ODOO AU SERVICE

DE LA PERFORMANCE
DE VOTRE ENTREPRISE
6 cas d’application
by Captivea
Introduction
Cela fait des années que chez Captivea, nous accompagnons les
entreprises de toute taille dans le déploiement de l’ERP Odoo.
Chacune l’a choisi pour des raisons singulières. Pour toutes, il s’est
traduit par des gains de performance.

Avec le recul, nous avons identifié six cas d’application récurrents,

6 leviers de progrès développés chez nos clients grâce à Odoo.
Nous vous les partageons dans cet ebook, en espérant bien sûr
qu’il puisse susciter des vocations !

Découvrez donc dans cet ebook comment :

• Passer à la signature électronique avec l’ERP Odoo

• Odoo fait gagner du temps au service de la relation client
• Maîtriser, manager, piloter les marges grâce à l’ERP
• Captivea aide les entreprises à transformer
la gestion de projet en temps de télétravail
• En finir avec les galères de gestion des temps grâce à Odoo
• Internaliser la maîtrise de la comptabilité sans compétences
comptables spécifiques
 Comment passer à la
signature électronique
avec l’ERP Odoo ?
Les entreprises doivent faire signer chaque jour plusieurs dizaines
(voire des centaines de documents dans les grandes structures) par les
salariés, partenaires, clients, prospects… Réalisée traditionnellement à la
main, la signature rallonge les délais, fait perdre du temps aux différents
intervenants, ralentissant leur productivité.
Avec la dématérialisation des processus et la démocratisation de la
signature électronique, les entreprises ont de plus en plus recours à ce
processus pour leurs documents. D’autant que, depuis les années 2000,
elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. C’est le
cas de la signature électronique proposée par l’ERP Odoo.
3
Signature des contrats, devis,
avenants… Comment gérer en période
de travail à distance ?
Signer des contrats, des devis, des avenants… autant de tâches
chronophages qui se sont alourdies avec la généralisation du travail
à distance. Jusqu’alors, les entreprises imprimaient les documents,
les envoyaient par email ou courrier, recevaient ensuite les retours et
pouvaient alors conclure la procédure.
Plusieurs problèmes se posent : tous les interlocuteurs ne disposent
pas d’une imprimante ou d’un scanner chez eux, augmentant encore
les délais de traitement du document. Les emails et courriers peuvent
se perdre… Il faut scrupuleusement suivre les différents envois pour
ne rien manquer… La lenteur du processus et sa dimension fastidieuse
sont encore accrues avec le travail à distance. La signature électronique
apparaît dans ce contexte comme un module indispensable ! Certains
éditeurs ont d’ailleurs enregistré 200 % de souscription en plus au
printemps 20201.
1
L’adoption de la signature électronique en hausse depuis le confinement - cio online
 Moins de lourdeurs administratives,
démarche zéro papier, amélioration
du taux de transformation...

Intégrée à votre ERP Odoo, la signature électronique permet la mise
à jour automatique des différents processus. Par exemple, une fois
signé, le devis passe en commande, le projet est créé et les différents
collaborateurs concernés sont informés des actions à venir.
Le principal point fort de la signature électronique réside dans la
diminution de la lourdeur administrative. Terminés les impressions de
documents, les envois par email ou par courrier, les scans… Vos équipes
gagnent en temps et l’entreprise en performance, grâce à la diminution
des échanges inutiles.
La signature électronique permet également de diminuer l’utilisation
de papier, donc avoir un impact moins important sur l’environnement,
dans une démarche RSE qui valorise l’image de l’entreprise.
Enfin, le module de signature électronique de Odoo est certifié au
niveau européen et américain, permettant de lever les freins liés à la
valeur juridique.

