Infos Stages

B1 ISG

2022 - 2023

Coordination de l’Enseignement Clinique (CEC)

séance 1: Introduction
 Stage B1 - Q2 Comment nous contacter ?

➢ Info stage partie 1:

CEC, Moovin’, plannings, répertoire, fiches info stage, …

➢ Info stage partie 2 (2semaines avant le stage) : rappels, consignes,

absences, relevés d’heures….
 La CEC – Coordination de l'Enseignement Clinique
Comment nous contacter ?
Planifier les stages de la formation de bachelier IRSG et spécialisations, Bureau 4.1
hors stage SSP B1 et stage au choix 4ème étage
Site Lovano

 Heures d’ouvertures du bureau

Informations disponibles sur Moovin’
Bureau 206
 Via mail :
2ème étage
Adresse générale de la CEC : stages.isgspe@vinci.be Site Champs 41
Responsable Planning : valerie.theunis@vinci.be
 Comment nous contacter ?
Consignes pour nous envoyer un mail
Toujours utiliser votre adresse Vinci

 Signature automatique avec Nom, Prénom, année de formation et

classe

 Objet: année de formation et classe + objet du mail (ex: stage B1

Q2, convention SSP, …)

 Vérifier que l'information ne soit pas disponible (Moovin CEC

9I0030, UE, titulaires, …)
 Répartition des disciplines
par quadrimestre

Quadrimestre 1 Quadrimestre 2

SSP Gériatrie
B1 MR / MRS / Revalidation
1 semaine
3 semaines
 WE
2022-2023 Wol Wol Wol LLN LLN
Planning général
36
semaines

lu 05/09 - di 11/09
B1
ISG
A
B1
ISG
B
B1
ISG
C
B1
ISG
D
B1
ISG
E et éphémérides
37 lu 12/09 - di 18/09 C C C C C
38 lu 19/09 - di 25/09 C C C C C
39 lu 26/09 - di 02/10 C C C C C Communauté française : mardi 27 septembre*
40 lu 03/10 - di 09/10 C C C C C
41 lu 10/10 - di 16/10 C C C C C
lu 17/10 - di 23/10 C C C C C
2 périodes de stage
42
1er Quadrimestre

43 lu 24/10 - di 30/10 C C C C C
44 lu 31/10 - di 06/11 Congé d'automne : lundi 31/10 - mardi 1 et mercredi 2 novembre
45 lu 07/11 - di 13/11 C C C C C Armistice : Vendredi 11 novembre*
46 lu 14/11 - di 20/11 C C C
47 lu 21/11 - di 27/11 C C C
48 lu 28/11 - di 04/12 C C C C
49 lu 05/12 - di 11/12 C C C C C
50

51
lu 12/12 - di 18/12
lu 19/12 - di 25/12
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
Q1: SSP
lu 26/12 - di 01/01
Q2: Revalidation hospitalière, maison de repos
52

1 lu 02/01 - di 08/01
Vacances d'hiver
2 lu 09/01 - di 15/01 EX EX EX EX EX
3

4
lu 16/01 - di 22/01
lu 23/01 - di 29/01
EX
SC
EX
SC
EX
SC
EX
SC
EX
SC
et de soins (MRS)
5 lu 30/01 - di 05/02 C C C C C
6 lu 06/02 - di 12/02 C C C
7 lu 13/2 - di 19/02 C C C
8 lu 20/02 - di 26/02 Congé de détente
9 lu 27/02 - di 05/03 C C C
10 lu 06/03 - di 12/03 C C C C
11 lu 13/03 - di 19/03 C C C C
2ème Quadrimestre

12 lu 20/03 - di 26/03 C C C C
13 lu 27/03 - di 02/04 C C C C
14 lu 03/04 - di 09/04
Vacances de printemps
15 lu 10/04 - di 16/04
16 lu 17/04 - di 23/04 C C C C
17 lu 24/04 - di 30/05 C C C C
18 lu 01/05 - di 07/05 C C C C Fête du travail : lundi 1er mai*
19 lu 08/05 - di 14/05 C C C C
20 lu 15/05 - di 21/05 C C C C Ascension : jeudi 18 mai*
21 lu 22/05 - di 28/05 C C C C C
22 lu 29/05 - di 04/06 EX EX EX EX EX Pentecôte : lundi 29 mai*
23 lu 05/06 - di 11/06 EX EX EX EX EX
24 lu 12/06 - di 18/06 EX EX EX EX EX
25 lu 19/06 - di 25/06
26 lu 26/06 - di 02/07
 Généralités - lieux de stages

MOOVIN 9I0030 CEC : Plateforme de la HE VINCI

Informations administratives dans le lien vers GESTA « lieux de stages »

→ Brochures Institutions/Unités de stage.

