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16/05/23 00 Création Claudia

IL S’AGIT DU REGISTRES PAROISSIAUX FRANÇAIS

Ce projet comprend les registres civils et paroissiaux.

Il comprend : Birth, Baptism, Death, Burial, Marriage, Marriage Bann. La plupart des formulaires sont au
format paragraphe.

Saisir les informations complètes

Noms :
Veuillez noter que les noms sont souvent écrits dans la marge ainsi que dans le texte de
l'enregistrement. Veuillez saisir la version la plus complète du nom, qu'il soit dans la marge ou dans
le texte de l'enregistrement.

Seuls les enregistrements en français ou en latin doivent être saisis.

Les enregistrements dans une langue autre que le français ou le latin doivent être marqués comme Other
Image

*Veuillez consulter la description du champ Code de langue dans l'onglet "Instructions de saisie par champ"
pour plus de détails.

Veuillez consulter les onglets "Dates de la République française", "Mots-clés français" et "Mots-clés
latins".

Veuillez saisir des images d'extraits/de transcriptions lorsqu'un mot-clé est présent indiquant le type
d'événement. Ils doivent être traités comme les autres actes de naissance, de baptême, de mariage, de
décès et d'inhumation, voir des exemples d'images.

Veuillez noter que les enregistrements où il est indiqué que « l'enfant a été retrouvé » doivent être saisis.

Illisible :
Certaines informations peuvent être difficiles à lire en raison des dommages subis par le document.
Les informations illisibles doivent être représentées de la manière suivante :
1. Un caractère - S'il est impossible de lire une lettre ou un chiffre, utilisez un point d'interrogation
(?) pour remplacer la lettre ou le chiffre illisible, par exemple H?ndley.
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2. Caractères multiples - Pour des lettres ou des chiffres consécutifs illisibles, utilisez un astérisque
(*) pour remplacer le groupe de lettres ou de chiffres illisibles, par exemple Di*son.
3. Si toutes les lettres ou tous les chiffres sont illisibles, il faut laisser le champ vide.
4. Image entière - Si toutes les zones à indexer sur l'image entière sont illisibles, entrez "Image
illisible" dans la zone Type d'image.

Les images à ne pas traiter sont :

1/ PAGE BLANCHE
2/ DUPLICATE IMAGE (Image doublon de l’image précédente)
3/ IMAGES SANS INFORMATION SAISISSABLE : L’image ne présente pas Birth, Baptism,
Death, Burial, Marriage, Marriage Bann. Aucune information supplémentaire ne doit être saisie pour
cette image.
4/ IMAGE ILLISIBLE - Aucune des informations à indexer n'est lisible
5/ AUTRE - Une image contenant des documents dans une langue autre que le français

PARTICULARITE :
- A tous les champs de nom : "Si vous ne pouvez pas déterminer si un nom est un prénom ou
un nom de famille, entrez-le dans le champ du nom de famille."
- (21/04/2021) : Lorsque le mot "Née" apparaît avec le nom, il faut le saisir avec le nom tel
qu'il apparaît sur l'image.
- (29/04/2021) : pour les actes contenant plusieurs enfants : Saisissez chaque enfant comme un
enregistrement à part entière.

CONSIGNES DE SAISIE
Nom de domaine Description du champ Mots-clés et champs d'aide

Collection ID FamilySearch fournira un ID de collection.

PPQ ID FamilySearch fournira un identifiant PPQ.

Record Number Le nombre d'enregistrements doit commencer

par 0 et augmenter de 1 pour chaque
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enregistrement supplémentaire trouvé sur cette

image.

Vis Status Ce champ doit rester vide.

DGS Number Saisissez le numéro DGS de l'image.(Nom du Doit être sous forme de 9
fichier) chiffres.

Language Code DATA IMAGES :

Le code de langue doit être saisi pour chaque

enregistrement sur l'image.

Seules les notices françaises et latines doivent

être saisies dans ce projet.

Le code de langue doit être composé de " fr"

pour le français et de " la " pour le latin.

NON_DATA IMAGES :

Le code de langue doit être saisi comme "und "

pour indéterminé pour toutes les images sans
enregistrement.