Autre avantage non négligeable, surtout pour les commerciaux,

c’est l’amélioration du taux de transformation. En effet, en pouvant
signer les devis ou bons de commande immédiatement, les prospects
procrastinent moins et passent plus rapidement à l’acte. Ce qui a un
impact immédiat sur l’activité de votre entreprise. La signature électronique
en chiffres
Pour les ressources humaines, c’est également un gain de temps
important, surtout avec la généralisation du travail à distance
(par exemple : signature des avenants aux contrats de travail). Les
D’ici 2025, 95 % des contrats Coût : 16,8 €
collaborateurs n’ont plus besoin d’être sur place pour consulter et valider
seront signés électroniquement² pour une signature manuscrite
les documents qui les concernent.
8,6 € pour la signature électronique4
Délai de facturation réduit :
d’une dizaine de minutes à moins de 33 ROI : 48,8 % d’économie réalisée5
2-3
Infographie Sell & Sign - 2019
4-5
Selon une étude Sealweb

4
 Comment Odoo fait gagner
du temps au service de la
relation client ?
Sous l’effet de la digitalisation des biens et des services, le client est
devenu plus exigeant que jamais. Les métiers de la relation client se
sont adaptés, digitalisant par exemple certaines de leurs interactions
avec un client avant et après une vente. L’e-mailing joue une place de
choix dans la panoplie d’outils disponibles, même s’il s’avère rapidement
chronophage. Leur automatisation via un outil comme l’ERP Odoo
prouve rapidement son efficacité.
5
L’e-mail est déjà depuis longtemps un outil clé utilisé en avant vente,
vente ou dans le suivi administratif de la relation commerciale. En amont,
c’est un moyen efficace pour sensibiliser ses cibles à la valeur de son offre
ou de ses services, tracer les échanges, évaluer la maturité du prospect,
lui adresser une proposition commerciale et faire le « closing » de l’affaire.
On l’utilise aussi traditionnellement dans les fonctions d’administration
des ventes (ADV) : relance des factures impayées, relance sur devis ou
bon de commande non signé… C’est également un levier intéressant
pour suivre la satisfaction de son client une fois le devis signé, puis le
produit ou le service délivré et améliorer l’expérience client proposée.
Au sein même de l’entreprise, l’e-mail est incontournable pour mieux
collaborer dans l’entreprise autour de la connaissance des besoins
du client et du suivi de son dossier. Mais.… Car bien sûr, il y a un mais.
E-mail : puissant dans la relation client,
mais chronophage
Le recours à l’e-mail a aussi ses inconvénients : il sature les boîtes mail
des interlocuteurs concernés. Leur volume continue de croître, rendant
leur suivi difficile, notamment en entreprise. On estime qu’en France
un cadre reçoit en moyenne 88 messages par jour, passant l’équivalent
de plus de 5 heures par jour sur leur messagerie1. Et ces données ne
rendent pas compte du temps consacré à la réalisation des e-mails et
leur envoi manuel !
1
Radicati Group, mars 2015 / Etude Adobe, août 2015.
 Automatiser pour apporter
plus de valeur ajoutée
Dans ce contexte s’impose le recours à une solution d’automatisation
de l’e-mailing. Un ERP comme Odoo a de multiples cordes à son arc
pour les acteurs de la relation client.
Les métiers de l’Administration des Ventes y tirent leur épingle du jeu.
D’ailleurs, ces derniers considèrent à 92 % que la satisfaction client
est la finalité de leur job. Ils sont 35 % à ne pas trouver le temps
d’animer la relation client, du fait de processus encore largement
manuels (commandes, factures clients…).
En automatisant à partir de modèles prérédigés les relances sur factures
impayées par exemple, Odoo fait gagner du temps aux équipes de
l’ADV. D’autant que l’outil est totalement paramétrable et s’adapte au
processus de chaque entreprise. Les mécanismes de relance (e-mail,
courrier, téléphone) sont définis sur mesure, ainsi que leur récurrence
et les délais entre chaque message.
6
Tous concernés par l’automatisation
Odoo : ADV, relation client, commerce
Le module de « marketing automation » proposé par Odoo est très
utile aux fonctions commerciales. Leur flux de travail est automatisé
suivant leurs conditions : chacun définit précisément les messages
à adresser aux différentes cibles, le calendrier de diffusion, son
éventuelle récurrence. Les prospects montent ainsi progressivement
en connaissance sur les offres et deviennent des leads… Odoo permet
aussi de paramétrer différentes alertes, amenant les commerciaux à
prendre contact avec certaines typologies de leads considérés comme
« chauds », suivant le paramétrage renseigné dans l’outil (par exemple,
suite à des téléchargements de ressources ou un abandon de panier).
Plus largement, l’automatisation amenée par Odoo incite les
entreprises à apporter un surcroît d’expérience client, une fois la vente
réalisée. La signature d’une vente ou la prise de commande peut être
par exemple l’occasion d’adresser un e-mail automatisé de
remerciement ou de bienvenue. Quelques semaines plus tard, cette
action peut être suivie de l’envoi d’un questionnaire de satisfaction pour
cimenter la relation. Ce process géré par Odoo ne dispense pas pour
autant de prendre contact directement avec son client pour évaluer
sa satisfaction. Mais il permet d’en avoir l’initiative au bon moment,
nuance !
 Automatisation Odoo :
ROI financier et clients enchantés

