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r exü:tence d'uri. gToupe d'enfants mandaté par celle-ci pour exercer la fonction
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1 cours des messes· et pmu- faciliter la tache au(x) célébrant(s).
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E Axtide 2 : L'église atteste et perçoit rutilité de ce groupe par 1e sens de servir et
gl non d'être· servi. On rencontre ce groupe
.
sm les paroisses catholiques.
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TITRE II DENOMIJVA.TIOJV - O -UA- .� ........ ....

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CHAPITRE I Dénomination:
Artide 3 :Ces enfants sont commLU1ément appelés sous trois(3) noms :
- Enfants de chœur;
- Servants de messe ;
- Chevaliers de l'autel.
Ainsi à la cathédrale de Lomé, le groupe répond sous ces trois noms
Mais officiellement il opte pour la troisième appellation :

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Artide 4, :Outre le nom les chevaliers del'autel de h1 cathédrale de Lomé sont


,
1
- dédiés au« Cœur Sacré de Jésus»et se classent parrnj une multitude de
6:r:roupes reconnus officiellement sur la paroisse.
ô.
Cha1Qitre J_L!!!§.!gJlles et Devise
'
ÂL.rtidê 5 : L'insig,11e choisi pour exprimer la valeur du service est le flot d'amour
qui s'éc 1appe du cœur sacré de notTe seigneur JESUS, le prtecteur de la
paroisse,cathédrale de Lomé où siège le fo'roupe.

Article 6 : La devise du groupe est :

Cette devise est verbalen1ent pour les membres, une fonnule. salutation.

Artide 7 : Pour se distinguer et répondre au nom de la paroisse pam1i tant d'autre


groupe, les servants ont conçu ce logo l'éfigie de la paroisse et de son saint patron
pour valoir d'insigne.

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CHAPITRE III Q_uaHtés :


A._rtide 8 :Les chevaliers de l'autel de la cathédrale de Lomé sont de sexe
masculin et n'ont aucune forme d'infirmité physique ou morale.

Article 9 :Ils sont des chrétiens catholiques sans distinction de domicile, de


situation familiale, d'ethnie ni de profession.

ft..._:rtide 10 : Le chevalier de l'autel ne doit pas seulement rendre service à l'autel.


Il doit aussi servir le christ dans les autres. Il aime donc rendre service à tous et
partout.

Article 11 : 11 al' esprit de service. Il est prêt à servir quand on a besoin de llù
mais pas quand ça lui plait
ç

Artidc 12 : Jl est quelqu'un sur qui on peut compter. Quand ils' engage pom un
service, .i,l le fait

Article 13 :Ils sont dévoués sur tous les plans et à tout service provenant de
l'autorité pastorale.

TITRE III ROLE ET ADHESION

Cha12itre IV Rôle
Article 14 :Les chevaliers de l'autel de la cathédrale de Lomé aident et assistent le
célébrant aucours des cérémonies à l'autel.
Ils sont adaptés aux activités éducatives spirituelles et sociales. Ils peuvent
aussi émettre des suggestions pour la bonne marche et le rayonnement de la
parmsse.

ÇJ1apitre V A _hésio_11
Artide 15: L'adhésion au groupe est volontaire.

Article 16 :Le groupe est ouvert à toute personne physique remplissant les
conditions du dit statut et qui est en mesure de se conformer aux dispositions du
règlement irrtérië'ur. -
Le nombre des chevaliers de l'autel de la cathédrale de Lomé est
indéterminé.
... \

_1.\rticle 17 :Avant toute adhésion au groupe, la personne doit adresser au bureau


Une lettre de demande qui e confirmée après truis mois de fonnation par
une fiche d'adhésion obligatoirement si6ine' par le parent ou tuteur .

Chapitre VI : Limite d'age


Axtide 18 :L'age minimum d'adhésion est limité entre cinq(5) et sept (7)ans,
l'age maximum d'adhésion est de dix huit (18) ans.

L'\rtide 19 : Toute personne n'étant pas en règle avec l'église,(paternité hors


mariage ................................................) n'a pas le droit d'y adhérer.

