Reprenez le contrôle de votre emploi du temps!

Et profitez davantage du moment présent

Slavica Bogdanov
Pour les éditions Jouvence

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 Slavica Bogdanov

Sommaire

Introduction

1 Changez votre façon de concevoir le temps

L'argent c'est du temps
L'achat du temps
100% responsabilité = 100% pouvoir
Vos pensées négatives sur le temps
De nouvelles affirmations
Vos motivations
Votre serment
Le bilan actuel de vos dépenses temporelles
Identifiez vos mangeurs de temps
Conclusion

2 La planifinification organisée

Déterminez vos buts

Faites coïncider vos deux horloges
La loi de Parkinso
La loi de Pareto
Créez-vous un emploi du temps
Une organisation efficace
Un journal temporel
La méditation vous sauve du temps
La générosité et la gratitude
Conclusion

3 Combattre la procrastination
Le syndrome de la pile de vaisselle sale
Quelques trucs faciles à retenir
Conclusion

4 La gestion du temps au travail

Votre travail doit vous plaire
Comprenez la nature de votre poste
Votre horaire au bureau
La propreté et le rangement
La concentration
La socialisation et les interruptions
Votre éducation
La sous-traitance
Votre santé au travail
Conclusion

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Conclusion
Bibliographie
L'auteur

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 Slavica Bogdanov

Introduction

Nous disposons tous du même nombre de secondes quotidiennes. Cependant, certaines

personnes semblent avoir beaucoup de temps libre alors que d’autres semblent toujours en train
de courir pour rattraper le temps perdu. Comment se situe votre rapport au temps :

Vous trouvez-vous dépassé par les événements?

Vous plaignez-vous souvent de manquer de temps?
Votre emploi du temps est-il surchargé et vous n'arrivez pas à accomplir les tâches prévues?
Les semaines passent trop vite, se suivent et se ressemblent?
Vous avez l'impression de tourner en rond ou d'être bloqué sur place?
Vous remettez sans cesse au lendemain des tâches, pourtant, importantes?
Vous vous sentez fatigués et stressés de courir sans cesse?

Si vous êtes en accord avec certaines de ces questions, il est temps pour vous de reprendre le
contrôle. En vous procurant ce livre, vous avez déjà accompli un grand pas vers une solution à
votre gestion du temps. Votre volonté à améliorer votre vie est déjà démontrée.

Les gens qui ont du succès sont ceux qui ont appris à maîtriser et optimiser l'emploi qu'ils font de
leur temps. Les individus qui savent gérer leur temps sont capables d'accomplir plus de choses
pour un laps de temps minimum. Leur gestion efficace du temps est une des bases leur succès.
Ils arrivent terminer plus de tâches en moins de temps. Ils sont aussi capables de libérer plus de
temps pour leurs amis, leur famille et leurs loisirs.

D'autre part, comme vous le savez sûrement, le temps c’est de l’argent. Plus vous disposez de
temps libre, plus vous pouvez l’utiliser pour augmenter votre revenu et profiter de la vie
pleinement. Imaginez que, chaque matin, une banque dépose dans votre compte personnel un
montant de 86 400 euros. Vous ne pouvez reporter votre solde au lendemain. Tous les soirs, le
compte est remis à zéro nonobstant le montant que vous avez utilisé. Que feriez-vous? Retirer
tout l’argent! Chacun d’entre nous possède une telle banque. Cette banque se nomme le temps.

Chaque jour, on vous accorde 86 400 secondes. Chaque nuit, le temps que vous n’avez pas
employé intelligemment est éliminé. Le compteur est remis à zéro. Chaque jour, un nouveau
montant vous est offert. Si vous ne l’utilisez pas, c’est votre perte. Aucun retour en arrière n’est
possible. Aucun emprunt ne peut être fait pour le lendemain. Vous devez vivre le présent avec ce
qui a été déposé aujourd’hui. Investir dans toutes les opportunités et profiter des moments passés
en bonne compagnie. Le temps file. Vous devez faire le mieux avec ce que vous avez
maintenant, aujourd'hui, en ce moment présent.

Le temps est la seule ressource personnelle que nous ne pouvons emprunter. Tout le monde
dispose du même compte bancaire temporel. Les gens vraiment riches sont ceux qui arrivent à
disposer du temps à leur guise. La vraie richesse se trouve non pas dans le solde de votre compte
bancaire, mais bien dans l'utilisation libre de votre temps.

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La gestion efficace du temps est à la base de votre succès ou de votre échec. Gérer son temps
équivaut à gérer sa vie. Le concept de « 'réussite »' est intimement relié à votre niveau de
satisfaction personnelle. Celle-ci sous-entend la plupart du temps que vous atteignez vos
objectifs et que vous vivez un équilibre stable entre votre vie professionnelle et personnelle. Ces
deux éléments ne peuvent exister sans une gestion efficace du temps.

Ce livre a été conçu dans le but de vous faire économiser des milliers d’heures annuellement en
vous offrant des trucs et astuces simples que vous pouvez utiliser tous les jours, dans votre vie
personnelle et professionnelle. Plus vous incorporerez les exercices prescrits à votre vie
quotidienne et plus vous obtiendrez des résultats probants. Certains des principes vous
demanderont de l'ouverture d'esprit et la volonté de sortir de votre zone de confort. Le prix en
vaut la chandelle.

Les avantages à suivre ces conseils sont nombreux. Entre autres :

Vous atteindrez vos objectifs personnels et professionnels plus efficacement.

Vous expérimentez moins de stress, moins d'insécurité, moins de tension, moins de pression au
travail.
Vous bénéficierez d'un meilleur état de santé général.
Vous ressentirez une plus grande satisfaction quotidienne et obtiendrez de meilleurs résultats.
Vous augmenterez votre confiance en vous et votre estime personnelle.
Vous accomplirez plus de tâches avec moins d'effort.
Vous vous sentirez plus concentré et serein
Vous aurez plus d'énergie
Vous accroîtrez votre productivité au travail
Vous serez plus présent, moins soucieux durant vos temps libres
Vous vivrez un plus grand équilibre entre votre vie familiale et votre vie professionnelle.

Ce livre va vous offrir les outils nécessaires afin de vous permettre de profiter davantage de la
vie, d'avoir à la fois, plus de succès et plus de temps libre. Mon expérience en tant que coach m'a
permis de mettre en pratique tous les conseils offerts dans cet ouvrage et être témoin des
changements remarquables qui ont eu lieu dans la vie des personnes les ayant suivis.
Rapidement, elles se mirent à disposer de beaucoup plus de temps. Leur entourage ainsi que leur
famille ont remarqué des progrès importants et en ont également bénéficié.

Cet ouvrage regroupe les théories et exercices accumulés au long de plusieurs années de
recherche et de mise en pratique auprès de mes clients. Je vous offre une bibliographie qui vous
aidera à en savoir davantage si le cœur vous en dit. Néanmoins, ce livre vous offre un concentré
des méthodes les plus efficaces dans ce domaine.

Rappelez-vous que chaque chose arrive en temps voulu. Vous ne changerez pas du jour au
lendemain. Laissez-vous le temps de vous adapter à chaque modification de comportement
proposée. Vous devrez probablement relire certains chapitres plusieurs fois afin de pouvoir
mettre les enseignements en pratique progressivement. Sur le long terme, il est plus important de
changer une habitude à la fois et de l'incorporer à son quotidien que de tout bouleverser pour se
retrouver de nouveau au même point. Vous avez développé certaines habitudes en matière

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 Slavica Bogdanov

d'emploi du temps tout au long de vote vie. Il serait inconcevable que cet état change du jour au
lendemain. Plus vous serez discipliné, plus votre vie s'améliorera. Finalement, l'objectif désiré
est pour vous d'avoir plus de plaisir en profitant davantage de tout le meilleur que la vie peut
vous offrir.

Expliquez à vos amis et à votre famille votre décision de changer votre gestion du temps. Leur
support est essentiel, car ils devront s'adapter aux changements dans les emplois du temps qui les
incluent. Vous ne serez dorénavant plus autant à la merci de leurs urgences.

Attention : Rappelez-vous : ce que vous ne contrôlez pas vous contrôle. Si vous ne gérez pas
votre temps, c'est vous qui serez victime du temps qui passe trop rapidement.

Avant que ne débute cette palpitante aventure au cœur du temps bien géré, commencez par vous
pardonner de vos erreurs passées, du temps que vous estimez avoir perdu. Il n'est jamais trop
tard pour bien faire. Vous êtes déjà sur la voie du succès grâce à ce premier grand pas : vous avez
décidé de changer. Bravo! C'est toujours le plus dur.

Tout au long de cet ouvrage, prenez le temps de célébrer vos victoires et vos gains de temps.
Vous aurez des moments de doute durant lesquels vous ne remarquerez pas vos progrès. Arrêtez-
vous de temps en temps pour noter votre succès et vous en féliciter.

La première question à vous poser est la suivante : à quel point souhaitez-vous améliorer votre
vie? Quel est votre niveau de motivation? La réussite se construit grâce à la discipline et la
persévérance. Une fois que vous changerez vos habitudes, la vie deviendra de plus en plus facile.
Vous profiterez alors quotidiennement de bénéfices incalculables en temps, en argent et en
qualité de vie.

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1 Changez votre façon de concevoir le temps

L'argent se traduit par du temps offert à l'accomplissement d'une tâche rémunérée. Vous pouvez
décider de calculer vos dépenses temporelles en les associant à une valeur monétaire. Dès lors,
vous pourrez faire un budget temporel en analysant les endroits ou vous en dépenser le plus. En
changeant votre façon de penser et en améliorant votre rapport au temps, vous aurez fait un
grand pas dans sa gestion efficace.

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 Slavica Bogdanov

L’argent c’est du temps

Le facteur déterminant intrinsèque au succès consiste en une gestion efficace du temps. Le

succès peut avoir différentes significations pour chacun d’entre vous. Cependant, une chose est
certaine, peu importe la définition que vous lui donnez, vous avez besoin de temps pour y
accéder ou le maintenir.

Plusieurs disent que « 'le temps, c’est de l’argent’’. Par conséquent, gaspiller son temps équivaut
à gaspiller son argent. Parallèlement, nous pourrions facilement concevoir que l’argent achète du
temps. Pour chaque unité monétaire accumulée, vous achetez une minute de liberté, de temps
libre. Vous vous procurez une fraction de temps pour laquelle vous ne vous sentirez pas obliger
de travailler. Par exemple, chaque unité d’argent vous offre une unité de retraite future. Dans
cette perspective, l’argent amassé vous offre du temps que vous pourrez utiliser allégrement.
Inconsciemment, la plupart des gens travaillent pour ne plus avoir à travailler, de le faire par
plaisir et non par obligation. Beaucoup vendent leur temps afin de pouvoir dépenser cet argent
durant leur temps libre, échangent le temps pour de l'argent.

Les chefs incontestés de ce monde ont bien compris ce principe. Au lieu de peiner pour gagner
de l’argent, ils font travailler l’argent à leur place. Ils investissent une portion de leur revenu
dans des placements variés qui leur permettent de vivre des dividendes, ce que l’on nomme
''revenus passifs »’. Ainsi, rentiers, ils possèdent le temps nécessaire pour trouver de nouveaux
moyens de faire plus d’argent sans avoir à lever le petit doigt, ou presque. Ils ont aussi compris
comment investir leur temps et se servir de certains effets de levier pour en obtenir un plus haut
rendement.

La fortune ne se mesure donc pas en monnaie courante, mais en temps libre accumulé. L’homme
le plus riche de la planète est celui qui peut utiliser tout son temps comme bon lui semble. Cette
richesse n'étant pas inépuisable puisque nous ne vivons pas éternellement, la valeur du temps est
d'autant plus précieuse. Employer son temps librement est une des plus grandes richesses de la
vie.

Pour aller plus loin : se maintenir en bonne santé contribue à la fortune inestimable qu'est le
temps libre. Parallèlement, la gestion efficace du temps permet de maintenir une meilleure santé
en réduisant le stress et les tracas.

Afin d’accumuler cette richesse considérable, il est essentiel de commencer par savoir la
calculer. La mesure de la valeur du temps n’appartient qu’à vous. Afin de prendre conscience de
l’importance de chaque minute de votre vie, vous pouvez commencer par définir combien vaut
votre temps. Cet exercice vous permettra de remettre votre perception du temps en perspective.
En effet, dorénavant, vous estimerez que chaque heure de votre temps gaspillée équivaut à une
valeur monétaire. De même, vous associerez chaque achat effectué avec le temps de travail
nécessaire pour son obtention. À combien estimez-vous la valeur d’une heure de votre temps?

Attention : Faites l'exercice que vous soyez salarié ou pas. Vous vous rendrez compte que votre
taux horaire est plus bas que vous ne le pensez.

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Vous pouvez utiliser deux méthodes pour calculer votre taux horaire. Dans la première, vous
devez additionner le nombre réel d'heures travaillées par semaine. Vous devez inclure les heures
supplémentaires ainsi que les heures passées à réfléchir à votre travail (ce qui nécessitera un plus
grand effort). Ensuite, vous multipliez ce résultat par le nombre de semaines réelles travaillées
(en excluant les congés). Vous divisez votre salaire annuel brut par le résultat précédant. Par
exemple, si vous travaillez 45 semaines par an, à 37 heures semaines, avec un revenu brut de
60,000 euros; vous gagnez 36 euros de l'heure.

Ce calcul va vous aider à faire des choix plus judicieux dans vos dépenses et votre organisation
familiale. Par exemple, il vous en coûte peut-être plus de faire garder votre enfant (en calculant
les frais de garde, impôts, le temps de transport, essence...) que de prendre un emploi à temps
partiel et de profiter davantage de votre vie de famille. Cet exercice est important, car il vous
permettra de prendre conscience du temps qui passe, du temps gaspillé et aussi de vous permettre
de reprendre le contrôle de votre vie.

D'autre part, ce calcul peut avoir pour résultat de vous donner envie de gagner davantage. Si c'est
le cas, déterminez la valeur de votre temps en décidant d'avance du montant du revenu que vous
désirez obtenir et divisez-le sur le nombre d’heures que vous acceptez de consacrer à votre
travail. Cette deuxième méthode de calcul vous permettra de vous fixer un objectif de
rémunération. Le but étant, évidemment, de travailler moins et gagner plus.

Par exemple, si vous voulez travailler 30 heures semaine sur 40 semaines, vous divisez votre
salaire rêvé par 1200 (30 heures multipliés par 40 semaines). Donc, si vous voulez gagner 50,000
euros par année, votre salaire horaire sera de 42 euros.

En calculant votre taux horaire, vous serez peut-être tenté de changer d'emploi ou d'utiliser votre
temps libre pour développer votre champ d'expertise afin d'augmenter votre valeur sur le marché
du travail. Vous pouvez décider de hausser le prix de vos services. Pour ce faire, vous aurez peut-
être à en améliorer la qualité. Rappelez-vous que les experts et les spécialistes sont toujours
rémunérés davantage parce que leur offre de service semble détenir plus de valeur. Tout le
monde peut se spécialiser dans son champ de compétence en y consacrant du temps.

Un peu d'histoire : Le terme « 'honoraires »' provient du latin « 'honor", qui signifie entre autres
''honneur, témoignage d'estime et de considération''. Ainsi, pour augmenter vos “'honoraires”',
augmentez votre valeur.

En prenant conscience du nombre d'heures que vous désirez consacrer au travail (versus le
nombre réel d'heures que vous y dépensez) vous serez peut-être plus retissant à le gaspiller. Vous
pouvez peut-être tirer avantages à étudier ce que font les gens qui gagnent le salaire que vous
souhaitez et les imiter. Vous voudrez sûrement pallier certaines de vos lacunes.

En diminuant votre temps de travail sans baisser (voire en augmentant) votre salaire, vous aurez
plus de temps à consacrer à vos loisirs, votre famille et vos amis. Votre santé physique et mentale
sera également améliorée. Vous aurez plus de temps à offrir à ceux qui ont besoin de votre aide.

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 Slavica Bogdanov

Bon à retenir : Dans tous les schémas mathématiques, nous omettons un facteur incalculable : la
qualité de vie. Souvenez-vous qu'en diminuant l'anxiété reliée souvent à des lacunes
organisationnelles, vous augmenterez votre bien-être physique et mental. Ce bénéfice est loin
d'être négligeable. En vous sentant mieux dans votre peau, les autres aussi changeront de
comportement à votre égard.

L'achat du temps

Lorsque vous aurez pris pleinement conscience de la valeur financière attribuée aux heures
vendues, données ou échangées, votre rapport au temps sera complètement transformé.
Si vous vendez de votre temps, rien ne vous empêche de l'acheter aux autres. En effet, vous
pouvez décider d'acheter les services d'un sous-traitant qui travaillera pour vous à un taux horaire
moindre que celui que vous recevez. Ainsi, vous pourrez vous libérer du temps en recevant un
revenu moins important tout en accomplissant les tâches prévues. Le temps libre pourrait alors
être réinvesti dans une occupation qui vous rémunère pleinement.

