Thème :

ARCHIVAGE PHYSIQUES ET GESTION

ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS :
NORMES, PROCESSUS, TECHNOLOGIE ET
MANAGEMENT
Tour de table

• Votre nom et prénom

• Votre parcours
professionnel
• Vos connaissances en
« Domaine »

POUR VOUS CONNAITRE AINSI

QUE VOS CONNAISSANCES « DOMAINE »
 Quelques Règles pour le
bon déroulement de la session

Couper la sonnerie de son

Commencer à
portable et fermer les
l’heure
ordinateurs

Respecter le temps Adopter une approche

des pauses constructive et aider

Zone Evacuation et Point de

fumeur rassemblement
Contact HSE

4
Règles de confidentialité/non reproduction

* :Toute reproduction du support ci-courant sans –aval

du centre – est interdite.

5
OBJECTIFS DU MODULE

1 – Rappel sur la réglementation en vigueur et Normes relatives a la

gestion des archives au sein de l’entreprise Marocaine.

2- Apport théorique et pratique sur les modèles de gestion et

d’organisation des Archives ( Plan d’archivage, Normes de
classement, règles de nommage, référencement, )

3 – Initiation d’un projet de Gestion Electronique des documents

( GED) Acteurs, méthodologie pour réussir un projet GED, les
erreurs a éviter dans un projet d’Archivage électronique. Autres
Solutions

4- Les bonne pratiques de conservation, recherche, consultation et

protection et sécurité des archives au sein de l’entreprise ;

6
 Quels sont les impacts négatifs d’une mauvaise gestion
documentaire ?
sur votre clientèle

1-Le fait de rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire.

2-, sans règles établies, chacun risque de faire « à sa manière ». Si bien qu’en l’absence de
procédures de rangement et de classement préétablies,
la personne suivante doit se plonger dans la logique de la personne précédente.

3-La nécessité de centraliser et d’uniformiser

4-Les copies en doublon sévissent, et c’est vite un grand désordre en interne pour savoir
quelle est la bonne version. Dans le cas d’un devis par exemple, dupliqué plusieurs fois, le
commercial dispose d’une version à jour. Par contre, la comptabilité risque de prendre une
version obsolète et d’adresser alors une facture erronée.

5-La traçabilité et la problématique de la diversité des supports

Dans le cas d’une gestion documentaire partiellement gérée via des supports papier, et
partiellement classée de manière numérique, la difficulté persiste.

6- La recherche d’une information est d’autant plus compliquée qu’elle implique une action
de vérification sur des emplacements et des typologies de supports différents.
 COMMENT EVITER UN SYSTÈME
DOCUMENTAIRE USINE A GAZ ?
Par méthodes à l’ancienne, on entend ici le stockage de
documents traditionnel, qu’il soit :

de nature papier,
comme de multiples feuilles triées, agrafées,
classées dans des classeurs rangés sur des étagères,

= Egale au SUR
STOCKAGE
CONFORMITE JURIDIQUE

 -Loi marocaine N° 69-99 relative aux archives. (B.O

N°5588 du 20 décembre 2007).

 Le décret N 2.14.267 du 04/11/2015 relatif aux

conditions et procédures de gestion, de tri et
élimination des archives courantes et intermédiaires
et aux conditions de transfert des archives
définitives.

 -Loi 09/08 relative a la protection des personnes

physiques à l’égard du traitement des données a
caractère personnel.CNDP

9
LA MAITRISE DES ARCHIVES ET DOCUMENTS CLIENT
AU SEIN DE LA DEMARCHE QUALITE

Normes de référence
ISO 9001 version 2008
ISO 14001 version 2004
OHSAS 18001
ISO 22000
LE SERVICE ARCHIVES AU SERVICE DU CLIENT
( RECLAMATIONS / SAV/JUSTIF )
LA CONFIDENTIALITE DU PERSONNEL DES ARCHIVES- DOCUMENTS ET
INFORMATION

LOI 09/08
SATISFACTION – FIDELISATION- CLIENT
 PROGRAMME
1 er Journée 2é Journée
1-Introduction sur la réglementation 1 Processus de Gestion électronique des documents
d’Archivage
2 Nature des documents de l’entreprise
2Procédure de Numérisation des archives

2-Le pourquoi Archiver. (conformité)

