Chapitre IV

ISSS - UHP Module : Tableurs et bases de données 2021/2022
Chapitre IV : Tri et filtrage des données
I. Tri des données :
La fonctionnalité "Trier" permet de trier une plage de cellules (constituée d'une ou de plusieurs
colonnes) par ordre alphabétique, par valeur, etc… Les données de test utilisées pour valider cette
partie sont : Exercice6.xlsx
➢ TRI RAPIDE
Pour trier rapidement des données en fonction de la première colonne, sélectionnez la plage de
cellules contenant les données puis cliquez sur "AZ" pour un tri par ordre alphabétique croissant
(depuis l'onglet "Données") :
Les données sont alors triées en fonction de la première colonne de la sélection :
Pr. M. EL HANINE Page 1

Cette fonctionnalité trie les lignes de la sélection, ligne par ligne, sans "mélanger" les données (vous
pouvez le visualiser dans cet exemple à l'aide des lignes colorées).
➢ TRI PERSONNALISÉ
Pour effectuer un tri en fonction de plusieurs colonnes ou d'une colonne qui n'est pas forcément la
première, sélectionnez la plage de cellules à trier (dans ce cas, vous pouvez sélectionner directement
les colonnes entières) puis cliquez sur "Trier" depuis l'onglet "Données" :

N'hésitez pas à sélectionner les en-têtes avec vos données car ceux-ci ne seront pas triés avec les
autres données (tant que la case "Mes données ont des en-têtes" reste cochée) et la liste déroulante
des colonnes affichera alors le nom des en-têtes pour vous aider :
Pour effectuer un tri par pays, sélectionnez "Pays" dans la liste déroulante :

Pour trier dans un second temps par nom (lorsque le pays est identique), cliquez sur "Ajouter un
niveau" pour ajouter le tri par nom :
Et validez pour trier les données selon les paramètres définis :

II. Filtrage des données :
La fonctionnalité "Filtrer" permet d'afficher les données en fonction d'un ou de plusieurs critères
et de trier ces données si nécessaire. Les données de test sont : Exercice7.xlsx
Pour ajouter un filtre sur ces données, sélectionnez les colonnes A à G puis cliquez sur "Filtrer" depuis
l'onglet "Données" :

L'objectif est maintenant de filtrer ces résultats dans le but d'afficher uniquement les personnes dont
le pays est la France.
Pour faire cela, cliquez sur la flèche à côté de "Pays" (pour filtrer en fonction de cette colonne) et
cochez "France" :
Seules les données répondant aux critères fixés seront alors affichées :

Pour afficher ensuite les résultats par ordre alphabétique (en fonction du nom), cliquez sur la flèche
de "Nom" puis sur "Trier de A à Z" :
Pour obtenir des données filtrées et triées :
Pour effacer les filtres définis, cliquez sur "Effacer" :

Ou pour retirer complètement les filtres de ces données, cliquez sur "Filtrer".
➢ FILTRES NUMÉRIQUES
Vous pouvez également filtrer en fonction des valeurs lorsque les données sont de type numérique :
Par exemple, en affichant uniquement les personnes dont le code postal est compris entre 10000 et
99999 :

Pour obtenir :
➢ FILTRES TEXTUELS
Lorsque les données sont de type texte, les filtres textuels sont disponibles :

Dans cet exemple, seules les entreprises dont le nom se termine par LLC ou LLP seront affichées :
Pour obtenir :

III. Filtrage des données par utilisation des tableaux :
A la place d'utiliser la fonctionnalité "Filtrer", vous pouvez également insérer un "Tableau" depuis
l'onglet "Insertion" :
Le tableau est un outil complet qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de filtres que nous
venons de voir et bien d'autres encore (à découvrir depuis l'onglet "Création") :

➢ LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
Le tableau croisé dynamique (ou TCD) permet de synthétiser les données d'une base de données
de façon à obtenir les "croisements" de données souhaités.
L'exemple suivant vous aidera à mieux comprendre quel est l'intérêt d'utiliser un TCD et vous
permettra de commencer à entrevoir le potentiel de cette puissante fonctionnalité d'Excel.
La petite base de données de cet exemple est la suivante : Exercice8.xlsx

➢ INSÉRER UN TCD
Pour ajouter un TCD, sélectionnez la base de données (avec les en-têtes) et cliquez sur "Tableau
croisé dynamique" depuis l'onglet "Insertion" :

Pour insérer le TCD dans une nouvelle feuille du classeur, laissez les valeurs par défaut et validez :
Un TCD vide est alors créé :
Cochez ensuite les champs à intégrer au TCD (dans ce cas, tous les champs) :

Vous pouvez remarquer que les données ont bien été synthétisées.
➢ MODIFIER UN TCD
Le TCD généré par Excel n'est pas forcément celui attendu, vous pouvez donc le modifier autant que
nécessaire.
Commençons par renommer le champ "Somme de Nombre d'unités achetées" en cliquant sur
"Paramètres des champs de valeur" de ce même champ :

Renommez-le en "Quantité" :
Puis modifiez les paramètres du champ "Somme de Prix par unité", sélectionnez le type de calcul
"Moyenne" pour afficher le prix moyen, renommez ce champ en "Moyenne" et modifiez le "Format de
nombres" pour afficher la moyenne au format monétaire :
Les 2 champs de ce TCD ont bien été modifiés :

➢ MODIFIER L'ORDRE
Actuellement, ce TCD affiche les produits puis leur provenance :

Pour inverser cet ordre et afficher les différents pays de provenance puis les produits, modifiez l'ordre
des lignes :
➢ AJOUTER UN FILTRE
Pour afficher les données uniquement en fonction d'un ou de plusieurs pays, déplacez le champ
"Provenance" dans "Filtres" pour ajouter un filtre vous permettant de choisir les pays dont il faut tenir
compte :
➢ APPLIQUER UN STYLE
Pour terminer, vous pouvez personnaliser le style du TCD depuis l'onglet "Création" :

Chapitre IV

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Chapitre IV : Tri et filtrage des données

I. Tri des données :

Les données sont alors triées en fonction de la première colonne de la sélection :

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Et validez pour trier les données selon les paramètres définis :

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II. Filtrage des données :

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Pr. M. EL HANINE Page 6

Pour obtenir des données filtrées et triées :

Pour effacer les filtres définis, cliquez sur "Effacer" :

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Pr. M. EL HANINE Page 8

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Pr. M. EL HANINE Page 10

III. Filtrage des données par utilisation des tableaux :

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➢ LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

La petite base de données de cet exemple est la suivante : Exercice8.xlsx

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Un TCD vide est alors créé :

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Les 2 champs de ce TCD ont bien été modifiés :

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Actuellement, ce TCD affiche les produits puis leur provenance :

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