Par exemple, si vous recevez 36 euros de l'heure pour effectuer une tâche A. Vous trouvez
quelqu'un qui peut le faire à votre place en conservant un niveau de service équivalent pour 10
euros de l'heure. Pendant ce temps, vous travaillez à 36 Euros de l'heure. En fonctionnant de
cette manière, vous pourriez gagner 62 euros de l'heure au lieu de 36. Certaines tâches
demandent votre expertise et ne peuvent être sous-traitées. Conservez vos efforts sur celles qui
comptent vraiment.

Vous pouvez aussi décider d'engager quelqu'un qui s'occupe de vos tâches ménagères. Par
exemple, si vous calculez que votre heure vaut 36 euros et que quelqu'un peut faire le ménage
chez vous pour 10 euros de l'heure; est-ce vraiment à cet emploi que vous voulez utiliser votre
temps? Pourquoi ne pas l'utiliser pour développer votre champ d'expertise afin que votre taux
horaire augmente en conséquence.

De même, vous pouvez mettre un prix à vos loisirs. Si vous êtes invité au restaurant par un
couple d'amis ennuyants; vous pouvez faire les comptes rapidement : 2 heures au restaurant
équivalent à 72 euros sans compter les frais du repas, de déplacement... Le choix de ne pas vous
y rendre pourrait être plus tentant. Investir son temps consciemment et intelligemment est un art
qui s'apprend. Au lieu de dépenser ce temps en compagnie de gens négatifs, pourquoi ne pas le
donner à une œuvre de charité en offrant par exemple quelques heures de bénévolat dans une
association à but non lucratif.

100 % responsabilité = 100 % pouvoir

Afin de reprendre le contrôle de votre vie par l'entremise de la gestion efficace de votre temps,
vous devez en accepter l'entière responsabilité. Il n'est plus question de blâmer les circonstances
environnantes. Vous devez vous promettre de ne plus en vouloir à la circulation lente, à la file
d'attente, au réveille-matin dysfonctionnel et à toutes autres causes externes auxquelles vous
attribuez habituellement votre manque de temps ou vos retards.

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Si vous n'êtes pas satisfait de votre qualité de vie, c'est entièrement dû aux choix que vous avez
décidé de faire consciemment ou pas. C'est vous et vous seul qui avez privilégié certaines façons
d'employer votre temps. Cet état de fait peut être dur à accepter, mais cette prise de conscience
vous permettra de redevenir maître de votre vie. Les individus qui réussissent n'offrent pas
d'excuses ou de raisons pour expliquer leurs erreurs; ils présentent des résultats, preuves de leur
succès. C'est à vous de choisir votre camp : vous pouvez vous plaindre et jouer la victime ou
bien vous pouvez agir et reprendre les rênes de votre destiné.

Si vous n'êtes pas victime de ce qui vous arrive; en d'autres termes, si vous arrêtez de pointer le
doigt sur les circonstances environnantes, vous devenez entièrement l'initiateur de votre vie. En
effet, si vous acceptez toute responsabilité quant à votre conjoncture, cela veut dire que vous
avez tout le pouvoir de la modifier. Vous n'avez plus à attendre que votre environnement se
modifie pour que votre vie s'améliore. Vous êtes, dès lors, le maître de votre temps et, par
conséquent, de votre vie.

Cette décision jouera un rôle capital dans votre vie. En prenant conscience de votre pouvoir
absolu à gérer votre temps, vous n'offrirez plus nonchalamment ce mandat à d'autres personnes.
Vous permettrez beaucoup moins d'intrusions négatives dans votre vie par les mangeurs de temps
dont nous parlerons au chapitre suivant.

Vos pensées négatives sur le temps

Quelles sont vos croyances au sujet du temps? Quelles sont les phrases que vous vous dites et
que vous répétez en rapport avec votre gestion du temps. Pensez-vous que vous méritez de vivre
dans le stress quotidien ou croyez-vous que vous avez le droit de plus de bien être?

Attention : Ce que vous pensez a une grande influence sur ce que vous faites. Vos croyances
sont le moteur de vos actions. Si vous êtes d’avis que vous manquez de temps, fortes sont les
chances que vous provoquiez ce résultat. Si, au contraire, vous avez l'impression d'avoir tout
votre temps, c'est ce qui se produira.

Afin de changer vos circonstances actuelles, il est primordial de se rendre compte des éléments
qui nuisent à votre évolution. Ces éléments fondamentaux sont liés à vos concepts sur le temps.
Prenez conscience de vos pensées négatives. Écrivez-les et relisez-les à haute voix. Ainsi, vous
passerez ces pensées de l'état subconscient (sur lequel vous avez moins le contrôle) à un état
conscient dans lequel vous pourrez les changer. Souvenez-vous que vous êtes responsable de vos
pensées et, par conséquent, vous avez entièrement le pouvoir de les transformer.

Pour aller plus loin : De récentes découvertes scientifiques prouvent que le cerveau possède une
“'neuroplasticité”. Celle-ci nous permet de non seulement modifier la nature de nos réflexions,
mais également la matière grise à son niveau moléculaire.

Prenez la peine de compléter les phrases suivantes qui vous éclaireront sur l'état actuel de votre
rapport au temps :

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 Slavica Bogdanov

Je n'ai jamais assez de temps pour_________

Je passe trop de temps à_________
Je n'ai pas de buts définis au sujet de___________
Une chose que j'aimerai avoir le temps de faire tous les jours_____________
Je sous-estime toujours le temps nécessaire pour____________
Je tergiverse dès que je dois____________
Je suis habituellement en retard quand_____________
Il m'est difficile de dire non à________________
J'ai du mal à finir_______________
Quand j'aurai le temps, je____________________

N'ayez craintes si le tableau vous semble sombre. Vous avez déjà franchi une étape importante en
prenant conscience de vos lacunes. En demeurant honnête avec vous-même, vous accéderez à
des changements positifs et durables qui amélioreront grandement votre vie et celle de vos
proches.

Avouez-vous également les avantages que vous pouvez trouver au manque de temps. Ceux-ci
sont plus pernicieux.

À retenir : Si vous restez dans une situation qui vous semble négative, c'est qu'elle vous apporte
des avantages (peut-être inconscients). Si vous n'y trouviez vraiment aucun bénéfice, vous auriez
automatiquement changé.

Certains de ces avantages cachés peuvent être :

Je préfère rester avec mon problème plutôt que d'affronter le changement de mes habitudes.
Je ne peux concevoir de mériter mieux.
Je vis des sensations fortes que j'aime expérimenter en étant toujours pressé
Je reçois de la gratification et de la reconnaissance, car il semble aux autres que je travaille fort,
car je suis toujours très occupé.
Ces circonstances me permettent de fuir d'autres réalités qui me sont plus pénibles à affronter.
Ainsi, je n'ai pas le temps de faire face à mes problèmes familiaux, financiers ou personnels.

Soyez honnêtes dans vos réponses. Remplacez par écrit chaque avantage caché nuisible par un
avantage offert par une gestion efficace du temps. Un de ces gains pourrait être que vous
résoudrez une fois pour toutes les problèmes que vous fuyez.

De nouvelles affirmations

Croyez que vous le pouvez et que vous le méritez. Certaines personnes ont arrêté d'essayer
d’améliorer leur vie, car elles se disent que “ça a toujours été comme ça”. Vous devez être ouvert
au changement et croire fermement que vous possédez la capacité de la transformer. Prenez une
décision et maintenez ce cap. Cela améliorera grandement votre vie. Choisissez une des
affirmations suivantes ou créez-en une que vous répéterez constamment. Cela vous aidera à vous
convaincre que vous avez le droit et le choix d'une vie meilleure :

“J’ai de plus en plus de temps tout le temps”

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“Je mérite d'utiliser mon temps allègrement”
“J'utilise mon temps comme bon me semble”'
“Le temps passe de plus en plus lentement”
“Je fais de plus en plus de choses qui me passionnent chaque jour”
“Je suis en contrôle de ma vie, je contrôle mon temps”
“Je sais profiter du cadeau de la vie, je vis au présent”

Prenez l'habitude de remplacer une affirmation négative par une affirmation positive.Dès que
vous entendez cette petite voix défaitiste dans votre tête qui vous dit “'tu coures tout le temps”',
“'tu n'as pas assez de temps”', “'tu pourras faire ce que tu veux seulement quand tu seras à la
retraite”', “'c'est la faute des enfants, du conjoint(e), des embouteillages...”', “'c'est trop tard pour
changer”'...Arrêtez-vous et répondez-lui : “'Non, ce n'est pas vrai. Je choisis mes pensées et je
décide de penser autrement''.

Vos motivations

Afin de vous rendre compte de votre cheminement vers le succès, il est nécessaire de savoir
exactement quel but vous cherchez à atteindre grâce à ce livre. Combien d'heures voulez-vous
épargner par jour ou par mois? Inscrivez exactement le but que vous désirez et le temps que vous
vous allouez pour l'obtenir. Soyez raisonnable, mais ayez tout de même un peu d'audace. Visez
grand, vous ne risquez rien de plus que de réussir à atteindre un but plus optimiste.

Décrivez également les motifs qui vous poussent à vouloir plus de temps. Faites une liste de
toutes les raisons qui vous poussent à changer votre façon d'être et votre manière de faire. Gardez
cette liste à portée de la main pour vous rappeler les motivations profondes qui vous encouragent
à vous améliorer. Quand vous aurez envie de revenir en arrière, à vos anciennes habitudes, relisez
votre liste et gardez-la en tête.

Bon à savoir : Plus les raisons sont motivantes, plus les moyens viendront d'eux-mêmes. Gardez
en tête le slogan : ‘'Le pourquoi mène le comment’'

Liste de raisons : Le pourquoi : Plus de temps en couple, en famille...

Liste de bénéfices : Moins de stress, plus en santé...

Voulez-vous avoir plus de temps pour vos loisirs ou pour apprendre un nouveau métier? Vous
désirez bénéficier de plus de temps en famille ou entre amis ? Vous souhaitez faire plus d'argent ?
Énumérez exhaustivement toutes les raisons pour lesquelles vous voulez vous améliorer.

Toute métamorphose suscite un effort. Il est nécessaire de sortir de sa zone de confort. Certains
individus favorisent une routine douillette même si elle engendre des effets négatifs sur leur vie
plutôt qu'une modification de comportement. Cette opposition au changement empêche de
nombreuses personnes de développer une meilleure qualité de vie en restant accoutumées à des
habitudes malsaines. Certains préfèrent demeurer dans une situation désagréable plutôt que de
faire face à l'inconnu.

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 Slavica Bogdanov

En écrivant votre liste de bénéfices et des raisons qui vous motivent à changer, vous aurez plus
de chances de réussir à améliorer votre vie. Gardez cette liste bien en vue et relisez là
fréquemment afin de vous motiver.

Votre serment

Toute personne qui décide fermement de changer d'attitude se met automatiquement en marche
dans une nouvelle direction. Lorsque vous vous promettez solennellement de franchir une
nouvelle étape et de transformer votre comportement, vous serez plus poussé à le faire.
Inconsciemment, vous aurez scellé un pacte avec vous même. Si vous partagez votre intention
avec certains membres de votre famille ou amis, vous serez encore plus tenu de rendre des
comptes si vous échouez ce qui va vous motiver encore davantage. Choisissez judicieusement les
personnes de votre entourage. Dites-le uniquement à celles qui vont vous encourager. Beaucoup
de gens négatifs ont tendance à vouloir freiner l'élan des gens qui veulent réussir simplement
parce que cela leur rappelle leurs propres limites.

Écrivez votre serment sur un papier que vous aurez sans cesse en votre possession et que vous
relierez constamment. Faites-en une copie que vous garderez près de votre lit. Ainsi, vous
conserverez toujours en tête votre promesse de changement pour votre bien et celui de vos
proches.

‘'Je, soussigné(e)__________________, promet de changer ma gestion du temps avant le

____________ (écrivez une date limite) et obtenir ____________________(le nombre d'heures
libres souhaitées) afin de _________________ (inscrivez une raison pour laquelle vous voulez
plus de temps). Cela va me permettre de ________________________ (inscrivez vos
motivations). Je consacrerai l'effort nécessaire pour modifier mes habitudes ainsi que mon
comportement’' (signez votre serment).

Le bilan actuel de vos dépenses temporelles

Pour prendre conscience du temps que vous dépensez chaque jour et afin de pouvoir répartir vos
tâches plus aisément, il est recommandé de commencer une ‘'diète du temps’’. À partir de
maintenant, je vous suggère fortement de porter votre montre en main en tout temps (un
chronomètre est encore plus efficace).

Inscrivez en détail sur une feuille toutes vos activités de la journée. Soyez le plus précis possible.
Il vous sera beaucoup plus facile alors de vous apercevoir du temps perdu et de reconnaître ce
qui compte vraiment dans votre journée.

Une fois que vous avez cette liste en main, organisez vos journées en 4 colonnes : Dans la
première, vous classez les activités qui sont essentielles à votre avancement et succès. Dans la
seconde, décrivez le temps que vous passez avec votre famille (qui devrait être équilibré avec le
reste de votre temps). La troisième colonne est consacrée aux loisirs et la quatrième colonne, aux
activités non essentielles et aux passe-temps dont vous pourriez vous passer. Prenez l'habitude de
faire cet exercice de façon hebdomadaire, puis quotidienne.

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Grâce à ce tableau qui évoluera au même rythme que vous, vous serez à même de réorganiser
votre vie de manière bien plus proactive et positive. L’intention doit être de couper le plus
possible de la colonne 3 et d’éliminer complètement la colonne 4. Bientôt, vous libérerez plus de
temps pour votre famille et vos activités de loisirs. Vous constaterez qu'une modification
minimale peut avoir des conséquences extrêmement positives sur le long terme.

Soyez prêt à sortir de votre zone de confort. Vous aurez à modifier et à transformer de vieilles
habitudes, voire à en éliminer certaines. La plupart des gens gardent généralement le cap dans
une direction destructrice parce qu'ils continuent à vouloir se sentir à l'aise. Certaines personnes
demeurent dans une situation qui dégénère pour ne pas avoir à la changer. Ils vont même jusqu'à
nier son aspect négatif pour ne pas avoir à sortir de leurs habitudes.

À retenir : Rien ne change si vous ne changez pas. Vous ne pouvez transformer votre vie qu'en
modifiant vos actions quotidiennes et en instaurant de nouvelles habitudes de vie.

Identifiez vos mangeurs de temps

Certaines activités vous sont extrêmement coûteuses en temps perdu. Si vous décidez
consciemment d'utiliser votre temps à le perdre dans des tâches inutiles, c'est une chose. Si vous
êtes contrôlés par des choix qui vous nuisent et vous font perdre du temps contre votre gré, il est
temps d'y remédier.

Je vous offre une liste quasi exhaustive des ''mangeurs de temps'' les plus connus. Certains
constituent des loisirs et passe-temps que plusieurs d'entre vous ne voudront pas abandonner.
C'est votre choix. Rappelez-vous cependant que : ce que vous ne contrôlez pas vous contrôle.
Gardez en tête également les motifs qui vous encouragent à vouloir garder le cap pour honorer
votre serment.

En prenant conscience de tout ce qui vous fait perdre votre temps, vous serez conscient du degré
d'efficacité de votre emploi du temps. Avec ces informations, vous pourrez faire de meilleurs
choix sur l’investissement de votre temps. Pour chacun des éléments décrits, écrivez
honnêtement le nombre d’heures que vous y consacrez quotidiennement. Il vous faudra
probablement utiliser votre montre pendant quelques jours et noter vos habitudes pour mieux
leur faire face. Utilisez le tableau en fin de liste pour commencer votre diète du temps.

Attention : Quiconque veut améliorer sa situation financière débute par mettre sur papier ses
dépenses quotidiennes. Ceux qui veulent maigrir tiennent compte de leurs dépenses caloriques.
Si vous voulez améliorer votre gestion du temps, il est nécessaire de compter les heures
dépensées.

J'ai séparé ce que je nomme les ‘'mangeurs externes’' et les ‘'mangeurs internes’'. Ces derniers
concernent davantage des comportements qui engendrent des pertes de temps alors que les
premiers incluent les passe-temps, technologies et loisirs qui vous coûtent du temps.

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 Slavica Bogdanov

Mangeurs de temps externes :

1. La télévision : La plupart des gens passent en moyenne 3 heures devant le poste. Êtes-vous le
genre de personne qui regarde les nouvelles de 6 heures puis celles de dix heures? Pensez-vous
réellement que quelque chose de dramatiquement majeur s’est produit entre les deux? 3 heures
quotidiennes se traduisent par 45 jours annuels. Vous pourriez utiliser ce temps à développer un
nouveau talent qui vous servira à obtenir un meilleur emploi, faire plus d’argent, vivre la vie
avec plus de passion. Pensez-y. J’ai complètement arrêté de regarder la télévision et ai survécu.
Vous pouvez le faire aussi.

Au début, réduisez le temps dépensé lentement jusqu’à ne plus avoir besoin de le gaspiller du
tout. Éteignez-la quand vous ne la regardez pas. Établissez un programme télé. Programmez dans
votre agenda des moments sans télé (à l'avance pour ne pas tomber dans le piège de l'allumer par
habitude), réduisez le nombre de téléviseurs. Au lieu de regarder les retransmissions télévisées
de matches sportifs, employez ce temps pour vous entraîner. Devenez l'athlète que vous aimeriez
vénérer.