Cela inclut :

- No Extractable Data,
- Blank, Duplicate,
- Unreadable
- Other images.
Image Type Si le type d'événement est renseigné, laissez ce No Extractable Data Image :
champ vide. L'image ne montre pas un
enregistrement de naissance, de
mariage ou de décès à saisir.
Aucune information
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Si le type d'événement n'est pas renseigné, un supplémentaire ne doit être

seul des types d'images suivants doit être saisi saisie pour cette image.
dans ce champ :
Blank Image : L'image ou le
- No Extractable Data Image formulaire est vide. Aucune
- Blank Image information supplémentaire ne
- Duplicate Image doit être saisie pour cette image.
- Unreadable Image
- Other Image Duplicate Image : L'image est une
*Voir les explications dans la colonne de droite." copie d'une image précédente.
Aucune information
supplémentaire ne doit être
saisie pour cette image.

Unreadable Image : Aucune des

informations à saisir n'est lisible.
Aucune information
supplémentaire ne doit être
saisie pour cette image.

Other Image : Une image dans

une langue autre que Français et
Latin.

Event Type Un seul des types d'événements suivants doit

être saisi dans ce champ :

Birth, Baptism, Death, Burial, Marriage,

Marriage Bann
Event Place Ce champ doit rester vide.

Image Saisissez le numéro de l'image. Doit être sous forme de 5

Number(nom de chiffres.
l’image source)
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Exemple : l'image 93 devrait être

00093.

Event Day Saisissez le jour de l'événement à un ou deux Birth : la date de l'événement est
chiffres à partir de la date de l'événement. la date d'enregistrement de la
*Voir les explications dans la colonne de droite. naissance.

Veuillez consulter l'onglet Dates de la Les naissances sont souvent

République française pour plus d'instructions. indiquées par les mots clés
"naissance," "nati," "natus,"
"natales", " "ortus," "oriundus,"
ou quelque chose de similaire.

Baptism : la date de l'événement

est la date du baptême.

Les baptêmes sont souvent

indiqués par les mots clés
"baptême," "baptême,"
"baptismi," "baptizatus," ou
quelque chose de similaire.

Marriage : la date de
l'événement est la date du
mariage.

Les mariages sont souvent

indiqués par les mots-clés
"mariage," "matrimonium,"
"copulatio," "copulati,"
"conjuncti," "intronizati,"
"nupti," "sponsati," " ligati, " "
mariti, " ou quelque chose de
similaire.
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Marriage Bann : la date de

l'événement date de publication
du mariage.

Les bans de mariage sont

indiqués par les mots-clés
"publications de mariage,"
"banni," proclamationes,"
"denuntiationes," ou quelque
chose de similaire.

Death : la date de l'événement

est la date d'enregistrement du
décès.

Les décès sont souvent indiqués

par les mots-clés "décès,"
"mortuus," "defunctus," obitus,"
"denatus," peritus," "mors,"
"mortis," "obiit," "decessit," ou
quelque chose de similaire.

Burial : la date de l'événement

est la date d'inhumation.

Les sépultures sont souvent

indiquées par les mots-clés
"enterré", "inhumé,"
"sépulture," "sepulti,"
"sepultus," "humatus,"
"humatio," ou quelque chose de
similaire .
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Event Month Saisissez le mois de l'événement à partir de la Birth : la date de l'événement est
date de l'événement dans l'abréviation à 3 la date d'enregistrement de la
lettres. naissance.
*Voir les explications dans la colonne de droite.
Baptism : la date de l'événement
Veuillez consulter les onglets "Dates de la est la date du baptême.
République française", "Mots-clés français"
et "Mots-clés latins" pour plus d'instructions. Marriage : la date de
l'événement est la date du
mariage.

Marriage Bann : la date de

l'événement date de publication
du mariage.

Death : la date de l'événement

est la date d'enregistrement du
décès.

Burial : la date de l'événement

est la date d'inhumation.

Event Year Entrez l'année de l'événement à quatre chiffres Birth : la date de l'événement est
à partir de la date de l'événement. Si seul un la date d'enregistrement de la
nombre à deux chiffres a été enregistré, vous naissance.
pourrez peut-être déterminer les deux premiers
chiffres de l'année à quatre chiffres à partir Baptism : la date de l'événement
d'autres informations sur l'image. Si vous ne est la date du baptême.
pouvez pas déterminer l'année complète à
quatre chiffres, clé ce qui a été écrit sur le Marriage : la date de
document. l'événement est la date du
*Voir les explications dans la colonne de droite.
mariage.
Veuillez consulter l'onglet ""Dates de la
République française"" pour plus
d'instructions.
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Marriage Bann : la date de

l'événement date de publication
du mariage.

