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DES ENTREPRISES
Rapport de stage
Thème traité :
I- Identité du stagiaire
Nom : BOUSKRI
Prénom : Najat
9. Informatique Néant
Notre propos a pour objectif de mettre en exergue les points clés nécessaires pour la
conduite d’une mission d’audit des stocks :
les facteurs de risques spécifiques et leurs implications pour l'audit des stocks
les types de coûts à inclure dans les stocks et la manière de les inclure
C’est dans cet ordre d’idées que ce rapport propose d’aborder le thème de « Particularités
de l’audit des stocks établis en coûts standards dans une société de production » selon un
plan scindé en deux partie :
Première partie : Les stocks : concepts de base et stratégie d’audit
Deuxième partie : mise en œuvre de l’approche d’audit des stocks dans le cas d’une societé
de production.
PREMIERE PARTIE : STOCKS : CONCEPTS DE BASE ET STRATEGIE
D’AUDIT
Cette méthode est utilisée lorsque les éléments en stock sont interchangeables (choses
de genre ne pouvant pas être unitairement identifiées). A titre d’exemple : Calcin ou
sable dans la production de bouteilles, Articles électroménagers du même modèle...
donc en général lorsqu’il y a une multitude de références à rotation rapide.
Le CMUP est égal au rapport entre le total des coûts d’acquisition (ou de production)
et les quantités acquises (ou produites).
FIFO :
Egalement utilisée lorsque les éléments en stock sont interchangeables, cette méthode
est plutôt préconisée lorsque le stock a une rotation plus lente.
Dans cette méthode, il est présumé que le premier article sorti est le premier entré ;
toute sortie est en conséquence valorisée au coût d'entrée le plus ancien ; dès lors, le
stock final est évalué aux coûts d'entrée les plus récents, les quantités étant
regroupées par " lots " homogènes quant à leur date d'entrée et à leur valeur.
Le coût d’entrée peut être déterminé, d’après cette méthode, article par article ou
catégorie par catégorie. Par exemple : voiture chez un producteur, traduction d’un
livre, bouteilles chez un producteur,... il s’agit habituellement d’articles qui font
l’objet d’un processus de fabrication « complexe », à la commande,...
Autres méthodes :
Ces autres méthodes ne sont pas admises par les règles comptables pour
l’établissement des comptes annuels (idem pour l’administration fiscale). Leur
utilisation en gestion et en comptabilité analytique implique donc des
" retraitements " pour la valorisation des stocks devant figurer au bilan. On citera
essentiellement :
Coût standard : sont habituellement utilisés en cours d’année. Ils doivent être ramenés
au réel en fin d’année. Cette méthode est possible si l’entreprise a une comptabilité
analytique fiable.
LIFO : les sorties des articles sont valorisées au prix de l’article le plus récent. Le
principe de la méthode est que le revenu est mieux déterminé lorsque l’on associe aux
ventes de l’exercice le coût de remplacement des marchandises vendues.
Finalement, que ce soit l’une ou l’autre méthode, notre but d'audit est de déterminer
que la méthode retenue par la société que nous auditons est EN ACCORD AVEC
LES PRINCIPES COMPTABLES, RAISONNABLE ET COHERENTE
D'UNE ANNEE A L'AUTRE.
Les frais accessoires les plus fréquemment rencontrés sont les suivants :
Frais de transit.
NB : ne sont pas inclus les frais ultérieurs de stockage, les frais de la fonction
approvisionnement, les frais financiers, les frais de distribution engagés
avant la production.
Le coût de production des biens, ou des services en stock est formé de :
Il n’y a pas de liste exhaustive de ces charges. A priori seules les charges
d’exploitation sont incorporables dans la valeur des stocks.
les frais financiers ne peuvent pas être pris en compte sauf si le cycle de
les frais de recherche sont exclus sauf s’il s’agit de frais de recherche
incorporables ;
opérationnels : incorporable selon les cas. Ainsi, les frais du siège refacturés
à une filiale ne sont pas incorporables alors que les frais administratifs de
production peuvent être incorporés (à titre d’exemple : salaire du directeur
technique d’une usine et de sa secrétaire). A indiquer en annexe aux états
financiers.
financiers.
Exemple : en moyenne une machine produit 100 unités par an pour un coût
fixe de 100 DH sur l’année (soit 1DH par unité). En n, la machine ne
produit que 5 unités pour un coût fixe de 100 DH (soit 20 DH par unité).
Ainsi, la valeur du stock augmente de 19 DH à cause des problèmes de
quantités produites (et donc d'un problème d'absorption des coûts) et non
par une amélioration de la valeur ajoutée. Ainsi, la valeur du stock doit être
corrigée pour éliminer l’impact de la sous activité et se conformer à la
réalité économique (soit 19DH par unité en stock à la clôture).
