01.09.

2021

PRÉSENTATION
EOWIN
Titre de la réunion

Votre nom
 Sommaire
1. Notre offre Page 3
2. Chiffres Clés Page 4
3. Certifications Page 5
4. Nos Clients Page 6
5. Nos Expertises Pages 7 à 13
6. Nos Secteurs Pages 14 à 19
Notre PRODUCTION GESTION

Offre
Prestations de services,
consulting, intégration Bureau d’études Structuration
Rédaction Technique Indexation
d’outils pour la gestion de
Contrôle
vos contenus Veille

NOS SECTEURS

Défense ARCHIVAGE VALORISATION

Aéronautique & Spatial
Énergie
Télécoms
Chimie & Pharmacie
Archivage Archivage Traduction
Autres Diffusion
physique numérique
Exploitation &
Dématérialisation

Conseil et intégration de solutions innovantes

3
Chiffres
clés
Vos contenus sont notre
mission depuis plus de 30 + 600
7
ans. collaborateurs
agences
Nos relations client
s’inscrivent sur le long terme.
Certaines perdurent depuis
plus de 30 ans, dans un
contexte de confiance
réciproque et d’optimisation
des efforts.
« Innovation, Qualité,
Sécurité et Satisfaction
du client ».
+ 30M€ + 30 ANS
de chiffres d’experience
d’affaires

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Certifications ISO 9001 : 2015 :
Système de management de la qualité
Ces certifications vous
garantissent la réalisation de
prestations maîtrisées de
haute qualité. Elles
EN 9100 : 2018 :
représentent notre Système de management de la qualité pour l'aéronautique, l'espace et la défense
engagement à répondre de
façon optimale aux attentes
de nos clients.

ISO/IEC 27001 : 2013 :

Systèmes de gestion de la sécurité de l'information

CEFRI :
système de management de la radioprotection dans les entreprises

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Nos
Clients
Références
multisectorielles
auprès de grands
donneurs d’ordre

6
Nos
Expertises
Nous aidons nos clients à
gérer leurs contenus pour
gagner en efficacité, accroître
leurs revenus et réduire les
délais tout en garantissant
qualité et conformité.

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 CONSEIL & ACCOMPAGNEMENT
• Audit et reconfiguration des processus métiers (BPM, Workflows),
• Automatisation de processus, chaîne documentaire (RPA),
• Accompagnement à l’expression des besoins et au choix d’une solution technologique
(exemple : GED),
• Définition de bibliothèque de données, structuration des fonds et des contenus (Word,
SGML, XML, etc.),
• Appuis à la définition et à la création de la structure des documents (DTD, schéma, etc.),
• Digitalisation des processus de production et de gestion des contenus,
• Étude et optimalisation des processus numériques et des contenus (DAM),
• Définition et mise en place d’une politique d’archivage des données (archivage physique,
archivage numérique).

Conseil & INTEGRATION ET DEPLOIEMENT DE PLATES-FORMES

intégration DE GESTION DE CONTENU

• Solutions de GED,
de solutions •
•
Plates-formes de documentation structurée,
Plates-formes de veille,
Un accompagnement et • Chaîne de dématérialisation (RAD, LAD, OCR),
• Archivage électronique (coffre-fort électronique, SAE),
des solutions pour tous • Espace de travail collaboratif,
vos besoins liés à la • Accompagnement à la conduite du changement,
gestion de vos contenus. • Reprise et fiabilisation des données,
• Formations.

NOS CLIENTS

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 Maîtrisez la technique et les risques associés, gérez les dossiers
de conception à chacune des étapes de vos projets.

ACTIVITÉS D’INGÉNIERIE
• Analyse fonctionnelle,
• Étude d’intégration (maquettes 3D et plans 2D),
• Étude et réalisation d’outillages.

ACTIVITÉS DE CONCEPTION
Ingénierie • Création de plans 2D et modélisation 3D, BIM, DAO/CAO,
• Relevés de sites : visites photos 360° et 3D par scanner laser,
Optimisez les coûts de • Production de dossiers explicatif / justificatif associées au plan,
conception et • Réalisation de dossiers de fabrication de produits.
d’installation de vos
MAÎTRISE DU RÉFÉRENTIEL TECHNIQUE
équipements.
• Maîtrise des informations associées,
• Analyse des supports techniques existants,
• Centralisation et archivage pour alimenter les Bases de données.

NOS CLIENTS

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 CRÉATION ET ÉDITION DE DOCUMENTS TECHNIQUES
• Études de sûreté de fonctionnement, études de soutien logistique, création de
BASL, chargement de GMAO,
• Documents d’installation, d’exploitation, de maintenance, catalogue de pièces
détachées, fiches techniques, etc.,
• Production sous tous formats du marché (Microsoft, XML, Framemaker,
Robohelp, InDesign, SGML,…) en maîtrisant les normes applicables.