L’automatisation des e-mails réalisée avec Odoo apporte de multiples

bénéfices. Le premier et qui n’est pas des moindres : un meilleur taux de
paiement qui contribue directement à la qualité de la trésorerie et à la France : l’e-mail a encore
santé de l’entreprise. Au-delà du ROI purement financier, l’approche
contribue plus largement à l’enchantement du client. En multipliant
de beaux jours dans la relation client²
les points de contacts avec les clients, surtout s’ils sont source de valeur
ajoutée pour lui, la solution contribue activement à leur fidélisation.

52 %
des clients préfèrent l’emailing pour
Car chaque client est aussi le potentiel prescripteur d’une offre à laquelle
interagir avec les marques
il a souscrit. Un cercle vertueux s’installe, alimentant aussi le pipe
commercial des commerciaux qui voient leur taux de transformation des professionnels affirment que
s’améliorer !
89 % l’e-mail est le premier canal
pour générer des leads
Évidemment, aussi puissant soit-il, Odoo ne saurait remplacer la valeur

86 %
ajoutée apportée par la relation humaine. Et c’est tant mieux. En des e-mails post achats (confirmation de
revanche, il contribue à l’engager au bon moment et sur les bons sujets. commande, de paiement, d’expédition)
sont ouverts

71 % des e-mails de bienvenue à un client

sont ouverts (lors d’un premier achat)

