COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Tenue en date du 21 Octobre 2022 à Choisy le Roi

La réunion de travail qui a eu lieu dans la nuit du vendredi 21 Octobre 2022 présidée par le pasteur
Alexis MABIALA, a débutée par la lecture de l’ordre du jour de la séance tenante suivie d’un
rappel aux différents leaders à la tête de chaque département de présenter le procès-verbal des
activités et services entrepris l’année écoulée. Ensuite une lecture intégrale du compte rendu de
l’assemblée Générale du samedi 02 Mai 2020 a été faite par l’ancien Salomon KAMBOU.
L’ancien Japhet NZOUNGANY leader et responsable de la chorale a été le premier à prendre
la parole et à donner les détails du groupe dont il a la charge de conduire. Le bilan est sur une
continuité par rapport à 2020 constant, effectif également constant (18 membres). La prière a été
mise au centre de toute activité pour la maturité spirituelle des filles. Le frère Clave travaillant le
plus souvent les dimanches, l’arrivée de frère Timothée dans le groupe est un renfort précieux. La
chorale dispose d’une caisse tenue par la sœur Polmiche.
❖ Ce qui a été fait :
- Une prestation dans le cadre de l’ECOC
- Une journée d’encadrement avec un coach vocal
- Trois prestations et animations de mariages : (la sœur Claudia et le frère William, le
frère Ange et la sœur Emmanuella, la sœur Maria et son mari). Trois prestations et
animations de mariages : (la sœur Claudia et le frère William, le frère Ange et la sœur
Emmanuella, la sœur Maria et son mari). Trois prestations et animations de mariages :
(la sœur Claudia et le frère William, le frère Ange et la sœur Emmanuella, la sœur
Maria et son mari,).
- Préparation de 02 soirée de louange et adoration avec l’église de Meaux
- Préparation de 02 soirées de louange et adoration avec l’église de Meaux avec les
chantres de l’église de Meaux et de Villeneuve Saint -Georges.

❖ La chorale projette recruter des musiciens, notamment : des solistes, des saxophonistes et
batteurs, avoir une influence au niveau national et internationale, elle souhaite également
être soutenue en prière par les membres de l’église et apprécier à sa juste valeur le travail
fourni, la formation par un professionnel dans le domaine musical serait un plus pour
l’amélioration de ses prestations et surtout établir un plan de développement pour mieux
cadrer les activités.
Cependant, des remarques ont été faites : le manque d’innovation, l’amalgame louange et
adoration, non existence des cantiques individuels, manque de rapport, cantiques et
atmosphère pendant le culte.
En un mot, la chorale est tenue de soumettre son plan de développement à l’église suppléer
les membres absents.

LE DIACONAT

C’est la sœur Claudia qui a dressée un bilan bref de ce département, l’année 2021 a été
complexe, beaucoup de dépenses faites, par rapport aux rentés d’argent :
reçu 52.000 €, dépenses 55 .000€, 1000€ de dettes de EDF, restant sur les 4000€.
Afin de mieux cadrer la gestion des finances et matériels de l’église, l’Ideal serait : de
repréciser les heures de locations de l’église ECC de 14h à 17h, facturé les coups de
l’électricité, présenté un contrat de location en bonne et due forme contenant toutes les
clauses pour l’année 2023, afin d’éviter les débordements et abus.
En ce qui concerne la location la salle pour différentes autres manifestations (mariage,
anniversaire, veillée) Les détails figureront dans les contrats proposés aux clients.
Obligation est faite à tous leaders de payer leurs dimes régulièrement et la sœur Solange
BANZOUZI est chargé de faire le rappel et collecte des espèces.

AUDIO-VISUEL

Dirigé par l‘ancien Salomon, ce qui a fonctionné dans ce département : l’utilisation des
plateformes des réseaux sociaux, la diffusion et publication des cultes et activités de
l’église pour une visibilité élargie ; une formation en Photoshop et montage de vidéos a eu
lieu au cours de l’année avec quelques membres de l’église.
Ce qui n’a pas fonctionné : la mauvaise connexion internet, impossibilité de connecter
plusieurs appareils, manque de personnel donc nécessité de recruter.

➢ LES AXES D’AMELIORATION

Recruter et former les gens sur la prise de photos de qualités sur les montages des vidéos,
de rédaction de synthèse de prédication ; publier les photos du culte le jour même, consulter
le site de l’église et partager les directs aux amis et connaissances, améliorer la qualité des
images, déplacer le projecteur en face du prédicateur.

