Documalis

Plus d’i for atio sur otre site I ter et www.documalis.com

Documalis for Alfresco

Solutions de d at rialisatio des courriers et des factures d’e treprise
Transformation PDF, OCR et reconnaissance RAD - LAD
Circuits de validation des documents entre utilisateurs
Denis SCHIRRA – Email denis.schirra@documalis.fr – GSM : 06 68 06 00 10
Introduction aux concepts Documalis SYSTÈME DE NUMERISATION PDF OCR HAUTE PERFORMANCE
RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS RAD LAD
Solution complète et facile à installer, pour la numérisation, le STOCKAGE EN GED DES DOCUMENTS DANS L’ENTREPRISE
Workflow et le stockage en GED, des courriers entrants, factures et WORKFLOWS COURRIER ET FACTURE DEDIES
CONNEXION JUSQU’À 200 UTILISATEURS
autres documents de l’e t ep ise.

Chargeur automatique de
50 pages pour numérisation
par lot rapide

Détecteur à
Architectures de serveur haute ultrasons de
performance pour des double insertion
configurations importantes
UNE MEILLEURE NUMERISATION GED : STOCKAGE DE DOCUMENTS
• Numérisation avec prévisualisation des images PDF optimisés de haute
qualité avec OCR • Gestion documentaire électronique intégrée
• Chargeur A4 recto verso et autorotation de document
• Stocke et sécurise tous vos documents
• Détecteur à ultrasons pour détection de pages doubles
• Gère la numérisation, les PDF, images et fichiers Office
• Détection automatique des pages blanches
• Recherche plein texte puissante, arborescence et index
• Numérisation par lot avec code à barre et séparateurs
• Prévisualisation vignettes et PDF de tous les documents

ACCES VIA NAVIGATEUR WEB

• Accédez à tous vos documents par navigateur web LOGICIEL CLIENT BANNETTE
• Internet Explorer à partir de la version 6 • Logi iel po ta le fa ile à d plo e
• Firefox 3+ disponible sur PC, MAC et Linux Sauvegarde réseau
• Pas de droits administrateurs sur le PC des utilisateurs
• Code JavaScript pur sans plug-in, ni moteur Java, ni ActiveX intégrée pour la Redressement • Le lie t e go o i ue o pl te l’a s pa a igateu
• Intégration Adobe PDF Reader pour visualiser les documents sécurité de vos Jus u’à illio s de Numérisation recto-verso
pages sur un disque
automatique, • Notification de nouveaux documents en temps réel
données avec 2 capteurs CDD
rotation, • Glissé-déposé des documents dispatchés et signés
local ou SAN
détourage à i ages/ i ute jus u’à
2000 pages/jour

COURRIERS ENTRANTS COURRIERS SORTANTS VALIDATION DE FACTURES WORKFLOWS PERSONNALISES A 3 ETAPES

• Définition des services et des utilisateurs destinataires
• Dispatching automatique avec code à barre séparateur 2D
• Supervision et dispatching manuel du document
• Accès aux documents à distance avec un navigateur Web
• Stockage long terme dans la GED pour tous les documents
• Rédaction collaborative de nouveaux courriers/réponses
• Editeur intégré ou documents Open Office/MS Word
• Workflows rédacteurs et valideurs intégrés
• Transformation PDF et signature avant envoi
• Stockage long terme dans la GED pour tous les documents
• Workflow de validation de paiement dédié
• OCR automatique et lecture de contenu : date, montants
• Signature électronique, tampons, annotations
• Lie URL d’a s au do u e t à pa ti du logi iel tie s
• Stockage long terme dans la GED de toutes les factures
• Pour les documents électroniques ou scannés
• Imprimante PDF virtuelle pour capturer les documents
• Jus u’à a ettes s ue tielles a e débranchement
• Permet de signer, commenter et annoter les documents
• Stockage long terme dans la GED pour les documents
Solution Documalis pour Alfresco NUMERISATION PROFESSIONNELLE DES DOCUMENTS
DISTRIBUTION DU COURRIER ENTRANT
La méthode la plus simple pour alimenter Alfresco à partir de LECTURE DES FACTURES ET WORKFLOWS DE VALIDATION
documents PDF indexés depuis un scanner, un copieur, une EXTRACTION DE CONTENU OCR - RAD - LAD
CONNECTEUR D’INTEGRATION NATIF CMIS
imprimante virtuelle ou une collecte par bannette Documalis.