2
Source : 12e édition de l’étude EMA – Email Marketing Attitude, 2018

7

Comment maîtriser,
manager, piloter
les marges grâce
à l’ERP Odoo ?
Le pilotage juste et fiable des prix et des marges réalisées sur les
produits et services est indispensable à la survie d’une entreprise.
Cependant, il n’est pas toujours facile à ajuster, à prévoir et à suivre
sans outils adéquats. De nombreuses organisations utilisent encore
Excel pour le faire, avec la dimension fastidieuse que cela représente, le
risque d’erreurs de saisie, de doublons ou de perte de données. Avec la
croissance de l’entreprise, cette gestion traditionnelle trouve ses limites.
Certaines solutions logicielles, comme l’ERP Odoo, peuvent vous aider à
piloter plus efficacement vos marges et améliorer le seuil de rentabilité
de votre structure.
8
Manque de KPI, information organisée en
silo : des obstacles pour calculer la marge
Trois phénomènes brouillent le pilotage financier d’une entreprise.
Premièrement, la multitude d’informations chiffrées, souvent stockées
dans différents outils par les organisations, voire sur des fichiers Excel
ou sur papier. Par exemple, les commerciaux ne remplissent pas
toujours les fichiers CRM, faisant donc involontairement de la rétention
d’informations, qui pourraient s’avérer cruciales pour un pilotage juste.
Deuxièmement, la définition d’indicateurs. Pour piloter les marges et
le seuil de rentabilité, il est nécessaire de définir des KPI pertinents. Et
c’est une problématique souvent rencontrée : beaucoup d’entreprises
en définissent trop (ou pas assez). Ces indicateurs s’avèrent inutiles au
pilotage de l’entreprise, car ils ne permettent pas de se concentrer sur
la donnée déterminante.
Enfin, suivant les outils utilisés, l’information chiffrée traitée n’est pas
toujours fiable ou à jour. Une montée en qualité de la donnée est
nécessaire à un pilotage fiable.
Utiliser l’ERP Odoo pour centraliser,
qualifier et piloter les données
Pour un pilotage facilité et surtout fiabilisé, l’ERP Odoo est le meilleur
allié. Ce logiciel de gestion centralisé permet d’automatiser un certain
nombre d’actions, réduisant ainsi l’intervention humaine et impactant
faiblement le quotidien des équipes. Par exemple, il synchronise
automatiquement les devis avec la gestion de projet, le suivi de projet
avec la facturation. De plus, son interface est simple et intuitive, ne
demandant pas de formation spécifique pour les collaborateurs.
 Odoo propose également un catalogue de KPI prêt à l’emploi à Enfin, les différentes restitutions graphiques proposées et la possibilité
exploiter selon les objectifs et besoins de chaque entreprise. On retrouve d’exporter les données rendent l’information accessible à tous, même
parmi eux : le nombre de devis, de facture, le nombre d’affaires, le aux collaborateurs qui n’utilisent pas l’ERP.
montant des devis, le taux de marge… L’analyse et pilotage de l’activité
sont simplifiés et gagnent en qualité. Il est également possible de créer En résumé, dans l’ERP Odoo, tout est exploitable et analysable. Le
des graphiques, des vues spécifiques et des tableaux croisés pour aller pilotage du seuil de rentabilité est ainsi facilité, enrichi par l’analyse
toujours plus loin dans l’analyse et faire des prévisions réalistes. des indicateurs mis en place. À ce sujet, s’appuyer sur l’expertise d’un
intégrateur contribue à définir les KPI qui correspondent au plus juste
Enfin, l’ERP Odoo met en avant les objectifs définis, envoie des rappels à l’activité de chaque entreprise.
lorsqu’un objectif n’est pas atteint à une date butoir, ou lorsqu’il est
rempli… Il pousse ainsi les informations clés aux utilisateurs, qui peuvent
ainsi ajuster en conséquence leurs missions et actions. Avec la prise en
compte des dépenses et recettes de manière précise, le pilotage de la
marge est affiné, même s’il manque parfois des éléments comme les
frais généraux par exemple (qu’Odoo n’intègre pas dans ses standards).
Cependant, cela permet de s’approcher au maximum de la réalité.

L’outil Odoo donne à tout le monde accès à l’information, sans avoir

besoin de la rechercher dans une multitude d’outils ou auprès de ses
collègues. Les KPI sont mis à jour automatiquement en fonction des
données renseignées dans l’ERP.
Quelques KPI
utiles au pilotage de l’activité
Des simulations réalistes
et à jour grâce à Odoo
• Marge commerciale :
chiffre d’affaires HT — coûts de
Avec Odoo, il est également possible de faire des simulations financières, fonctionnement et d’achats
d’explorer les différentes informations à disposition, d’ajuster les objectifs • Chiffre d’affaires
et les calculs de marge sur les prestations de manière simplifiée et • Heures facturées
quasiment en temps réel. • Taux horaire : taux en dessous duquel
ne pas facturer
• Résultat prévisionnel