! A CONSULTER ABSOLUMENT AVANT TOUT DEBUT DE STAGE

 MOOVIN 9I0030 CEC : Plateforme de la HE VINCI
➢ A CONSULTER ABSOLUMENT AVANT TOUT DEBUT DE STAGE

• Procédures et Documents :
• Stage au CHOIX.
• Accident

• Documents imprimables

• Messages importants

• MFP

• "Covid 19": prendre contact avec lieu de stage pour connaître

procédure testing éventuelle. Prévoir délai entre contact – rdv -
résultat - 1er jour de stage.
+
 Stage Q2 est

soit
➢ ORGANISÉ par la CEC

soit
➢ AU CHOIX de l’étudiant.e
 FORMS à COMPLETER
1er FORMS à compléter

➢ J’organise mon stage moi-même

➢ La CEC organise mon stage

alors

➢2ème FORMS à compléter avec ‘désidératas’

 Si ORGANISÉ par la CEC

• Document FORMS ‘ désidératas ’ à compléter

(envoyé par mail via MooVin)
Dans un
premier temps
 Le planning B1 – Q2
Modification?

Procédure pour demande d’échange:

1. Trouver une personne avec qui échanger (binôme)

2. Envoyer mail avec les deux personnes demandeuses en copie ;
 Le planning B1 – Q2
Modification?

Procédure pour demande d’échange:

Via mail UNIQUEMENT: mail STUDENT VINCI
stages.isgspe@vinci.be
Objet du mail: bloc année et classe – demande particulière stage.
Contenu du mail:
Remplir formulaire lisiblement et complètement
Joindre au mail en word ou en pdf
Mettre le second étudiant en copie du mail si concerné
Décision soumise à l'appréciation de la CEC
Nous n’assurons pas systématiquement la réponse par mail à votre demande

Ensuite modification faites sur GESTA

information par mail quand planning DEFINITIF

 Stage Extra Hospitalier
Si organisé AU CHOIX de l’étudiant.e

• Document FORMS à compléter

• Décision définitive

• Si pas de réponse avant date requise → stage organisé

par la CEC
 Si au choixStage Extra Hospitalier
de l’étudiant.e
• Démarches individuelles

• Présence OBLIGATOIRE d’un(e) infirmier(e)

• Gériatrie MRS

• En dehors des lieux dit « conventionnés » (liste disponible

via Moovin’ / Gesta)

• Faire valider le choix par la CEC

 Si organisé AU CHOIX de l’étudiant.e
Stage Extra Hospitalier
• Selon LIEU souhaité/choisi ; Procédures à suivre
disponibles sur Moovin’ CEC

Remise des documents

MAXIMUM le lundi
de la semaine qui précède le départ en stage

dépôt des conventions via GESTA

AVANT accès en stage
 Si organisé AU CHOIX de l’étudiant.e

RESUME

1. Voir avec moi si le lieu envisagé correspond à la demande afin que je le valide (avant de
prendre contact avec les responsables du lieu)
2. Faire votre demande auprès du lieu (qui doit obligatoirement être non-conventionné) et
faire compléter les documents de convention.
3. Déposer les documents sur MooVin CEC Dépôts convention --> B1 stage du Q2 au plus tard
le lundi qui précède votre départ en stage
 PROCEDURES ADMI NI ST RAT I VES A SUI VRE POUR LE ST AGE ORGANI SE PAR L' ET UDI ANT
AUX CLI NI Q UES
UN I VERSI T AI RES SAI N T - LUC
Tous les documents sont disponibles sur "MooVin/I0030 CEC/5, Procédures à suivre et documents imprimables", et site ISEI: à côté du bureau 206, site LLN: à l'accueil
"Aut orisat ion de st age
aux Cliniques Universit aires St Luc"
!!!! Les lieux de st ages vous accept eront en st age en f onct ion des places disponibles, de vos object if s de st age et pour aut ant que vous le demandiez assez
I SG- SFE- SPECI ALI SAT I ON
Où ?
DANS UNE I NST I T UT I ON
DANS UNE I NST I T UT I ON NON CONVENT I ONNEE
CON VEN T I ON N EE
AVEC LE PARN ASSE- I SEI *
AVEC LE PARN ASSE- I SEI
Uniquement lieux
* Les I nst it ut ions convent ionnées
avec le PARNASSE- I SEI sont r epr ises
dans
le r éper t oir e des lieux de st age
non conventionnés
(MooVin/ I 0030 CEC)
EN BELGI Q UE A l' ETRANGER
DOCUMENT (s) NECESSAI RE(s):
"Convention de stage" "ISG-
"Convention de stage" "ISG-
Spécialisation" ou "BSF" :
"Autorisation de stage pour les Spécialisation" ou "BSF" :
2 exemplair es
lieux conventionnés avec le Parnasse-ISEI" 2 exemplair es
+ Attestation d'assurance
+ Attestation d'assurance
+ "Doc pour supplément au diplôme"
DEMARCHE à SUI VRE:
t ôt .