PROCESSUS GLOBAL INCLUANT DES RESSOURCES QUALIFIÉES

• Travaux réalisés par des équipes multidisciplinaires permettant la maîtrise des divers

SLI/ASL &
domaines technologiques,
• Production continue au meilleur coût,
• Fiabilisation du contenu et réduction des délais de gestion du cycle de vie de vos
rédaction documents.

technique GAINS ÉCONOMIQUES ET DE TEMPS

• Automatisation des traitements de votre base documentaire,
Fournissez en temps • Consultation électronique des documents via des Systèmes d’Information
voulu des documents Documentaire (SID),
complets, actualisés et • Disponibilité des documents associés dès mise sur le marché de vos produits.
accessibles à vos clients.
NOS CLIENTS

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 DOC CONTROL
• Maîtrise des flux documentaires et de leur conformité,
• Traçabilité des échanges documentaires,
• Statistique sur l’avancement et le statut des documents.

BUREAU DOCUMENTAIRE
• Gestion d’une bibliothèque entreprise,
• Enregistrement et indexation des données dans les logiciels de GED,
• Accompagnement dans le suivi de vos fonds documentaires,
• Aide à la recherche, support utilisateur,
Gestion • Prestations de veille (scientifique, technique, concurrentielle,
économique).
documentaire SUIVI DOCUMENTAIRE
Organisez, enrichissez, • Diffusion numérique,
contrôlez et valorisez vos • Structuration de fonds documentaires,
fonds documentaires. • Analyse d’impact documentaire,
• Gestion évolution documentaire,
• Fiabilisation et transposition des données.

NOS CLIENTS

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 IMPLANTATION DE POLITIQUES DE RECORDS
MANAGEMENT
• Rationaliser le tri, la conservation, la purge et l’exploitation de vos archives,
• Maîtriser la production documentaire,
• Pérenniser et préserver les informations utiles.

TRAITEMENT ET VALORISATION DE FONDS D’ARCHIVES

Archivage •
•
Répondre aux obligations de conservation légales,
Faciliter l’accès aux savoirs et savoir-faire,
• Optimiser les espaces et les coûts de stockage.
Nous gérons, traitons et
valorisons vos fonds
ACCOMPAGNEMENT DES POLITIQUES DE DÉMATÉRIALISATION
d’archives
• NF Z42-026 : valeur probante des documents numérisés et fiabilisation des éliminations,
• Analyse économique des fonds afin de proposer le mode d’archivage le plus pertinent,
• Définition et mise en œuvre de coffre-fort électronique, SAE (Système d’archivage
électronique) pour garantir l’intégrité digitale du patrimoine.

NOS CLIENTS

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Dématéria-
lisation
Nous vous accompagnons
dans vos démarches de
transformation digitale pour
la dématérialisation de vos
fonds documentaires.
CONSEIL
Nos activités de conseil couvrent l’ensemble des phases du projet :
• L’analyse du besoin des utilisateurs,
• La définition des processus de numérisation sur toute la chaîne
documentaire,
• L’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) pour la mise en place des
solutions techniques retenues,
• La conduite du changement.
DEMATÉRIALISATION DE VOS ARCHIVES ET FONDS
DOCUMENTAIRES
Nos prestations couvrent :
• L’identification de vos contraintes réglementaires, opérationnelles et techniques,
• La définition des données et de la terminologie d’indexation,
• La mise en place d’une plateforme de numérisation, éventuellement sur site,
• La recherche et la mise en œuvre d’automatisation des processus (LAD, RAD, OCR,..),
• Le contrôle qualité.
NORMES APPLICABLES
Nous maîtrisons et appliquons les normes suivantes :
• NFZ42-026 : définition et spécifications des « prestations de numérisation fidèle de documents »,
• NF544 : « prestation de numérisation fidèle de documents sur support papier » certifie la
conformité à la NFZ42-026
• Iso 15836 (2009) : « information et documentation — L’ensemble des éléments de métadonnées
Dublin Core ».
NOS CLIENTS
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Nos
Secteurs
Grâce à une combinaison
unique de talents,
services et technologies,
nous accompagnons les
entreprises, quel que soit
leur secteur d’activité, à
transformer leur contenu
en moteur de croissance.

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 Ingénierie:
• Ingénierie, prestation de bureau d’études,
• Rédaction technique de manuels tous formats (Word, XML ATA, S1000D, SGML etc.),

Gestion documentaire:
• Gestion de projets documentaires et de traduction,
• Traduction tout type de contenu dans plus de 600 combinaisons linguistiques,
• Traitement de texte, mise en conformité règlementaire,
• Prestations de veille technique, scientifique, économique, concurrentielle,

Dématérialisation:
• Dématérialisation, indexation documents règlementaires, techniques, factures, etc.

Aéronautique
Archivage:
• Archivage physique, archivage numérique.

& Spatial Conseil et intégration de solution :

• Conseil, accompagnement à la digitalisation des processus documentaires, structuration
Nos experts vous des fonds, conformité des données, politique de conservation,
accompagnent à tous les • Intégration de solutions de production et de gestion de contenus.
stades de vos projets
NOS CLIENTS

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 • L’AMÉLIORATION DU SOUTIEN :
Par la mise en place d’études fonctionnelles, d’intégration ; mais aussi des études de
Fiabilité, de Maintenabilité, de Disponibilité et Sûreté (FMDS) dans le cadre du Soutien
Logistique intégré (SLI).

• LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS DE SOUTIEN :

Grâce à une approche globale, nous réalisons des études d’Analyse du Soutien Logistique
(BASL), nous gérons la configuration, les obsolescences, la codification OTAN, ainsi que la
délivrance des éléments de soutien.

• LE MAINTIEN EN CONDITIONS OPÉRATIONNELLES :

Nous initialisons une GMAO utilisateur (chargement direct via BASL) et maintenons le fonds
documentaire en relation avec les acteurs du MCO.
Défense • LA PRODUCTION DES SUPPORTS DOCUMENTAIRES :
Nous créons de la documentation utilisateur, de maintenance, de formation et dispensons
Nos équipes ont des les formations de niveau utilisateur. Nous pouvons également assurer de la traduction
compétences multiples technique. Toutes nos prestations sont fournies au travers d’un système électronique de
et réalisent… consultation documentaire, dont l’accès peut se faire en réalité virtuelle augmentée.

NOS CLIENTS

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 • « DOC CONTROL » :
L’objectif est la maîtrise des flux documentaires et leur conformité aux procédures internes,
des différents partenaires comme du client final. La traçabilité des échanges documentaires
est assurée par des outils structurés, avec des statistiques fiables pour suivre l’avancement
et le statut des documents. Le contrôleur est garant de la qualité de la documentation, de
son classement et de son archivage final.

EOWIN assure des prestations de « doc control », par un seul collaborateur, ou des plateaux
plus importants, et s’engage sur les résultats, les volumes, les délais et la qualité du
traitement.

• BUREAUX DOCUMENTAIRES :
Sur site en exploitation, nos bureaux assurent la gestion de la documentation d’exploitation
et de maintenance. Les documentalistes sont garants de la maîtrise des documents, des
bibliothèques, locales et de référence, en plus de la diffusion et de l’archivage. Ils maîtrisent
Énergie la qualité, la sécurité et la sûreté au quotidien.

Nos équipes polyvalentes • CONSEIL :

Nos ingénieurs documentalistes interviennent pour définir ou améliorer les processus et
interviennent en… politiques documentaires, mettre en place des outils de GED (gestion électronique de
documents) ou assurent la direction des projets. Leurs missions vont de quelques jours à un
temps plein de longue durée.

NOS CLIENTS

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 SOLUTIONS POUR INFRASTRUCTURES TÉLÉCOMS
Concernant les antennes 4G/5G, nos équipes pluridisciplinaires disposent d’une solide
expérience dans :
• Constitution et mise à jour de dossiers de définition détaillant les projets d’implantation
d’infrastructures antennaires, en phases APS, APD, DOE. Ces dossiers peuvent être constitués de
plans de masse, d’élévation, de toits-terrasses et de sécurité,
• Élaboration de la documentation technique et administrative associée : dossiers techniques
bailleur (DTM), dossier d’Information Mairie (DIM), déclarations préalables (DP), dossiers de
commission (COMSIS),
• Relevés de site : prise de vue 360°, géolocalisation, constitution de maquettes 2D-3D conformes
à l’existant,
• Création et maintenance des bases de données d’informations et de supports de consultation.
• Utilisation de réalité virtuelle ou augmentée pour optimiser la gestion

SOLUTIONS POUR ÉQUIPEMENTIERS EN COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE

Nos experts :
Télécoms • Rédigent en anglais, à partir de :
– spécifications techniques,
– tests en labo (serveurs, machines virtuelles, postes IP, TDM, DECT),
Nos solutions pour vos
– XML DITA, OLH, WebHelp, Word.
infrastructures… • Extraient les fichiers à traduire,
• Créent les copies d’écran localisées (toutes langues),
• Génèrent les publications :
– multi-formats, personnalisables de manière automatisée (logos, pages de garde et noms de produits),
– de plusieurs milliers de pages par produit.

NOS CLIENTS

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 Au-delà de ses clients historiques, EOWIN intervient régulièrement dans de nombreux
autres secteurs, tels que les transports, l’automobile, l’administration et les collectivités,
l’immobilier ou le secteur bancaire.
Nous adaptons précisément nos prestations à la culture et aux besoins spécifiques de
chaque entreprise et collaborons en lien étroit avec les décideurs et leurs équipes.

Nous intervenons dans toute la chaîne de traitement du contenu et notamment dans :

• La structuration des données et leur organisation dans tout type de système d’information,
• La création, la mise à jour et la transformation de l’existant,
• La mise en place de logiciels et l’accompagnement des utilisateurs au changement,
• La correction et l’édition pour que des documents conformes aux attentes du secteur,
• L’assistance à la création de règles d’écriture et chartes graphiques,

Autres
• La traduction et la gestion de besoins de localisation d’applications, mais aussi de
• documentation en toute langue étrangère,

Secteurs
• La réalisation de veilles juridiques, scientifiques et techniques,
• La publication de documents quel que soit le format requis,
• La PAO et la conception de visuels d’illustration,
Nos offres de services • L’archivage et la mise en valeur de ressources documentaires classées.
concerne tous les
secteurs d’activité.
NOS CLIENTS

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Merci CONTACT
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Intitulé du poste
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