DECISION DU MINISTRE DE LA SANTE

PRESIDENT DELEGUE DU CONSEIL

D’ADMINISTRATION
DU CENTRE HOSPITALO-UNIVERSITAIRE IBN
SINA
FIXANT L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET
HOSPITALIERE DU CENTRE HOSPITALO-
UNIVERSITAIRE IBN SINA DE RABAT
 LOI

• la loi 70-13 relative aux centres hospitalo-

universitaires promulgué par le Dahir n° 1-16-
62 du 17 Chaabane 1437 (24 Mai 2016) ;
la loi n°37-80 relative aux Centre hospitaliers,
promulguée par le Dahir n° 1.82.5 du 30 Rebii
II 1403 (15 Janvier 1983),
 CHUIS

• 1. L’Hôpital Ibn Sina.

• 2. L’Hôpital des Enfants de Rabat.
• 3. L’Hôpital des Spécialités de Rabat.
• 4. La Maternité Souissi.
• 5. Le Centre de Santé Reproductrice.
• 6. L’Hôpital Moulay Youssef.
• 7. L’institut National d’Oncologie « Sidi Mohamed ben Abdellah »
• 8. L’Hôpital ARRAZI.
• 9. L’Hôpital El AYACHI.
• 10. Le Centre de Consultations et de Traitements Dentaires
LES ATTRIBUTIONS ET L’ORGANISATION
INTERNE DES SERVICES
ADMINISTRATIFS

HOPITAL AL AYACHI
 LES SERVICES ADMINISTRATIFS

• Le service des affaires financières :SAF

• Le service des ressources humaines: SRH
• Le service des approvisionnements: SAP
• Le service la gestion des stocks, Immobilisations et affaires
générales: SGSIAG
• Le service des soins infirmiers et techniques de santé:
SSITS
SERVICES HOSPITALIERS ET UNITES DE SOINS

• Rhumatologie A
• Rhumatologie B
• UNITES:
 MPR
 Unité de rééducation
 Unité de consultation
 Atelier orthopédique
 Unité de radiologie
 Unité de prélèvement
 Unité de Maintenance
 SERVICE DES AFFAIRES FINANCIÈRES

• Contribuer à l’élaboration du budget de l’établissement.

• Assurer le suivi de l’exécution du budget (suivi des recettes et
émissions des dépenses).
• Assurer l’ordonnancement et la liquidation des dépenses.
• Tenir la comptabilité budgétaire et générale de l’établissement
• Contribuer à l’élaboration du compte administratif de
l’établissement.
• Etablir la situation des restes à mandater de l’établissement
• Assurer la supervision, le fonctionnement et le contrôle
hiérarchique des régies de recettes et de dépenses de
l’établissement.
 SERVICE DES AFFAIRES FINANCIÈRES
• Assurer la gestion et le suivi de la trésorerie de l’établissement
• Produire les situations comptables et financières périodiques.
• Assurer la gestion et le contrôle du bureau d’admission et de
facturation
• Assurer les formalités administratives d’admission et de sortie
des patients
• Procéder à la facturation des prestations externes et des
hospitalisations.
• Assurer le recouvrement des créances de l’établissement
hospitalier
• Assurer le suivi des créances vis-à-vis des tiers-payant
 SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

• Mettre en place une gestion prévisionnelle des besoins en

personnel ;
• Participer à l’intégration des nouveaux recrus avec les
différentes structures concernées;
• Gérer l’affectation et le mouvement du personnel avec les
différentes structures concernées ;
• Mettre à jour les dossiers administratifs de chaque agent ;
• Suivre les droits au congé du personnel et établir les décisions
de congé (report, cumul …) ;
• Mettre à jour le répertoire des effectifs (catégorie, grade, âge,
sexe…) ;
 SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
• Assurer le suivi et la mise à jour de la situation de présence et d’absence du
personnel en collaboration avec les structures concernées ;
• Procéder à l’élaboration des fiches de poste en collaboration avec les structures
concernées ;
• Participer à l’entretien annuel d’évaluation ;
• Veiller au respect des différentes dispositions administratives en matière des
congés de maladie et d’accident de travail ;
• Veiller à la mise en place des indicateurs qualitatifs en matière des RH ;
• Faciliter en collaboration avec les structures concernées la prise en charge du
personnel de l’hôpital dans les différentes structures cliniques et médico-
techniques ;
• Contribuer au développement des actions de partenariat avec les différents
partenaires sociaux et associations socioprofessionnelles ;
•
 SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