De plus, beaucoup d'informations véhiculées par l'intermédiaire de la télévision et de la radio

sont négatives. Si vous ne prêtez pas attention consciemment à ce que vous regardez ou écoutez,
vous risquez d'enregistrer des ondes négatives dans votre subconscient et, ainsi, de vous sentir
plus déprimé et moins énergétique.

D'autre part, tentez de limiter le nombre de films que vous regardez. J’étais une amatrice de
films, en regardant au moins un par jour. J'ai arrêté afin de me créer une vie de rêve plutôt que de
la regarder sur le petit écran. C’est votre choix. Ne préférez-vous pas être le héros de votre vie
au lieu de regarder des gens imaginaires emportant des batailles imaginaires? En utilisant votre
temps de façon plus productive, vous ne ressentirez plus le besoin de vous évader ou de relaxer
en regardant la télévision. D’autre part, vous recherchez moins des moyens de relaxer quand
vous serez maître de votre temps et, par conséquent, de votre vie.

2. Les romans : Si vous aimez lire, lisez quelque chose qui vous aidera à vivre une vie meilleure
comme l'ouvrage que vous tenez entre les mains, par exemple. Trouvez un aspect de votre vie
que vous aimeriez améliorer et lisez tout ce qui est disponible sur le sujet. Vous pouvez toujours
vous perfectionner. En utilisant vos connaissances et vos qualités, vous perdrez moins de temps à
vous demander comment atteindre vos buts. Vous ne développerez aucune connaissance
vraiment utile en lisant des livres de science-fiction ou des romans d’amour. Et si vous créez une
vie palpitante en transformant votre emploi du temps, vous n'aurez plus besoin d'échapper à
votre réalité.

3. Les courriels : La plupart des gens perdent en moyenne 2 heures par jour dû aux courriels.
Cela équivaut à une trentaine de jours consacrés annuellement à des messages souvent futiles ou
inutiles. Vous pouvez remédier à ce mangeur de temps de différentes manières. Arrêtez de lire
vos courriels dès votre levé. Aucun drame majeur ne risque de s'être produit durant la nuit qui ne
peut attendre quelques heures au matin. La plupart des messages sont des pourriels de toute
façon. Filtrez les courriels qui entrent : désabonnez-vous des bulletins d'information que vous ne
lisez plus ou des listes de diffusion. Ne vous inscrivez pas automatiquement à de nouvelles listes.

16
N'offrez pas vos coordonnées personnelles si vous n'êtes pas certain qu'elles demeureront
confidentielles. Installez un logiciel antipourriel.

Gérez vos contacts au fur et à mesure que vous en recevez de nouveaux pour ne pas avoir à
chercher les courriels de vos interlocuteurs. Procurez-vous un système de gestion de contacts
performant qui fera le plus gros de la tâche pour vous. Sauvegardez régulièrement vos
informations ainsi que vos courriels dans une boîte de stockage externe.

Le saviez-vous : Des études démontrent que les méthodes de communication non verbales sont
bien plus importantes que les mots utilisés. Les mots ne représentent que 7 % du message. Le ton
de la voix en représente 38 % et votre langage personnel 55 %. Vous perdez donc 93 % de votre
communication lorsqu'elle se fait par écrit. Il y a beaucoup plus de risques de ‘'malentendu’' ce
qui implique plus d'échanges explicatifs et, par conséquent, plus de temps perdu.

Vous ne devriez lire vos messages que 3 fois par jour. Vous n'avez pas nécessairement besoin de
répondre à chaque courriel dès que vous le recevez. Par conséquent, éteignez l'avertisseur sonore
de messages entrants. C'est un bip qui peut venir vous déconcentrer. De plus, triez vos courriels
en trois catégories : ceux que vous supprimez, ceux qui sont vraiment pressants (qui comportent
une urgence pour vous et non pas seulement pour votre interlocuteur) et ceux que vous pouvez
remettre à plus tard. Restez maître des réponses aux courriels. Vous pouvez perdre un temps
incroyable durant ces longs échanges. Si un message nécessite une explication plus approfondie,
optez pour une conversation téléphonique. Cependant, faites attention à ne pas perdre votre
temps au téléphone, car c'est aussi un mangeur de temps.

4. Les conversations longues et vides : Une conversation au sujet de la température durant un

trajet en ascenseur est déjà, en elle-même, une perte de temps. Si vous passez du temps au
téléphone, faites une liste des choses dont vous voulez parler et tenez-vous-en. Beaucoup de gens
ont tendance à parler pour ne rien dire à propos de tout ce qui ne s’est pas passé dans leur vie et
vont vous entretenir des heures durant au sujet de gens imaginaires qui vivent dans le petit
écran : une combinaison de 2 mangeurs de temps!
Pour plusieurs raisons, nombreuses personnes éprouvent de la difficulté à laisser sonner le
téléphone sans se précipiter pour y répondre. Si cela est votre cas, habituez-vous à l'éteindre pour
ne pas être dérangé. Vous filtrez les appels entrants et décidez du moment désiré pour vous
investir dans cette conversation. Cela vous permettra de préparer l'appel en conséquence.

Avant un appel téléphonique, notez l'objectif que vous souhaitez atteindre. Réfléchissez au
résultat escompté et de la durée approximative de la conversation. Cette règle fonctionne aussi
bien pour les appels professionnels que personnels. Si vous appelez un ami, rappelez-vous
l'objectif désiré : obtenir de ses nouvelles, prendre rendez-vous pour une sortie. Quels résultats
souhaitez-vous? Qu'il soit heureux de vous avoir entendu, que vous lui apportez un sourire, qu'il
puisse demander de l'aide et savoir qu'il peut compter sur vous. De nombreuses personnes
appellent sans raison apparente et finissent par perdre le temps de leur interlocuteur sans leur
avoir apporté quoi que ce soit de positif. Durant l'appel, offrez votre entière présence. Ne faites
pas dix choses en même temps. Concentrez-vous sur la conversation et faites preuve d'écoute
active. À la fin de l'appel, faites une révision mentale rapide pour vous assurer que celui-ci s'est
passé de façon satisfaisante. Combien de fois vous est-il arrivé d'appeler quelqu'un et de finir

17
 Slavica Bogdanov

l'appel sur une mauvaise note? Aviez-vous préalablement défini une intention positive? Le temps
passé pour une dispute téléphonique en vaut-il vraiment la peine?

Limitez les conversations de couloir avec vos voisins. Oui, nous ressentons tous le besoin de
savoir que nous sommes appréciés et voulons être courtois. Mais, beaucoup de gens se moquent
de perdre leur temps et le vôtre et vont vous embarquer dans des conversations sans fin, en
malins manipulateurs de temps perdu. En gardant votre esprit sur votre liste de tâches et les
résultats que vous désirez obtenir durant la journée, vous serez plus à même de contrôler ce type
de conversation. Vous remarquerez que les gens qui vous font perdre votre temps sont souvent
ceux qui se plaignent de son manque.

Limitez les heures de socialisation sur Internet. Je connais des gens qui passent des journées
entières en conservant des médias sociaux comme Facebook allumés en arrière-plan. Ils
entretiennent des conversations sans fin avec des gens qu’ils ne connaissent pas sur des sujets
sans importance. Ce temps pourrait être employé à rester complètement focalisé sur la tâche à
compléter pour la terminer plus efficacement. Éteignez vos services de médias sociaux jusqu’à
ce que vous ayez accompli vos tâches quotidiennes principales. Si vous utilisez les médias
sociaux comme outils marketing, alors dédiez-leur le temps que vous investissez en dépenses
marketing, soit...10 % maximum.

Arrêtez de vous disputer. Beaucoup de querelles commencent et se terminent sans que les
personnes concernées s'en rappellent les motifs. Cessez de vouloir avoir raison à tout prix. Qui
essayez-vous de convaincre, au juste? Prouvez votre point de vue dans l’action en ayant plus de
succès. Les autres suivront votre exemple naturellement et vous respecteront davantage. Si vous
montrez que vous n’avez pas de temps à perdre à argumenter, votre réputation en augmentera
davantage.

Arrêtez de vous plaindre et de commérer. Toutes conversations négatives devraient être évitées à
tout prix. Ces deux-là sont vos pires ennemis, car ils remplissent votre cerveau. Ils polluent les
idées créatrices porteuses de solutions à vos ennuis. La négativité est très néfaste pour votre
santé. Elle vous rend anxieux et stressé et vous causera des problèmes de digestion. Changez
votre situation au lieu de vous en plaindre.

5. Les jeux: Les jeux informatiques ne vous donneront pas plus de succès même si vous arrivez
à dépasser tous les niveaux. Vous êtes conscients que tous les points que vous accumulez
virtuellement n’auront plus aucune signification l’année suivante. Accomplissez des tâches
réelles qui auront des répercussions bénéfiques dans votre vie au lieu de marquer plus de points.
Si vous jouez à des jeux avec vos enfants, apprenez-leur à contrôler leur temps. Ne permettez pas
à vos enfants de jouer dans leur chambre où vous ne contrôlez pas le nombre d'heures dépensées.
Habituez vos enfants à jouer dehors pour qu’ils apprennent un sport et s'habituent de faire de
l’exercice. Donnez l’exemple à vos enfants. Créez-vous une vie de rêve afin de ne pas avoir à
vous évader en jouant à des jeux. Et vous commencez cette vie désirée en ayant plus de succès.
Vous en obtiendrez plus en utilisant votre temps plus sagement.

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6. La socialisation au travail : Évitez le verre après le travail avec les collègues de bureau. Si
certains de vos collègues font aussi parties de votre cercle d'amis, vous pourrez les voir durant le
week-end, à votre aise. Vous n’avez sûrement pas besoin de socialiser avec tous vos collègues de
bureau après le travail. Beaucoup répondront que cela les aide à relaxer. En fait, ce n’est pas le
cas. Nombre de ces bars sont très bruyants et vous devez presque hurler pour vous faire entendre.
D’autre part, la plupart des conversations après le travail tournent autour des ennuis reliés au
travail ce qui n’apporte rien de positif ou constructif. Ce temps pourrait être utilisé bien plus
adéquatement en restant au bureau une heure de plus pour avancer dans vos dossiers, ou bien
apprendre un nouveau métier (si vous n'êtes pas satisfait de votre emploi). Dans tous les cas, ce
temps sera bien mieux investi pour votre bien et celui des gens qui comptent à vos yeux.

Si vous détestez vraiment ce que vous faites et passez votre temps à vous plaindre, alors
changez d’emploi au plus vite! Si vous n’êtes pas heureux 8 heures par jour, alors vous perdez
définitivement votre temps. Les emplois de rêves, ça existe. Vous devez seulement être la
personne rêvée pour l’occuper. Pour ce faire, employez votre temps à devenir meilleur et à vous
qualifier pour le poste rêvé. Les gens qui ont du succès font ainsi et vous le pouvez aussi.

Sautez le lunch avec les collègues. Le même conseil s’applique ici que pour les sorties après le
travail. Beaucoup de gens sont très négatifs et vous entourer de ce type de personne à l'heure du
repas est très néfaste pour la santé. En plus, les conversations avec des gens négatifs risquent de
vous démotiver et vous prendre votre énergie. Cette méthode peut semblée drastique, mais les
conséquences seront très positives. À la place de perdre votre temps (et votre argent) à sortir
manger avec vos collègues, apportez votre repas et étudiez ou lisez sur un sujet qui vous fera
avancer dans la vie. Les gens se tiennent ensemble, car ils ne savent pas comment faire face à
leur propre niveau d’insatisfaction. Ils pensent que s’ils se regroupent, ils ne se sentiront plus
comme les seuls perdants. Vous avez choisi différemment. Vous avez décidé d’utiliser votre
temps plus efficacement afin de créer une meilleure vie. Vous avez choisi d’utiliser votre temps
plus intelligemment afin de vous créer une vie dans laquelle vous aurez plus de succès et plus de
temps libre.

7. Les fêtes et sorties au restaurant : Ceux-ci peuvent combiner beaucoup de gaspilleurs de

temps. 1-Vous vous couchez plus tard qu’à l’habitude. 2-Vous passez peut-être du temps avec
des gens négatifs. 3-Vous allez probablement trop manger et boire ce qui va abaisser votre
niveau d’énergie et 4-Vous allez probablement perdre la journée du lendemain à
récupérer...Essayez de limiter ces sorties le plus possible. Si vous voulez voir vos amis, invitez-
les chez vous. Ainsi, vous n'aurez pas à passer votre temps sur la route. Vous pouvez même
engager un traiteur, un service de livraison à domicile. Ainsi, vos amis passeront plus de temps
en votre compagnie (ce qui est le but ultime) et vous n'aurez pas à réfléchir aux recettes ou à la
vaisselle.

Préparez vos repas. Si une recette requiert le nettoyage de beaucoup de légumes, alors couper en
une quantité plus volumineuse afin de pouvoir la congeler. Ainsi, vous ne laverez les casseroles
qu'une fois et épargnerez beaucoup de temps et d'efforts.

19
 Slavica Bogdanov

8. Les files d'attente : Vous n’avez pas toujours le choix d’attendre dans une file comme tout le
monde. Utilisez ce temps pour accroître vos connaissances en apportant un livre. Utilisez les
embouteillages comme moyen pour écouter des CD motivants ou approfondir un champ
d'expertise.

9 Un équipement inadéquat. Il est préférable d'investir plus d'argent dans de l’équipement

fiable qui vous sauve du temps que de le perdre à réparer ou attendre son bon fonctionnement.
Achetez de l’équipement qui fonctionne plus rapidement : ordinateur, machine à café, séchoir à
cheveux...

10. Les centres d’achat : Je vois parfois des couples qui y passent leur week-end entier, traînant
derrière eux leurs enfants d’un magasin à l’autre. Habituellement, ces couples dépensent de
l’argent et du temps qu’ils ne possèdent pas pour se procurer des objets dont ils n’ont pas besoin
pour plaire à des amis qui n'en sont pas vraiment. Vous est-il arrivé de vous rendre au
supermarché, faire vos courses et, en rentrant chez vous, vous rappeler que vous avez oublié de
vous procurer ce pour quoi vous y êtes allé en premier lieu? Si vous avez besoin de faire des
achats, écrivez une liste de ce qui vous manque et achetez-les après le travail. Ainsi, vous
perdrez moins de temps dans les foules et à la caisse. Vous sauverez aussi beaucoup d'argent en
n'achetant que ce dont vous avez besoin, vous serez moins tenté par toutes les offres alléchantes
d'objets quasi inutiles.

Les mangeurs de temps internes :

Certains facteurs internes aboutissent également à des pertes de temps incalculables. Sachez les
reconnaître et y remédier. Je vais discuter de certains d'entres eux plus en détails dans cet
ouvrage. Palliez à ces habitudes et comportements néfastes requière beaucoup de discipline.
Repérez les traits de caractère qui vous ressemblent le plus et changez-en un à la fois. À force de
persévérance, vous arriverez à transformer votre comportement et votre qualité de vie sera
proportionnellement améliorée.

1. Le manque d'objectifs précis et mesurables. Si vous ne savez pas ce que vous désirez
obtenir, vous ne saurez pas comment vous y prendre et finirez par tourner en rond. Vous vous
plaindrez peut-être un jour que votre vie n'a pas de sens. Il est de votre responsabilité de lui en
donner un. Si vous ne savez pas ce que vous voulez, vous ne serez jamais satisfait. La réussite
dépend fondamentalement de la capacité de se fixer des buts avec échéanciers. Nous allons
remédier à ce problème au chapitre suivant.

2. Des priorités qui se remanient fréquemment : Si vous changez sans cesse d'avis ou si vous
manquez de patience et abandonnez régulièrement avant d’avoir complété une tâche, vous
risquez de perdre un temps précieux à démarrer de nouveau. Il est important de prendre le temps
nécessaire à mettre par écrit ce qui vous importe vraiment dans la vie et de vous y tenir. Tout le
monde évolue et change de priorité au fil du temps. Cela va de soi. Néanmoins, il est impératif
de garder le cap sur les choix fondamentaux et les buts que vous vous êtes fixés jusqu'à ce que
vous les ayez atteints.

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3. Un perfectionnisme excessif : Vous devez savoir vous arrêter. La perfection n'existe pas. Il
vaut mieux finir une tâche que d’essayer de l'améliorer indéfiniment. Si cette tâche n'est pas
essentielle, vous allez perdre beaucoup de temps à peaufiner quelque chose qui n'en vaut pas la
peine.

4. Le manque d'ordre et de classement : Débarrassez-vous du surplus. Créez un endroit

spécifique pour chaque item et rangez tout à sa place. Habituez-vous à remettre les choses à leur
place pour ne pas avoir à passer des heures de ménage ou à devoir slalomer entre les piles.
Gardez votre environnement propre. Ayez un agenda et tenez-vous-en. Écrivez tous vos contacts
à un seul endroit (et gardez une copie à l’abri). Organisez votre paperasse et vos fichiers
informatiques pour ne pas perdre de temps à chercher l’information pertinente.

5. Le manque de connaissance devant une nouvelle situation : L'ignorance n'est pas une
excuse. Renseignez-vous auprès d'experts s’il le faut. Vous pouvez apprendre à tout âge et
augmenter sans cesse vos connaissances. Il y a toujours un moyen de faire les choses plus
rapidement et plus efficacement. Sachez comment.

