PROCÈS VERBAL DE RÉUNION SPÉCIALE

Le dimanche 03 avril 2023, Mr Bala Ebalé Henri Steve. Président de l’ACES a convoqué les
membres du Comité de Gestion de ladite association. Pour une réunion d’information
(conformément aux dispositions statutaires).

L’ordre du jour étant la domiciliation et le siège social de l’association.

Au bout de 4 ans d’existence il ne peut plus abriter cette dernière chez lui aussi a-t-il décidé
de trouver un hébergement personnel pour l’association.
Après plusieurs mois de recherches, il a trouvé un local. À ....
Pour créer des revenus nécessaires au financement de l’installation de l ' ACES dans un cadre
adapté le Président a lancé un emprunt de 2 millions 500 mille CFA auprès de ses Membres
d’honneur. Car les 2millions 100 mille nécessaires à la signature du bail sont au-dessus des
capacités financières de l’association 13 mois d’un loyer mensuel de 160 mille CFA.
Le Président a rassuré les membres sur les moyens d’assurer les loyers futurs.
Le siège social de notre association servira de domiciliation et de bureau d’accueil pour
d’autres associations ou entreprises. Dans un Concept Offices Center " c’est à dire la mise en
place de divers pratiques de sous-locations à des personnes morales ( associations, entreprises
privées ou autres prestataires légales de services, transit et distribution de courriers et colis .

En conclusion l'ACES ne sera plus hébergée au domicile de de son Président, mais dans un local
privé à elle.

Tous les Membres ont approuvé la décision du Président à l’unanimité.

Ils ont signé et paraphé le procès-verbal.

La séance fut levée

Ekoumdoum le 03 avril 2023

- Le Secrétaire Général
- la Trésorière
- Le 1er Rapporteur.
Le Président