"Aut orisat ion de st age
aux Cliniques Universit aires St Luc"
!!!! Les lieux de st ages vous accept eront en st age en f onct ion des places disponibles, de vos object if s de st age et pour aut ant que vous le demandiez assez
Passer à la Coordinat ion
de l' Enseignement Clinique pour
vérif ier la f aisabilit é
Vot r e st age ne peut début er que si nous sommes en possession du ou des document (s), r epr is ci- dessus,
"Autorisation de stage pour les
lieux conventionnés avec le Parnasse-ISEI"
Stage organisé par vous même
DEMARCHE à SUI VRE:
t ôt .
RDV avec la personne chargée de la
coordination des stages (ICAN…) ou la
Direction des Soins infirmiers
du lieu, afin de faire compléter ce
document
Remet t r e le document dûment complét é
à la Coordination de l'Enseignement
Clinique
qui vous donne(nt ) accès au st age
"Convention de stage" "ISG-
Spécialisation" ou "BSF" :
2 exemplair es
+ Attestation d'assurance
RDV avec la personne chargée de la
coordination des stages (ICAN…) ou la
Direction des Soins infirmiers
du lieu, afin de faire compléter ces
documents
Laisser un exemplaire de la convention
dûment complété + Attestation
d'assurance au lieu de stage.
Remettre un exemplaire de la convention
dûment complété
à la Coordination de l'Enseignement
Clinique
Spécialisation" ou "BSF" :
2 exemplair es
+ Attestation d'assurance
+ "Doc pour supplément au diplôme"
Prendre contact avec la Direction des
Soins infirmiers
ou la personne chargée de la coordination
des stages (ICAN…) du lieu, afin de
faire compléter les 2 conventions
Compléter vous-même le document
"supplément diplôme"
Laisser un exemplaire de la convention
dûment complété + Attestation
d'assurance au lieu de stage.
Remettre un exemplaire de la convention
dûment complété
à la Coordination de l'Enseignement
Clinique
Remettre le doc "supplément diplôme"
aux "Relations Internationales"
 * Les I nst it ut ions convent ionnées
avec le PARNASSE- I SEI sont r epr ises
dans
le r éper t oir e des lieux de st age
(MooVin/ I 0030 CEC)
EN BELGI Q UE Documents CEC ? A l' ETRANGER

DOCUMENT(s) NECESSAI RE(s):

Tous les documents sont disponibles sur "MooVin/I0030 CEC/5, Procédures à suivre et documents imprimables", et site ISEI: à côté du bureau 206, site LLN: à l'accueil

"Convention de stage" "ISG-

"Convention de stage" "ISG-
Spécialisation" ou "BSF" :
"Autorisation de stage pour les Spécialisation" ou "BSF" :
2 exemplair es
"Aut orisat ion de st age lieux conventionnés avec le Parnasse-ISEI" 2 exemplair es
+ Attestation d'assurance
aux Cliniques Universit aires St Luc" + Attestation d'assurance
+ "Doc pour supplément au diplôme"

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CONVENTION de stage :
Autorisation de stage aux Cliniques Universitaires Saint-Luc. ème
Bachelier en Soins Infirmiers (ISG) ET 4 Spécialisation - site ISEI
DEMARCHE à SUI VRE: Entre :
Ce volet doit être rempli complètement
Procédure à respecter :
Dénomination de l’institution de stage : …………………………………………………………………………………………………
Et site du lieu de stage : ………………………………………………………………………………………………………………………….
1. Ne pas se présenter aux Cliniques Universitaires St Luc.
Représenté par ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Toute demande doit se faire au moins 15 jours avant le début du stage. Fonction : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Adresse complète : ……………..………………………………………………………………………………………………………………...
!!!! bureau
Les lieux de4.3) st
pour ages vous accept eront en st age en f onct ion des places disponibles, de vos object if s de st age et pour aut ant que vous le demandiez assez
3. Se rendre à la Coordination de l’Enseignement Clinique du Parnasse-ISEI (site ISEI :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
206 ou site LLN : bureau vérifier la faisabilité.
Pays : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Autorisation de stage pour les lieux conventionnés avec le Parnasse-ISEI (1) Tél. : …………………………….. ………………..Fax : ………………………………………………………………………………………….…
t ôt . et
E-mail : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Date de la demande : ………………………………… Dénomination de l’Institut d’enseignement :

Haute Ecole Léonard de Vinci PARNASSE–ISEI - site ISEI
Nom et prénom de l'étudiant : …………………………………………………………………………………………….. Je soussigné(e) Madame / Monsieur ………………………………………………………………………………………. Représenté par Madame S. Breedstraet – Adjointe à la Direction.

