUTLOOK
La zone de navigation:
Elle s'affiche juste au-dessous et regroupe les principales sections de Outlook.
Car au cas où vous l'ignoreriez encore, ce client ne se contente pas de gérer
uniquement le courrier mais est également un excellent gestionnaire de
contacts, de tâches, d'emploi du temps, de notes…
Pour basculer d'une section à une autre, c'est donc à ce niveau que ça se
passera :
Créer un rendez vous :
Cliquer sur calendrier je choisis l’emplacement de mon rendez vous je clique sur l’onglet Nouveau
rendez-vous au dessous de ma fenêtre.
Une fenêtre s’ouvre ou je peut identifier mon rendez vous (Objet ,
Emplacement, et Horaire)
Quand je termine je clique sur Enregistrer et Fermer
Création une réunion:
Les même étapes que création rendez-vous sauf que je clique sur Nouvelle
réunion
Je remplis le formulaire (destinataire , objet , emplacement, duré de réunion
+ (des autres astuce favorable..)
Envoie d’un message :
Courrier Nouveau message électronique
La formulaire de message s’ouvre je remplis les informations nécessaire de
mon message.
Remarque:
Dans tout client de messagerie (Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird, Eudora Mail, Pegasus Mail, etc.) il est possible d'envoyer un mail à un grand
nombre de destinataires tout en masquant à chacun d’entre-eu la liste des personnes à qui
vous écrivez.
Pour ce faire, il suffit de saisir la liste de vos destinataires non pas dans le champ "A" (en
anglais "To") ou "Cc" (copie carbone), mais dans le champ "CCi" (Copie Carbone Invisible,
appelée également copie cachée) ou en anglais Bcc (Blind Carbon Copy).
Ce champ "CCi" n'est toutefois pas toujours affiché par défaut dans la fenêtre de rédaction du
message. Pour l'afficher sous Outlook, il suffit de sélectionner "Affichage" dans le menu puis
"Tous les en-têtes".
Le champ CCi permet de respecter la vie privée de vos contacts (diffusion non voulue des
adresses e-mail). Par exemple, si tous les noms des destinataires sont affichés, A va récupérer
l'adresse de B alors que B ne souhaitait pas parler à A.
Modifier l'apparence de votre message électronique :
Ajouter une couleur d'arrière-plan, un dégradé, une texture, un motif ou une image
1.Sous l'onglet Options du message, dans le groupe Thèmes, cliquez sur Couleur de page.
2.Cliquez sur une couleur dans la palette Couleurs du thème ou Couleurs standard. Pour
supprimer la couleur, cliquez sur Aucune couleur.
3.Si vous désirez ajouter un dégradé, une texture, un motif ou une image, cliquez sur Motifs et textures.
4.Sélectionnez les options souhaitées.
Changer de police de caractères:
Pour remplacer la police de caractères utilisée dans votre message, vous pouvez procéder de plusieurs
manières différentes :
Sous l'onglet Message, dans le groupe Texte de base, vous pouvez sélectionner la police, sa taille, son
style (gras, italique et souligné), sa couleur ainsi que sa couleur de surbrillance.
Sous l'onglet Format du texte, dans le groupe Police, vous pouvez sélectionner la police et sa taille,
augmenter ou diminuer la taille de la police par incréments d'une unité ou encore modifier son style (gras,
italique, souligné, barré, indice, exposant). Vous avez également la possibilité de modifier la casse et la
couleur de la police, de lui appliquer une couleur de surbrillance et de supprimer toute mise en forme
précédemment appliquée au texte.
Dans la mini barre d'outils qui apparaît lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez sélectionner une
police, augmenter ou diminuer la taille de celle-ci par incréments d'une unité, sélectionner un thème,
utiliser le bouton Reproduire la mise en forme, sélectionner le style (gras, italique et souligné) et appliquer
une couleur de surbrillance au texte
Les tableaux permettent de réaliser des mises en page attrayantes et d'intégrer des textes et
des graphismes dans des présentations élaborées.
1.Sous Sélectionner la signature à modifier, cliquez sur Nouvelle, puis tapez un nom pour la signature dans la
boîte de dialogue Nouvelle signature.
2.Sous Choisir une signature par défaut, définissez les options suivantes pour votre signature :
Dans la liste Compte de messagerie, cliquez sur le compte de messagerie auquel vous voulez associer la
signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de messagerie.
Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature que vous voulez ajouter automatiquement à
tous les nouveaux messages. Si vous ne voulez pas automatiquement signer vos nouveaux messages
électroniques, acceptez l’option par défaut, (aucune).
Dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature à ajouter automatiquement (signature
automatique) lorsque vous répondez à des messages ou les transférez. Sinon, acceptez l’option par
défaut, (aucune).
Sous Modifier la signature, tapez la signature, puis cliquez sur OK.
Partager calendrier et ses contacts:
Calendrier dans le menu partager Partager le calendrier
Tiqueté un message:
Cliquer sur le message Dans le menu indicateur Cliquer sur Classer on choisis
une des catégories proposé ;(Je peux classé un message par plus qu’une catégorie.
Filtrer E-mail:
Fichier Dans le menu rechercher Filtre de courrier puis je clique sur le
critère qui me correspond
Trier Email:
Courrier Affichage Organiser par je choisis selon mon choix (Par date,
destinataire, Catégories ,Taille …etc.)
Concevoir et utiliser un modèle:
Courrier Accueil nouveau message Fichier Enregistrer sous Type
On choisis modèle.
Ou : Dans nouveaux éléments message en utilisant
Davantage de papier à lettre …
Suivre des emails par des rappels automatiques :
Le message Assurer un suivi Ajouter un rappel je remplis mes informations
ok
Filtrer automatiquement les courriers indésirables:
Personne Carte de visite tout mes contacts sont figuré de façon des cartes visites
fait clique droit sur la carte visite qui je veux l’envoyer Transférer un contact
Comme carte de visite
Je remplis les informations nécessaires de l’envoie du message et je clique
Envoyer
BON
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