Il faut souligner que le département de masse et médias a acquis du matériel multi formes
notamment : 06 talkie-walkie, des câbles, 02 batteries, 02 caméras et un ordinateur.
La vision est de créer dans un proche avenir une chaine de télé Rocher des Ages, former le
gens sur l’outil ADOB pour mieux gérer le site web diffusé le culte sur les
03 plateformes, pour ce fait, l’apport du frère Nicaise dans ce d département a été précieux.

• LES BAPTEMES
Etant lié à l’évangélisation on compte un nombre total de 07 baptisés l’an 2021, l’objectif est de
baptiser plus de personnes possibles, convertis suite à une évangélisation, individuelle ou en
public.
Pour l’an 2022, 02 personnes sont en formation pour le baptême.
• EVANGELISTAION
Le département présente un bilan chaotique du fait que les personnes évangélisées sont des
membres de familles et il n’y a pas eu assez de sorties, pas de suivi d’âme.
Pour relever le défi, le département se projette sur les choix de dates pour des Week end
d’évangélisation en groupe de : homme d’abord, des femmes, des jeunes puis tous les membres de
l’église (année 2023). Le souhait est que le département propose un programme précis et concise,
un planning à soumettre à l’église, afin de définir : où Quand, comment et avec qui évangéliser. Et
surtout affecter le frère Quentin MBOTI a ce département.

• PROTOCOLE
L’effectif totale est de 03 membres : sœur Alphonsine MOUTIMOU, Sœur Murcia et Marina.
Le département a jugé assez positif son bilan, il se fixe également comme projet d’établir un
calendrier d’activités, un plan d’évacuation des pasteurs en cas d’incident, un plan de sécurisation
pour éviter que ces derniers ne soient trop chargés après le culte, le recrutement de nouveaux
membres parmi lesquels figurent le frère Japhet.
• SECURITE
Effectif 01 : frère Patrick FROMAGEOND.
➢ Ce qui a été fait : obtention des talkies-walkies
➢ Ce qui n’a pas été fait : manque de recrutement (04 personnes au minimum).
Projection : recruter de nouveaux membres, prévoir des caméras de surveillance placés autour du
bâtiment, fermer sans verrouiller la porte issue de secours de la salle du culte, prévoir un pc pour
alimenter les télévisions, placer un membre de la sécurité ou du protocole à la cuisine pour
surveiller les entrants des personnes vers la salle de culte.
• LE SOCIAL
Les projets fixés n’ont pas été réalisés en totalité d’après le bilan présenté par sœur Claude
FROMAGEOND.
Ce qui a été fait : soutien et visite de 02 familles, aide financière à une famille. ce département
compte mettre en avant le social pour évangéliser le maximum de personnes, il programme l’achat
des bibles, la mise en place des ateliers, des débats à thème, préparer un panier aux familles en fin
d’année, établir la fiche de la veuve et de l’orphelin, encourager l’entraide entre les membres de
l’église.
Concernant toujours le social quelques points ont été mis à jour : dorénavant ne recevra
l’enveloppe d’aide financière ou cotisations que celui ou celle qui est membre de l’association en
règle selon les statuts qui régissent tous les adhérents. (50€ / famille, 30 € / membre)

• INSTRUCTION AUX ENFANTS CHRETIENS

Groupe dirigé par sœur Prisca BAYOKA et Isis MAHOUKOU, elles ont la charge d’instruire des
jeunes enfants à la parole de Dieu, avec un effectif de 25 enfants en 2021, 16 en 2022 dont 12 sont
réguliers et assidues.
Ce qui n’a pas marché : le retard, les absences répétés, le département souhaite avoir un plan
d’étude à présenter en début d’année (septembre), retenir les apprenants au moins un dimanche
dans le mois pour des ateliers de travail de 10h à 12h ou jusqu’à la fin du culte.
• L’INTERCESSION
Le groupe intercession compte un nombre total de 08 personnes, il a connu quelques difficultés du
fait que tous les membres ne pouvaient pas être actifs ou en prière les mardi, certain étant des
jeunes étudiants en alternance plus occupé par les études et le travail. Cependant l’arrivé de
nouveaux membres serait la bienvenue sous la coordination du pasteur.
o Dans les jours à venir, il sera mis en place :
- Le département femmes vertueuse (coordonné par sœur Christelle MABIALA, sœur
Alphonsine MOUTINOU, sœur Léance NZOUGANY.
- Les hommes intelligents : supervisé par le pasteur Claude.

Commencé à 23h28, la réunion a pris fin à 05h17.