EGLISE METHODISTE-UNIE

REGION EPISCOPALE DU SUD-CONGO & ZAMBIE

CONFERENCE DU SUD-CONGO
DISTRICT DE GALILEE
PAROISSE MEMORIAL DU CENTENAIRE
DEPARTEMENT DE CULTE ET MUSIQUE
PROTOCOLE ET ACCUEILLE
LUBUMBASHI

RAPPORT ANNUELLE DU SERVICE DE

PROTOCOLE ET ACCUEILLE

Présenter par :
 Fr JOHNNY NSOMPO (Président)

ANNEE ECLESIASTIQUE 2022-2023

I. ACTION DE GRACE
A celui qui est assis sur le trône, le créateur incréé et qui vie à jamais,
soit honneur, louange, majesté, gloire au siècle de siècle.
Amen !!!
II. SALUTATION
Nos salutations s’adressent au cabinet pastoral, à la conduite laïque, au
comité culte et musique de la paroisse ainsi qu’à toutes les personnes qui participent
au rayonnement de notre groupe protocolaire.
III. COMPOSITION DU COMITÉ
 Président : JHONNY MUTELO
 Vice-président : NICO KALENGA
 Secrétaire : DAVID KALETA
 Vice-secrétaire : PATIENT KILUMBA KAMANYA
 Associer au secrétariat : CLAUDINE KALENGA MUTOMBO
 Trésorière : MERVEILLE MPAKA
 Vice-trésorière : GRACIA MUKUNTO
 Intendant : REBECCA KAJ MASHAWU
 Associer à l’intendance : SAMIRA MASELE KAFUSHA
 Associer à l’intendance : NANA SHONOGO ILUNGA
 Associer à l’intendance : BEN MAMBA BEN
 Associer à l’intendance : PITCHOU KYUNGU ILUNGA
IV. ACTIVITÉS ACCOMPLIES
1. Administration
 Au cours de l’année ecclésiastique nous avons tenue plusieurs réunions
mensuelles qui nous a été utile pour notre bon fonctionnement selon notre
calendrier respectif, c’est-à-dire celui du dernier dimanche du mois.
 Nous avons élaboré notre plan d’action des activités protocolaire à venir,
 Mise en place de contribution spécial pour le mariage de la Sr Esther Kavul
 Mise en place d’un séminaire de formation et de recyclage de protocolaire
débuter en avril 2022,
 Election du nouveau comité de direction, tenu en date du 05 juin 2022, sous
la direction du culte et musique et la conduite laïque,
 Ouverture du compte anonyme au bureau de finance de la paroisse pour une
meilleure sûreté du placement des fonds,
 Participation au culte spécial et dominical paroissial et inter-paroissial
 Nous avons reçu anonymement un lot de 10 pièces de pagnes afin de
confectionner des uniformes en date du 19 février 2023, ainsi qu’un montant
de 50.000 CDF pour l’achat de compteur en date du 05 Mars 2023 de la part
de Mm Victorine Tavelé.
 Et répondre à nos opérations de routine.
 2. Technique et Culte
En convergence avec le cabinet pastoral, nous élaborons et préparons
tous les programmes des différents cultes (dominical, vespéral, funèbre, mariage et
autres) ainsi que l'accueil des visiteurs et tout autre service qui fait intervenir notre
groupe.
3. Social
 Nous avons assisté au mariage de notre sr Esther Kavul tenu en date du
11/06/2022
 Nous avons consolé la sœur Samira Masele qui a perdu sa cousine en date du
26/07/2022
 Nous avons consolé et soutenu le fr Johnny Nsompo durant le deuil qu’a
connu sa famille en date du 16/07/2022
 Nous avons consolé le 26/07/2022, la famille du frère Nico Kalenda (sr L’or
Zangi, fr Tony) qui ont perdu leur grand-mère la diagenèse Mulongo.
 Nous avons assisté avec un lot de nos uniformes bleu à la paroisse locale de
Kilwa qui a été consumé par le feu le 01 octobre 2022.
 Les sœurs Ruth Tshonga, Clemence Kajinga et L’or Mumba ont chacune
respectivement perdu leurs grands-pères, et nous y avons apporté notre
soutien en conséquence,
V. STATISTIQUES
1. Membres
RUBRIQUE ANCIENS NOUVEAUX SORTANT DECES TOTAL T.G. X de
S présence
Fr Sr Fr Sr Fr Sr Fr Sr Fr Sr
TRIMESTRE I 15 14 3 1 0 0 0 0 18 15 33 39,20%
TRIMESTRE II 15 19 0 0 0 0 0 0 15 19 34 44%
TRIMESTRE III
2. Fréquence aux cultes
 Présence au culte en Français