TITRE IV STR[JC'îTURE & ADlvfINISTRATJON

Cha itre VII Structure


Q
Article :20 :Le groupe est doté d' :
-, une assemblée générale
, Un bureau exécutif
- Un collège d'assistants
- Des commissions
- Un collège des anciens

Article 21 : L'assemblée générale est l'organe suprême du groupe. Elle regroupe


tous les membres actifs. Elle se réunit tous les samedis en session ordinaire, et peut
être convoquée en session extraordinaire par le président ou le père awnônier ou
sm demande des 2/3(deux tiers) du bureau exécutif
Elle élit en son sein les membres du bureau exécutif.

A.rtide 22 :Le bureau exécutif est l'organe de direction du groupe. Il a à sa tête le


père aumônier et est composé de cinq (5) membres dont:
-Un (1) président,
-Un (1) vice président,
-Deux (2) secrétaires,
-Un (1) trésorier.
Il se réunit tous les premiers dimanches du mois.

Article 23 :Le collège d'assistants.


Il aide et assiste le bureau exécutif dans sa tâche. Il se compose de cinq (5)
membres:
-Un (1) cérémoniaire,
-Deux (2) encadreurs,
-Deux (2) conseillers.
Article 24:

Section A : LES COMMISSIONS


En vue de rendre plus efficace l'action du groupe et dans le souci de faire participer
tous les membres à cette action, il s'avère nécessaire de créer des commissions en
fonction des activités et des besoins du groupe et de la paroisse.
Elles sont formées au sein de l'assemblée générale et sont composées par des
membres qui s'y inscrivent volontairement,
Le groupe compmie quatre (4) commissions :

PŒt'agraphe 1er: Une commission d'approfondissement spirituel, d'apostolat et


de la liturgie :(C.A.S.A.L)
l n,aragrapnl 2ème : ne comm. e.v.isite es mass merd.1a etd es a. tlons
U
e 1s.s10n d d re1
extérieures: (C.V.M.R.E.)
Para}?raphe 3ème: Une commission d'organisation, de culture et des loisirs :
( C.O.C.L.)
. .
}'"'arag_rap:tUl !: q Jfènze : Une comm1 ss1 on ad hoc.
Chaque commission a à sa tête un secrétaire général émanant de la commission
i
Section B: LE COLLEGE DES ANCIENS

Paragraphe Ier: Ce collège est formé des anciens membres du collège des
sages qui de loin participent à la vie du groupe par des actions spirituelles, morales,
matérielles et financières.
P' araJ?;J"aJJr1ze 2ème : .Ses membres ne sont m·e'1ecteurs, m·e'11· g1·bles.

Section C: LE COMITE' DE SOUTIE1V


Il est composé de personnes pl\,-Siques et morales qui soutiennent
les servants dans leur vie de tous les jours. Elles ont le titre de
:}Ifen1bre d'honneur et sont inscrit à l'archive du groupe.

Ch :tpitr YJ]I 1\_dministration .


A-i. e .7-..,:, .,e pere aumo".n1er :
.rt• lcl : l
Il est le responsable principal du 61ro upe.
Il assiste à l'assemblée générale, aux réunions du bureau et aux
manifestations du groupe autant qu'il le peut selon son programme ou à la demande
du bureau exécutif .
Il peut à titre prioritaire convoquer une assemblée générale et les réunions du
bureau exécutif. Il peut également ou à la demande du groupe, organiser des
tridüums, des récollections, des excursions ou des sorties spirituelles.
Il s'occupe de la caisse du groupe et reçoit à la fin de chaque trimestre chez
le trésorier, les recettes avec sa signature à l'appui.

Article 26 :Le président


Il représente le groupe partout où besoin sera.. Il établit l'ordre du jour
convoque toutes les réunions qu' - préside. Il signe tous les documents au nom du
groupe. IL établit le programme des servants de messe en accord avec le
cérémoniaiie et le ·vice -président..
Il prend acte de toutes les décisions prises par le bureau exécutif.
Il est en étroite collaboration avec le père aumônier.

Article 27 :Le vice-président


Il remplace le président en cas d'empêchement en toutes activités. Il vei1le à
la discipline au sein du group et à la régularité des membres.
Il est en étroite collaboration avec le président.

Article 28 : Le secrétaire.
.,
Il rédige le rapport de chaque réunion de l'assemblée générale et du bureau
exécutif. Au début de chaque réunion, il procèdera au procès verbal de la
précédente
Il est tenu de rédiger le rapport de chaque manifestation du groupe et d'en
donner compte rendu à la prochaine assembléë générale. Il détient 1' archive du
groupe. Il se charge de tous les courriers du groupe.