6. La procrastination : Un chapitre entier est consacré à ce fléau qui touche un nombre

incalculable d'individus. Nous en souffrons tous de temps en temps. Il est important de
reconnaître ces symptômes afin de s'empêcher d'être victime de ce mangeur de temps puissant.
En développant de nouvelles habitudes mentales et physiques, vous serez à même de maîtriser ce
comportement, voire à l'éliminer complètement. Une fois que ce sera fait, votre estime
personnelle sera décuplée et vous attaquerez chaque nouvelle tâche avec enthousiasme.

7. La faculté de prendre des décisions : Lorsque vous devez prendre une décision, prenez là et
prenez là rapidement. ‘’Devrais-je faire ceci plutôt que cela’’ démontre un manque de confiance
en soi. Si tergiversez longuement, demandez l’avis d’un expert. En ce qui concerne les petites
décisions de tous les jours, n'hésitez plus autant. Vous n’avez pas à retourner à un magasin 3 fois
pour savoir si vous voulez ce pull-over ou pas.

Éliminez au maximum les comparaisons interminables. Je connais certaines personnes qui vont
passer des heures devant leur ordinateur afin de sauver quelques dollars sur un achat. D’autres
vont se traîner des journées entières d'un magasin à l’autre pour comparer les prix. Ils pourraient
faire 10 fois plus d’argent en utilisant ce temps pour créer plus de richesse.

8. Obésité : Plus vous avez besoin de manger, plus vous avez besoin de manger longtemps. Plus
vous devez traîner un excédant de poids, plus vous êtes lent. Plus facilement fatigué, vous ne
serez pas en mesure d’accomplir autant de tâches. Vous perdrez donc plus de temps. Mangez
moins, mieux et plus lentement. Préparez des repas santé équilibrés. Vous ne voulez pas souffrir
de maux d'estomac qui vous ralentirait. Vous bénéficierez également de plus d'énergie et
accomplirez vos tâches plus rapidement. Vous vous sentirez moins endormi durant la digestion
ce qui vous sauvera du temps et vous empêchera de tomber dans la procrastination.

9. La faculté de dire ‘'non’' : La meilleure manière d'y remédier est de développer un plan de
vie précis et de s'y tenir. Dès que vos motivations dépasseront votre envie de faire plaisir aux

21
 Slavica Bogdanov

autres, vous arriverez à employer ce mot magique plus fréquemment. Vous devez apprendre à
vous mettre en première position de votre liste de priorité.

Pour aller plus loin : Nombres de ces lacunes proviennent d'un manque d'estime de soi. Il est
essentiel que vous appreniez à vous aimer, à valoriser votre temps, car il s'agit de votre vie. Si
vous ne faites pas attention à la manière dont vous profitez de chaque instant qui passe, personne
ne le fera pour vous. Comme le dit si bien Esther Hicks : ‘'Ceux qui vous traitent d'égoïste sont
ceux qui, en fait, se plaignent que vous ne faites pas ce qu'ils veulent pour eux-mêmes. Qui sont
alors les vrais égoïstes?’'

Remplissez le tableau ci-dessous avec vos résultats et faites l’addition. Vous pourriez être surpris
du nombre d’heures gaspillées. Reproduisez ce tableau à intervalles régulière pour noter de votre
évolution.

Voici à quoi ressemble le tableau :

Colonne de droite : Un mangeur de temps externe par ligne. En haut les colonnes suivantes :
Temps consacré en heures. Temps consacré souhaitable.

Il ne comporte que les champs concernant les mangeurs de temps externes. En effet, il est
beaucoup plus difficile de tenir compte de la perte de temps dû aux mangeurs de temps internes.
Ceux-ci sont néanmoins tout aussi néfastes, voire encore plus destructeurs. En restant conscient
de leur existence et en reconnaissant honnêtement ceux qui vous minent le plus l'existence, vous
serez à même d'améliorer votre vie.

Évidemment, il n’est pas question de changer tous vos comportements d'un seul coup. Prenez en
un à la fois. Écrivez ci-dessous le premier comportement que vous avez décidé de changer dès
aujourd'hui. Inscrivez la manière dont vous allez employer le temps ainsi sauvé. Diminuez
progressivement le temps alloué aux activités qui vous en font perdre. Notez quotidiennement
votre progrès et offrez-vous régulièrement des récompenses.

En acceptant votre entière responsabilité dans les décisions que vous prenez, vous serez
conscient que tout est une question de choix. En décidant consciemment de changer certains
comportements ou de réduire le temps alloué à certaines occupations inutiles, vous pouvez
gagner un temps fou.

Je considère les activités inutiles celles qui ne vous divertissent plus vraiment, que vous faites
par habitude et qui ne vous rapportent pas de satisfaction ni bénéfices. Réfléchissez un instant à
toutes les activités inutiles et décidez de remplacer chaque semaine l'une d'entre elles par une
activité bénéfique.

22
Conclusion :

Il est essentiel d'accepter votre responsabilité dans les choix qui vous ont mené jusqu’ici. Ainsi,
vous pouvez reprendre le contrôle sur votre gestion de temps. En faisant un bilan, vous identifiez
les habitudes à remplacer progressivement.

23
 Slavica Bogdanov

Chapitre 2 La planification organisée

Reprenez le contrôle de votre vie en gérant votre temps plus efficacement. Pour se faire, vous
devez identifier les buts à atteindre et planifier votre temps en conséquence. En établissant une
liste de priorité, vous commencerez chaque journée en vainqueur.

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‘'Si vous n'avez pas des buts clairs et précis, vous travaillerez toujours pour ceux qui en ont.’'
Brian Tracy

Beaucoup de gens jugent l'agenda comme étant une structure trop contraignante. Ils pensent
qu'ils gagneraient en liberté s'ils n'utilisaient pas un environnement à priori si rigide. Plusieurs
ont peur de la routine et imaginent que celle-ci va diminuer leur liberté d'action ou rendre leur
vie plus monotone. Cependant, ces mêmes individus passent un temps fou à réagir aux
circonstances de leur quotidien et deviennent les victimes des urgences d'autrui. Il leur serait
profitable de planifier une portion de leur journée pour répondre calmement à toutes les
situations extérieures qui demandent leur attention au lieu d'être sans cesse malmenées par des
circonstances imprévisibles. Il est préférable de se retrouver en contrôle de son navire que de
voguer (au risque de chavirer) au gré des vagues incontrôlées. Il est plus avantageux de
programmer vos journées en fonction des actions que vous voulez entreprendre qui vous
rapprocheront des buts que vous désirez atteindre. Ainsi, vous augmenterez votre degré de
satisfaction générale en vous libérant plus de temps tout en vous acheminant vers la réussite
souhaitée.

Voici une liste des raisons principales pour lesquelles la plupart des gens ne planifient pas leur
journée :

‘'Pas le temps de planifier’' : En regardant la liste de mangeurs de temps, vous pouvez sûrement
dénicher de 15 à 30 minutes par jour pour organiser votre journée.

‘'Je sais ce que j'ai à faire, je n'ai pas besoin de l'écrire’' : C'est une grave erreur que plusieurs
commettent. En n'écrivant pas, ils finissent par oublier ou ne connaissent pas l'ordre de priorité
de leurs activités. De plus, si vous ne planifiez pas au quotidien vos buts à long terme, vous ne
les réaliserez jamais. Cette planification ne peut se faire sans étaler vos objectifs précis par écrit.

‘'La planification ne fonctionne pas dans mon cas, car je subis trop d'interruptions’' : C'est
justement dans ce cas que celle-ci est essentielle. Elle vous permet d'agir dans votre intérêt au
lieu de réagir aux interruptions. Elle vous donne de bonnes raisons de dire ‘'non’' aux
circonstances et individus qui vous empêchent d'avancer.

‘'Je ne veux pas planifier pour ensuite changer mon plan’' : Il est plus facile de changer de plan
lorsque l'on en possède un. Si vous n'en avez pas, vous ne serez pas en mesure de l'améliorer.

‘'Je ne sais pas comment planifier’' : Ce motif sera résolu dans ce chapitre.

La planification et la routine semblent contraires à la liberté. En fait, elles vous en rapprochent le

plus. En planifiant efficacement, vous aurez la possibilité de libérer du temps pour vaquer à vos
occupations. C'est une fausse liberté de ne pas contrôler son emploi du temps. La vraie liberté
consiste à devenir le maître de son temps et, conséquemment, de sa vie.

La planification s'organise en trois étapes majeures : la classification des tâches, l'établissement

de priorités et l'incorporation au calendrier des activités.

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 Slavica Bogdanov

Le saviez-vous : Une étude a démontré que chaque minute passée à planifier vous sauve dix
minutes d'exécution.

Déterminez vos buts

La gestion du temps prend vraiment tout son sens lorsque vous définissez des buts à atteindre sur
le court, moyen et long terme. L'art de créer les meilleurs buts possible et d'y accéder s'apprend
et fera partie d'un ouvrage que je vais publier très prochainement. Je vous offre ici les bases
principales afin de vous permettre d'être un pas devant la grande majorité de la population.

En effet, il est reconnu que seulement 2 % de la population écrit ses buts. Le simple fait de
mettre sur papier votre liste d'objectifs vous classe déjà devant 98 % de la population. Écrire ses
buts provoque inconsciemment trois effets positifs : vous affirmez haut et fort ce que vous
souhaitez. En prenant une décision, vous avez fait le pas le plus important vers la réalisation de
votre objectif. Également, en écrivant votre but, vous activez la partie inconsciente du cerveau
qui va vouloir résoudre cette nouvelle équation en cherchant des réponses et des pistes à suivre.
Dernièrement, vous démarrez le processus de planification durant lequel vous allez pouvoir
investir votre temps vers la réalisation de vos projets. Vous reprenez ainsi la barre directionnelle
de votre vie.

Il est essentiel que vos buts s'accordent avec vos valeurs personnelles fondamentales. Un travail
plus approfondi est recommandé pour les comprendre et les découvrir. Qu'est-ce qui est vraiment
important dans votre vie. En travaillant sur vos buts, vous réussirez à les déceler et vous baserez
sur vos valeurs pour établir vos priorités de vie.

Pour raccourcir ce processus, posez-vous sérieusement une question fort simple : ‘'Si vous aviez
dix millions en banque, mais qu'en même temps, il ne vous restait que dix ans à vivre,
qu'aimeriez-vous accomplir?'’ En d'autres termes, si vous n'étiez pas restreint par vos moyens,
mais que vous n'aviez plus beaucoup de temps, que feriez-vous de votre vie. Les réponses
découlant de cette question vous donneront les pistes réelles de votre raison d'exister sur terre.
Vous pouvez en déduire les lignes directrices de vie qui vous aideront à établir des buts à courts
et moyens termes. Ce qui en ressort le plus fréquemment est un désir de passer du temps auprès
des gens que l'on aime le plus et faire ce que l'on aime faire : un équilibre harmonieux entre la
vie professionnelle et la vie personnelle. Une gestion efficace du temps vous en offrira les
moyens.

Démarrez en écrivant vos buts sur le long terme. Comment voyez-vous votre vie dans 5 ans, par
exemple. Imaginez qu'il n'y a aucune limite financière, matérielle ou personnelle vous
empêchant d'atteindre ce ‘'grand’' rêve. Cette approche vous permet de relativiser vos ennuis
quotidiens et de sortir de vos schémas mentaux habituels.

Établissez des buts dans chaque domaine suivant : Travail, famille, votre ‘moi’, amour, amitié,
finances, connaissances (développement personnel, éducation), maison et spiritualité. Soyez
rigoureux et utilisez la méthode dite ‘SMART'' lors de l'écriture de vos buts. Ils doivent être
Spécifiques et Simples, Mesurables et Motivants, Atteignables, basé sur des Résultats et
Temporels.

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La raison pour laquelle il est primordial d'utiliser cette méthode est qu'il vous sera beaucoup plus
facile de vérifier votre progrès et de réajuster votre stratégie si vous n'y arrivez pas. En effet, si
vous vous dites que vous serez plus mince dans cinq ans, que vous ferez du sport et passerez plus
de temps avec vos amis; vous ne pourrez jamais vraiment être certain d'avoir atteint votre but.
Par contre, si vous écrivez que vous fréquenterez vos amis trois par semaine durant au moins
heure, vous entrainez vingt minutes par jour dans un centre sportif et pesez 63 kilos; vous
pourrez mesurer vos résultats.

De même, créez-vous des buts positifs. Par exemple, au lieu de dire que vous souhaitez perdre
trois kilos; écrivez ''je souhaite peser 63 kilos au 15 septembre 2015''. Plus vous êtes précis dans
la description de vos buts, plus vous les atteindrez avec succès. Ne craignez pas de faire erreur,
vous n'avez rien à perdre et ne risquez rien. Il peut vous sembler plus difficile de mesurer une
situation familiale optimum ou une relation amoureuse idéale, mais c'est possible. Vous pouvez
décider que la signification d'une famille heureuse représente un repas familial avec échanges
positifs chaque soir ou une sortie de famille récréative hebdomadaire. En terme de spiritualité,
quantifiez les résultats en déterminant le temps exact que vous passerez à méditer ou à prier, par
exemple.

En gardant la description de votre vision à long terme sous les yeux, décrivez maintenant les buts
que vous souhaitez réaliser d'ici l'année prochaine. Encore une fois, soyez très précis et utilisez la
méthode ''SMART''.

Un peu d'histoire : Le premier parc d'attractions de Walt Disney fût entièrement construit en
366 jours. Lorsque l'on demanda à Disney le secret d'une réalisation si rapide, il répondit
simplement : ''Nous avons pleinement utilisé chaque journée.’'

Il est important de se fixer des dates précises. Dans le cas échéant, la plupart des gens se reposent
sur la fausse idée préconçue qu'ils disposeront de ce temps plus tard. Ils repoussent ainsi leur
succès en se répétant qu'ils auront du temps un de ces jours pour y arriver. Mais ce jour ne vient
jamais. Si vous ne planifiez pas ce moment dès à présent, vous ne le verrez jamais ''apparaître’'.

Il est évidemment nécessaire de faire coïncider les buts à long terme avec vos buts à court terme.
Rappelez-vous qu’il n’y a pas de mauvaise réponse. Plus vous vous exercerez à formuler des
buts, plus vous les réaliserez.

Par exemple, si vous souhaitez rénover entièrement votre appartement d'ici les 5 prochaines
années; vous pouvez vous fixer de réparer le toit d'ici un an. Si vous voulez un emploi qui triple
votre salaire d'ici cinq ans, décidez d'augmenter votre salaire actuel de 50% d'ici un an.

Enfin, divisez ces buts jusqu'à ce qu'ils se transforment en actions hebdomadaires, voir
quotidiennes. Un échéancier de cinq ans commence dès maintenant. Vous serez impressionné de
constater que, peu importe la hauteur de la barre dans cinq ans, vous trouverez toujours
logiquement la première étape à franchir, la toute première marche à grimper.

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 Slavica Bogdanov

Il est conseillé de relire ces buts à moyens et longs termes sur une base régulière. Cela vous
servira de compas. Également, vous pourrez observer, à la longue, votre cheminement vers vos
buts et notez votre rapprochement et vos réussites. Je conseille de garder trois buts principaux,
ceux que vous considérez comme les plus importants et de vous concentrer sur ceux-là en
premier. Il arrive fréquemment que les autres buts se réalisent presque d'eux-mêmes sans que l'on
s'en aperçoive. Le cerveau est plus efficace sur un maximum de trois buts à la fois. Ne vous
éparpillez pas trop, surtout au début, car vous risquez de perdre de l'énergie à faire trop de choses
en même temps et de finir par vous démotiver.

Faites coïncider vos deux horloges

Avant de vous mettre à planifier vos journées, ce qui vous sauvera beaucoup de temps; je vous
recommande de réfléchir à votre emploi du temps interne. Nous fonctionnons tous avec une
horloge intérieure dont le rythme est unique et différent. Certaines personnes débordent d'énergie
mentale le matin alors que d'autres sont plus efficaces le soir.

Prenez quelques instants à penser à votre horloge interne. Est-ce que vous avez plus d'énergie le
matin ou l'après-midi? Est-ce que vous retenez l'information que vous lisez le matin ou le soir? Il
est important de faire coïncider votre emploi du temps interne avec l'horaire externe. Par
exemple, vous ne devriez pas aller vous entraîner physiquement lorsque vous êtes au top de
forme mentale. C'est plutôt à ce moment que vous voulez passer votre temps à régler votre
planification financière ou à développer vos connaissances dans un nouveau domaine d'intérêt.

Beaucoup de gens ne synchronisent pas ces deux horloges. Par conséquent, ils se sentent
frustrés. Leur cerveau est en ébullition alors qu'ils font transpirer leur corps. Par ailleurs, ils se
sentent anxieux et moins concentrés à réfléchir alors que leur corps à besoin de se dépenser
physiquement.

Ce petit ajustement peut vous faire sauver beaucoup de temps et vous épargner beaucoup de
frustrations et contrariétés. Vous serez à même d'utiliser plus efficacement votre énergie et de la
canaliser là ou elle sera la plus utile.