Classe : mB2 ISG m B3 ISG Classe ……… Exercant la fonction de ………………………………………………………………………………..……………………. est convenu ce qui suit, pour le stage de l’étudiant

mSpécialisation : …………………………..………………… Nom et adresse de l’établissement : ……………………………………………………………………………….. Ce volet doit être rempli complètement
NOM (en majuscules svp) : ………………………………………………………… PRENOM : ……………….………………………….
GSM de l’étudiant (numéro belge) : ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………... B1 mA mB mC - B2 mA mB - B3 mA mB - S4-SPEC : …………………………………………………………………

Prendre contact avec la Direction des

Email institutionnel de l’étudiant : …………………………………………………………….@student.vinci.be Dates du stage : du …………/…………/………… au …………/…………/…………

RDV avec la personne chargée Discipline

Unité de soins : ……………………………..……….
de la : ………………………………………………
RDV avec la personne chargée de la Nombres d’heures à prester sur le terrain de stage : …………………………………………………………………………………...
Présence obligatoire de l’étudiant à l’Institut de formation aux activités d’intégration professionnelle à la /

Soins infirmiers
Période du stage : …………………………………………………………………………………….............................. Tél. de l’unité de soins : ……………………………………………. aux date(s) suivante(s) : ……………………………………………………………………………..………….………………………………………

Unité de soins demandée : ……………………………………………………………………………………….…………… coordination des stages (ICAN…) ou la coordination des stages (ICAN…) ou la GSM de l’étudiant (numéro belge): ………………………………………………………………………………………………………………
E-mail institutionnel de l’étudiant : …………………………………………………………………………………@student.vinci.be

Passer à la Coordinat ion

Signature de la CEC pour accord de stage au choix dans l’unité souhaitée : Direction des Soins infirmiers
Autorise l’étudiant(e) ……………………………………………………………..…………………………………………………
Direction des Soins infirmiers
Article 1 ou la personne chargée de la coordination
E-Mail institutionnel de l‘étudiant ….........................................................@student.vinci.be L’étudiant sera affecté(e) dans l'unité de soins de : ………………………………..dont la discipline est : ……………………………………

de l' Enseignement Clinique pour du lieu,

GSMafin de (numéro
de l’étudiant fairebelge)
compléter ce du lieu, afin de faire compléter
: ….…………………………………………………………….………………… ces des stages (ICAN…) du lieu, afin de
L’enseignante responsable du stage au choix est : …………………………………………………………………………………………...
Le référent terrain chargé de la guidance de l’étudiant est : ………………………………………………………………………………
Article 2

faire compléter les 2 conventions

Signature de l’étudiant
vérif ier la f aisabilit é
pour confirmation de l’engagement définitif de ce stage aux Cliniques Universitaires St Luc : SIN : m B1 mB2 m B3
document
Classe ……… Spécialisation : …………………………..…………….
documents
L'horaire est établi de commun accord entre l'Institution de stage et l'étudiant(e).
L’Institution de stage informe la HE Vinci – PARNASSE-ISEI de toute absence de l'étudiant(e) pendant la période de
stage.
Article 3
Compléter vous-même le document
Le référent du terrain et ses collègues favorisent la réussite du stage de l’étudiant en respectant le programme de l’Institut
d’enseignement (objectifs de formation, modalités de supervision ...) et en veillant à ce que les tâches s'inscrivent dans

"supplément diplôme"
La Coordination de l’Enseignement Clinique
Site ISEI : Tél : 02/895.21.33 ou .34
A effectuer son stage du ………………...……… au ……………………….. dans mon établissement. leur programme de formation et ne dépassent à aucun moment leur niveau de compétence acquis.

Site LLN : 010/20.50.13 Article 4

Présence obligatoire de l’étudiant à l’Institut de Formation pour les activités d’intégration Au cas où une des parties (Institution de stage ou étudiant) ne satisfait pas aux obligations de la présente convention de
professionnelle aux dates suivantes : ……….…..……..……….……..…….....…………………………….……. stages, la partie lésée en informe la HE Vinci – PARNASSE-ISEI par écrit.

Date et signature Cachet de l’établissement :

de la personne responsable :

Laisser un exemplaire de la convention Laisser un exemplaire de la convention

Remet t (1)
r eCele document
document dûment
complété est à remettre complét
par l’étudiant à la éde l’Enseignement Clinique) dûment complété + Attestation
CEC (Coordination dûment complété + Attestation
 Où trouver les informations sur mon lieu de stage?

Dans un deuxième
temps
Où trouver les informations sur mon lieu de stage?
Où trouver les informations sur mon lieu de stage?
Où trouver les informations sur mon lieu de stage?
 En attendant la suite…
PRENEZ SOIN DE VOUS
Rendez-vous en 2022:
Séance 2 : rappels et infos pratiques avant le départ en stage
Bonne continuation !