Article 29 : Le secrétaire adioint


Il remplace le secrétaire en cas d'empêchement en toutes activités. 11 assiste
le trésorier dans sa fonction et contrôle 1' état financier de chaque membre.

Article 30 :Le trésorier.


Il détient le registre de la comptabilité du groupe. Il assure la rentrée des
recettes provenant des diverses cotisations et dons. Les dépenses sont décidées par
le bureau exécutif. Tout retrait de fonds sera toujours porté à l'attention des
membres à la prochaine assemblée générale.
Le trésorier rend compte trimestriellement del'état financier du groupe.

.Article 31 : Le cérémoniaire.
Il est le principal forn1ateur des chevaliers de l'autel.
Il doit être dy11amique, ponctuel et très assidu

Article 32 : Les encadreurs.


Ils assurent la propreté de la sacristie et preru1ent soin des habits de service.
Ils aident le cérérnoniaire dans sa tache .
Avec le cérémoniaire, ils sont en étroite collaboration avec le sacristain.
Article 33 : Les conseillers
Ils aident, encouragent et éclairent le bureau en lui apportant des
suggestions constructives Jls stimulent également tous les autres membres du
groupe.
Ils sont au nombre de deux (2).

TITRE V ELECTION MANDAT

Chapitre IX :Conditions

Article 34 : L'élection des membres du bureau exécutif se fait en assemblée


générale et se déroule au scrutin secret de la présidence à la trésorerie et est
présidée par le père aumônier ou son représentant

A.rtide 35 : Le scrutin se déroule à la majorité absolue(c' est à qire g))% des


,., suffrages exprimés\Ce qui veut dire que le gagnant doit avoir les 51%. AÜ cas où
aucun candidat ne récolterait les 51% des suffrages exprimés, un deuxa me tour est
obligatoire et verra la participation des deux premiers candidats ayant rassemblés
les plus grands nombres de voix.
Ce deuxième tour verra l'élection d'un candidat à la majorité relative.
Ces élections seront supervisées par le père aumônier ou son représentant..

Artide 36: L'article 35 n'est pas applicable pour le secrétariat adjoint. Par
contre, le candidat est élu à la majorité relative des suffrages exprimés.

Article 37 :Tout électeur doit être en règle avec la comptabilité du groupe.

Article 38 : Les membres du collège d'assistants sont choisis à la prernière


réunion du bureau.

Article 39 : L'adhésion aux commissions est volontaire et on est adhérant qu'à


une seule cmmnission.

Article 40 : Le secrétaire général qui préside chaque cormnission est élu à la


première réunion de la commission présidée par le bureau exécutif ou son
représentant qui se retirera après l'élection pour céder la place au nouvel élu qui
clôturera la séance.
Ce scrutin est aussi secret et se déroule à la majorité relative et seuls les
membres de la commission sont électeurs et éligibles.

Chanitre )( : Orf anisation


...,,. ,-:,'- .......,.,_.•= "'"""""' --="' 'iwrn,, - ,..............,_
fa.,Œtide 41 :Trente jours avant la fin du mandat du bureau sortant, celui ci
formera la commission ad hoc de la préparation et de la supervision des élections.
Cette commission se composera de cinq (5) membres non éligibles. Au lendemain
de sa formation, celle ci sera présentée au père awnônier par le président et son
secrétaire.

Jistide 42 : Huit jours après sa formation, la commission demandera la liste des


futurs candidats mLx élections (tous postes confondus). Et deux semaines avant les
élections, le père aumônier, la commission et les candidats tiendront une réunion au
cours de la quelle sera procédée, l'étude des critères d'éligibilité et la proclamation
de la liste définitive des candidats.
Les noms et postes postulés par les candidats seront communiqués à la
prochaine assemblée générale et si possible affichés.

Article 43 :Le scrutin a lieu quinze jours après la proclamation de la liste


définitive des candidats& soit huit jours,, après la communication en assemblée
générale.

ChaJ!itre XI: Critères


'
Article' 44 :Le bureau exécutif
Pour être membre du bureau exécutif ou du collège d'assistants, il faut remplir les
critères suivants :
1- Avoir une expérience d'au moins deux (2) ans minimum dans le groupe.
2- Etre régulier aux réunions, aux messes et all:-;x;. manifestations du groupe.
3- Etre en règle avec la trésorerie du groupe.
4- Avoir moins de 25 ans d'age sauf les conseillers.
5- Avoir lme bonne moralité.
6- Savoir tenir la parole en public.
7- Etre en règle envers l'église.