Death : la date de l'événement

est la date d'enregistrement du
décès.

Burial : la date de l'événement

est la date d'inhumation.

Given Name Saisissez le prénom tel qu'il apparaît sur l'image. - mort-né = stillborn
- Les prénoms peuvent être écrits avant ou
après le nom de famille.
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "bébé" ou "enfant" avec le
nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Surname Entrez le nom de famille tel qu'il apparaît sur
l'image. Le nom de famille peut être écrit avant
ou après le nom de famille.
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "bébé" ou "enfant" avec le
nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
- Ne présumez pas un nom de famille
pour la personne basé sur les noms de
famille
des parents ou de toute autre personne
 Référence :

Date: 20230516
DO_PRD_CONSIGNE_FSH-FRANCE
Ver : 00

Degré de sensibilité : Public

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dont le nom a été mentionné dans le

document.
Sex Clé M pour masculin (masculin) ou F pour Mots-clés latins qui indiquent
féminin (féminin). féminin : filia, femina, femme,
- N'indiquez le sexe que s'il a été mater ou quelque chose de
spécifiquement enregistré ou vous similaire.
pouvez dire ce qu'il en est à partir de Mots-clés latins qui indiquent
termes de relation, tels que "fils" (fils) ou masculin : filius, mas, pater ou
"fille" (fille). quelque chose de similaire.
- Ne supposez pas le sexe d'une
personne en vous basant sur des
prénoms.
Father Given Clé du père donnée comme on le voit sur Pater indique père en latin.
Name l'image. Les prénoms peuvent être écrits avant
ou après le nom de famille.
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "Monsieur", avec le nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Father Surname Tapez le nom de famille du père comme on le Pater indique père en latin.
voit sur l'image. Le nom de famille peut être écrit
avant ou après le nom de famille.
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "Monsieur", avec le nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Mother Given Clé la mère donnée comme on le voit sur Mater indique mère en latin.
Name l'image. Les prénoms peuvent être écrits avant
ou après le nom de famille.
 Référence :

Date: 20230516
DO_PRD_CONSIGNE_FSH-FRANCE
Ver : 00

Degré de sensibilité : Public

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- N'incluez pas de titres ou de termes, tels

que "Mademoiselle" ou "Madame",
avec le nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Mother Surname Saisissez le nom de famille de la mère tel qu'il Mater indique mère en latin.
apparaît sur l'image. Le nom de famille peut être
écrit avant ou après le nom de famille.
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "Mademoiselle" ou
"Madame", avec le nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Birth Year Entrez l'année de naissance à quatre chiffres à L'année de naissance ne doit être
partir de la date de naissance. Si seul un nombre saisie que lorsqu'elle figure sur
à deux chiffres a été enregistré, vous pourrez un acte de naissance ou de
peut-être déterminer les deux premiers chiffres de baptême. Nous ne nous
l'année à quatre chiffres à partir d'autres attendons pas à ce que ce champ
informations sur l'image. Si vous ne pouvez pas soit très peuplé.
déterminer l'année complète à quatre chiffres,
clé ce qui a été écrit sur le document.
Veuillez consulter l'onglet "Dates de la
République française" pour plus d'instructions.
Age Entrez l'âge en chiffre. aetate, âge indiquent l'âge.
Indexer uniquement l’âge complète.
- Si des fractions d'années ont été
enregistrées, arrondir à l'année complète
la plus proche.
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- Si l'âge n'a pas été enregistré, n'essayez