Imprimante
Borne de numérisation tactile Enrichissement des
PDF virtuelle
Documalis i de à pa ti d’u e
base de données de
Intégration des documents
références
validés avec son type et ses
Ajout manuel ou métadonnées
Bannette de automatique des
contrôle visuel et tampons, post-it
de complément et signature PDF Connecteur
d’i de atio natif CMIS pour
manuel Alfresco

Scanner utilisateur

OCR

RAD LAD
Alfresco
Copieur multifonction
Transformation
PDF texte image
optimisée, avec Contrôle applicatif des
contenu OCR Reconnaissance données saisies par Circuit de validation des
automatique des référentiel ou règle de
Numérisation en lots documents paramétrable
documents et lecture gestion
avec lecture via bannettes Documalis
des index RAD LAD
Datamatrix et
Capacité de mise à jour dans
détection des pages
Alfresco à différentes étapes du
blanches
worfklow Documalis

NUMERISATION
• Borne de numérisation tactile en usage partagé
• Intégration des copieurs multifonctions SMB et FTP
• Numérisation directe Twain sur le poste utilisateur
• Gestion des lots, codes à barre et pages blanches
• A lio atio d’i ages, auto otatio , o t astes
• Détecteurs de passage en double à ultrasons
• Imprimante PDF virtuelle réseau et poste utilisateur
PDF, OCR, RAD, LAD, ENRICHISSEMENT
• Moteur OCR Nuance SDK 18 = une meilleure qualité
• Génération de PDF texte image optimisée avec OCR
• Reconnaissance automatique des documents : RAD
• Lecture automatique des documents : LAD
• Extraction par zones et expressions régulières
• Lecture sémantique pour les factures fournisseurs
• E i hisse e t d’i de pa ase de do es e te e
INDEXATION ET VALIDATION
• Ba ettes d’i de atio pou les do u e ts u is s
• Présentation visuelle en PDF des documents collectés
• Ajout possible de tampons, post-it et signature PDF
• Possi ilit d’e te alisatio de la saisie ia I te et
• Contrôle des champs de saisie, dates, listes de aleu s…
• Contrôles de validation des index via référentiel externe
• Interface Windows ou Web selon les contraintes client
CONNECTEUR NATIF ALFRESCO
• Insertion de nouveaux documents dans Alfresco
• Création dynamique des chemins de stockage Alfresco
• R up atio de l’ID Alf es o pou aj. ult ieu e
• Lien bidirectionnel entre la GED Alfresco et Documalis
• Mise à jour possible des métadonnées à plusieurs étapes
• Remplacement ou versioning des documents Alfresco
• Utilisation parallélisée de CMIS = plus de performances
Les concepts de reconnaissance automatique
Utilisation des technologies OCR, RAD et LAD pour extraire de l’i fo atio
pertinente des images numériques des courriers papiers entrant dans l’e t ep ise.
1 -OCR PLEIN TEXTE ET PDF INTELLIGENT
• OCR = Reconnaissance de caractères
• Extraction des lettres, des mots des images numérisées
• Transformation image en document texte, Word, Excel, PDF
• Création de fichiers PDF intelligents au format « Texte-Image »
• Numérisation double flux N&B 300 DPI -> OCR et 200 Gris -> PDF
• Le leader Nuance Omnipage 18 et sa version « PRO » » SDK18
• Tarifé au serveur et non au nombre de pages traitées
• Nativement intégré à la solution Documalis
2 - RAD SEMANTIQUE
• RAD = Reconnaissance Automatique des Documents
• La sémantique est l'étude de la signification
• Utilise la recherche de mots clés corrélés
• Utilise des te h i ues d’E p essio s R guli es
• L’o je tif est de t pe des do u e ts, de t ou e le
o du fou isseu , de d te te u it e d’u ge e…
• Détermine un circuit de validation, une règle de gestion
• Complète les métadonnées du document
3 - LAD SEMANTIQUE FACTURE
• LAD = Lecture Automatique des Documents
• E t a tio auto atis e des it es d’e t te-pied de page
• L’o je tif p i ipal est de li e la date de fa tu e, la date
d’ h a e, les o ta ts HT et de TVA et le total TTC
• Utilise des masques, des règles pré-codées et un réseau neuronal
pour choisir les valeurs parmi celles détectées
• Par ex : le montant TTC est déterminé grâce à une combinatoire
de montants à 2 décimales dont la somme est égale au TTC et
dont les composants respectent les taux de TVA française.
6 - VIDEOCODAGE & CONTROLES
• Vidéo codage = saisie manuelle de métadonnées complémentaires au document
• Ecran dédié avec PDF dans la partie droite et saisie des informations à gauche
• Possibilité de simple saisie, contrôlée ou double saisie
• Contrôles de cohérence sur champs unitaires (masques, listes valeurs , bornes)
• Contrôles de cohérence sur un ensemble de champs (TTC = HT+TVA)
• Contrôles via des référentiels externes (existence du N° adhérent ou réf. sinistre)
• Système de contrôle par sondage automatisé via bannettes dédiées
5 - ENRICHISSEMENT PAR REFERENTIEL
• Lien direct avec les bases de données et applicatif métier
• Accès direct aux bases, export ou échanges structurés Webservice
• Pe et de li e u i i u d’i fo atio s su le do u e t lui-même
• Fournit des informations non présentes sur le document imprimé
• Par ex : ajouter nom, prénom et N° adh e t à pa ti d’u N° de contrat
• Complète les métadonnées du document avec des informations du SI
4 - LAD ZONEE AVEC APPRENTISSAGE
• E t a tio d’i fo atio s sp ifi ues e fo tio du t pe de do u e t
• Pou la le tu e des fo ulai es, la e he he d’i fo atio sp ifi ue
• Recherche des numéros de commande, des références fournisseurs
• Lecture ligne à ligne des relevés bancaires ou téléphoniques
• Utilise des modèles pouvant être crées au préalable
• Pe et l’app e tissage de ou eau do u e ts da s le flu de p odu tio
• Te h ologie o i atoi e de zo es, gles d’e t a tio et p o i it des ots
 Traitements OCR, RAD et LAD NUMERISATION PROFESSIONNELLE HAUTE VOLUMETRIE
OCR DE TRES BONNE QUALITE AVEC NUANCE SDK18
RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS VIA LA RAD
Une suite de processus évolués et entièrement EXTRACTION DE CONTENU PAR LAD SEMANTIQUE ET ZONEE
paramétrables en fonction des projets, pour ENRICHISSEMENT ET CONTRÔLE PAR REFERENTIEL
automatiser la reconnaissance et minimiser les saisies. BANNETTES DE VIDEO CODAGE POUR CONTRÔLE ET INDEXATION

