o La modification de vos documents pour les tenir à

jour
o La circulation de vos documents sous forme
électronique d’un collaborateur à un autre, d’un
département à un autre, d'un site distant à un
Réduisez vos coûts autre par la mise en place d'un "workflow"
o La signature électronique manuscrite apposée par

et optimisez vos vos clients et vos collaborateurs sur vos

formulaires dématérialisés.

ressources avec
o Le traitement des dossiers par la délégation de
tâche d’un collaborateur à un autre
o Le suivi des délais d’exécution des différentes

Lead GedPM tâches confiées à vos collaborateurs

o L'amélioration de la satisfaction de vos clients en
leur communiquant par mail et/ou SMS des
notifications automatiques pour toute demande
formulée à vos équipes
o La mise à disposition de vos clients, fournisseurs
et partenaires d’un portail internet afin de
faciliter l'échange des documents
o La prise en charge par vos collaborateurs, des
demandes de vos clients qui n'arrivent pas à
exploiter le portail internet
o Le suivi par des statistiques de l’évolution de vos
activités par processus
o L'accès et la consultation en quelques secondes de
tout dossier ou documents disponible sur la plate
forme et datant de plusieurs années
o La création automatique de papier en-tête pour
vos courriers, mémos et notes de service
o Une meilleure gestion des droits d’accès aux
documents
o Un stockage illimité et automatique de vos
Logiciel de gestion électronique de document et de
informations pour de longues durées
processus métier, Lead GedPM vous permet :
o Une meilleure sécurité de vos données
o de diminuer votre consommation de papier en
o L'archivage électronique de vos documents
réduisant voire même supprimant les
quelque soient leur format.
reproductions multiples,
o ...
o de réduire vos dépenses liées aux impressions
(achat de toners, enveloppes, maintenance des
photocopieuses et/ou imprimantes, etc.), Le principe de fonctionnement de
o d'accélérer les délais de traitement des demandes
de vos clients en optimisant vos processus, Lead GedPM
o d'améliorer la traçabilité de vos documents,
d'assurer leur sécurité afin de mieux prévenir les Collecte Traitement Usage
risques et la fraude, *Dématérialisation
o d'accompagner votre démarche de qualité, (documents,
o ... processus)
*Numérisation
(documents)
*Formulaire *Indexation
Les valeurs ajoutées *Dossiers *Horodatage
*Recherche
*Contrats *Validation
*Consultation
L'Utilisation de Lead GedPM vous garantit : * Fiches de *Modification
*Archivage
demande *Génération de
o La dématérialisation de vos formulaires (fiche de *Courriers documents
électronique
renseignement, fiche d’inscription, demande de *Conservation
*Processus *création de
congé/permission, demande d’achat, etc.) documents avec en-
o Une indexation facile de vos documents numérisés tête (mémo, notes
au format PDF/A ou JPEG de service)
*Sécurité
*Signature
Le logiciel Lead GedPM reproduit vos habitudes en 5. Toute autre entreprise : ,
traitement manuel des documents en les La dématérialisation des documents pour la
automatisant. gestion :
o des mémos et notes de services
o Votre organigramme est reproduit à l’identique (formulation et diffusion)
o Les formulaires reproduit à l’identique sur la o des incidents
plateforme sont sujets à plus de contrôles définis o des demandes d’achats
en amont o des demandes de permission/congé
o L'initiation, l'accès à un document répondent aux o des demandes de la clientèle
règles définies dans votre organisation actuelle o de la vente
o Les circuits de traitement correspondent o des recouvrements
exactement à ceux requis par vos procédures avec o des courriers entrants
rappel à chaque étape de l’action exacte à o …
effectuer et précision du temps pendant lequel
elle doit être fait.
o Echanges de données entre Lead GedPM avec vos Notre Démarche
logiciels métier rendus possibles grâce à
l’interfaçage des deux applications Nos interventions chez nos clients se déroulent sous
forme de projet.
Notre Offre
Chaque projet comporte des étapes clés, qui sont
nécessaires au bon déroulement du projet. Ces étapes
Elle s’adresse à tous les corps de métier et aux peuvent être réalisées par différents acteurs et
entreprises de toute taille. donnent lieu à la création de différents documents
validés avec nos clients avant toute mise en œuvre de
Elle concerne pour: Lead GedPM.

1. les banques : Nous veillons à la conformité de la mise en œuvre

o La dématérialisation des dossiers de crédits et avec les attentes de nos clients et les accompagnons
d'ouverture de comptes dans la gestion du changement.
o L'archivage électronique de dossiers de crédits,
d'ouverture de comptes, états comptables...
o La prise en charge des demande de la clientèle Nos Références
(demande de carte, réclamation, modification
diverses...) et du personnel (demande de congés,
permission...)
o La souscription de produits bancassurance
o La gestion des incidents
o ...

2. les assurances :
o La dématérialisation des contrats d'assurance Nos Contacts
et déclarations de sinistre,
o L'archivage électronique des dossiers Par courrier :
d'assurance Par téléphone :
o Responsable commercial : +228 90 72 94 40
3. les notaires : +228 96 36 65 55
o La dématérialisation des actes notariés +228 22 48 57 17
o La dématérialisation des prêts et hypothèques Par voie électronique :
o La numérisation des minutes o dc@jssofttg.net
4. les hôpitaux/cliniques : o leadged@jssofttg.net
o La numérisation des dossiers de clients Siège social :
o La dématérialisation des fiches de Immeuble WiLDAFF/FeDAFF-WASRO/BSRAO,
Angles rue 4 et 49 Hédzranawoé
renseignement, d’inscription
(Rue après UTB Novissi),
Avenue Jean Paul II