Demandez-vous :
Le matin, je suis le plus productif à _______________
Le matin, je suis le moins productif quand je
L'après-midi, je suis le plus productif à _______________
L’après-midi, je suis le moins productif quand je
Le soir, je suis le plus productif à _______________
Le soir, je suis le moins productif quand je
En fin de soirée, je suis le plus productif à _______________
En fin de soirée, je suis le moins productif quand je

Ce petit exercice vous éclairera sur vos moments forts dans chaque secteur de votre vie. De
même, vous pouvez faire une liste des moyens que vous utilisez pour recharger vos batteries.
Est-ce de changer d'activité, de marcher, de vous étirer, de regarder la photo de votre bien-aimé,

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d'appeler un ami? Gardez vos moyens en tête. Ainsi, lorsque vous serez en panne de motivation
pour finir votre liste quotidienne de choses à faire, vous pourrez vous offrir un ''petit remontant”.

Vous pouvez faire le même exercice pour développer une meilleure connaissance de vos
moments forts dans l'année. Combien de temps pouvez-vous travailler intensément sans prendre
de pause? Parfois, il peut être plus intéressant de s'arrêter tous les mois durant 4 ou 5 jours que
d'attendre d'être brûlé et s'offrir deux semaines de vacances.

La loi de Parkinson

En 1958, Cyril Northcote Parkinson, publie un traité nommé Lois de Parkinson selon lequel il
affirme que “le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement”. Il se
base sur une longue expérience dans l'administration britannique au cours de laquelle il observe
le comportement des fonctionnaires et l'augmentation du nombre d'employés au sein d'un
département gouvernemental.

Sa théorie a été reprise fréquemment. Le concept qui en ressort est que ''chaque contenant sera
rempli à sa pleine capacité et générera le besoin éventuel d'en augmenter le format ''. Cette loi est
utilisée, de nos jours pour comprendre l'augmentation de la mémoire interne des ordinateurs.
Plus la mémoire de stockage est grande, plus d"information sera mise à disposition pour la
remplir. De même, plus votre maison est grande, plus vous voudrez de meubles...

Cette loi vous permet de réaliser le contrôle immense que vous avez sur le temps. En effet, si
chaque travail va s'étaler de manière à occuper le temps disponible; il vous suffit de limiter le
temps disponible afin d’accomplir vos tâches plus rapidement.

Avez-vous remarqué que vous faites les choses plus vite lorsque vous êtes pressé de finir, avant
un rendez-vous important, le dernier jour avant un long congé, ou bien si votre délai a été
écourté. Vous pouvez créer cette fausse urgence à n'importe quel moment, en limitant votre délai
de production.

La plupart des gens ne se donnent pas de dates limites lorsqu'il s'agit de finir un projet ou de se
rendre à un but précis. Par la suite, ils se demandent pourquoi cela prend ''une éternité'' à
compléter le projet. Certains individus vont se fixer des buts avec des échéanciers très longs ce
qui a pour cause d'étaler l'aboutissement et même faire en sorte d'en oublier l'échéancier.

Vous êtes maître de votre temps. Par conséquent, vous avez la liberté de le modifier à votre gré.
Rappelez-vous que le temps n'est pas linéaire. La linéarité du temps est un concept mental qu'il
nous a été indispensable de mettre en place pour calculer le passage du temps. Cependant, garder
en tête que le temps est malléable. En effet, il est bien connu que dès que l'on est passionné par
son occupation, le temps semble passer à une vitesse vertigineuse. Si l'on s'ennuie, le temps
semble s'écouler au compte-gouttes.

Plusieurs argumentent que certaines tâches ne peuvent tout simplement pas se faire plus
rapidement que prévu. De nombreuses preuves viennent supporter le contraire (voir des
personnes apparaissant soudainement pour donner un coup de main, une somme inattendue

29
 Slavica Bogdanov

monétaire qui aide la réalisation plus rapide du projet...). Des circonstances favorables se
manifestent qui vous rendent la vie plus facile.

De toute façon, vous ne risquez rien à tenter l'expérience. Si vous vous fixez un délai de deux
mois au lieu de six pour vous rendre à un but, le pire qui peut se produire est qu'il vous en faille
trois. Si vous conservez votre échéancier à six mois, vous aurez pris trois mois de plus.

Afin de rester maître de son temps, faites les choses urgemment. Ne vous éternisez pas sur
chaque action. Imaginez que vous avez un rendez-vous très important durant lequel vous aurez à
remettre votre travail et que celui-ci est programmé incessamment. Imaginez que chaque jour est
un vendredi qui se termine par un long congé dans un endroit paradisiaque, mais vous n'avez le
droit d'y accéder que si vous complétez vos listes de tâches rapidement et efficacement.

Évidemment, il n'est pas question de bâcler son travail. Il vous faut aussi être concentré sur sa
qualité. Vous pouvez certainement trouver le juste milieu. Imaginez un coach à votre côté qui
vous pousse à aller un peu plus vite, un peu plus loin.

La loi de Pareto

En 1906, Vilfredo Pareto remarqua que, dans son pays natal l'Italie, un petit groupe de citoyens
(20 % du total) détenaient la majorité du pouvoir et de l'argent (80 %) et qu'une majorité de
citoyens (80 %) ne possédait que très peu de pouvoir financier ou politique (20 %). Il aperçut le
même phénomène dans d'autres pays. Le ratio resta constant. De cette remarque naquit le
principe du 80/20. Cette règle a été ensuite appliquée dans le monde des affaires et ailleurs.

Nous pouvons utiliser cette même règle en ce qui a trait à la gestion du temps. 20 % de vos
efforts génèrent environ 80 % de vos résultats alors que 80 % de vos efforts produisent 20 % des
résultats. En déterminant quels efforts moindres génèrent les plus grands résultats, vous serez en
mesure de vous y concentrer davantage. Le succès est souvent constitué de l'habileté de se
concentrer sur les efforts qui possèdent le plus de leviers. Prendre le temps d'analyser les efforts
et les résultats vous sauvera énormément de temps à la longue. Au lieu de vous épuiser sur le
80 % du temps qui ne vous offre que 20 % de bénéfices, vous vous occuperez du 20 % du temps
qui vous procure 80 % des résultats.

Vous pouvez dès à présent réfléchir sur votre 20 %. Où se situe-t-il? Dans votre vie
professionnelle, faites la liste des activités et des clients qui génèrent le plus de retour sur
investissement. Dans vos relations amicales, quelles sont celles qui produisent le plus de bien-
être et de sentiment positif. Pour vos loisirs, quels sont les activités et les sports qui vous
procurent le plus grand bien. Sur le plan familial, quel temps consacrez-vous pour favoriser une
meilleure relation avec votre conjoint ou vos enfants? Qu'est-ce qui importe le plus aux êtres qui
vous sont chers et comment répondez-vous à leur besoin? Comment pouvez-vous maximiser le
temps que vous passez avec vos enfants pour leur offrir un modèle positif, avoir des
conversations profondes, leur faire savoir qu'ils sont importants à vos yeux et que vous les
aimez? Qu'est-ce que vous pouvez faire chaque jour pour développer des relations durables avec
les gens qui vous entourent?

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Plus vous vous concentrez sur le 20 %, plus vos résultats seront fulgurants. Ainsi, vous libérez
des activités qui font partie du 80 % et les transformez en loisirs. Le but est de pousser la
tangente afin de créer un rapport de 19/81, 18/82. Plus vous développerez ce 20 %, plus vous
bénéficierez du retour sur votre investissement.

Créez-vous un emploi du temps

Si vous ne planifiez pas votre temps, vous ne saurez pas comment l'utiliser au maximum. Il filera
rapidement sous vos yeux et vous aurez l'impression d'en perdre le contrôle. Choisir de ne rien
faire est une utilisation consciente du temps. Se rendre en fin de journée avec le sentiment
frustrant de ne rien avoir fait demande un changement de comportement.

Que vous soyez employé ou travailleur à votre compte, il est primordial de savoir à l'avance ce
que vous voulez faire de votre temps. Grâce à l'exercice que vous avez fait plus tôt, vous avez
identifié vos mangeurs de temps. Vous pouvez les remplacer par des habitudes plus
constructives.

En changeant vos comportements petit à petit, vous obtiendrez des résultats durables sans avoir
l'impression de complètement chambouler votre vie. Prenez un mangeur de temps que vous
aimeriez contrôler ou éliminer. Calculez combien de temps vous y consacriez et notez ce que
vous voulez faire à la place.

Il est important d'écrire par quoi vous le remplacerez et d'inclure ce changement dans votre
emploi du temps. Si vous ne planifiez pas le changement, votre ancienne habitude reviendra au
galop d'elle-même, car vous n'aurez pas réfléchi sur la façon dont vous voulez employer ce
temps.

Votre emploi du temps se doit d'être équilibré. Votre sentiment de réussite sera encouragé par le
niveau d'équilibre qui se retrouve dans votre vie. Vous devez combiner travail, santé (sport,
nourriture, sommeil), famille, amis, amour, spiritualité (ou du temps de silence intérieur). Ce
calcul équilibré est encore plus important si vous travaillez à votre compte, car vous avez sans
doute tendance à ne pas calculer le nombre d'heures que vous passez au bureau.

Nous possédons tous 166 heures hebdomadaires. Vous consacrez environ 40 heures au travail et
56 au sommeil; il vous reste environ 70 heures à organiser pour votre bien-être.

Créez un tableau hebdomadaire dans lequel vous bloquez certaines plages horaires. Décidez
fermement que vous n'accepterez pas d'imprévus et gérez ceux-ci durant les heures que vous leur
avez allouées. Construisez ces blocs en prévoyant du temps pour le sport, les amis, votre famille,
votre développement personnel, les imprévus, la réflexion, votre vie romantique, etc.

Votre tableau ne doit pas nécessairement être rigoureux à l’extrême. Il est préférable de
construire un modèle adéquat que vous aurez envie de suivre avec enthousiasme plutôt qu'un
tableau que vous ne regarderez pas de peur de vous rappeler que vous ne l’avez pas suivi du tout.
Vous vous rendrez compte encore davantage des besoins qui vous sont importants et vous aurez
encore plus de motivation à vous détacher de certains mangeurs de temps.

31
 Slavica Bogdanov

Une organisation efficace

Une fois votre planification écrite, il vous faut l'organiser. Un plan détaillé organisé est à la
source de tout succès. Les actions non-planifiées et désorganisées sont à la source de toute
défaite. Vous vous éviterez beaucoup de frustrations, stress et anxiété en étant plus organisé.

Afin de commencer sa journée du bon pied, habituez-vous à mettre sur papier votre planification
du lendemain la veille. La méthode la plus efficace pour vous permettre de planifier une journée
est de fonctionner par priorité.

Débutez par inscrire tout ce que vous pensez avoir à faire le lendemain. Étalez sans juger tout ce
qui vous passe par la tête. Organisez les activités par ordre chronologique puis par ordre de
priorités.

Le meilleur système est le suivant, il a été mis en place par Steven Covey :
Diviser une feuille en 4. Dans chacune des cases, vous allez inscrire :
Case 1 (en haut à gauche) : Urgent et important
Case 2 (en haut à droite) : important, mais non urgent
Case 3 (en bas à gauche) : Non important, mais urgent
Case 4 : Non important et non urgent

La case 1 représente évidemment votre première priorité de la journée. Je vous conseille

fortement de commencer toujours votre journée par compléter celle-ci en premier. Une façon de
la reconnaître est de se demander «si je ne pouvais faire qu'une chose essentielle aujourd'hui,
quelle serait-elle ». Si vous avez plusieurs tâches qui se trouvent dans cette catégorie posez-vous
la même question jusqu'à ce que vous ayez établi une seconde, puis une troisième priorité et ainsi
de suite.

Pour savoir comment reconnaître les tâches qui entrent dans la case 2, vous pouvez vous
demander: « si je laisse passer cette tâche, subirais-je des conséquences importantes? » Cette
classe constitue les éléments qui ont un impact direct sur la réalisation de vos buts. Ils ne sont
pas encore urgents, mais ne peuvent pas être évités si vous voulez réussir.

La troisième catégorie représente des éléments qui ne sont pas essentiels. Les conséquences
peuvent être ressenties, mais ne sont pas graves. Ce sont des cas d'urgence, mais sans importance
pour la suite des événements de votre vie. Beaucoup d'urgences sont ponctuelles et ne sont pas
nécessairement importantes. Parfois, elles se règlent même d'elles-mêmes, surtout quand il s'agit
des urgences des autres.

La plupart des gens commettent la grave erreur de s'occuper des tâches urgentes, mais non
importantes. Ils allouent du temps aux éléments de la case 3 avant la case 2. En vous occupant de
la case 2 d,abord, vous ne lui laissez jamais la possibilité de rentrer dans la case 1. Ainsi, vous
serez toujours en avance sur vos importantes urgences. Les urgences non importantes ne doivent
pas prendre le dessus sur les tâches importantes qui vous profiteront sur le long terme. Sinon,
vous serez toujours en train de changer de cap pour suivre les urgences (qui souvent sont les
urgences des autres ou des urgences qui n'en sont pas vraiment) et ne pas vous occuper des

32
tâches qui comptent réellement et qui auront des répercussions sur votre succès et la réussite de
vos buts.

La quatrième classe de tâches est habituellement celle que je vous conseille de déléguer.
Souvent, elle est constituée par les tâches ménagères ou banales qui vous prennent du temps et
de l'énergie sans améliorer nécessairement votre vie.

Vous pouvez également utiliser ici la Loi de Pareto et vous demander qu'est-ce qui, dans votre
liste de tâches, va produire 80 % des résultats contre 20 % d'efforts. Certaines tâches seront ainsi
éliminées naturellement ou transformées.

En face de chaque tâche, déterminez la durée approximative prévue pour la compléter. Cette
habitude vous aidera à développer un plus grand sentiment de contrôle. C’est une aptitude qui
s'apprend et ne soyez pas découragé si vous vous trompez à de nombreuses occasions. Plus vous
serez à même de savoir combien de temps dure chaque tâche, plus vous pourrez évaluer d'avance
le déroulement de votre journée. Vous aurez une plus grande estime de vous. Votre vision globale
sera plus claire et vous avancerez d'un pas plus confiant.

De plus, grâce à la loi de Parkinson, nous savons que si vous déterminez dès le départ le temps
alloué à une certaine tâche, vous aurez plus de chance de la compléter en temps voulu.
Également, en gardant à l'esprit votre taux monétaire horaire, vous pourrez prendre du recul sur
certaines tâches et accepter plus facilement leur délégation.

Sur un calendrier hebdomadaire, divisez vos journées en blocs. Bloquez des créneaux horaires
pour vos activités familiales, vos loisirs et vos rencontres professionnelles récurrentes.
Commencez par le plus important de la même manière que vous procédez sur une base
quotidienne. Gardez en tête le maintien d'un équilibre entre la vie personnelle et professionnelle.
Conservez à l'esprit les buts que vous voulez atteindre dans chaque secteur de votre vie. Par
exemple, une vie de couple réussit, cela se bâtit par des petites attentions régulières. Une santé
d'aplomb, cela se construit par de petites actions tout au long de la journée

Prévoir également des plages horaires mobiles. Inclure trois ou quatre fois par jour des blocs de
trente minutes consacrés aux imprévus, urgences, courriels, retours d'appels, pauses... Ne les
bloquez pas avant une activité planifiée nécessitant un rendement élevé, une tâche de la première
importance. D'ailleurs, faites en sorte de minimiser au maximum voire de réduire à zéro les
haltes durant les premières heures, celles qui sont consacrées aux plus importantes tâches de la
journée. Vous ne voulez pas couper votre rythme ou vous distraire avant d'avoir terminé afin de
minimiser les risques de procrastination.

Trucs et astuces : Steve Covey donne cet exemple qui vous permettra de visualiser davantage
votre planification. Remplissez un bocal en commençant par de gros cailloux, puis par de petits
cailloux et ensuite par du sable. Tout semblera s'empiler à merveille. Si, en premier lieu, vous
remplissez le bocal de sable, vous ne pourrez jamais y faire tenir les gros cailloux. Débutez vous
aussi par les éléments les plus importants (vos gros cailloux) et ne laissez pas au sable le temps
de s'immiscer dans votre vie et de vous faire perdre votre temps.

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 Slavica Bogdanov

La réussite, les grands résultats s'acquièrent par de petits gestes répétitifs quotidiens. L'échec est
le résultat de mauvaises habitudes quotidiennes. Personne ne réussit durablement du jour au
lendemain. Celui qui a obtenu la gloire et la réputation de champion a travaillé chaque jour
impeccablement sur chaque action, chaque parole, chaque pensée. Il est bien plus facile de
rectifier la barre au quotidien que de faire demi-tour lorsque l'on s'est complètement trompé de
chemin. Gardez en tête que vous êtes seul responsable et, par conséquent, détenez le pouvoir
entier sur votre réussite.