BORNE DE NUMERISATION
• Borne de numérisation tactile en usage partagé
• Pilotage des scanners professionnels A4, A3 , R/V
• Pilotage des scanners haute volumétrie Kodak
• Séparateurs automatiques avec code Datamatrix
• D oupage isuel à l’ a à l’aide de iseau i tuels
• Suppression automatique des pages blanches
• Compteurs, traçabilité et gestion des lots
SEPARATION, OCR ET PDF
• Découpage automatique avec reconnaissance de formes
• Transformation PDF Image –texte optimisée en taille
• Compression adaptative MCR pour une taille minimale
• Moteu OCR “DK 8 de Nua e i t g à l’off e
• 3 modes OCR en fonction des besoins ou de la vitesse
• Compteur de pages OCRisées pour refacturation client
RAD ET LAD SEMANTIQUE
• Reconnaissance automatique du type de document
• Affe tatio d’i de e fo tio du t pe de do u e t
• Re he he o pl e tai e d’i de pa e p essio
régulière propre à chaque type de document
• Paramétrage simple via une feuille Excel
• Possibilité de cascader plusieurs recherches successives
LAD ZONEE AVEC APPRENTISSAGE
• Définition de modèles pour les documents récurrents
• Apprentissage « à la volée » pour les nouveaux documents
• Utilisation de zones graphiques unitaires ou macro-zones
• E t a tio d’i fo atio u itai e da s les a o-zones par
masque ou expression régulière
• Enrichissement automatique des index du document
• Contrôles de cohérence par algorithmique type VB-Script

RAD LAD facture LAD zonée

sémantique sémantique

Lot de documents Documents unitaires

OCR
Découpage selon cibles Lecture OCR et génération PDF Reconnaissance des documents LAD sémantique Factures LAD zonée avec modélisation

