ANALYSE DU PROJET

Présentation du projet
Les Entreprises sont les principaux vecteurs du développement d’une nation, d’un continent
et même de l’humanité. La corruption est donc l’une de ces gangrènes qui minent nos Entreprises et
peut même aller jusqu’à causer la faillite de celle-ci.

L’un des moyens de corruption au sein des dits entreprises est donc la falsification des documents,
en l’occurrence les signatures, les cachets et autres visas.

C’est donc dans l’optique de mettre fin à ces pratiques que nous nous sommes proposés de
mettre sur pied un system informatique donc la mission principale est de permettre l’authenticité
des dits documents, ce, en dépit des contraintes tel que la distance, les indisponibilités et autres
blocages liés aux retards des signatures de document.

Etude de l’existant
Actuellement, les différents responsables et administrateurs d’entreprises procèdent de la manière
suivante :

- Les secrétaires ou autres subordonnées au cours d’un certain temps, (voir une semaine)
amassent des documents qu’ils vont présenter ou déposer au bureau de l’administration en
charge de signer ;
- L’administrateur en fonction du temps impartis à cette activité va donc prendre le temps de
les consulter, étudier, traiter en fonction des ordres de priorités.
-

3) critique de l’existant

Du texte qui précède, il en ressort des contraintes tel que :

- Le temps que mets les secrétaires et/ou les subordonnées à mobiliser les dossiers, à les
traité. Pour certains dossiers, il faut souvent l’approbation de plusieurs services, et autant de
visa ou signatures. Ce qui prend très souvent un temps préjudiciable sur le suivit dudit
dossier, et par conséquent sur le projet ou finalité du projet.
- L’indisponibilité pour des raisons tel que des déplacements, des congés maladies et autres
qui cette fois sans aucun doute reste préjudiciables sur le projet
- La falsification des documents et même des signatures des dits documents. Il existe en effet,
au sein de nos sociétés, des doués d’un genre plutôt négatif dont les spécifications sont :
la falsification des documents, causant ainsi des manques à gagnés énormes pertes ou
mêmes désastreuses qui par conséquent affectent nos économies.

4- problème
De façon globale, les critiques susmentionnés sont un véritable frein et même un vecteur de sous-
développement de bon nombre de pays, lorsqu’on sait les rôles que jouent les entreprises pour notre
économie. Il parait donc très important, voir urgent vue les prouesses que la technologie nous offre
de mettre sur pied ledit système informatique, que nous avons baptisé « AuthDoc ».
5- solution
AuthDoc est donc le système en projet, dont les atouts seront :

- Une restriction des droits d’accès avec authentification des droits d’accès avec
authentification à plusieurs facteurs.
- Une disponibilité au sein et hors des locaux de ladite entreprises pour permettre une
communication en temps réels entre collaborateurs. Ceci via la sécurisation ultra
performance du réseau informatique.
- Une capacité à la fois fiable et unique d’authentifier dudit document de manière à ce que en
cas de litiges, l’authenticité et l’historique du document soient remontés de sortes qu’on ait
des caractérisations spécifiques du document tel que l’utilisateur ayant accordé le visas,
l’endroit, l’heure et la date, sans oublier d’autres caractéristique justement dédiés à la
vérification afin d’avoir toute la certitude à l’authenticité dudit document.
 Cahier des Charges

Contexte et justification du projet

Ce projet trouve son besoin dans un contexte marqué par des fléaux qui fragile nos entreprises et
autres organisations tel que la prolifération de faux documents, les falsifications et bref le faux et
l’usage du faux.

Objectif du projet
L’objectif ici et dans ce contexte, est de palier à ce fléau en faisant usages des technologies
suffisamment avance de nos jours et permettant ainsi la réalisation d’un système informatique qui
garantirait l’authenticité et la fiabilité des documents, sans oublier les droits d’accès de ceux-ci.

Les contraintes du projet

- Entités morale
- Locaux
- Mobiliers
- Materiels informatiques
- Personnes supplementaire
- Fond de soute

4- les acteurs du projet

porteur du projet
 lead pratique RH MARKETING

Designeur Dev front Dev back end secretariat comptable

5 Evaluation financière

Les besoins du projet mentionné plus haut constituer les différentes charges nécessaires à la
réalisation d’un tel projet.

- Besoins et démarches de création d’entreprises

- Acquisition d’un local répondant aux exigences et commodités des métiers numériques
- Matériels informatique et bureautique
- Fondes de roulement des locaux
- Fonds de rémunération du personnel
- Budget pour la stratégie marketing et communicationnel.

Livrables

Les principaux livrables sont :

- L’application web : elle permettra à l’utilisateur de :

 S’authentifier
 Collaborer (partagent de documents en temps réels)
 Mettre une signature et/ou cachet numérique
 Rechercher un fichier et/ou dossiers
 Consulter l’historique de modification d’un fichier
 Créer et gérer des utilisateurs
 Scanner des documents physiques
 Imprimer un document au besoin
 Etc…
- L’application mobile hybride : il devra avoir les mêmes fonctionnalités que celle web, avec un
avantage de mobilité dû à son terminal qi est le smart et autres tablettes.
- Le document qui servira de support de formation
- Des tutoriels vidéos