3 Matériel, Logiciel et procédures de SCAN
3-La mise en place d’un Processus
ARCHIVAGE 4 Principe d’un système d’archivage électronique
- L’Audit documentaire SAE
-La démarche qualité
- La confidentialité
- Les livrables d’une Etude d’archivage 5 Méthodologie de mettre en place d’un projet
4 Plan d’Archivage d’Archivage électronique

5 Plan de classement 6 Formats de documents sur le GED

6 Règles de nommage des documents

7 Partage des documents et workflow

6 Délais de conservation et calendrier de
conservation
7 Processus de triage et d’Inventaire des
Archives
 POURQUOI ARCHIVER

https://www.youtube.com/watch?v=1zxOoO2BEcQ
PROBLEMATIQUE : L’INFLATION DE L
INFORMATION
 POURQUOI UNE VISION MANAGERIALE DU
PROCESSUS ARCHIVAGE AU SEIN DE L
ENTREPRISE
*-1 Il s’agit d’un processus Transversal qui touche a tous les métiers. ( tous
les back offices).

*-2Il contribue a la satisfaction du client interne et externe. ( donc il contribue

au CA/ business/Qualité Norme ISO )

*-3 Le risque du métier d’archivage mérite une sécurisation davantage,

procédures et normes.
( Risque de fuite d’information, risque financier comptable, continuité de
l’entreprise en cas de Rachat de fusion d’entreprise) ( assujetti au contrôle
du CNDP).
Les cas de litige avec le client externe.
Le processus est en relation avec l’évolution de l’entreprise ( l’évolution du
modèle économique de l’administration digitale) : DEMAT – E GOV-
TRANSFORMATION DIGITALE- ENGAGEMENT DE L ENTREPRISE CERTIF
QUALITE ISO- RSE – COMMERCE ELECTRONIQUE – SMART CONTRAT
( Role du Manager Archiviste : rôle de veilleur)
POURQUOI ET COMMENT OPTIMISER VOTRE
GESTION DOCUMENTAIRE INTERNE
 POUR CHAQUE ASPECT DU PROJET QUALITÉ, À
CHAQUE ÉTAPE, L’ÉLABORATION DES DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE SUIT
UNE LOGIQUE DE DÉROULEMENT REPOSANT SUR CINQ CONCEPTS :
5-
Cloturer
Action 4- Maitriser 1-Prévoir Réflexion

*-Lettre de mission.
*-Fiche de clôture.
*-Note de cadrage.
*-Tableaux de bord.
*-Plan de management.
*-Retour d’expérience.
*-Organigramme des taches.
*-Bilan
*-Cahier des charges

3-Piloter 2-Organiser
*-Rapport de revue.
*-Planning.
*-Rapport d’avancement.
*-Budget.
*-comptes rendus.
*-Risque
L’AUDIT DOCUMENTAIRE ( voir vidéo)
 COMMENT AUDITER LE PROCESSUS
DOCUMENTAIRE

1- QUESTIONNAIRE / SERVICE / DEPARTEMENT

2- LES ENTREVUES POUR MENER UN AUDIT

3- MANDATER UN CABINET EXTERNE.

https://www.youtube.com/watch?v=_yuQ246dEeU AUDITER
 BESOIN D’ARCHIVAGE INTELLIGENT
LES ARCHIVES = LA PERNNITE DE VOTRE ENTREPRISE

L'archivage n'est pas seulement un système de stockage long-

termiste. C'est aussi une façon de simplifier les contraintes
rencontrées par l'ensemble des entreprises :

En cela, vos archives doivent vous servir comme vecteur de

communication, preuves à fournir et mémoire de votre
activité. Il est donc primordial de bien s'assurer que le système
d'archivage électronique et physique mis en place soit assez
efficace pour vous simplifier ces trois tâches.
ETAT DES LIEUX : FOCUS 1 DU MANAGER
ARCHIVISTE ( ATELIER )

https://www.youtube.com/watch?v=PTZT871e5wQ
LES ETAPES DE MISE EN PLACE D UN SYSTÈME D ARCHIVAGE
HYBRIDE

DEMARCHE PROJET
LIVRABLE DE L’ANALYSE DOCUMENTAIRE
PHASES DU PROJET D ARCHIVAGE

2-
1- 3- 4-
Cadrage et Assainissemen Numérisation Intégration
étude de t du fonds des données
À déterminer
projet documentaire dans le SIGED.
LIVRABLES
1-MATRICE DOCUMENTAIRE
• 1.1 –Tableau de gestion des documents
• 1.2 – Liste des documents favoris pour la GED

2-CALENDRIER DE CONSERVATION
3- MANUEL DES PROCEDURES D’ARCHIVAGE
4-PLAN DE LA SALLE D ARCHIVES.

