Révision de l’Organigramme Administratif

- décision du Ministre de la santé portant organisation administrative et hospitalière

du CHUIS
09-03-2018 -
Contexte de la révision
•L’exigence constitutionnelle de responsabilisation des acteurs et de
reddition des comptes.
•Lesexigences de performance définies par la loi organique de la loi de
finances 130/13 et l’obligation d’adaptation de l’organisation pour
répondre à la logique du budget programme ;
•L’adoption de la loi 70-13 relative aux centres hospitalo-universitaires et
l’obligation de l’alignement de l’organisation à ces nouvelles dispositions
notamment celles relatives aux missions des CHUs,
•Les
axes prioritaires de l’alliance des CHUs: Révision de l’organisation
administrative des autres CHUs.
•Lesdysfonctionnements de l’organisation soulevés par les différents
audits interne et externe (audit opérationnel ORSIA, audit financier, cour
des comptes…);
Méthodologie
• Constitution d’une commission de révision de
l’organisation administrative au niveau de la
Direction;
• Audit et analyse des recommandations des audits.
• Diagnostic de situation et Benchmark.
• Analyse de l’arsenal juridique et des exigences
réglementaires
• Etude d’attractivité organisationnelle;
• Réunions avec le MEF (Négociation)
Ce qui a changé ???
• Adaptation de l’organisation aux mission du CHUIS ;

• Eclaircissements des missions et attributions des structures

administratives;
• Réponses aux difficultés de gestion tant au niveau de la

Direction qu’au niveau des hôpitaux.

• Harmonisation des structures administratives au niveau des

EHs.
• Alignement sur les nouvelles dispositions réglementaires

(Réformes de la gouvernance et du budget)

Organisation administrative et hospitalière
• Référence : • Contenu :
• Structures maintenues
Décision du Ministre de
• Structures créées
la Santé portant
• Structures supprimées
organisation
• Structures dont la
administrative et
dénomination a été
hospitalière du CHUIS modifiée
du 9 Mars 2018 • Structures dont le
approuvée par le rattachement est modifié
Conseil d’administration • Structures dont les
du 30/05/2018. attributions ont été
modifiées
Direction du centre Hospitalo-Universitaire Ibn Sina
Ancien Organigramme
 Direction CHUIS
Structures Maintenues
- Sce Contrôle de gestion
- Sce Communication
- Sce Coopération
- Sce Documentation et Archives
- Division Affaires Financières
- Sce Budget
- Sce Comptabilité
- Sce Formation Continue
- Division Ingénierie et Maintenance
- Sce Equipements Biomédicaux
- Sce Installations Techniques
- Sce Bâtiments et Architectures
- Division Affaires Médicales et des Stratégies
- Sce Santé et Sécurité au Travail
 Direction CHUIS
Rattachement modifié
Ancien
Structure Nouveau Rattachement
Rattachement
Service des affaires juridiques
Directeur du CHUIS Secrétaire général
et de contentieux
Division des affaires Division des ressources humaines et
Service Paie
financières de développement professionnel
Division de l’enseignement
Service de la recherche et de
Directeur du CHUIS hospitalier et de la recherche
l’innovation
scientifique

Attributions modifiées
• Service des affaires juridiques et du contentieux
• Service de recouvrement et suivi des recettes
• Service paie
• Service d’Evaluation des Soins Infirmiers et Techniques de Santé
• Service d’Hygiène Hospitalière et Relations avec les Usagers
• Service Planification des Ressources et Relations avec les Etablissements de
formation
• Service de la coordination hospitalière
• Service de la recherche et de l’innovation
 Direction CHUIS
Dénomination modifiée
Ancienne Organisation Organisation Actuelle
Division des ressources humaines et de la Division des ressources humaines et de développement
formation professionnel
Division des achats et de la logistique Division des achats et des affaires générales

Service audit interne et contrôle interne Service audit interne

Division des soins infirmiers Division des soins infirmiers et des techniques de santé

Service des affaires juridiques et sociales Service des affaires juridiques et de contentieux

Service recouvrement Service du recouvrement et du suivi des recettes

Service pharmacie Service d’achat des produits pharmaceutiques

Service des achats des prestations des services et autres
Service des marchés
fournitures
Service des approvisionnements Service d’achat des équipements et travaux

Service de la gestion des stocks service la gestion des stocks et des immobilisations
 Direction CHUIS
Dénomination modifiée
Ancienne Organisation
Service de la logistique
Service de formation et de recherches en soins
infirmiers
Service de la planification des ressources, de
supervision et d’évaluation
Service d’hygiène hospitalière et d’assistance
Service de l’information et de l’évaluation des
performances
Service de l’épidémiologie hospitalière
Service de la promotion de la recherche
biomédicale et clinique
Organisation Actuelle
Service des affaires générales
Service Planification des Ressources et Relations avec les
Etablissements de formation
Service d’Evaluation des Soins Infirmiers et Techniques de
Santé
Service d’Hygiène Hospitalière et Relations avec les Usagers
Service de l’Information Hospitalière ;
Service de la coordination hospitalière ;
Service de la Recherche et de l’Innovation
 Direction CHUIS
Structures Supprimées Structures Créées
- Service de coordination et de - Division de l’enseignement et de la recherche Scientifique
la régulation des urgences - Division des systèmes d’information
- Service informatique
- - Sce de la qualité et gestion des risques /DCHUIS/SG
Service du personnel
administratif, technique et de - Sce de trésorerie et du suivi financier /DCHUIS/DAF
soutien
- Service du personnel médical - Sce de la gestion de la carrière /DCHUIS/DRDP
et de soutien - Sce de la GRH et des affaires sociales/DCHUIS/DRDP
- Sce de la planification hospitalière /DCHUIS/DAMS
- Sce de l’enseignent hospitalier /DCHUIS/DERS
- Sce du Management des Systèmes d’Information
/DCHUIS/DSI
- Sce de la Gestion des Infrastructures et des réseaux
/DCHUIS/DSI
- Sce Exploitation et Architecture des Systèmes
d’Information/DCHUIS/DSI
Etablissements Hospitaliers
 HIS
Structures Maintenues
- Sce Affaires Financières
- Sce Ressources Humaines
- Sce Approvisionnements
- Sce Affaires Générales et de Supervision
- Sce Maintenance Biomédicale
- Sce Affaires Médicales
- Sce Evaluation des Performances
- Sce des Affaires Médicales