9
 Comment Captivea aide les
entreprises à transformer
la gestion de projet en
temps de télétravail ?
La crise sanitaire et les confinements imposés ont amené les entreprises
à revoir leur organisation et à déployer le télétravail au maximum. Pas
toujours facile sans les outils digitaux adaptés.
Comment suivre l’activité ? Comment collaborer avec les différents
intervenants des projets ? Comment fédérer les salariés malgré la
période ? L’ERP Odoo est la solution parfaitement adaptée pour opérer
et réussir cette transition.
10
Comment faire collaborer
les équipes en situation de télétravail ?
Gérer des projets à distance n’est pas chose aisée. De nombreuses
entreprises utilisent des solutions de gestion de projets, mais qui
sont installées directement sur les postes de travail, non accessibles à
distance. D’autres utilisent Excel, qui présente rapidement ses limites :
suivi en temps réel impossible, sécurisation des données non garantie,
difficultés pour collaborer...
Pour un manager, comment s’assurer que les tâches à réaliser sont
connues des équipes et sont effectuées à temps ? Pour le collaborateur,
comment suivre l’activité de l’ensemble de l’entreprise et savoir adapter
son travail ? Comment animer les différents intervenants et maintenir
le dialogue malgré la distance ?
L’ERP Odoo au service
de la gestion de projet à distance
Disposer d’un outil unique où est stockée toute l’information est un
vrai plus : pour savoir ce qu’a vendu le commercial, suivre l’avancée
des différents intervenants, connaître les points de blocage... Toutes
ces informations sont souvent partagées en temps normal lors de
discussions informelles…
 Une solution de gestion de projet accessible en ligne est indispensable
pour une collaboration à distance réussie. Et c’est encore mieux si
elle est connectée avec les outils de gestion de l’entreprise comme
l’ERP. De la génération du devis au service de ticketing de support, en
passant par la gestion de projet, les différentes étapes s’imbriquent et
se synchronisent.
Terminés également les échanges d’emails interminables ou le
stockage d’information en silo. Tous les collaborateurs qui disposent
du niveau d’autorisation adéquats peuvent directement dans l’outil
modifier les éléments qui les concernent. L’entreprise gagne ainsi
performance et les collaborateurs en qualité de travail, même à distance
puisqu’Odoo reste disponible en toute circonstance quand il est
hébergé sur le cloud.

Une collaboration facilitée : accès à

distance, traçabilité des échanges…

La centralisation des données permet une vision transversale des

projets, sans aucune perte d’information entre les collaborateurs.
L’outil Odoo est très flexible, il est donc possible de modifier les projets
facilement et d’informer les personnes concernées automatiquement. La gestion de projets en chiffres
Le système d’alerte et de ticket permet de tracer l’information de
manière efficace et de pouvoir suivre à distance les étapes des projets.
Ainsi, en cas de point bloquants, il est possible de disposer d’une vision 77 % des entreprises utilisent un logiciel de gestion de projet1.
en temps réel des ressources disponibles pour réagir.
Seuls 44 % des salariés se disent satisfaits
du processus de gestion de projet dans leur entreprise².
La gestion de projet Odoo offre différents types de vue Kanban,
calendrier ou liste. Elle facilite les interactions via la mise en place de 59 % des sondés reconnaissent stocker les informations relatives à la gestion
rappels, la création de notes, l’attribution de tâches à diverses personnes, d’un projet dans différents échanges d’emails plutôt que tout centraliser3.
permettant ainsi une meilleure coordination, essentielle en temps de
télétravail. Cela permet de réduire les échanges d’email qui inondent
41 % des personnes interrogées affirment
suivre la progression d’un projet à travers divers outils4.
sans efficacité les collègues.