Transfert automatique vers la

Contrôles par référentiel Saisie index vidéo codage Enrichissement par référentiel Lecture codes à barre Lecture cases à cocher
destination des documents
courriers, factures, workflows personnalisés
Envoi vers un des flux Express prédéfinis

CONTROLES ET VIDEOCODAGE ENRICHISSEMENT REFERENTIEL CODE A BARRE ET CASES A COCHER

• Ecrans de contrôles des informations lues en RAD-LAD
• Saisie des index complémentaires (vidéo codage)
• Contrôles des champs et des zones associées
• Utilisation d’u e référence externe de contrôle de valeurs
• Existence de champs dans des listes prédéfinies
• Tests de cohérence de valeurs entre elles (TTC=TVA+HT)
• E ploitatio d’u f e tiel e te e
• Ajout d’i de à pa ti de f e es o t at et .
• Utilisatio d’u ta leau de aleu s C“V t pe E el
• Requête SQL dans une base de données externe
• Appel Web service vers une application tierce
• Outils EAI-ETL intégrés pour la connexion au SI client
• Pour les formulaires ou enquêtes réentrantes
• Moteur de lecture Nuance SDK18 dernière génération
• Utilisation de masques intelligents de lecture
• Lecture de code à barre 1D et 2D type Datamatrix
• Affectation automatique des index associés
• Possibilités de contrôles des zones par programmation

Gravure, insertion en GED locale ou hébergée Web (SaaS)

 NUMERISATION PROFESSIONNELLE DU COURRIER
Solution Courriers Entrants PRE-DISPATCHING ET CONTRÔLE PAR SUPERVISEURS
La méthode la plus simple pour numériser vos documents CIRCULATION DU COURRIER DANS LES SERVICES
Alfresco
TRACABILITE, RAPPELS ET STATISTIQUES
entrants, les convertir en PDF et les faire circuler entre
ARCHIVAGE DOCUMALIS OU DANS UNE GED EXTERNE
utilisateurs via les bannettes Documalis en mode Web.

Borne de numérisation tactile

Traitement du courrier
par les utilisateurs dans
leurs bannettes
Distribution du personnelles
Distribution directe du courrier courrier en direct
à partir des informations depuis l’ tape de
contenues dans le code à barre dispatching Transfert
Datamatrix vers les
autres
services
Scanner utilisateur Utilisateurs
du service
OCR
MAJ

Copieur multifonction Transformation Dispatching

PDF texte image Validation Responsable
optimisée, avec du service
contenu OCR
Bannette de dispatching du courrier De 1 à 5 valideurs successifs Réception, contrôle
vers le service destinataire et les dans le flux avant distribution et dispatching du
Numérisation en lots
utilisateurs en charge des effective du courrier courrier au sein du
avec lecture
traitements service
Datamatrix et
détection des pages
blanches

NUMERISATION
• Borne de numérisation tactile en usage partagé
• Intégration des copieurs multifonctions SMB et FTP
• Numérisation directe Twain sur le poste utilisateur
• Gestion des lots, codes à barre et pages blanches
• A lio atio d’i ages, auto otatio , o t astes
• Détecteurs de passage en double à ultrasons
• Imprimante PDF virtuelle réseau et poste utilisateur
PDF, OCR, DISPATCHING, SUPERVISION
• Moteur OCR Nuance SDK 18 = une meilleure qualité
• Génération de PDF texte image optimisée avec OCR
• Lecture automatique des documents : RAD - LAD
• Indexation complémentaire via bannettes dispatching
• Affectation du service et des destinataires du courrier
• Envoi direct aux services ou contrôle des superviseurs
• Tampons PDF automatiques apposés sur les courriers
DISTRIBUTION AUX UTILISATEURS
• Ba ettes d’e t e du se i e pou dist i utio i te e
• Ajout possible de tampons, post-it et signature PDF
• Circulation du document entre les utilisateurs du service
• Renvoi du document vers les autres services
• Co pl e t d’i de atio à l’e t e de ha ue se i e
• Rappels automatiques pour les documents en retard
ARCHIVAGE EN GED DES COURRIERS
• Archivage natif dans la GED Documalis
• Gestio des d oits d’a s automatiques par service
• Statistiques de traitement du courrier par service
• Traçabilité intégrale des opérations des documents
• Recherche en mode plein texte, arborescence, index
• Gestion des pièces jointes et des réponses aux courriers
• Connecteurs SharePoint, Alfresco, Filenet, Documentum
 NUMERISATION EN LOTS DES FACTURES ENTRANTES
Solution Factures Fournisseurs LECTURE AUTOMATIQUE DATE, MONTANTS, FOURNISSEUR
La méthode la plus simple pour dématérialiser vos factures WORKFLOW DE VALIDATION POUR BON A PAYER
Alfresco
TRACABILITE, RAPPELS ET STATISTIQUES
papier, en extraire les informations clés, gérer le Workflow
ARCHIVAGE DOCUMALIS OU DANS UNE GED EXTERNE
de bon à payer et de règlement via des bannettes virtuelles.