5-CAHIER DES CHARGES DE LA NUMERISATION ( CPS

GED)
UNE POLITIQUE D’ARCHIVAGE
 I- Le Tableau de gestion des documents
 CARTOGRAPHIE DOCUMENTAIRE
ID Domain Natur Libell Form Class Durée Respons Support OBSERVATIONS
/PS doc doc / at ement d’archivage able actuel

AC AD p I Support Relation
souhait D’autres ps

D.1 ACHAT CONTRA CONTRA A4/A3 A/Z 3 12 XXXX P I PI FINANCE

FR

D.1 ACHAT CONTRA A4/A3 A/Z 3 12 XXXX P I PI RH

D.1 ACHAT CONTRA CONTRA A4/A3 A/Z 3 12 XXXX P I PI JURIDIQIE

FR

D.1 ACHAT CONTRA CONTRA A4/A3 A/Z 3 12 XXXX P I PI FINANCE

FR

D.1 ACHAT CONTRA CONTRA A4/A3 A/Z 3 12 XXXX P I PI FINANCE

FR

33
 EX DE CALENDRIER DE CONSERVATION
Sort final Délais de conservation Exemplaires N° de la
Archives règle de
Versemen Echan- Archives Secondair Support Type de Document conservatio
Observation Elimination Intermédiaire Principal
t tillonnage Courantes e n
s

Gestion Urbaine 2000

Instruction des
2100
petits projets

X 9 ans ans 4 X Défavorable

Papier 2110
/autres

CP :
Favorable en
onservation
CP 4 ans X Papier attente de 2120
permanente
règlement
tant qu’il est
en vigueur
CP 4 ans X Papier Favorable 2130

Instruction des
2200
grands projets

Projet Construction 2210

Défavorable
X 9 ans ans 4 X Papier 2211
/autres

CP :
Favorable en
conservation
CP ans 4 X Papier attente de 2212
permanente
règlement
tant qu’il est
en vigueur
CP ans 4 X Papier Favorable 2213
 SEGMENTATION DE L INFORMATION INTERNE
CHARTE DE CONFIDENTIALITE
Catégorie 1) Impact, 2) Gestion, 3) Exemple, 4) Outils
1. La divulgation pourrait nuire gravement aux intérêts de l’organisation.
2. Gestion selon des procédures bien établies, stockée uniquement dans des emplacements chiffrés sous le

SE, Secret contrôle exclusif du détenteur.

3. Information classifiée par la loi (EU, OTAN, National, etc.), les mots de passe, l’information sensible.
4. Utilisation de la cryptographie, coffre-fort, mémoire uniquement.

1. La divulgation pourrait nuire aux intérêts de l’organisation.

2. Gestion selon des procédures bien établies, accès restreint à des personnes ayant un motif approuvé.

CO, Confidentiel 3. Secret bancaire, données à caractères personnelles sensibles (santé), incidents de sécurité.
4. Utilisation de la cryptographie, stockage local non partagé, gestion des autorisations d’accès formellement
gérés.

1. La divulgation pourrait être défavorable aux intérêts de l’organisation ou du groupe autorisé.

2. Gestion sur base d’un contrat de travail ou d’un NDA, données à caractères personnelles (salaire),

RE, Restreint motivation partagée par un responsable de dossier.

3. Documentation ou schéma de réseau interne, programme source.

4. Utilisation de la cryptographie, gestion des autorisations d’accès strictement gérés.

1. La divulgation pourrait être parfois défavorable aux intérêts de l’organisation ou du groupe autorisé.
2. Peut-être transmis à d’autres organisations de la même communauté.
IN, Interne
3. Guide utilisateur, certains numéros directs de téléphone, procédure de fonctionnement.
4. Utilisation et transmission libre en interne, la protection doit être assurée en cas de transmission externe.