• Contribuer à l’identification des besoins en formation continue des différents

services composant l'établissement hospitalier ;
• Etablir le plan global de formation de l’hôpital en concertation avec les
structures concernées et conformément aux orientations du CHUIS ;
• Programmer les actions de formation continue en concertation avec les
services concernés ;
• Assurer le suivi et l'évaluation des actions de formation continue ;
• Veiller au respect des dispositions administratives et réglementaires
relatives aux stages.
• Veiller au respect des conditions et horaires de travail ;
• Organiser avec les structures concernées des cérémonies de reconnaissance
;
• Organiser avec les parties concernées les journées internationales
(Infirmiers, femmes, Etc.
 SERVICE DES APPROVISIONNEMENTS

• Centraliser les besoins des différentes structures ;

• Etablir les prévisions et contribuer à l’élaboration du
projet de budget ;
• Etablir les commandes selon les procédures des achats
publics ;
• Assurer le suivi des engagements et d’exécution
budgétaire et comptables ;
• Etablir les statistiques et les rapports d’activités
semestriels et annuels.
 SERVICE LA GESTION DES STOCKS ET DES IMMOBILISATIONS ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES

• Assurer la réception, la conservation et la distribution des articles en stock ;

• Superviser et veiller à une gestion optimale des magasins de l’établissement
;
• Organiser et piloter les opérations d’inventaire physiques du patrimoine
(stock et immobilisations) de l’établissement ;
• Coordonner et établir les situations des dons en nature à l’établissement ;
• Assurer la gestion administrative et comptable des immobilisations ;
• Contribuer à l’élaboration du projet budget de l’établissement ;
• Assurer la gestion de la morgue.
• Assurer la gestion du parc auto et des activités générales ;
• Assurer la gestion administrative des activités externalisées ;
• Etablir les statistiques et les rapports d’activités semestriels et annuels.
• Assurer la gestion de la morgue.
 SERVICE DES SOINS INFIRMIERS ET TECHNIQUES DE SANTÉ

• Traduire en actions la politique des soins infirmiers telle qu’elle est définie
par la Direction du CHUIS en actions spécifiques adaptées aux
caractéristiques et aux réalités de chaque structure de soins ;
• Élaborer, en collaboration avec les responsables des unités de soins, un plan
d’action annuel conformément aux orientations stratégiques du CHUIS ;
• Élaborer en collaboration avec l’ensemble des infirmiers chefs et
responsables des unités du SSITS, le projet infirmier dans le cadre du projet
d’établissement hospitalier;
• Veiller à la mise en application des procédures de coordination entre les
unités de soins et les autres structures;
• Etablir les besoins en ressources humaines, matériels nécessaires au
fonctionnement des unités de soins ;
 SERVICE DES SOINS INFIRMIERS ET
TECHNIQUES DE SANTÉ
• Evaluer la qualité des soins infirmiers dispensés en référence aux
normes préétablies ;
• Veiller au respect des normes de sécurité et de protection du personnel
infirmier travaillant dans les unités de soins et déclarer les incidents et
accidents de travail et maladies contractées dans les services de soins ;
• Participer à l’alimentation du système d’information et en assurer sa
pérennité ;
• Etablir et mettre en œuvre un plan de communication destiné aux
unités, personnel et usagers de l’hôpital ;
• Préparer et soumettre les rapports semestriels et annuels relatifs aux
activités du service ;
• Assurer le suivi technique des activités externalisées liées aux soins.
 ARTICLE 34 :
• Les attributions et l’organisation interne des
services administratifs des établissements
hospitaliers relevant du CHUIS sont fixés par le
Directeur du CHUIS (manuel d’organisation
des dits établissements).
MERCI A VOUS 17