Borne de numérisation tactile

Bannette de mise en
litiges en dehors du flux
principal

Contrôle visuel des

Reconnaissance du factures, indexation
fournisseur et complémentaire et Publication du
extraction des choix du 1er valideur document vers les
Transfert
informations factures comptabilités ou les ERP
par RAD et LAD
entre Litiges du marché
valideurs de
Scanner utilisateur factures

OCR MAJ
MAJ MAJ

Copieur multifonction Transformation

PDF texte image Reconnaissance Indexation Valideurs Paiement Publication
optimisée, avec RAD - LAD
contenu OCR Réception des
factures validées
pour règlement
Numérisation en lots Enchainement de « n » fournisseur
avec lecture valideurs pour le bon à
Datamatrix et payer de chaque facture
détection des pages
blanches

NUMERISATION
• Borne de numérisation tactile en usage partagé
• Intégration des copieurs multifonctions SMB et FTP
• Numérisation directe Twain sur le poste utilisateur
• Gestion des lots, codes à barre et pages blanches
• A lio atio d’i ages, auto otatio , o t astes
• Détecteurs de passage en double à ultrasons
• Imprimante PDF virtuelle réseau et poste utilisateur
PDF, OCR, CONTRÔLES ET INDEXATION
• Moteur OCR Nuance SDK 18 = une meilleure qualité
• Génération de PDF texte image optimisée avec OCR
• Lecture automatique des documents : RAD – LAD
• La sémantique spécifique facture + lecture zonée
• Indexation complémentaire ia a ette d’i de atio
• Affectation du circuit de validation BAP des factures
• Tampon PDF horodaté apposé sur les factures
WORKFLOW BON A PAYER & REGLEMENT
• Circulation de la facture entre les différentes valideurs
• Ajout possible de tampons, post-it et signature PDF
• Bannette de gestion des litiges hors flux de traitement
• Bannette de règlement des factures au fournisseur
• Co pl e t d’i de atio à l’e t e de ha ue se i e
• Rappels automatiques pour les factures en retard
• Publication PDF+XML pour les logiciels comptables
ARCHIVAGE EN GED DES FACTURES
• Archivage natif dans la GED Documalis
• Gestio des d oits d’a s automatiques
• Statistiques des délais de traitement des factures
• Traçabilité intégrale des opérations des documents
• Recherche en mode plein texte, arborescence, index
• Gestion des pièces jointes justificatives des factures
• Connecteurs SharePoint, Alfresco, Filenet, Documentum
 REPONSE LIEE A UN COURRIER ENTRANT
Rédaction documents Collaboratifs BASE DE MODELE DE DOCUMENTS PARTAGEE
Rédigez vos courriers sortants ou générez des réponses aux ROLES DE REDACTEUR ET APPROBATEUR DE WORKFLOW
Alfresco
SIGNATURE ELECTRONIQUE ET TRACABILITE DES ACTIONS
courriers entrants à partir de modèles prédéfinis, avec circuit
ARCHIVAGE SECURISE EN GED AU FORMAT PDF
d’app o atio , de sig atu e et e egist e e t e GED.

Réponse à un
Bannette de suivi des
courrier entrant documents en cours Bannette des
de validation documents refusés

Publication du
Transfert entre
valideurs et Documents document vers les
refusés logiciels externes,
signataires
CRM, GED…

MAJ MAJ MAJ

Rédaction Validation et Documents

signature Publication
acceptés

Bannette de rédaction, de
Bannette des
Rédaction des contrôle et de modification Les documents peuvent documents
documents des documents circuler entre plusieurs acceptés
Nouveau document directement dans la valideurs et signataires
à partir d’u od le suite MS Office