Bon à savoir : La différence entre ce qui est urgent et ce qui est important. L'importance prime
sur l'urgence. Il est préférable de compléter d'abord les activités importantes (celles qui vous
rapprochent de votre but) que celles qui sont urgentes (surtout si le niveau d'urgence est défini
par quelqu'un d'autre). Si vous faites face à une urgence, prenez le temps de réfléchir à son degré
d'importance. De plus, établissez un échéancier d'urgences; certaines urgences le sont plus que
d'autres. Dans mon expérience de coach, il m'est venu de constater qu'il existe rarement de
« 'vraies »' urgences hormis les cas de santé. La plupart des gens connaissent des urgences, car
ils se laissent être à la merci des imprévus d'autrui. Vous avez toujours le choix de faire face aux
urgences durant les moments de la journée que vous avez bloqué à cet effet. La plupart des
imprévus peuvent devenir des « 'prévus »' dès que vous augmentez votre habileté à planifier vos
journées.

À la fin de chaque journée, prenez le temps de faire un bilan. Faites ce même bilan chaque
semaine afin de vous assurer que vous gardez le cap sur vos objectifs à moyen et long terme.
Reprenez la liste et analysez votre niveau de succès :
Combien des tâches ont été accomplies avec efficacité?
Pourquoi avez-vous omis d'en faire certaines?
Quelle a été l'origine du retard?
Maintenez-vous votre cap vers vos buts à court ou moyen terme?
Quelles interruptions ont vraiment mis à mal votre emploi du temps?
Quels ont été les imprévus dont vous avez eu à faire face?
Est-ce que ces imprévus sont récurrents ou bien font-ils parties de réels cas d'urgence?
Comment pouvez-vous remédier à ces imprévus?
Comment pouvez-vous améliorer votre productivité?
Un manque de connaissance vous bloque-t-il et vous empêche de compléter vos tâches.

Une fois l'analyse complétée :

Rectifiez rapidement votre cours si vous voyez que vous faites fausse route.
Palliez les erreurs en promettant de vous améliorer
Passez du temps à vous éduquer en cherchant ce que les gens dans votre situation ont fait pour
améliorer leur sort. Rappelez-vous que vous n'êtes pas tout seul. Quelqu'un a sûrement fait face à
une situation similaire avant vous. Souvent, cette personne a laissé des indices derrière elle en
écrivant un livre ou offrant des solutions en ligne.
Félicitez-vous de votre succès. Vous pouvez vous offrir une sortie supplémentaire pour célébrer
vos réussites. Récompensez également votre famille si elle vous a aidé. Par exemple, choyez à
vos enfants avec une sortie familiale de leur choix quand ils ne vous perturbent pas durant votre

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travail ou qu’ils vous permettent de travailler plus tard un ou deux soirs afin que vous puissiez
accomplir vos tâches plus rapidement.

Vous vous dites sûrement que cette planification va prendre beaucoup de temps. Cependant, le
temps que vous consacrez à cette élaboration stratégique de votre calendrier est certainement
votre investissement temporel le plus précieux. Avec de l'expérience, il ne vous faudra pas plus
de quinze minutes par jour pour mettre tout ceci sur papier. Cette façon d'agir vous offrira
énormément de bénéfices. Vous vous sentirez moins anxieux, plus en contrôle, vous serez témoin
de votre réussite accélérée, vous serez plus confiant de votre avenir. Vous vous sentirez moins
coupable de ne pas avoir fini une tâche ou d'avoir oublié un élément important. De plus, vous
profiterez davantage de vos loisirs et de vos temps libres. En écrivant tout ce que vous avez à
faire, votre esprit sera libéré et vous libererez plus d'espace mental pour profiter de la vie et être
inspiré par de nombreuses idées créatrices de bien être.

J'ai établi un tableau pour vous aider à partager votre temps plus objectivement. Sur
100 % du temps hebdomadaire net dont vous disposez (hormis le temps de repos) soit 112 heures
environ :

10 % (soit 11 heures) peut être donné (la dîme) pour une cause caritative ou pour venir en aide à
des amis.
15 % (soit 11 heures) est réinvesti dans l'éducation (étude d'un nouveau passe-temps, lecture,
sport)
40 % (soit environ 45 heures) est investi au travail (incluant le transport)
5 % (soit 5 heures) est investi dans la réflexion (planification, recherche de solutions...)
10 % (soit 11 heures) pour soi (cadeau que l'on se fait : spa, télévision, spiritualité...)
20 % (soit environ 22 heures) en famille et en amis

Évidemment, ce tableau n'est aucunement restrictif. Il offre seulement des barèmes à suivre pour
permettre un meilleur équilibre temporel. Calculez durant une semaine le temps passé dans
chacune de ces catégories. Cela vous éclairera sur vos priorités inconscientes. Un déséquilibre
prononcé dans l'une d'entre elles entraîne incontestablement des problèmes sur le long terme.

Par exemple, si vous passez 60 % de votre temps au travail (et transport) et 40 % devant la télé et
l’Internet (ce qui arrive très fréquemment), votre santé physique et mentale en ressentira les
coûts rapidement. Surtout si les 40 % sont accompagnés de boissons alcoolisées et de repas
copieux. Il est plus facile de reprendre de bonnes habitudes avant que votre santé ne vous y
oblige.

L'équilibre, cela se travaille. Le long terme commence tout de suite. Apprenez à prendre soin de
votre enveloppe charnelle, c'est la machine qui vous transporte à travers la vie. Ne courez pas
après la fortune pour ensuite la dépenser à vous payer une santé. Prenez le temps de vous
occuper de vous, c'est un investissement qui en vaut la peine. Il est plus facile et moins coûteux
d'entretenir une machine que de la réparer. Rien ne sert de courir et ...de tomber.

Un journal temporel

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 Slavica Bogdanov

Ayez sans cesse sous la main un journal dans lequel vous notez la manière dont vous employez
votre temps. Prenez l'habitude de regarder l'heure régulièrement. Inscrivez ce que vous faites à
ce moment. Avec le temps, votre journal deviendra de plus en plus complet et précis. C'est une
habitude importante à prendre dès aujourd'hui.

Il est surprenant de voir le décalage entre les actions pour lesquelles vous pensez avoir dépensé
le plus de temps et celles pour lesquelles vous avez effectivement perdu votre temps. Il est
parfois recommandé de se munir d'un chronomètre afin de calculer précisément quelle action de
votre journée vous est la plus coûteuse et la plus bénéfique. Vous serez peut-être surpris de
constater une grande différence entre le temps passer à travailler réellement et celui dépensé à
tergiverser ou socialiser.

Au fil du temps, vous découvrirez quelles activités correspondent le plus aux buts que vous vous
êtes fixés et quelles sont celles que vous devez éliminer, car elles ne vous rapportent rien de
vraiment positif.

La méditation vous sauve du temps

La méditation est une forme poussée de concentration. En effet, en méditant, vous vous efforcez
à concentrer votre attention sur une pensée, sur le silence ou sur une note de musique. En vous
exerçant, vous augmenterez vos capacités. Par conséquent, en vous entraînant à développer votre
faculté d'attention, vous augmenterez votre productivité dans tous les domaines de votre vie. Si
vous êtes plus concentré en effectuant une tâche, quelle qu'elle soit, vous la terminerez plus
rapidement et plus efficacement. En étant plus focalisé dans votre travail, vous éviterez les
erreurs et serez plus à même de résoudre les difficultés

Je recommande de commencer et clore la journée par une séance de méditation. Débutez par
cinq minutes de silence. Augmentez progressivement la dose jusqu'à atteindre vingt minutes une
à trois fois par jour. Si vous avez l'impression que votre matinée est incontrôlable à cause de vos
responsabilités familiales et que vos enfants ne vous laissent pas une minute de paix; levez-vous
plus tôt, avant le reste de la famille. Ainsi, vous pourrez bénéficier de temps pour vous occuper
de vous pleinement.

Une méditation matinale régulière transformera votre vie. Mis à part les effets bénéfiques au
niveau de votre santé, qualité de sommeil, vous ressentirez des effets bénéfiques innombrables.
Vous serez plus serein et saurez affronter les imprévus avec plus de calme. Vous trouverez plus
facilement des solutions à vos problèmes quotidiens. Vous vous sentirez centré, moins stressé.
Tous les individus à haut niveau de réussite méditent, sans exception. Pourquoi vous priveriez-
vous de cette nourriture indispensable à votre âme?

La générosité et la gratitude

La générosité et la gratitude peuvent avoir des effets quasi miraculeux sur votre gestion du
temps. En effet, il est reconnu que nous attirons vers nous ce sur quoi nous portons davantage

36
notre attention. Par conséquent, plus vous vivrez dans la gratitude du temps qui vous est alloué et
plus vous bénéficierez de temps libre. Plus vous vous plaindrez du temps qui manque et plus
vous remarquerez le manque de temps. C'est un phénomène spirituel connu et prouvé par des
recherches sur le fonctionnement du cerveau. Il est donc avantageux de remercier régulièrement
et de noter le temps ''gratuit'' qui vous a été alloué. Dressez une liste quotidienne de dix éléments
temporels pour lesquels vous ressentez de la gratitude et vous verrez la magie s'opérer.

De plus, la générosité tient à attirer vers vous ce que vous offrez de bon cœur. Si vous avez
besoin de plus de temps, offrez-en un peu aux autres. Prenez le temps de venir en aide à un ami
qui a besoin de parler; offrez quelques heures à une oeuvre caritative. Cela vous permettra de
vous rendre compte que vous en avez suffisamment ce qui aura pour conséquence de vous en
créer davantage. Ce que vous offrez généreusement vous sera rendu en plus grande quantité. La
règle de la dime s'applique ici également.

37
 Slavica Bogdanov

3 Combattre la Procrastination

L'énemi numéro un de la réussite est bien la procastination. En développant des trucs pour
accomplir votre travail immédiatement avec enthusiasme, vous saurez remédier à ce fléau.

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« On devrait toujours se voir comme des gens qui vont mourir le lendemain. C’est ce temps
qu’on croit avoir devant soi qui nous tue ». Elsa Triolet

Beaucoup de temps est perdu, car les gens procrastinent et attendent avant d’accomplir les tâches
qui sont nécessaires. Par exemple, vous arrive-t-il de vous mettre à faire le ménage au lieu de
travailler sur un projet sérieux et important? Plus la journée progresse et plus ces obligations
deviennent de plus en plus difficiles à accomplir. La procrastination est un des plus nuisibles
fléaux qui sévit contre le succès. Plus vous remettez votre besogne à plus tard, plus vous perdez
du temps à chercher des excuses de ne pas faire ce que vous avez à faire immédiatement. Vous
perdez alors beaucoup d'énergie à vous inquiéter de ne pas vous être occupé en premier lieu de
l'essentiel.

Les raisons et facteurs qui poussent à procrastiner :

La peur de se tromper,
La petite pause à mi-chemin qui se prolonge indéfiniment
Le phénomène du: « j'ai déjà perdu la moitié de ma journée, à quoi bon commencer maintenant »
L'erreur de croire que vous travaillez mieux sous pression et à la dernière minute
La réussite du projet enclenche un processus mental inconscient par lequel vous voyez de gros
désavantages reliés à ce résultat. Vous vous ''autosabotez'' avant de finir.
La haine de la tâche à effectuer. Dans ce cas, il vaut mieux la déléguer sans attente.

Le syndrome de la pile de vaisselle sale

J'explique souvent à mes clients un principe que j'ai nommé « 'le syndrome de la pile de
vaisselle sale » qui permet de visualiser le fonctionnement du cerveau et de comprendre
pourquoi il est si facile de tomber dans la procrastination. De même, cela vous permettra
d'accéder à une technique facile pour enrayer une de ces sources. Une fois que vous
comprendrez un des fonctionnements du cerveau, vous verrez comme il est facile de changer une
seule petite habitude et obtenir de grands résultats.

J'utilise l'exemple de la pile de vaisselle sale, car, à ma connaissance, c'est une activité à
laquelle très peu de gens veulent consacrer du temps et une source de querelles domestiques
fréquentes. L'invention du lave-vaisselle n'a su enrayer complètement le problème puisque
plusieurs se disputent désormais à savoir si la vaisselle dans la machine est déjà propre ou encore
sale.

Le principe est fort simple à comprendre. Lorsque vous voyez une ou deux assiettes à
laver, vous allez automatiquement vous dire « Je dois laver cette vaisselle ». Avez-vous remarqué
que, plus vous vous répétez mentalement la corvée à faire, plus elle semble difficile et lourde?
La simple assiette devient une pile monstrueuse existant uniquement dans votre cerveau qui a
empilé les assiettes au fur et à mesure que vous y avez pensé sans agir. Vous n'avez pas retroussé
vos manches que vous vous sentez déjà fatigué. Le cerveau fonctionne comme un
ordinateur. En modifiant la programmation, vous changerez le résultat. Dès que vous

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 Slavica Bogdanov

envoyez une commande, votre cerveau l'additionne. Il ne comprend pas que vous parlez
de la même action. Il va, tout simplement, mécaniquement, l'ajouter à la précédente.

Ce processus mental est valide pour n'importe quel travail que vous avez à accomplir.
Par exemple, plus vous réfléchissez avant d'appeler un client difficile, moins vous aurez
envie de le contacter, car le niveau de difficulté augmentera proportionnellement au
temps que vous accordez à y réfléchir. Ce principe fonctionne tout le temps et s'adapte à
n'importe quelle circonstance. C'est pour cette raison que vous éprouvez parfois de la
fatigue physique ou mentale avant même d'avoir commencé à faire quoi que ce soit.
Votre cerveau accumule la corvée dès que vous y pensez. C'est d'ailleurs la raison pour
laquelle vous complétez parfois bien plus rapidement que vous ne l'aviez escompté au
départ. Elle était toute simple, mais le fait d'y accorder trop d'attention l'a rendue
faussement difficile.

Établissez votre plan de travail la veille et lisez votre plan le matin afin de commencer votre
journée immédiatement. Ne délibérez pas avant d’agir. Vous avez déjà réfléchi lors de votre
panification. Ensuite, c’est le temps de passer à l’action.

Quelques trucs faciles à retenir :

Divisez vos grandes tâches. Si vous voyez que vous ne pouvez pas l'accomplir en une journée et
qu’elle contient une procédure beaucoup plus longue, segmentez-la en plus petits morceaux qui
seront plus faciles à accomplir que la grande tâche. C’est le principe du salami. Vous ne pouvez
le manger d’un trait. Il est plus facile de le couper en fines tranches.

Faites ce que vous devez faire et non seulement ce que vous voulez faire. Commencez la journée
en faisant ce que vous avez à faire de plus pénible. Comme l’ont si bien dit Mark Twain et
Brian Tracy : “Mangez l’affreuse grenouille en premier''. Commencez par la tâche que
vous devez absolument accomplir, la plus importante, et peut-être celle que vous
souhaitez faire le moins. Ainsi, non seulement vous vous sentirez mieux durant la
journée, mais vous perdrez moins de temps à tergiverser. Ensuite, toutes les autres
tâches sembleront plus faciles à faire. Si vous avez besoin de ''mangez deux affreuses
grenouilles'', commencez par la plus grosse. Ainsi, lorsque vous prendrez le temps de relaxer
et vous amusez, vous ne serez pas en train de regretter ou vous sentir coupable de ne pas avoir
fait ce que vous deviez faire. Vous pourrez profiter davantage de votre temps libre et, vraiment
vous sentir libre et non pas accaparer par le manque de temps que vous avez mal utilisé.

Revenez à votre liste de priorités quotidienne afin de ne pas vous égarer en faisant plusieurs
choses qui n’étaient pas prévues et non essentielles. Demandez-vous régulièrement durant la
journée : ''Suis-je en train d'effectuer un travail vraiment important ou peut-il attendre la fin de la
journée?’' Revenez à votre liste de priorité dépendamment de la réponse obtenue. Quand vous
commencez, finissez. Ne laissez pas les urgences des autres, les petits détails évitables ou votre
être non discipliné vous détourner de votre plan. Vous gagnerez en estime de vous-même en
sachant que vous finissez toujours ce que vous commencez. Si quelqu’un vous dérange pendant
que vous travaillez, faites-leur savoir que vous êtes occupé. Ils se rendront compte que vous avez
changé et que vous ne permettez plus aux autres de vous distraire. Les gens vous respecteront
40
davantage. Si jamais vous faites face à un imprévu réel qui vous empêche d’accomplir une tâche
prioritaire, remettez-la immédiatement dans votre agenda pour plus tard et passez à la prochaine
sans plus attendre. Ainsi, vous ne perdez pas de temps à réfléchir sur ce que vous devez faire,
mais continuez dans un rythme productif.

Sachez prendre des décisions rapidement. Beaucoup de temps est perdu en tergiversations
inutiles. Évidemment, si vous vous sentez sous pression, car vous devez faire un choix qui aura
de lourdes répercussions sur votre avenir, il est important de vous arrêter et d'y réfléchir à deux
fois. Cependant, si vous hésitez à chaque prise de décision, vous risquez de perdre un temps
considérable. Ce choix devra se faire tôt ou tard. Prendre les bonnes décisions rapidement est un
talent qui s'acquiert en s'entraînant. Plus vous le pratiquerez, plus vous serez à même
d'augmenter votre vitesse déductive et de passer à l'action. Beaucoup de gens regrettent
continuellement les occasions manquées par manque de rapidité décisionnelle. Il est souvent
préférable de se tromper que de ne rien faire. Plus vous gagnerez de temps, plus vous aurez de
temps pour réfléchir adéquatement avant de choisir.