1. Information dont la divulgation n’est généralement pas préjudiciable.

2. Peut circuler librement, car accessible en dehors de l’organisation.
PU, Public
3. Publications diverses, contenu informatif d’un site internet.
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4. Pas de contraintes sur l’utilisation ou la transmission.
EXEMPLES DE MODELES D’ARCHIVAGE PHYSIQUES
https://www.youtube.com/watch?v=jq1rrO1uNHo SERVICE ARCHIVES
MEDICALE

https://www.youtube.com/watch?v=Fe3MqjwwPic TRACABILITE

https://www.youtube.com/watch?v=Zqtogr7BQHo Modèle de local des

archives JALEMA
https://www.youtube.com/watch?v=nJPocQu7X7c LEAN SERVICE
ARCHIVES
 LA STRUCTURE DU PROJET:
 

SPONSOR LE CHEF DU
Comité - DG PROJET
L ARCHIVISTE

LE SUPPORT
DSI/ORGA/ METIER
QUALITE
 MISE EN PLACE D UNE TASK FORCE

 Mise en place d’une équipe projet multidisciplinaire/ d’une task

force »

1-a pour objectif : conduire un projet à durée déterminée,

2-de se doter d’une équipe soudée et performante.
 LE ROLE DE L’ ARCHIVISTE MANAGER

Management ( adoption d’une attitude managériale)

« Art de gérer les organisations »

1. -Gérer les conflits
2. -Connaitre soi même
3. -Connaitre les profils des collaborateurs-competences RH
4. -Coacher l’équipe : Manager coach
5. -Reporting-
6. Planning.

https://www.youtube.com/watch?v=hZdqvnMOsmM outils du manager

https://www.youtube.com/watch?v=tOo1dzd4bgA MANAGER
MAITRISER LE TEMPS DU PROJET ( EFFET TUNNEL)

https://www.youtube.com/watch?v=SuvPzptNeKI
LES QUATRES NIVEAUX DE COMPETENCE
CONNAITRE SON PROFIL
LES GÉNÉRATIONS X, Y, Z D’UN POINT DE VUE GÉNÉRAL
MANAGER UNE ÉQUIPE DE DIVERS GÉNÉRATIONS

Les sociologues distinguent la société du 21ème siècle en 4 types de

générations :

les Baby-boomers, personnes nées entre 1946 et 1965,

la génération x, personnes nés entre 1965 et 1980,
la génération y, nés entre 1980 et 2000,
la génération z, née à partir de l’an 2000
MAITRISER LE COUT DU PROJET

https://www.youtube.com/watch?v=grxHT-CbewQ

Evaluation du coût du projet

le coût du projet est la somme des coûts :

1-des ressources humaines du projet
2-des ressources matérielles et logicielles du projet

Ce coût dépend évidemment de la durée du projet

( voir aussi le tableau de calcul des charge ARCHIVES)

De façon générale:

- 1-DIRIGER

- 2-ORGANISER L ACTIVITE,

- 3-FIXER les buts et les objectifs,

- Mais aussi c’est l’action, l’art ou la manière de

conduire une organisation, de la diriger,

- 4-CONTROLER,
LES SCENARIOS D ORGANISATION DES
ARCHIVES PHYSIQUES
1. Améliorer l’expérience client et utilisateur est de plus en plus essentiel dans
n’importe quelle stratégie d’entreprise.

2. 2. Créer des archives, n’est plus seulement un enjeu juridique, mais bien un
point essentiel de votre relation client. Imaginez, si vous êtes dans l’incapacité
de retrouver un document clé, quelles émotions vos clients auront ?

3. 3- À l’ère du digital, les notions d’expérience client sont très importants.

Passer outre cette notion, vous risquez de perdre vos clients puis des leads.

4. 4.Créer des archives pour vous et vos clients est par conséquent une des
pièces du puzzle pour une bonne stratégie relation client.

5. 5.-N’oubliez pas non plus que le parcours d’achat d’un produit et service,
passe de l’avant, à du pendant, à de l’après-vente.

6. 6-Dans cette notion de parcours client l’après-vente peut également se

matérialiser sur le fait de créer des archives.

7. Car oui, la force d’une après-vente maitrisée permet de fidéliser vos clients et
de les engager toujours un peu plus vers vous.
 
