Le 02/11/2020

Mode fonctionnel de la solution

DI - Read and Print.

Configuration :

La solution d’impression est connectée en sortie de la table d’insertion petit format d’enveloppe (DL au C5).
Celle-ci peut être piloté (mode Read and Print) ou autonome (mode Mailing).

Détail fonctionnel :

Mode Read and Print :

Pour procéder à l’impression d’enregistrements pilotés par la machine de mise sous pli, il faut un fichier de
type csv, txt ou une base de données comportant les champs à imprimer et que les documents contiennent
une codification en code à barre avec un identifiant unique.

Le fichier doit être composé des informations suivantes :

 La première colonne doit impérativement être la clé de recherche qui s’effectue à l’aide de la lecture
sur les documents dans la machine de mise sous pli.
Ça peut être le code client identifiant du pli qui est utilisé par la machine pour regrouper et contrôler la
séquence d’un pli.

La codification de l’identifiant des documents en lecture dans le margeur doit correspondre

OBLIGATOIREMENT à la première colonne du fichier.

Exemple de fichier d’import :

1
Ici code 200000001, 200000002 ,….

Il est fortement conseillé d’avoir le fichier dans l’ordre d’édition des documents donc dans l’ordre de
passage des enveloppes sur la machine.

 Les colonnes suivantes contiennent les données.

Ces données doivent être réparties sur plusieurs colonnes.
Exemple :
Colonne 2 = RS/Nom du DESTINATIARE
Colonne 3, 4, 5, 6 et 7 les différentes lignes d’adresse 6 & 7 étant le CP et la Ville. Mais ils peuvent être
dans la même colonne.
Colonne 8 à X peuvent contenir des données autres qui pourront ou non être imprimées suivant la
définition du masque d’impression.

Le fichier de données est importé sur le module d’impression en sortie de la mise sous enveloppe.
C’est le module d’impression qui gère les différents masques d’impression.

Les mentions postales sont pilotées pas la DI, mais elles peuvent aussi être paramétrée en fixe.

Mode Read and Print :

Ce mode n’est pas piloté par la lecture de la DI.
Il nécessite juste l’import du fichier de données à imprimer.
A chaque passage d’un pli la ligne de donnée est imprimée suivant la définition du masque d’impression.
1er pli = 1ere ligne, 2eme pli = 2eme ligne, etc…

Les mentions postales sont pilotées pas la DI, mais elles peuvent aussi être paramétrée en fixe.

Exemple d’un Masque d’impression :

2
Architecture fonctionnelle :
Afin d’automatiser le traitement, le process est le suivant :

Le SI client :
- Mise à jour si besoin de la codification BCR/2D contenant un identifiant de pli unique sur les documents ou
migration vers un code Datamatrix permettant d’ajouter des informations supplémentaires.
- Enrichissement du fichier adresses destinataires avec l’identifiant pli du code BCR/2D
Exemple du fichier à importer :
Code BCR/2D à lire - Adresse DESTINATAIRE (sur 6 colonnes)
00064624 - PITNEY BOWES - IMMEUBLE LE TRIANGLE - - - 9 RUE PAUL LAFARGUE - 93246 LA PAINE ST
DENIS
Etc.…
- Mise à disposition du fichier csv, txt pour import sur le module d’impression.

Module d’impression en sortie de DI :

Import du fichier de données à imprimer.
Création du masque d’impression ou sélection d’un masque existant.

La mise sous pli DI :

- Chargement des documents à lire dans le margeur.
- Sélection de l’application avec pilotage ou non de l’impression en sortie.
- A chaque lecture du code identifiant sur les feuilles A4 la DI transmet le code Id au module d’impression.

Module d’impression en sortie de DI :

- Il reçoit le code Id qu’il recherche dans le fichier importé.
- Il extrait les données à imprimer et les transmet au buffer d’impression suivant le masque défini.
Exemple :
o Ligne 0 = Code BCR
o Ligne 1 = RS/Nom du Destinataire.
o Ligne 2 = rien à imprimer
o Ligne 3 = rien à imprimer
o Ligne 4 = Voie de distribution N° et rue
o Ligne 5 = rien à imprimer
o Ligne 6 = CP + VILLE

o Marquage des mentions postales dans la zone réservée (information pilotée par la DI)
o Marquage d’un message ou d’une adresse Expéditrice

Nota : Créer les masques en se conformant au « Guide pratique Courrier de la POSTE ».

La mise sous pli DI :

La DI reçoit en retour un acquittement du module d’impression et contrôle le passage des plis jusqu’au convoyeur.