1
Enquête Capterra France 2018
² -3 - 4 https://www.buzzwebzine.fr/etude-chiffres-gestion-projet-entreprise/

11
 Comment en finir avec
les galères de gestion des
temps grâce à Odoo ?
La gestion des temps est un processus chronophage pour les équipes
des ressources humaines. Cette complexité est accentuée par la crise
sanitaire du Covid-19 : chômage partiel, télétravail, gestion des présences
et absences, congés pour garde d’enfants…
De plus, les salariés se sentent souvent observés, contrôlés et
n’affectionnent pas les outils mis en place pour une meilleure gestion
des temps. Autant de challenges auxquels les entreprises peuvent faire
face plus facilement avec un ERP comme Odoo.
12
Des procédures RH
encore très manuelles
Pour chaque action déclenchée par les salariés (réservation de train,
d’hôtel, feuille de frais, demande de congés, de RTT, journée « enfant
malade »…), un email est envoyé au service RH qui précise la demande.
Parfois, c’est même un courrier qui est adressé au salarié (rendez-
vous de médecine du travail par exemple). Ces processus sont très
chronophages, sans valeur ajoutée et polluent les boites mail. À l’heure
où les entreprises prônent la dématérialisation, certaines tâches sont
encore à la traîne.
Sans outil adapté, il est difficile de gérer le temps de travail, les présences,
les absences, les congés des salariés. Les gestionnaires des ressources
humaines “bricolent” alors des processus “maison” à base de fichier
Excel, agendas partagés… Ces pratiques présentent rapidement des
limites, surtout en cas de croissance de l’entreprise, ou encore avec le
déploiement massif du télétravail.
Utiliser l’ERP Odoo pour automatiser
des actions RH et gagner du temps
Il n’est pas nécessaire de disposer d’un SIRH pour automatiser les
processus des ressources humaines. Un ERP adapté dématérialise les
principales tâches chronophages des RH. Odoo dispose par exemple
d’un module spécifique “Employés” pour centraliser et consulter
simplement toutes les informations collaborateurs : contrat, congés,
 données administratives, avenants éventuels, historiques des rendez- Enfin, les ressources humaines ont des obligations réglementaires
vous de la médecine du travail, des entretiens individuels… Les contrats et doivent fournir des analyses et des chiffres spécifiques (temps
ou avenants peuvent d’ailleurs être signés en ligne directement sur de travail, parité, répartition des contrats-cadres ou employés…). En
l’ERP, réduisant ainsi les échanges par courrier ou email. Les entretiens centralisant les données, ces chiffres sont facilement exportables, ce
individuels peuvent également être planifiés directement depuis qui permet un gain de temps considérable. De plus, Odoo répond aux
l’outil, avec le remplissage du formulaire à distance, très utile quand le exigences réglementaires du coffre-fort numérique (dématérialisation
télétravail se généralise. des bulletins de paie) et BDES (que les entreprises de plus de 50 salariés
doivent mettre en place).
L’ERP Odoo propose également un module de congés. Toutes les
demandes sont réalisées directement depuis l’outil par le salarié. Le
manager reçoit ensuite une notification et valide ou non la demande.
La vision agenda permet aussi de voir en temps réel qui est en congé ou
non, quels que soient les types (payés, disponibilité, maladie, chômage
partiel…).

Odoo au service Chiffres sur la dématérialisation des RH :

de la dématérialisation des RH
78 % des DRH pensent que le digital RH est une nécessité,
Pour les collaborateurs des ressources humaines, disposer d’un outil mais seuls 32 % d’entre eux estiment être prêts en France1
dédié permet de centraliser l’information, de réduire, voire supprimer,
les délais de certaines procédures, de mettre en place des rappels Les processus RH qui font l’objet d’une dématérialisation sont² :
pour répondre aux obligations réglementaires (entretiens individuels,
rendez-vous médecine du travail…).
Bulletins de paie : 67,88 %
Processus d’évaluation : 47,88 %
Cela permet également de disposer d’une traçabilité des différentes
Dossier collaborateur : 34,55 %
actions, d’obtenir une vision synthétique des absences et des
Gestion des demandes collaborateurs : 32,73 %
présences, tout en respectant la vie privée des collaborateurs (les
Signature électronique : 24,85 %
informations des salariés sont confidentielles).
Intégration nouveaux collaborateurs : 18,79 %

1
https://www.docaposte.com/bibliotheque-de-contenu/Infographie-RH-DOCAPOST.pdf

13
² https://www.cegid.com/fr/blog/demat_rh_challenges_rh_2020/
 Comment internaliser la La dépendance des entreprises
aux cabinets comptables
maîtrise de la comptabilité
sans compétences Bien souvent, les entreprises dépendent de leurs cabinets comptables
pour suivre les flux de trésorerie et consulter leur compte de résultat.

comptables spécifiques ? Ce dernier est produit le plus souvent une fois par an. Et si elles veulent
un suivi plus régulier, elles doivent étendre la mission de leur cabinet
comptable (avec un investissement complémentaire à la clé) ou engager
un collaborateur avec des compétences comptables avancées. Ce que
Les TPE et PME n’ont pas toujours un collaborateur comptable au sein
toutes les entreprises ne peuvent pas forcément se permettre.
de leur organisation. Elles font donc appel aux cabinets comptables
pour gérer les flux comptables et suivre le compte de résultat. Ce suivi
Cela pose également un autre problème : celui de la dépendance
peut tout à fait être réalisé à l’aide d’un ERP comme Odoo. Le travail
quotidienne des organisations qui souhaitent un suivi régulier aux
est ainsi automatisé, la lecture des données facilitée aux dirigeants.
cabinets comptables. Comment la diminuer tout en gardant un œil sur
L’occasion aussi de revisiter le rôle du cabinet comptable qui, moins
les flux comptables ?
accaparé par des tâches à faible valeur ajoutée, peut aussi lui apporter
plus de conseils.