AMELIORATION DU PROCESSUS

L’analyse des processus est souvent le premier levier pour l’amélioration car elle fait apparaître des
manques et/ou des problèmes.
Si ces manques ou ces problèmes sont d’une importance relativement faible, on peut les résoudre
immédiatement (moyennant tout de même un plan d’action).
Cependant, les résultats obtenus par cette méthode ne pourront pas être déterminants. Ils
permettront seulement de "mieux fonctionner".
:

0. Créer un groupe d'amélioration des processus

1. Déterminer les processus critiques (selon des critères définis, par exemple la satisfaction des
clients)
2. Sélectionnez un processus. Pour gagner du temps, on peut créer des sous-groupes gérant chacun
un processus. Le groupe initialement créé est alors chargé de la coordination des sous-groupes.
3. Evaluer les processus sélectionnés
déterminer des indicateurs
appliquer les indicateurs sur un temps suffisamment long
4. Fixer un objectif pour chaque indicateur du processus
5. Rechercher les opportunités d’amélioration de l’efficacité, du rendement et de la simplification des
processus.
EXEMPLES DE DOCUMENTS QUALITÉ
MASTERLISTS
FICHE PROCESSUS
VI – L INGENIERIE DOCUMENTAIRE

LA SOLUTION GED
LES 7 ZÉROS DE LA QUALITÉ
 QUELLES SONT LES SOURCES
DE DOCUMENTS ?

Les documents peuvent être :

1 Des documents électroniques par nature.
2 Des documents papier transformés par
numérisation en documents électroniques.
DEFINIR LE PERIMETRE DE LA GED
 2B – CLASSER LES DOCUMENTS DANS UNE
ARBORESCENCE
2b Il faut ensuite
Classer dans une arborescence
classer
les documents dans
une organisation de
dossiers
informatiques qui
constitue
l’arborescence
des dossiers et
fichiers.
 CAHIER DES CHARGES DE LA GED

GED - Dématérialisation Sélectionnez et pondérez les critères

suivants en fonction de votre projet pour orienter vos choix
technologiques

1. Projet 1.1

2. . L’existant à prendre en compte pour le projet

3. 1.1.1. Orientation du projet Quelle est l’orientation
principale du projet GED ?

4. □ Le travail collaboratif
5. □ L’alimentation d’un portail, d’un intranet …
6. □ La dématérialisation de documents
7. □ Un stockage permanent
8. □ L’archivage légal
9. □ Autre(s) :
1.1.3. Connexions clientes Combien y aura-t-il d’utilisateurs simultanés en
moyenne ?

Combien y aura-t-il d’utilisateurs simultanés en pointe ?

1.1.4. Dématérialisation Le projet doit-il permettre de dématérialiser des

documents ?
□ Oui
□ Non

Si Oui,
quels sont les formats des supports à dématérialiser ?
□ Papier dans un format standard (A3, A4, chèques…)
□ Papier dans un format quelconque (bons de réduction, courriers client…)
□ Papier nécessitant une manipulation (livres, documents fragiles…)
□ Microfiches
□ Autre(s) :

La capture des documents se fera-t-elle de manière :

□ Centralisée (centre de services partagés)

□ Décentralisée (captures distribuées réparties sur les différents sites
concernés). Nombre de sites :

□ Mixte (Centre de service partagé avec capture complémentaire au niveau des

sites).

Nombre de sites :
1.1.5. Gestion des fichiers

L’application GED va-t-elle utiliser des fichiers informatiques existants ?

□ Oui
□ Non

Les fichiers existants à exploiter par la GED sont-ils liés à une norme ?

□ Oui
□ Non

Si Oui, laquelle/lesquelles ?
□ XML
□ AFP
□ JPEG
□ TIF
□ Autre(s) :
Les fichiers existants à exploiter par la GED sont-ils liés à une application ?
□ Oui
□ Non
Si Oui, laquelle/lesquelles ?
□ Bureautique
□ CAO
□ ERP
□ Autre(s) :
L’application GED devra-t-elle permettre de générer des fichiers
informatiques ?
□ Oui
□ Non

Les fichiers créés par l’application GED seront-ils liés à une norme ?
□ Oui
□ Non

Si Oui, laquelle/lesquelles ?
□ XML
□ AFP
□ JPEG
□ TIF
□ Autre(s) :

Les fichiers créés par l’application GED seront-ils liés à une application ?
□ Oui
□ Non
Si Oui, laquelle/lesquelles ?
□ Bureautique

□ CAO
□ ERP

□ Autre(s) :
1.1.6. Volumétries Flux « papier » ou « fax »

Quel est le volume des flux « papier » ou « fax » à traiter ?

Quelle est la croissance des flux « papier » ou « fax »

pour les N prochaines années ? Existe-t-il des pics (volume/période) d’activité et quelle
est leur fréquence ?

