Le publipostage (ou mailing) consiste à établir des courriers

personnalisés à adresser à une liste de destinataires.

1. RÉDIGEZ UNE LETTRE SOUS WORD

Vous respecterez pour cela les règles de formes de ce type de courrier.

2. METTEZ EN PLACE LE PUBLIPOSTAGE

• Une fois le texte de la lettre saisi, dans le menu OUTILS

cliquez [Lettres et Publipostage] puis sur [Assistant Fusion
et publipostage] : le volet ci-contre s'ouvre à l'écran.
• Choisissez [Lettres] et assez à l'étape suivante.
• Dans le volet suivant, précisez que vous souhaitez utiliser
le document actuel et passez à l'étape suivante.

• Une troisième fenêtre apparaît : précisez que vous allez

utiliser une liste existante et cliquez sur [Parcourir] pour
sélectionner le fichier contenant vos destinataires (base de
données sous EXCEL qui se trouve sur votre espace
personnel dans lequel vous l’avez enregistrée.

• Effectuez un tri si besoin en cochant les personnes à qui

vous souhaitez adresser votre courrier

• Tous les enregistrements de la table sont concernés par

ce publipostage, il n'y a donc aucun tri à faire.

• Passez à l'étape suivante [Ecriture de vos lettres]

• Vous devez maintenant indiquer quels éléments devront
être insérés dans votre lettre : cliquez sur l'emplacement
adéquat de votre lettre puis choisissez insérer un champ
et choisissez le champ que vous souhaitez
• Recommencez l'opération pour chaque champ de fusion à
placer. Pensez à mettre un espace entre 2 champs situés
sur une même ligne (par exemple Nom et PRENOM ou
CODE POSTAL et VILLE)

3. RÉALISEZ LA FUSION
La fusion va créer l'ensemble des lettres avec le contenu des champs issus de la base. Pour cela, on
procède comme suit :
• Avant de réaliser la fusion, vous pouvez consulter à l'écran les documents tels qu'ils seront
imprimés : cliquez l'icône
• Si le résultat vous convient, vous pouvez réaliser la fusion : cliquez dans la barre d'outils
Publipostage sur « Terminer et Fusionner » puis sur « modifier des documents individuels » et enfin
sur « tous »
• Par défaut, Word fusionne le document principal (lettre) avec les données de la base de données sous
un nouveau document qu'il nomme lettres1 : enregistrez-le sous un nom demandé (en général
« FUSION »)