Article 45 : Présidence et vice-présidence


Pour être président ou vice-président, il faut :
Avoir 18 ans au miniinum,
_ Avoir une expérience de cinq (5) ans au minimmn dans le groupe.

Article 46 :Secrétariat
Pour secrétaire ou secrétaire-adjoint, il faut :
- Avoir un niveau scolaire supérieur ou égal à la 4'",
- Avoir une bonne écriture, ; ·:.-· ..
(, '·-

- Savoir rédiger un rapport,


- Avoir·l5 ans au minimum,
- · Avoir au moins deux (2.) an d'expérience dans le groupe.

Article 47 : Trésorerie
Pour être trésorier, il faut :'
- Savoir gérer,
- Avoir une expérience de quatre (4) ans au sein du groupe,
- Avoir 18 ans au minimum.

Article 48 :Le cérémoniaire


-Avoir 15 ans au minimum,
-Âvoir une expérience d'au moins cinq (5) ans dans le groupe,
-Avoü l'expétjence des grapdes célébrations liturgiques récentes.
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Article 49 :Encadreurs
- Avoir deux (2) ans d'expérience dans le groupe,
- Avoir au moins 12 ans au moins,
Avoir 1'esprit de,la propreté.

Article 50:Conseillers
-Avoir15ans au,moins/
,,.
11 est souhaitable que le premier conseiller ait l'expérience d'un bureau
antérieur.
A

Chapi ,re II Mandat


Article 51 :Le bureau exécutif
La durée du mandat du bureau exécutif est de deux (2) ans renouvelables
une seule foiS Après deux mandats consécutifs, toute personne ayant brigué ces 2
mandats n'est plus autorisée à se présenter à la prochaine élection mais elle peut
toutefois se présenter aux élections à venir.

Article 52 : Le collège d'assistant


La durée du mandat est de deux ans renouvelable.

Article 53 : Les commissions


La durée du mandat des commissions est de trois (3) ans. Elles opèrent
avec le bureau exécutif. En cas de non-compétence relevée par celui ci, la
commission peut êtTe dissoute et renouvelée dans un délai de 30 jours à compter de
la date de la dissolution. Leur mandat est renouvelable toutefois.

TITRE VI AUTRES DISPOSITIONS


Cha12itre XIII Démission
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Article 54 : Le bureau exécutif


En cas de démission du bureau exécutif, le premier conseiller assisté du second
assurent la transition de trente (30) jours au cours de laquelle un nouveau sera élu
conformément au titre V du statut.

Article 55: Un membre du bureau exécutif


En cas de démission d'un membre du bureau exécutif, le bureau organisera, dans un
délai de trente jours, un scrutin conformément au titre V dudit statut et verra la
participation de l'assemblée générale.
...
Article 56 : Le collège d'assistant
En cas de démission d'un membre du collège d'assistants, le bureau choisira son
remplaçant conformément aux dispositions du titre V dans un bref délai.

Article 57 : En cas de démission du secrétaire générale d'une commission,


l'article 38 du statut est applicable.

':f hapitre XIV Dissolution


Article68 : Avec l'accord du père Aumônier, le bureau exécutif peut être dissout
par les 2/3 (deux tiers) de l'assemblée générale ou soit sur décision de la
communauté sacerdotale .

Cha:pitre XV Prestation de serment et Rite


d'admission
Article 59 : Les nouveaux membres
Tout nouvel admis au groupe par une cérémonie composée du rite d'admission,
de prise d'Aube et de remise de Croix à l'Eglise devant toute l'assemblée des
fidèles avec l'accord de ses parents aucours d'une Célébration Eucharistique.

Article 60 : Le bureau exécutif élu, prête serment le jour de son entrée en


fonction devant le père aumônier, en assemblée générale ainsi que le collège
d'assistants.
En cas de remplacement d'un membre du bureau exécutif ou du collège
d'assistants, l'entrant prête serment en assemblée générale devant le bureau
exécutif.