Une manière de vous assurer que vous prenez des décisions rapides est de vous fixer une limite
de temps de réflexion. Ainsi, vous aurez moins la chance de vous éterniser. Si vous avez
l'habitude de méditer, vous serez plus aligné avec votre moi profond et vous pourrez davantage
faire confiance à votre instinct. Si vous ressentez un malaise au niveau du plexus solaire en
pensant à opter pour l'un des choix, c'est probablement un signe que vous vous dirigez dans la
mauvaise direction. Vous pouvez également vous renseigner auprès d'un expert, d'un mentor ou
d'un coach. Demandez à quelqu'un qui a fait face à cette situation par le passé. Apprenez des
erreurs d'autrui. Prenez le temps de vous éduquer surtout s'il s'agit de décisions importantes.

N’accumulez pas les tâches qui peuvent être faites rapidement et simplement. Si c'est le cas,
finissez-les au plus vite et retournez immédiatement à votre travail principal. Par contre, si
certaines tâches prennent plus de temps (plus de 2-3 minutes) alors regroupez-les dans des
catégories similaires. Par exemple, faites les appels téléphoniques à la suite les uns des autres.
Répondez à tous vos courriels d'un coup. Occupez-vous de toute votre paperasse à la fois.

Créez une liste de choses à ne pas faire. Cette liste est peut-être plus importante que celle des
tâches à faire. Écrivez ce que vous ne devez absolument pas faire, les tâches qui vous font perdre
du temps que vous avez décidé d’éliminer. Au début, cette liste vous semblera longue, mais il est
important de les énumérer pour en prendre conscience.

Arrêtez de faire des choses uniquement pour vous sentir soi-disant utile. Ce n’est pas parce que
vous travaillez plus que vous travaillez mieux. Ne remplissez pas vos journées d’activités qui
vous tiennent occupé, mais qui ne vous mènent nulle part. Lorsque vous commencez une tâche,
réfléchissez sur son degré d'importance. La procrastination consiste également à s'attarder sur
des choses inutiles pour ne pas travailler sur l'essentiel.

Couchez-vous plus tôt. À la fin de la journée, votre niveau d’énergie est plus bas qu’en début de
journée. Il vous prendra plus de temps pour finir une tâche le soir qu’au petit matin.
Habituellement, en fin de soirée, les gens regardent la télévision ou papotent sur Internet. Vous
pouvez utiliser ce temps pour vous reposer. Réveillez-vous plus tôt le matin. Imaginez que vous

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 Slavica Bogdanov

vous réveillez une heure plus tôt et que, durant celle-ci, vous accomplissiez les tâches les plus
difficiles de la journée. Vous serez en avance comme tous ceux qui vivent dans le succès. Vous
vous sentirez mieux, et serez plus en mesure d’apprécier les plaisirs de la vie. Plus vous avez du
succès, plus vous serez bien dans votre peau et plus vous aurez envie de vous réveiller tôt le
matin pour commencer votre journée de plain-pied.

Pour aller plus loin : Créez des procédures et utilisez-les. Écrivez toutes les étapes précises qui
vous permettront de vous rendre à votre but. Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Combien
de gens se voient obliger de recommencer ce qu’ils font parce qu’ils ont commis des erreurs de
procédures.

À la fin de la journée, dressez une liste de vos succès et des tâches accomplies. Cela remontera
votre confiance en vous pour le lendemain. Aussi, notez rapidement ce que vous voulez
améliorer et les erreurs que vous corrigerez la prochaine fois afin de ne pas répéter la même
erreur deux fois.

42
Conclusion

Ne remettez pas les tâches urgentes. Attelez-vous à accomplir le travail primordial dès le début
de votre journée. Ne réfléchissez pas sans cesse à la pile mais divisez la pour mieux la terminer.

43
 Slavica Bogdanov

La gestion du temps au travail

Vous investissez plus d'un tiers de votre temps dans votre occupation professionnelle. La gestion
efficace de votre temps est essentielle pour vous permettre un meilleur rendement, de meilleures
conditions de travail, moins de stress et, qui sait, peut-être même de l'avancement ou une prime.

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''Les gens qui ont du succès placent leur attention à accomplir les bonnes taches et non à bien
accomplir les tâches''. Peter Drucker

Être plus efficace au travail peut être synonyme d'augmenter votre salaire, d'obtenir une
promotion ou de conserver votre emploi en temps de crise. Votre patron ne veut certainement pas
vous voir perdre votre temps. En effectuant votre travail profitablement, vous gagerez dans
l'estime des gestionnaires tout en vous libérant plus de temps. De plus, si vous accomplissez vos
tâches au travail, vous ramènerez moins de soucis à la maison. Rappelez-vous que la plupart des
gens gèrent mal leur temps et beaucoup se moquent de le perdre. Ces gens pensent que vous
réfléchissez de la même manière et, par conséquent, vont vouloir perdre leur temps en votre
compagnie.

Votre travail doit vous plaire

Il est primordial de faire un travail qui vous convient. Si votre travail vous déplait, vous ne serez
pas épanoui et le reste de votre vie en souffrira. Si vous passez le tiers de votre temps dans une
fonction qui vous frustre, changez-la. La vie est trop courte pour la dépenser à faire ce que vous
n'aimez pas. Développez une nouvelle carrière grâce à toutes les heures que vous aurez sauvées
en lisant ce livre. Prenez des cours, éduquez-vous, recherchez des alternatives et, quand vous
vous sentirez prêt, faites le saut.

Comprenez la nature de votre poste

Un nombre infini d'individus ne savent pas exactement pourquoi ils ont été engagés. Hormis leur
liste des prés requis et des tâches liées au poste (qui n'est souvent même pas offerte), les
employés ne savent pas pourquoi ils reçoivent un salaire. Souvent, leur description de poste a
évolué au fil du temps et la clarté de leur position dans la compagnie s'est embrumée. Cette
situation rend la vie impossible, car les gens ne comprennent plus l'ordre de priorité des tâches à
effectuer et ne sont pas certains d'employer leur temps à la tâche essentielle. Éventuellement,
cette disparité entre ce qui a été convenu au départ, les nouvelles attentes non clarifiées du
gestionnaire et l'anxiété de l'employé peut causer des burn-out et des départs précipités qui
coûtent tant aux employés qu'à la compagnie.

Renseignez-vous auprès de votre supérieur de la priorité d’exécution requise et de ses attentes.

Vous n'obtiendrez jamais d'augmentation de salaire et serez véritablement plus stressé au travail
si vous ne savez pas exactement ce qui est attendu de vous. Vos chances de promotion seront
réduites si vous ne connaissez pas les champs dans lesquels vous devez exceller ou offrir un
effort plus important. Si vous êtes gestionnaires, expliquez avec clarté à vos employés ce que
vous désirez qu'ils fassent, les résultats que vous escomptez. Donnez-leur également un
échéancier précis.

Faites bien vos tâches et occupez seulement de ce que vous avez à faire. Excellez au travail, mais
ne poussez pas outre mesure. Vous ne voulez pas vous épuiser totalement, car vous souhaitez
conserver être en forme pour vos soirées en famille. Utilisez votre énergie judicieusement.
Prenez le temps de vous renseigner sur les différents outils qui sont en mesure d'augmenter votre

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 Slavica Bogdanov

efficacité. Ils en arrivent de nouveaux sans cesse sur le marché. Procurez-les-vous. Vous
sauverez du temps et de l'effort.

Votre horaire au bureau

Évitez les retards à tout prix. C'est une insulte à votre employeur ou aux personnes qui vous
attendent. Leur temps est aussi précieux que le vôtre. Partez plus tôt pour être certains d'arriver à
l'heure à un rendez-vous. Vous pourriez rater une promotion importante si vous avez tendance à
être souvent en retard. La ponctualité est souvent associée à la compétence et la fiabilité; deux
qualités essentielles en milieu des affaires. De plus si vous tardez, vous risquez de provoquer
d'autres retards par l'accumulation d'erreurs ou accidents.

Quand vous prévoyez des déplacements d'affaires, planifiez vos rendez-vous de manière à
conduire à contre-courant, ainsi vous éviterez les embouteillages. Apprenez les raccourcis et
sortez des voies rapides. Souvent, les rues périphériques sont moins encombrées que les
autoroutes. Soyez plus malins que les autres qui suivent le flot des voitures par habitude. De
plus, regroupez vos rendez-vous dans les quartiers avoisinants pour ne pas avoir à perdre du
temps entre chaque rendez-vous. Prenez votre heure de repas après les foules, vous obtiendrez un
meilleur service et mangerez en paix.

Arrivez plus tôt et partez plus tard. Ainsi, vous sauverez un temps considérable en transport et en
efficacité. Durant ces périodes, vous bénéficiez d'un temps précieux ininterrompu qui vous
promet concentration et productivité. Vous pouvez gagner jusqu'à une journée complète de
travail dans ces moments de calme et tranquillité. De plus, en restant plus tard au travail, vous
possédez l'excuse rêvée pour ne pas avoir à socialiser avec vos collègues qui, eux, se moquent de
perdre leur temps. Également, vous ne serez pas frustré d'être bloqué dans les embouteillages. Au
bout du compte, vous pourriez remporter une promotion ou une augmentation de salaire.

Au lieu de lire la section des sports du journal quotidien pendant votre pause café, renseignez-
vous sur les nouvelles percées dans votre secteur d'activités. Vous pourriez devenir l'expert dans
ce domaine en fort peu de temps en utilisant toutes vos pauses à votre éducation dans un champ
spécifique. Les experts ont des salaires plus élevés, sont plus respectés et remportent les
promotions. Gardez en tête que vous passez environ six semaines par an à manger votre repas le
midi, utilisez aussi ce temps sciemment.

Prenez plus de pauses, mais gardez-les de courtes durées. Il est reconnu qu'au bout d'un délai de
40 à 60 minutes, le niveau de concentration tend à baisser. En vous arrêtant un maximum de 5
minutes, vous donnez une chance à votre cerveau de se recentrer et d'avoir de nouvelles idées
créatrices.

La propreté et le rangement.

Il a été démontré qu'un nombre significatif d'employés perdent environ deux heures par jour à
cause de leur manque d'organisation. Ils passent leur temps à chercher le numéro d'un client
potentiel, le fichier important, leur stylo, l'adresse courriel d'un contact vital à l'entreprise, le nom
du restaurant favori de leur partenaire d'affaires. Votre intelligence peut vous aider à vous

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souvenir de l'endroit ou se trouve chaque petit papier ou document. Cependant, vous utilisez une
portion de votre cerveau pour stocker de l'information alors que vous pourriez vous servir de ces
neurones pour résoudre des questions primordiales.

Les gens qui ne sont pas organisés ont une réputation négative au travail. Ils n'obtiendront
souvent pas de promotion parce qu’ils dégagent l'image d'un individu désorganisé, peu fiable.
Prenez le temps d'observer votre bureau comme si c'était celui de votre collègue. Quelle image
vous feriez-vous de lui?

Rappelez vous que le désordre extérieur visible est souvent associé à un désordre intérieur
inconscient. Il est difficile d'avoir des idées ordonnées dans un bureau désorganisé. Retirez de
votre bureau tout ce qui n'est pas essentiel à votre fonctionnement professionnel. Les photos de
familles, les post-its innombrables, les outils dont vous ne vous servez pas continuellement. Plus
votre champ de vision est obstrué par de nombreuses distractions visuelles, moins vous serez à
même de vous concentrer.

Le saviez-vous: Votre efficacité sera augmentée de 20 à 40 % en mettant de l'ordre dans votre

bureau et votre ordinateur. Développez un système de rangement à toute épreuve. La
désorganisation est une des sources principales de la perte de temps personnelle et
professionnelle.

Développez l'habitude de créer un système de classement qui vous convient, que vous utiliserez
constamment et avec assiduité. Habituez-vous à ne plus vous cacher les outils dont vous avez
besoin. Rangez avant d'atteindre un niveau de fouillis insurmontable. Prenez l'habitude de classer
vos dossiers au fur et à mesure. Créer des filières de couleurs, des boîtes de rangement.

Débarrassez-vous du superflu : vêtements, papiers, dossiers... Posez-vous régulièrement la

question : ''ai-je vraiment besoin de ceci? '' Si la réponse affirmative tarde à se faire entendre,
l'objet en question devrait être offert ou jeté. Faites de l'espace dans vos armoires comme vous
aimeriez en faire dans votre tête. Vous aurez plus de chances de remplir cet espace par des idées
ou des objets qui vous servent réellement. Inclure cette habitude de ménage dans votre horaire
hebdomadaire. Empêchez le désordre de revenir à la charge. Le rangement vous sauvera
beaucoup de temps, à la longue.

Divisez votre amas de papiers en différentes piles : La pile principale qui est importante à régler
et urgente. La pile secondaire qui n'est pas si importante, qui peut attendre au lendemain.
Organisez celle-ci en ordre de priorité et en ordre d'échéancier, surtout s'il s'agit de factures
impayées. La dernière pile est celle qui se retrouve dans votre bac de recyclage.

De nombreuses personnes utilisent allégrement les post-its. À la longue, leur bureau, le tableau
de bord de leur voiture, leur table de nuit et leur réfrigérateur sont remplis de petits papiers
colorés. Souvent, ceux-ci se perdent. Ils vous rappellent constamment votre incapacité à régler
ces questions. Utilisez les post-its uniquement pour des idées de courtes durées ou des rappels
qui seront finalisés durant la journée. N'y inscrivez pas les numéros de téléphone importants, les
idées créatrices qui vont changer votre existence, l'élaboration de votre planification de retraite.

47
 Slavica Bogdanov

Pour tous les sujets qui comptent et ont une durée de vie de plus d'une journée, utilisez votre
agenda ou des blocs-notes. Il en va de même pour chaque planification que vous faites.
Habituez-vous à les noter sur des supports qui ont une durée de vie prolongée et qui ne risquent
pas de s'égarer.

Mettez également de l'ordre dans votre ordinateur. Ne laissez pas 101 fichiers visibles sur votre
écran (votre bureau). Rangez les dossiers au fur et à mesure. Nommez-les intelligemment afin de
pouvoir les retrouver par la suite. Organisez-vous d'une manière qui vous conviendra le mieux
sur le long terme et développez une routine. Utilisez une arborescence et classez correctement
vos dossiers dès le départ. Organisez les courriels reçus afin de les retrouver facilement.
Conservez des duplicatas de tous vos documents dans des boîtes de données extérieures et
mettez-les à jour régulièrement.

Faites de votre corbeille de recyclage, votre meilleur ami. Une habitude à prendre est de ne
manipuler un document qu'une fois avant de le ranger. Posez-vous la question : ''Si ce papier
disparaissait, me manquerait-il vraiment?'' Cela vous permettra de faire un ménage très rapide et
efficace. De même, les documents informatiques tels que les courriels devraient être maniés qu'à
une seule occasion. Votre boîte de réception de courriels devrait être vide normalement. Plus elle
est pleine, plus vous perdez votre temps à passer en revue tous les courriels avant de relire celui
auquel vous souhaitez répondre.

Sachez éliminer: les gens négatifs, les courriels superflus, les actions inutiles, les tâches que vous
pouvez déléguer ou qui ne sont pas essentielles, les activités rigolotes qui ne vous rapportent
aucun bénéfice durable. Éliminez vos problèmes et continuez votre chemin. Ne vous attardez pas
sur la désorganisation d'autrui, de votre bureau, de votre passé. Sachez nettoyer et faire table rase
régulièrement. Vous sauverez beaucoup de temps et d'énergie.

La concentration

Focalisez-vous sur le travail que vous avez à faire et uniquement sur celui-ci. Des études
montrent que si vous travaillez avec des départs/arrêts sur une tâche en la coupant sans cesse et
en y retournant par la suite, il pourrait vous prendre 5 fois plus de temps à la compléter que si
vous vous y étiez concentré d'un coup. Votre cerveau prend un temps énorme à se concentrer de
nouveau sur la tâche que vous avez à temriner. Si vous la faites d'un coup, vous n'aurez pas à
vous y replonger sans arrêt.

Attention: Contrairement à la croyance populaire, faire plus d'une tâche à la fois nuit
sensiblement à sa réalisation efficace. Vous pouvez faire plusieurs choses à la fois lorsque celles-
ci ne sont pas importantes. Cependant, dans la majorité des cas, il est conseillé de se concentrer
sur un travail à la fois.

Évitez de vous éparpiller. En répétant une tâche continuellement, elle deviendra machinale et
naturelle. Par exemple, si vous devez démarcher un nouveau client avec une proposition de
vente, il vous sera plus facile de décrocher le téléphone la seconde fois, puis la troisième. Si vous
passez du téléphone, à l'écriture d'un contrat, puis au téléphone, vous recommencerez à chaque

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fois au même niveau de difficulté en plus de devoir vous recentrer continuellement. Différentes
parties du cerveau sont parfois requises pour effectuer différentes opérations. Son activation va
prendre du temps et de l'énergie. Par conséquent, regroupez les tâches du même style et
complétez-les, les unes à la suite des autres.

Le saviez-vous : En regroupant vos tâches, vous sauverez jusqu'à 80% du temps requis pour les
compléter individuellement.