NB :cette correction n’a lieu que si l’entreprise est en coût réel et non en coût
standard.
2 STRATEGIE D'AUDIT ET OBJECTIFS D'AUDIT
Séparation des exercices : les transactions ont été enregistrées dans la bonne
période.
Les monitorings controls sont les moyens que le management d'une entreprise
utilise pour piloter le business et en contrôler les risques, soit de façon continue tout
au long de l'année, soit de façon ponctuelle. Ils sont un préalable à la présomption
de la bonne qualité et de la fiabilité des contrôles informatiques généraux et
des contrôles sur les applications.
les objectifs des MC sont variés et ne visent pas nécessairement des objectifs
financiers. Ils fournissent une assurance indirecte sur l'environnement de
contrôle mais ne fournissent pas un niveau de confiance aussi élevé que les
contrôles d'application.
Comparaison des coûts de revient mensuels des produits finis pour les références
significatives par rapport à l'exercice précédent …
Aussi importants soient-ils, les monitoring controls ne devraient pas faire perdre de
vue les autres aspects de contrôles, à savoir les contrôles applicatifs et les contrôles
informatiques :
la sécurité de l'information
opérations informatisées
Parmi les contrôles mis en place par l'entreprise, seuls nous intéressent les contrôles
clés qui :
sont la combinaison des 3 types de contrôles mis en œuvre par les entreprises
OMEGA S.A est une société anonyme filiale à 100% d’une société allemande. Son
activité est la fabrication de moules en plastqiues. La société existe depuis une
trentaine d’années et le système comptable a évolué en un système assez
sophistiqué.
La société fait des bénéfices et offre des gammes de produits s’adressant à différents
marchés :
Ameublement
Poubelles
Tous les produits sont fabriqués par la société, à l’exception de ceux destinés à
l’ameublement et des poubelles, achetés pour une grande part auprès de
fournisseurs étrangers, italiens et allemands.
Le cycle de production est tel que les opérations de finition sont très peu
importantes et que par conséquent, il n’y a pas d’en-cours en fin de mois.
La société utilise deux coûts standards par an, au 1er janvier et au 1er juillet.
2. Notes sur le système de coûts relatif aux stocks
valorisées au FIFO,
2. Produits finis
les standards sont révisés tous les 6 mois, l’intervention sur les standards
élaborés au 1er juillet N, n’a révélé aucune anomalie d’ordre significatif.
1. Effectuer une revue analytique globale des stocks par nature et produits et
expliquer les variations par rapport à l'année précédente (en valeur et
quantité) ;
2. Comparer les coûts standards de cette année par rapport à ceux de l'année
dernière pour les 10 plus gros montants en stocks pour vérifier la cohérence
des valorisations et leur caractère raisonnable ;
4. Revoir le niveau des écarts générés dans l'année pour déterminer le caractère
raisonnable des standards ;
5. Vérifier que les standards ont été élaborés de manière cohérente avec les
années passées.
7. Pour dix articles, vérifier à partir des dernières factures d’achat, que les
quantités en stock au 31 décembre sont correctement valorisées.
9. S’assurer que l’incorporation des droits de douane n’a été réalisée que pour les
seules marchandises achetées à l’étranger
Produits finis
11. Pour dix articles en stock, vérifier que le coût standard utilisé est celui
déterminé au 1er juillet.
14. Calculer le montant d'écart sur prix de matières premières qui devrait figurer
en stock de produits finis au 31 décembre.
4. Audit des standards élaborés par la société
Dans ce qui suit, nous proposons :
Phase 1 : préfinal Une revue analytique a déjà été réalisée sur les stocks (quantités,
standards n/n-1,....) et a révélé une incohérence sur le coût standard des « Caisses de
Transport » et sur le coût standard « Animaux domestiques ».
Phase 2 : final Au cours de la revue analytique le directeur de la production nous informe
que seules 1,8 millions d’unité de « Caisses de transport » ont été produites contre une
capacité normale de 2 millions d’unités.
Ci-dessous
Méthodes de valorisation des coûts standards pour les Caisses de transport est la
suivante :
Unités Valeur DH
Ouvrier 1 mn 1,33
Carton 1 m² 2,50
Transport carton - 0,25
Amortissement base 2 millions unités 2,12
Frais administratifs usine base 2 millions unités 0,50
Méthodes de valorisation des coûts standards pour les Caisses de transport est la
suivante :
Unités Valeur DH
NB les coûts standards obtenus à partir de l’annexe 1 pour les cartons et les coûts
de transport sont égaux aux coûts réels de fin d’année
STOCKS - COUTS STANDARDS
Coût du m² de carton
Moyenne pondérée des achats HT après RRR : DH
SYNTHESE EN DH
Il en est de même pour les autres coûts fixes incorporés dans le prix unitaire
(dotations aux amortissements de l’outil de production, frais administratifs).