Quel est le délai maximum d’absorption de ces pics d’activité ?

□ En centralisé :
□ En décentralisé,

par point de capture : Flux électroniques Quel est le volume des flux électroniques à
traiter ?

Quelle est la croissance des flux électroniques pour les N prochaines années ?

Existe-t-il des pics (volume/période) d’activité et quelle est leur fréquence ?

Quel est le délai maximum d’absorption de ces pics d’activité ?

1.1.7. Mise en œuvre/ Démarrage de l’application Faut-il importer des fichiers

informatiques pour la mise en œuvre de l’application ?
□ Oui
□ Non
Si Oui : Quel est le nombre de fichiers ?

Quelle est la taille disque des fichiers ?

Faut-il importer des documents papiers pour la mise en œuvre de
l’application ?
□ Oui
□ Non

• Si Oui : Quelle est la volumétrie des documents ?

• Quel est le volume total de l’import ?
• Quel est le délai maximal fixé pour l’importation ?
• Quelle est la méthode d’indexation pour l’importation ?
□ Manuelle
□ OCR
□ Reconnaissance automatique des types de documents
□ Détection de codes à barres
□ Méthode combinée
□ Autre(s) :
Faut-il transformer des fichiers existants ?
□ Oui
□ Non
Si Oui,
pouvez-vous détailler la nature des transformations à effectuer ? :
https://www.youtube.com/watch?v=ELFVlL0Nxg0 GED
https://www.youtube.com/watch?v=aBHs6J1Ubz0 COMPLEO GED

https://www.youtube.com/watch?v=WUIsEZOhov4 processus
de numerisation
LA MESURE DE SATISFACTION CLIENT
 DIVERS VIDEOS

https://www.youtube.com/watch?v=D_1X9kgy7NM demat

https://www.youtube.com/watch?v=SC7hXDpOLyM e sign

https://www.youtube.com/watch?v=YocY97SckFA WORK FLOW

SIMPLIFIE

https://www.youtube.com/watch?v=nPuEzuF3xZE workflow
 PARTIE III :
INTRODUCTION SUR LE DIGITAL

https://www.youtube.com/watch?v=wW8dZ1Qxg-c
HISTORIQUE :LA RÉVOLUTION NUMÉRIQUE 4.0
4.0 LEVIER DE CROISSANCE
LE SPONSOR DU PROJET AU SEIN DE L
ENTREPRISE
 LES ENJEUX DE LA DATA AU SEIN DE L
ENTREPRISE
L’un des enjeux de la data est en effet de permettre à l’entreprise de :

1-Mieux cerner son environnement.

2- Faire parler des clients, des concurrents, des prospects, des marchés cibles
ou des tendances en termes de consommation.

3- Développer son intelligence business et de prendre des décisions plus

pertinentes, souvent à moindre coût. “
 QQQ CHIFFRES SUR LA DIGITALISATION PAR
SECTEUR ETUDE MACKENSY
Le Maroc a un fort potentiel
d’automatisation. 50% des activités actuelles pourraient être
automatisées. 6 millions d’emplois pourraient donc être
partiellement ou totalement digitalisés.
.1-Le secteur de l’industrie a un potentiel d’automatisation de 64% 
2-L’activité minière (58%),
3- Secteur du transport et l’entreposage (57%)
4-Secteur l’information (52%).
Contrairement aux secteurs de la santé, de l’éducation et des arts et
divertissement, qui sont les moins concernés par la digitalisation avec des
potentiels d’automatisation inférieurs à 40%. 
La même source a expliqué que le domaine de la santé ou de l’éducation, par
exemple, sont deux secteurs où le contact humain est primordial.
 POURQUOI ARCHIVER A L ERE DU DIGITAL
Pourquoi donc créer des archives alors qu’on est en plein digital ?
Voilà une question que beaucoup d’entreprises se posent notamment en
pleine transformation digitale :

En effet, la transformation digitale a changé nos habitudes personnelles,

professionnelles et de consommation.

1- Les questions autour des documents et de leurs conservations sont de

véritables enjeux qu’il ne faut pas négliger.
2-Que ce soit pour vous ou pour des aspects juridiques la conservation
des archives reste une étape incontournable de la vie d’un document.

Créer des archives est alors bien plus qu’une obligation juridique, car il en
va de la pérennité de votre entreprise.