De plus, en répétant la même tâche, vous y excellerez. En devenant plus habile, vous sauverez du
temps de réflexion et ferez moins d'erreurs. Finissez ce que vous avez commencé. Vous
augmenterez votre confiance en vous et pallierez la procrastination en continuant ce que vous
avez démarré jusqu’à la conclusion. Ainsi, vous ne perdrez pas le fil de vos idées et de votre
motivation.

De même, créez-vous une routine. Si vous établissez une habitude et vous faites toujours les
choses de la même manière, vous perdrez beaucoup moins de temps à élaborer une stratégie et
un plan d'action. Les routines sont rassurantes. Vous devez moins réfléchir à l'action qui suit et la
faites naturellement et rapidement. Vous pouvez ainsi remplacer une habitude négative par une
positive et l'incorporer dans votre train-train quotidien tranquillement.

Être concentré vous permettra de faire moins d'erreurs. Refaire à plusieurs reprises une opération
qui a été ratée requiert plus d'effort mental et d'énergie personnelle que de la réussir la première
fois. Prenez le temps de bien préparer ce que vous avez à faire. Écrivez par écrit les étapes que
vous aurez à suivre le plus précisément possible afin de diminuer le temps de réalisation. En
vous préparant adéquatement, vous serez plus rapide, car votre cerveau travaillera moins à
réfléchir aux valeurs inconnues. En ayant un sens de direction et en gardant en tête toutes les
étapes établies au préalable, votre efficacité sera décuplée.

Excellez dans le travail qui en vaut la peine. Beaucoup de gens se frustrent à bosser très fort sans
toutefois profiter de résultats équivalant à cet effort. La raison en est bien simple. La plupart des
gens offrent le plus d'acharnement et semblent déterminer à terminer parfaitement des tâches qui
n'ont aucune importance. Souvent, ils s'interrompent durant celles-ci pour vérifier leurs courriels
et voir ce que leurs amis ont affiché sur des médias sociaux sans se rendre compte que ce simple
divertissement leur coûte infiniment en concentration et efficacité. Il en résulte beaucoup
d'anxiété et de stress. Avant de vous lancer dans une nouvelle occupation, questionnez-vous sur
sa valeur. Demandez-vous si elle correspond ou non à votre but principal. Posez-vous sans cesse
cette question afin de ne vous concentrer que sur des tâches vraiment importantes.

Lorsque vous parlez à un interlocuteur, soyez focalisé sur ce qu'il dit. Combien de fois vous est-il
arrivé, par manque d'écoute, d'oublier un détail important qui vous a fait rater une occasion on or.
Laissez vos problèmes familiaux à la maison et ne rapportez pas vos soucis chez vous. Lorsque
vous parlez à une personne, ne songez pas à la conversation que vous avez eue avec une autre. Si
celle-ci se passe au téléphone, munissez-vous d'un papier et stylo pour prendre des notes et ne
rien manquer.

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 Slavica Bogdanov

La socialisation et les interruptions

Près de 80 % de la population occidentale n'aime pas leur travail. Ce sont des gens que vous
croiserez dans votre quotidien. Ils sont négatifs et n'ont qu'un objectif en tête : faire en sorte que
leur journée passe le plus vite possible sans qu'ils aient à faire le travail qu'ils détestent. Leur but
va faire en sorte qu'ils vont vouloir passer du temps avec vous. Ce temps, c'est à vous de ne pas
le perdre.

La plupart des gens perdent leur temps à vous faire perdre le vôtre. Ils n'aiment souvent pas leur
boulot et souhaitent échapper à leurs tâches en visitant leurs collègues. Leurs échanges sont
négatifs, ils râlent et se plaignent sans cesse. Rappelez-vous la règle de Pareto. Elle s'applique
également dans ce cas. 20 % des individus produisent 80 % des résultats et 80 % perdent leur
temps. Dans quelle catégorie souhaiter vous appartenir? Dans une entreprise de ventes, ceux qui
ont du succès sont ceux qui parlent aux clients, les autres se plaignent du manque de clientèle.

N'acceptez pas d'être dérangé par votre famille. Ceci s'applique particulièrement aux travailleurs
à leur compte. Beaucoup de membres de la famille imaginent que de travailler à son compte
équivaut à être disponible pour toutes leurs urgences. Vous devez diviser votre temps personnel
et professionnel. Soyez stricte et discipliné afin de conserver une distance entre les deux.
Éteignez votre téléphone s’il le faut. Gérez efficacement les attentes des autres que ce soit vos
amis ou vos clients. Fixez-leur des limites. Ne promettez pas de répondre plus rapidement à leurs
appels que vous voulez le faire réellement.

Gardez vos conversations de courtes durées. Si vous n'avez pas de discussion sérieuse ayant trait
à votre poste, évitez vos collègues. Vous désirez un meilleur poste ou une augmentation de
salaire afin que votre temps vaille plus. Vous souhaitez conserver votre emploi en cas de crise et
de mise à pied. Si vous êtes mis à la porte, rapidement, vos collègues ne se souviendront plus de
vous. Est-ce que le prix en vaut la chandelle? Si vous créez des liens d'amitié avec certains de
vos collègues, alors discutez avec eux hors des heures de bureau. Souvent, il arrive
regrettablement que votre supérieur immédiat soit un de ceux qui vous font perdre votre temps.
Demeurez poli, mais tentez de limiter vos échanges.

Si vous avez à appeler un collègue pour un renseignement et ne souhaitez pas étaler votre
conversation, gardez à l'esprit l'objectif de l'appel et tenez-vous-en. De même, téléphonez-lui
cinq minutes avant l'heure du repas ou en fin de journée. Ainsi, vous serez assuré qu'il décidera
d'écourter votre appel. Ne faites pas aux autres ce que vous ne voulez pas qu'ils vous fassent. Ne
les interrompez pas sans raison valable. Ayez le même respect que vous aimeriez qu'il vous soit
octroyé.

Sur un thème similaire, évitez les réunions si vous le pouvez. Si vous êtes invité à participer à
une session, renseignez-vous sur sa nature, sa valeur et votre obligation à y être présent. Si elle
n'est pas essentielle, éliminez-la. Si vous tenez une réunion, gardez en tête l'ordre du jour et ne
vous en éloignez pas. De plus, commencez et terminez-la à l'heure sans vous soucier des
retardataires.

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Habituez-vous à fréquenter des individus qui sont performants, excellents et qui savent gérer leur
temps efficacement. Il sera plus difficile de les trouver, car ils ne voudront pas perdre de temps
avec vous. À la longue, vous pourriez tout de même développer des relations positives et plus
stimulantes avec ce type de personnes. Vous apprendrez davantage, vous sentirez moins isolé et
serez motivé à devenir meilleur.

Votre éducation :

Rappelez-vous que plus vous serez au courant, plus vous avancez rapidement. Plus vous serez un
expert efficace sachant se servir intelligemment son temps, plus la valeur de votre heure de
savoir et d'expertise augmentera. Investissez votre temps dans votre développement personnel.
C'est un des piliers essentiels de votre réussite.

Utilisez tous les moments pendant lesquels vous êtes en déplacement comme moyen de vous
éduquer. Vous passez probablement l'équivalent de 1000 heures annuelles dans votre voiture.
Écoutez des livres audio pendant que vous conduisez. Ce sera plus bénéfique que d'écouter les
mauvaises nouvelles à la radio. Apportez les magazines concernant votre champ d'intérêt chez le
médecin, le dentiste ou le coiffeur afin de tirer un avantage maximum des salles d'attente. Vous
pouvez même l'apporter lorsque vous faites vos courses et que vous devez attendre à la caisse.
Tous ces moments sont des cadeaux de temps, des instants pendant lesquels vous êtes obligés
d'attendre. Prenez ces cadeaux et transformez-les en connaissances qui vous seront utiles. Vous
pourriez compléter l'équivalent d'un ou deux semestres universitaire rien qu'en utilisant ces
temps libres. Vous avez le choix de vous sentir victime de ces moments ou de reprendre le
contrôle sur ce temps.

La sous-traitance :

Les gens pensent rarement à déléguer et à sous-traiter. Au lieu de tout faire tout seul, habituez-
vous à vous départir d'une portion de votre travail afin de pouvoir vous concentrer davantage.
Les gens qui ont le plus de succès laissent le détail aux autres et développent ce pour quoi ils
sont le mieux rémunérés.

Sous-traitez tout ce qui vous coûte plus que ce que vous valez. Pour ce faire, vous devez avoir
déterminé votre vraie valeur. Les besognes que vous allez sous-traiter inclus évidement tondre,
faire le ménage, laver votre voiture...Elles comportent aussi plusieurs tâches de bureau : prendre
des rendez-vous, organiser sa paperasse, écrire des contrats...Passez ces heures à gagner plus
d’argent, à augmenter votre niveau d'éducation ou en famille.

Beaucoup de gens ont peur de perdre le contrôle et veulent tout faire eux-mêmes. Ils sont
stressés, débordés avec leur emploi du temps et toutes les tâches accumulées. Ils s'obstinent à
faire ce que d’autres pourraient terminer beaucoup plus rapidement et efficacement. Ils pensent
que personne n'est aussi apte à les finaliser. Je connais des vendeurs qui perdent leur temps à
remplir des contrats alors qu’ils pourraient augmenter leurs ventes (et donc leurs revenus) en

51
 Slavica Bogdanov

dépensant moins de temps dans la paperasse. Avez-vous remarqué que les vendeurs qui ont du
succès emploient une assistante?

Le saviez-vous : Vous pouvez trouver un assistant virtuel pour aussi peu que 2 euros de l’heure
pour : organiser des rendez-vous, répondre aux courriels sans importance, les voyages d’affaires,
l’envoie de carte de vœux ou d’invitation...

Sous-traitez tout ce que vous ne savez pas faire efficacement. Beaucoup de gens ont peur de
demander à quelqu'un qui s'y connaît. Plusieurs craints l'opinion des autres en exprimant leur
ignorance. Certaines personnes gèrent, par exemple, elles-mêmes leur comptabilité. Elles se
causent ainsi beaucoup de soucis et de stress. Elles se disputent avec leur partenaire de ne pas
avoir compilé les chiffres correctement et finissent par passer de longues nuits blanches. Ces
gens passent de longues heures perdues à se pencher sur des questions qu'ils ne maîtrisent pas au
risque de commettre de graves erreurs, au lieu de laisser ces questions dans les mains d'un expert
et profiter de la vie en paix.

Votre santé au travail

Nombreux sont ceux qui, malheureusement, attendent qu'il soit tard avant de s'arrêter, prendre
une pause ou un congé. Ils pensent qu'en travaillant plus fort, à un rythme plus intense, ils
réussiront à gravir les marches de la fortune et du succès. Beaucoup trop souvent, la santé se
détériore et ils finissent par passer beaucoup de plus de temps à récupérer.

La santé est ce que l'on tient pour acquis lorsqu'elle est bonne. Rappelez-vous que vous devez
tenir compte de cette machine complexe qui vous permet d'avancer dans la vie. S'arrêter, parfois,
est le meilleur moyen d'avancer. Prendre le temps d'écouter son corps peut vous sauver
énormément de temps sur le long terme. Avant de vouloir absolument faire plaisir à votre patron,
votre famille et vos amis; pensez à vous faire dorloter. Si vous vous sentez éreinté, anxieux,
déprimé, colérique; vous avez sûrement à régler une insatisfaction interne profonde.

Dormez à des heures régulières. Prenez l'habitude de vous lever à la même heure même durant
vos congés. Plusieurs attendent le week-end avec impatience et finissent par passer la moitié de
celui-ci à faire la grâce matinée. Si vous ne changez pas votre horloge biologique interne
fréquemment, votre corps saura quand il est l'heure de se reposer. Vous gagnerez en qualité de
sommeil. Vous vous endormirez plus facilement et vous réveillerez en pleine forme le
lendemain. Plus vous êtes fatigués, moins vous avez d'énergie pour fonctionner et, par
conséquent, plus vous perdrez de temps.

Réduisez votre consommation d'alcool. Évidemment, l'alcool vous ralentit. Il a aussi tendance à
nuire à votre qualité de sommeil. Il est également recommandé d'arrêter de fumer. Bien entendu,
la cigarette est très néfaste à votre santé, mais elle nuit également à votre emploi du temps. Une
cigarette peut valoir de 5 à 10 minutes. Si vous fumez un paquet, vous brûlez littéralement plus
de trois heures par jour.

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Conclusion

En organisant votre bureau et réduisant les interruptions, vous pouvez gagner énormément de
temps et de tranquillité d'esprit. Modifiez quelques habitudes et votre horaire peut être
complètement transformé. Soudainement, vous pouvez vous retrouver avec beaucoup de temps
libre.

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 Slavica Bogdanov

Conclusion :

La gestion du temps est synonyme de gestion de vie. Tous les gens qui ont gravi les marches du
succès ont une gestion du temps élaborée. Le niveau de succès est directement proportionnel au
niveau de la gestion du temps. Les gens qui réussissent le font, car ils planifiaient leur temps en
corrélation avec leurs buts et leurs valeurs profondes. Ils utilisent leur temps de façon organisée
et efficace en l’honorant. Respecter son temps c'est respecter sa vie.

La plupart des individus font appel à un comptable lorsqu'ils ont besoin d'aide en matière de
planification financière. Les gens accordent depuis longtemps une valeur importante à la gestion
efficace de l'argent. Cependant, le temps est beaucoup plus rare et plus précieux que l'argent. Les
heures perdues ne peuvent jamais être récupérées et le temps ne peut être emprunté à la banque.

Chaque personne commence sa journée avec 86 400 secondes à son compteur. Les gens les plus
heureux sont ceux qui savent en bénéficier à pleine capacité en transformant un maximum de
secondes en instants de bonheur inoubliables. Le but ultime d'une bonne gestion du temps est
d'avoir une vie plus positive balancée et simplifiée, de pouvoir passer plus de temps en famille et
pratiquer vos loisirs favoris.

Si vous aviez six mois à vivre ou dix ans, ne souhaiteriez-vous pas faire tout ce que vous désirez,
avoir un temps organisé afin de pouvoir profiter de la vie au maximum? Malheureusement, vous
ne savez pas quand vous n'aurez plus que six mois à vivre. Par conséquent, il est préférable
d'améliorer son quotidien immédiatement.

Revenez souvent à ce livre si vous perdez le cap ou quand vous voudrez adopter une nouvelle
routine pour en changer une vielle nuisible. Rappelez-vous qu'il faut en moyenne 28 jours pour
modifier une habitude. En gestion de temps, il est parfois nécessaire de 90 jours pour voir des
résultats. Néanmoins, une fois que vous aurez mis en place un nouveau système et que vous vous
y serez habitué, votre vie sera complètement transformée, pour le meilleur.

Tenez-moi au courant de vos résultats en m'écrivant à slavicainc@gmail.com. Je serais heureuse

de savoir comment vous avez réussi à gérer votre temps. Vous pouvez aussi me joindre sur mon
site www.slavicabogdanov.ca

Je vous souhaite de vous découvrir beaucoup de temps libre!

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Bibliographie :

101 Ways to save time every day, Slavica Bogdanov, Createspace, 2012

Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time, Brian
Tracy, Berrett-Koehler Publishers; 2007
Excuses be gone, Wayne Dyer, Hay House, 2009

It's about time ! The six styles of procrastination and how to overcome them, Linda Sapadin and
Jack Maguire, Viking, 1996

Le millionnaire paresseux, Marc Fisher, Un Monde Différent, 2006

Priorités aux priorités, Steven Covey, J'ai Lu, 2010

Take yourself to the top, Laura Berman, Fortgang, 1998

Time Mnagement from the Inside Out, Julie Morgenstern, Henry Hold & Cie, 2000

You don't have to go home from work exhausted, Ann McGee-Cooper et Duane Trammell,
Bantam Books, 1992

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 Slavica Bogdanov

Biographie

Auteur de plus de 15 livres en développement personnel.

Conseillère experte en succès personel et professionel

Autodictate, entrepreneur spirituelle qui a su se démarquer rapidement grâce aux Médias

Sociaux.

Champs d'expertises:

L'utilisation de la Loi de l'attraction

Startégies et conceptions de palliers de succès.

Gestion de temps professionnelle et personnelle

Augmentation de l'Estime de soi

Elle est coach de vie, formatrice et auteur pour vous inspirer, motiver et vous propulser vers
votre succès.

Qui est Slavica?

Née à belgrade, élevée àparis; Slavica vit au Canada ou elle a complété une maitrise en Histoire.
Elle a surtout travaillé au sein de médias soient imprimés ou radio.

Elle a beaucoup voyagé, surtout en Europe, en Afrique du Nord et en Amérique du Nord.

Une entrepreneur qui n'a pas froid aux yeux

Pendant 15 ans, elle a aidé les entreprises à améliorer leur revenus. Top vendeuse, elle est
rapidement promue comme développer de ventes et marketing

En 2005, elle se met à investir en immobilier et en à peine 3 ans passe d'une valeur personnelle
nette négative de $200,000 à une valeur nette personnelle de $250,000. Une augmentation nette
de $450,000.

Elle sort ainsi du ''metro-boulot-dodo'' et se met à enseigner aux autres que :Tout est possible.
Elle offre des conférences inpirantes sur les thèmes du dépassement de soi.

Elle se consacre au coaching depuis 2005, tout en écrivant régulièrement sur les moyens
d'atteindre le succès dans tous les domaines de sa vie.

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