LES MODELES DE DOCUMENTS
• Bibliothèque partagée de documents
• Gestion de catégories de modèles de document
• Format Word, Excel, Powerpoint et RVF interne
• I se tio d’i de à la atio du ou eau do u e t
• Pour la création de nouveaux documents
• Pour la réponse à un courrier entrant déjà numérisé
• Lien direct entre le courrier entrant et sa réponse
LA REDACTION AVEC MS OFFICE
• Intégration de la suite MS Office dans les bannettes
• Versioning auto à chaque révision du document
• Format RVF Documalis utilisable sans MS Office
• Bannette de suivi des documents en cours de validation
• Bannette des documents acceptés à publier
• Bannette des documents refusés archivés en GED
• Ajout de commentaires et post-it pour les valideurs
VALIDATION ET SIGNATURE ELECTRONIQUE
• Possi ilit d’ ditio di e te du do u e t a e e sio i g
• Possi ilit d’ajout de o e tai es et e oi au da teu
• Transfert du document entre valideurs et signataires
• Conversion en PDF et signature électronique PDF
• Intégration de signatures graphiques dans les documents
• Accès au courrier original (la demande) en pièce jointe
• Rappels automatiques pour les documents en retard
ARCHIVAGE EN GED DES DOCUMENTS
• Archivage natif dans la GED Documalis
• Gestio des d oits d’a s automatiques par service
• Statistiques de traitement du courrier par service
• Traçabilité intégrale des opérations des documents
• Recherche en mode plein texte, arborescence, index
• Gestion des pièces jointes et des réponses aux courriers
• Connecteurs SharePoint, Alfresco, Filenet, Documentum
 CAPTURE DES DOCUMENTS EDITES OU NUMERISES
Solution Workflows Personnalisés CREATION DE DOCUMENTS BUREAUTIQUES SELON MODELES
La méthode la plus simple de faire circuler des documents WORKFLOW DE VALIDATION A TROIS ETAPES
Alfresco
DEBRANCHEMENT D’ETAPES ET ENCHAINEMENT DYNAMIQUE
entre utilisateurs pour validation et signature, avec une
ARCHIVAGE DOCUMALIS OU DANS UNE GED EXTERNE
traçabilité intégrale et un archivage en GED sécurisée.

Document bureautique

Création de
documents à partir Possibilité de débrancher E hai e e t d’u aut e
de modèles un valideur en fonction Workflow personnalisable
prédéfinis des index associés au
document

Document Alfresco

Autre Worflow
Numérisation du document
? ? ? ?
Publication
MAJ MAJ MAJ
Critère
dynamique de
présentation du
document au
Imprimante virtuelle PDF valideur1
Premier Indexation, contrôle, Second Troisième
valideur annotation par le premier
valideur valideur Comportement
valideur de la chaine de Validation, dynamique en
traitement annotation,
Validation, annotation, fonction des index
signature par le du document
Imprimante virtuelle signature par le second
troisième valideur Publication vers tout
pour capter les valideur de la chaine
de la chaine autre logiciel tiers
éditions sortantes
CRM, ERP, GED

CAPTURE DU DOCUMENT SOURCE
• Borne de numérisation tactile en usage partagé
• Intégration des copieurs multifonctions SMB et FTP
• Numérisation directe Twain sur le poste utilisateur
• Captu e d’ ditio s pa i p i a te i tuelle PDF
• Glissé-d pos d’u do u e t da s la a ette
• Création de document Office selon modèle prédéfini
OUTILS VIRTUELS PDF
• Transformation PDF pour validation visuelle
• Ajout de tampons visuels sur la copie PDF
• Ajout de notes (post-it) dans la copie PDF
• Gestion des pièces jointes justificatives associées
• Signature électronique PDF à base de certificats PFX
• Tampons PDF horodatés apposés à chaque étape
WORKFLOW A TROIS ETAPES
• Circulation du document entre les différents valideurs
• Débranchement possible en fonction des index saisis
• Publication en fin de flux vers une application tierce
• Possibilité de signature PDF graphique ou électronique
• Statistiques, relances et délais de traitement
• E hai e e t d’u aut e Wo flo e fi de t aite e t
ARCHIVAGE EN GED DES FACTURES
• Archivage natif dans la GED Documalis
• Gestio des d oits d’a s automatiques
• Détermination du plan de classement selon index
• Traçabilité intégrale des opérations des documents
• Recherche en mode plein texte, arborescence, index
• Connecteurs SharePoint, Alfresco, Filenet, Documentum