Gérer la comptabilité
grâce à l’ERP Odoo

Les ERP permettent de centraliser l’ensemble des processus d’une

entreprise : de la commande à la facturation, en passant par le suivi RH
ou les opérations comptables courantes de l’entreprise.

Le module comptabilité d’un ERP permet de saisir facilement les

opérations comptables courantes, de suivre facilement les flux, de faire
des analyses… au jour le jour. Prenons l’exemple de l’écriture comptable :
lorsque cette opération est réalisée dans un ERP, il faut renseigner les

14
 données comme le libellé de l’opération, la référence ou le compte TVA.
Avec un module de comptabilité intégré comme Odoo, vous n’avez
plus besoin de maîtriser les principes de la comptabilité, il suffit de
choisir un article, le client et le fournisseur en question : c’est l’ERP qui
sélectionne automatiquement le bon compte comptable et le taux de
TVA approprié.
comptables, votre ADV peut prendre en charge cette partie. Cependant,
votre cabinet comptable restera toujours indispensable. Au côté de
l’intégrateur, ils constitueront l’équipe idéale pour bien configurer
l’outil dès le départ (plan comptable, intégration des immobilisations).
et répondre aux obligations réglementaires… Un partenariat gagnant-
gagnant.

Et c’est encore plus vrai avec Odoo. Les factures sont générées
automatiquement dès que la vente est confirmée, les rapprochements
de factures et bons de commande également. Le compte de résultat
est mis à jour tous les jours, là où il est fait annuellement par le cabinet
comptable.

Allouer le budget comptable

La comptabilité
à d’autres sujets à forte valeur ajoutée
des entreprises en chiffres
Nul besoin donc de vous prouver le ROI d’un tel module. En effet,
imaginons que votre comptable consacre 10 minutes à traiter chaque
Pour 49 % des dirigeants d’entreprises, la comptabilité et les outils
facture, tout cela à un coût. Avec Odoo, cette étape est automatique. Le
de pilotage sont la plus grande source de difficultés au quotidien1.
temps alloué par votre comptable peut donc être mis à profit pour du
conseil ou la réalisation de tâches qui ont plus de valeur pour l’entreprise 32 % des dirigeants changent de comptable pour manque
: finalisation des liasses fiscales, éclairages sur les dernières évolutions de souplesse par rapport aux caractéristiques de chaque entreprise².
juridiques ou réglementaires.
33 % des dirigeants souhaiteraient également
des conseils dans la gestion opérationnelle de leur entreprise3.
Le module Comptabilité Odoo est simple à utiliser. Vous n’avez donc
pas besoin d’embaucher un collaborateur avec de fortes compétences
1-2
Infographie La comptabilité, épine dans le pied au quotidien d’un dirigeant sur deux
3
L’expert-comptable, principal interlocuteur des chefs d’entreprise

15
 Conclusion
L’ERP Odoo est un outil essentiel au quotidien des entreprises.
Ergonomique, simple d’utilisation et disponible 24h/24 sur
le cloud, il accompagne les organisations dans leurs différents
processus métier : commercial, marketing, ressources humaines,
finances, comptabilité, conformité réglementaire Les exemples
ne manquent pas. Pour profiter pleinement des avantages offerts
par Odoo, faites appel à un partenaire de confiance comme
Captivea. Nous avons l’expertise et l’expérience nécessaires sur
Odoo pour vous accompagner tout au long du déploiement -
en amont, mais aussi en aval - pour vous aider à améliorer la
performance de votre entreprise.

Vous avez des questions ou un projet ? Nul doute que nous

pourrons y répondre. Discutons-en !

16
 Captivea Paris Captivea Chambery

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