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Publipostage tableur / thunderbird

Création du document tableur


Créer un document tableur (excel ou open office) avec les entêtes souhaités.
ex. : mail nom prenom ecole fichier (la colonne fichier sera remplie par la suite)
Ce tableur devra être enregistré en .csv avec séparateurs point virgule. (exemple : publipostage.csv)

Les fichiers à joindre sont stockés dans le même dossier que le fichier tableur.

Installation de l’extension Mail Merge


Version de Thunderbird 102 (pour vérifier la version : menu « Aide » → « A propos de Thunderbird »)
Version de Mail Merge 9.2.0
https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/mail-merge/
Cliquer sur « Télécharger maintenant ».
Création du mail d’envoi
Ouvrir Thunderbird et vérifier que l’extension est bien installée.
Rédiger un nouveau message avec pour destinataire : {{MAIL}}
Bien penser à valider avec la touche entrée, sinon le destinataire ne sera
pas pris en compte.
Pour intégrer des champs du tableur base, il faut les mettre entre doubles
accolades. Ex. : Ecole : {{ECOLE}}
Cliquer sur le bouton Mail Merge (valider que l’on n’a pas oublié d’ajouter une pièce jointe).
La fenêtre de mail merge s’ouvre alors.

Choisir les options suivantes :


Source : CSV
Fichier : cliquer sur Parcourir pour aller chercher le fichier
tableur sur l’ordinateur.
Jeu de caractères : utf-8
Séparateur de champs : automatic ou ;

Pièces jointes :
Fichier : sélectionner TOUS les fichiers à envoyer
Pièces jointes : {{FICHIER}}

Envoyer :
Mode de livraison : choisir Envoyer plus tard afin de vérifier dans
Thunderbird « messages en attente » que le publipostage a bien
fonctionné.
Puis cliquer sur « Envoyer »

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