MOIS HOMMES FEMMES ENFANTS VISITEURS TOTAL

MAI 160 256 237 9 662
JUIN 168 236 260 7 671
JUILLET 107 104 214 4 429
AOUT 152 211 221 8 592
SEPTEMBRE 170 218 238 5 631
OCTOBRE 179 221 318 9 727
NOVEMBRE
DECEMBRE
JANVIER
FEVRIER
MARS
  Présence au culte en Swahili

MOIS HOMMES FEMMES ENFANTS VISITEURS TOTAL

MAI 43 70 82 1 196
JUIN 168 236 260 7 671
JUILLET 107 104 140 1 352
AOUT 12 26 6 3 47
SEPTEMBR 12 5 4 0
21
E
OCTOBRE 0
NOVEMBRE
DECEMBRE
JANVIER
FEVRIER
MARS

VI. FINANCES

MOIS REPORT RECETTES DEPENCES SOLDES

CDF USD CDF USD CDF USD CDF USD
MAI 110500 20 40000 0 40000 0 110500 20
JUIN 110500 20 184000 10 140000 0 154500 30
JUILLET 154500 30 77000 10 26000 0 205.500 40
AOUT 222.500 40 44.000 - 90.000 10 176.500 30
SEPTEMBRE 176.500 30 71.500 5 - - 248.000 35
OCTOBRE 248.000 35 40.000 - 38.000 - 250.000 35
NOVEMBRE
DECEMBRE
JANVIER
FEVRIER
MARS

VII. PROJET
1. Réalisé :
 Achat et restockage du matériel de fonctionnement
 Mise en place de calendrier des coordonnateurs
2. En cours :
 Finaliser la confection des uniformes
 Mise en place d’un prospectus pour l’accueil des visiteurs.
 Formation des nouveaux membres et recyclage des anciens
3. Non-réalisé :
 Achat ou confection d’uniforme
 Achat d’une moto ou petita pour le transport
 VIII. DIFFICULTÉS
 La plus grande difficulté que nous rencontrons est le manque de Local ou bureau
pour toutes activités administratives et le stockage des uniformes qui s’abîme à
cause de l’humidité.
 Le manque de considération de la part de la hiérarchie (culte et musique) qui ne
nous inclut pas dans les discussions de grande envergure et donnant l’impression
de subir des décisions sur lesquelles nous ne participons pas,
 Le non-respect de la conduite de nos protocoles par nos membres paroissien lors
de la sortie du culte, qui crée des attroupements et de désordres dans la sortie du
culte.
IX. SUGGESTIONS
Nous demandons aussi au cabinet pastoral d’exhorter avec bienveillance
les membres de l’église à suivre la conduite des protocoles lors de la sortie à la fin du
culte et également au chargé de bien de l’église de pouvoir nous octroyé un bureau
afin de pouvoir palier à nos difficultés de rangement de nos uniforme et équipements
protocolaire.
X. REMERCIEMENTS
Ainsi nous remettons nos sincères remerciements à l’Eternel notre Dieu
pour son amour et sa grâce infiniment manifester à notre égard et à tous ceux qui
continue à nous prêter main forte.
Ont signé :

Secrétaire Président

Fait à Lubumbashi le 20 Juin 2023

Pour le comité