pas de le calculer à partir d'autres
informations sur le document, telles que
la date de naissance et/ou la date de
décès.
Spouse Given Clé le conjoint donné comme on le voit sur Mots-clés latins indiquant le
Name l'image. Les prénoms du conjoint étaient conjoint : uxor, coniux, coniunx,
généralement écrits avant le nom de famille. conjux, conjuga ou quelque chose
Dans un type d'événement de mariage, le nom de similaire
du conjoint suit généralement le nom principal.
Dans un événement de type enterrement, le nom
du conjoint vient généralement après le nom
principal et suit un mot-clé tel que "une femme
ou une épouse" ou "un mari ou époux".
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "M" ou "Mme", avec le nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Spouse Surname Saisissez le nom de famille du conjoint tel qu'il Mots-clés latins indiquant le
apparaît sur l'image. Le nom de famille du conjoint : uxor, coniux, coniunx,
conjoint était généralement écrit après les conjux, conjuga ou quelque chose
prénoms. Dans un type d'événement de mariage, de similaire
le nom du conjoint suit généralement le nom
principal. Dans un événement de type
enterrement, le nom du conjoint vient
généralement après le nom principal et suit un
mot-clé tel que "une femme ou une épouse"
"un mari ou époux". Inclure tous les noms de
famille qui ont été enregistrés avec le nom de la
personne.
- N'entrez pas les mots « dit » ou « dite »
et séparez les premier et deuxième
noms de famille à l'aide d'un trait
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d'union. Par exemple, le patronyme

"Bertrand dit Arceneaux" serait indexé
comme "Bertrand-Arceneaux".
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "M" ou "Mme", avec le nom.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union, comme
décrit ci-dessus, et des apostrophes
lorsqu'elles ont été écrites sur le
document dans le cadre du nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations
Spouse Age Entrez l'âge du conjoint en années. aetate, âge indiquent l'âge.
Indexer uniquement les années
complètes.
- Si des fractions d'années ont été
enregistrées, arrondir à l'année complète
la plus proche.
- Si l'âge n'a pas été enregistré,
n'essayez pas de le calculer à partir
d'autres informations sur le document,
comme
l'année de naissance.
Spouse Father Clé du conjoint père donnée comme on le voit Pater indique père en latin.
Given Name sur l'image. Les prénoms peuvent être écrits
avant ou après le nom de famille.
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "Monsieur", avec le nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Spouse Father Saisissez le nom de famille du père de l'époux tel Pater indique père en latin.
Surname qu'il apparaît sur l'image. Le nom de famille peut
être écrit avant ou après le nom de famille.
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- N'incluez pas de titres ou de termes,

tels que "Monsieur", avec le nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Spouse Mother Clé de la mère épouse donnée comme on le voit Mater indique mère en latin.
Given Name sur l'image. Les prénoms peuvent être écrits
avant ou après le nom de famille.
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "Mademoiselle" ou
"Madame", avec le nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Spouse Mother Saisissez le nom de famille de la mère de Mater indique mère en latin.
Surname l'épouse tel qu'il apparaît sur l'image. Le nom de
famille peut être écrit avant ou après le nom de
famille.
- N'incluez pas de titres ou de termes,
tels que "Mademoiselle" ou
"Madame", avec le nom.
- Ne corrigez pas les fautes
d'orthographe et ne développez pas les
abréviations.
- N'incluez pas de ponctuation, à
l'exception des traits d'union et des
apostrophes lorsqu'ils ont été écrits sur le
document dans le cadre du nom.
Death Year Saisissez l'année du décès à quatre chiffres à L'année du décès ne doit être
partir de la date du décès. Si seul un nombre à saisie que lorsqu'elle figure sur un
deux chiffres a été enregistré, vous pourrez peut- acte de décès ou d'inhumation.
 Nature des
Date Version Rédigé par Validé
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16/05/23 00 Création Claudia

être déterminer les deux premiers chiffres de Nous ne nous attendons pas à ce
l'année à quatre chiffres à partir d'autres que ce champ soit très peuplé.
informations sur l'image. Si vous ne pouvez pas
déterminer l'année complète à quatre chiffres,
clé ce qui a été écrit sur le document.
Veuillez consulter l'onglet "Dates de la
République française" pour plus d'instructions.

Orthographe des mois :

Français : Jan, Fév, Mar, Avr, Mai, Juin, Juil, Aoû, Sep, Oct, Nov, Déc.

Latin : Ian, Feb, Mar, Apr, Mai, Iun, Iul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec.

Républicain : Vendémiaire, Brumaire, Frimaire, Nivôse, Pluviôse, Ventôse, Germinal, Floréal,

Prairial, Messidor, Thermidor(peut aussi s'écrire Fervidor) , Fervidor, Fructidor,
Complémentaires, Sans-Culottides.