Cha.Qitre XVI Passation de service

Article 61 : A l'élection d'un nouveau bureau ou d'un nouveau membre du


bureau ou d'un nouveau membre du collège d'assistants, une cérémonie de
passation de service se déro,ule en assemblée générale entre le sortant et le
nouveau
Cha.Qitre XVII Devoirs

Article 61 : Chaque chevalier de l'autel a le devoir d'aider son frère dans le


besoin comme tout chrétien. Ils doivent se soutenir les uns les autres, rendre visite à
leur frère, en cas de maladie ou de défaillance.
Aussi, ils sont obligés d'exécuter certaines obligations, à savoir :
- Etre réguliers aux offices à la paroisse ;
- Etre assidus à payer leur denier du culte ;
- Etre les premiers à œuvrer pour la bonne marche de la paroisse ;
- Etre assidus à la confession ;
- Tenir la sacristie propre ;
- Devoir du respect à la communauté paroissiale.

Chapitre XVIII Privilèges

Article 62 : Au sein du groupe, doit se cultiver et se consolider un esprit de


fraternité. Aux évènements heureux ou malheureux, tous les membres porteront une
attention particulière et sympathique à leur frère.
C'.est ainsi qu'aux événements malheureux, un cahier de condoléances sera
ouvert.

Article 63 : En cas de décès d'un parent (père, mère, tuteur ou tutrice), les
membres assisterons leur frère, en participant effectivement aux manifestations
ftméraires et feront une aide financière de cinq mille francs (5000f) à cehü-ci.
L'aide financière verra l'organisation d'une cotisation volontaire qui sera
complétée par un retrait de la caisse, compte tenu de sa cotisation hebdomadaire.

Article 64 : En cas de décès d'un membre, il lui sera assuré une cérémonie
digne de son rang.. A l'enterrement du frère décédé, tous les chevaliers seront
présents à la veillée funèbre tout comme à l'inhumation pour rendre un dernier
hommage à leur frère décédé.
Une gerbe de fleur sera payée pour la circonstance et une aide financière issue
d'une cotisation organisée par le bureau complétée par un retrait de la caisse,
sera octroyée à la famille du disparu.

ChaQitre XIX Messes

Article 65 : Dans le mois de janvier de chaque année, une messe d'action de grâce
sera demandée par le groupe pour la protection divine des membres, leurs parents et
bienfaiteurs.

/ Article 66 : Le samedi du Sacré-Cœur, c'est à dire le samedi qui précède le


( dimanche de la solennité extérieure, une messe de requiem sera demandée pour tous
·• ·_- :':'< -,."', r·"·'1 :'-' ------- .......-:, :···

les membres, leurs parents et bienfaiteurs défunts ; et le dimanche serait si les


conditions le permettent, un jour spécial de fête pour le groupe. ,

Chapitre XX Comptes C":i.,......

Annuels

Article 67 : A la fin de chaque année, le trésorier présentera en accord avec le


bureau, la situation financière du groupe.

Article 68 : Au début de chaque année, le bureau exécutif fera un bilan annuel des
activités de l'année écoulée.

Chanitre XXI Réunions

Article 69 : L'assemblée générale ordinaire des chevaliers de l'autel se tient tous


'
' les samedis à la cathédrale sous la présidence du bureau exécutif.
.

Article 70 : La réunion ordinaire du bureau exécutif se tient tous les


premiers dimanches du mois et peut être convoquée par le père aumônier ou
le président, extraordinairement. ·
Cette réunion verra la présence du collège d'assistants, sur demande du bureau.

Cha.Qitre XXII Autres Manifestations


Article 71 : Chaque année, pendant les grandes vacances, une sortie, un camp, une
excursion ou une retraite spirituelle d'une durée déterminée par le bureau exécutif
en accord avec la communauté sacerdotale, est organisé (e) à l'intention des
membres (anciens comme nouveaux, petits comme grands).

Artide 72 : En vue de rendre effective la présence du Saint ESPRIT au sein du


groupe, des récollections sont organisées par le bureau en accord avec le père
awnônier ou la communauté sacerdotale, sur des thèmes différents selon les .
circonstances et verra la participation de tous les membres en un lieu choisi.
.,_.,.,,...I.,.,
\(
Article 73 : Toutes autres manifestations peuvent être organisées par le groupe en
accord avec la communauté sacerdotale.

TITRE VII DISPOSITIONS FINALES

Cha.Qitre XXII Mesures

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