Attributions modifiées
• Système d’Information
• Sce des Affaires Médicales
 HIS
Dénomination modifiée
Ancienne Organisation Organisation Actuelle
Service de la comptabilité client et
service de gestion des recettes et recouvrement
recouvrement
service la gestion des stocks et des
Service de la gestion des stocks
immobilisations
service des soins infirmiers et techniques de
Service des soins infirmiers
santé
Service des installations techniques service des installations techniques et bâtiments
Service informatique service des systèmes d’information
Service des Soins Médicaux Service des Affaires Médicales

Structures Supprimées Structures Créées

- Adjoint au Médecin chef chargé de la coordination administrative
- Service Bâtiment
- Service des installations techniques et bâtiments
HIS
 HER – HSR - INO
Structures Maintenues
- Sce Affaires Financières
- Sce Ressources Humaines
- Sce Approvisionnements
- Sce Affaires Générales

Attributions modifiées
- Sce des affaires Financières
 HER – HSR - INO
Ancienne Organisation
Service de la gestion des stocks
Service des soins infirmiers
Structures Supprimées
- Service de la maintenance
Dénomination modifiée
Organisation Actuelle
Service la gestion des stocks et des immobilisations
Service des soins infirmiers et techniques de santé
Structures Créées
- Adjoint au Médecin chef chargé de la coordination
administrative
- Sce de la gestion des recettes et recouvrement
- Sce la maintenance biomédicale
- Sce des installations technique et bâtiments
- Sce des affaires médicales
HER – HSR - INO
 MATs
Structures Maintenues
- Sce Affaires Financières
- Sce Ressources Humaines
- Sce Approvisionnements
- Sce Affaires Générales
- Sce Maintenance

Attributions modifiées
- Sce des affaires Financières
 MATs
Dénomination modifiée
Ancienne Organisation Organisation Actuelle

Service de la gestion des stocks service la gestion des stocks et des immobilisations

Service des soins infirmiers service des soins infirmiers et techniques de santé

Structures Supprimées Structures Créées

- Adjoint au Médecin chef chargé de la coordination
administrative
- Service de la gestion des recettes et recouvrement
MATs
 CCTD
Structures Maintenues
- Sce Affaires Financières

Attributions modifiées
- Service la gestion des stocks, des immobilisations et des affaires générales
 CCTD
Dénomination modifiée
Ancienne Organisation Organisation Actuelle
service la gestion des stocks, immobilisations et affaires
Service de la gestion des stocks générales

Service des soins infirmiers service des soins infirmiers et techniques de santé

Structures Supprimées Structures Créées

- Sce des ressources humaines
- Service des ressources humaines, des - Sce des approvisionnements
approvisionnements et des affaires générales
- Sce de la maintenance
CCTD
 HMY – HAS – HEY - MATosr
Structures Maintenues
- Sce Affaires Financières

Attributions modifiées
- Service la gestion des stocks, des immobilisations et des affaires générales
 HMY – HAS – HEY - MATsro
Dénomination modifiée
Ancienne Organisation Organisation Actuelle
service la gestion des stocks, immobilisations et affaires
Service de la gestion des stocks générales

Service des soins infirmiers service des soins infirmiers et techniques de santé

Structures Supprimées Structures Créées

HMY – HAS – HEY - MATsro
 Au total
Divisions Adjt Méd Chef Services
Avant après Avant après Avant après
DCHUIS 06 08 - - 30 35
HIS - - - 01 13 12
HSR - - - 01 07 10
HER - - - 01 07 10
INO - - - 01 07 10
MAT - - - 01 07 08
CCTD - - - - 04 06
HAS - - - - 05 05
HEY - - - - 05 05
HMY - - - - 05 05
MAT - - - - 05 05
SRO
TOTAL 06 08 05 95 111
Actions à entreprendre :
• Elaboration d’une décision collective :
Structures maintenues
Structures créées
Structure dont la dénomination a changé
Structure dont le rattachement a changé

• Nomination des responsables :

Maintien
Redéploiement
Appel à candidature
 Autres actions :
• Des réunions de présentation de la nouvelle organisation, ses
fondements et son contenu sont à organiser avec les staffs
des établissements hospitaliers;

• Séparation de ressources (humaines et matérielles) pour les

structures ayant subi des aménagements ;

• Mesures logistiques de réaffectation des locaux pour

déclencher les nouvelles structures ;

• Des aménagements, des mises à jour et redressements des

attributions de certaines structures ont été réalisés dans la
nouvelle organisation administrative: Une mise à jour des
manuels d’organisation et des manuels de procédures
doit être réalisée « Groupes thématiques ».