Lean Innovation et

Méthode 3P
SOMMAIRE

1 Lean

2 Innovation

3 Lean Développement

4 Développement pour le lean

5 Rôle du Kaizen 3P comme catalyseur de sprint

6 Développer les produits et l'organisation apprenante

Questions / réponses
LE LEAN : RÉGI PAR 3 PRINCIPES
➢ Le juste nécessaire
• Gérer la diversité et la
complexité
• Supprimer les gaspillages
• Tirer les flux, équilibrer &
gérer les goulots
• Sécurité, Ergonomie,
visibilité
Juste investissement
Juste stock
Juste délai
Juste coût
Juste qualité
➢ La remise en cause permanente
• Ecouter le client et lui
donner la priorité
• Progresser à partir des
dysfonctionnements
• Se poser les bonnes
questions
Amélioration continue
Benchmarking
Développement de nouvelles relations
avec tous les acteurs
Externalisation / Internalisation
➢ L’intelligence collective
• Impliquer les équipes & les
personnes
• Clarifier et simplifier les
règles
• Donner de l’importance aux
tâches « terrain »
• Rendre visible les résultats
d’amélioration
Vision globale et action locale
Équipe autonome, décision au plus près
Travail en groupe et en équipe projet
Polyvalence et poly-compétence
Organisation plate
INNOVATION : KAIZEN VERSUS KAIKAKU

改 Changement
改 Changement

善 Meilleur 革 Révolutionnaire
LE LEAN DANS LA GESTION DE PROJET ?

Bien que le Lean soit souvent perçu comme destiné au Manufacturing, ses
principes et valeurs s’appliquent à la gestion de projet.

5 Principes :

➢ Déterminer la valeur exacte de chaque tâche (Intérêt, Coût, Contribution)

➢ Définir la chaîne de valeur correspondant à chaque tâche (chacune des

étapes du projet).

➢ Établir des flux de valeur continus (c'est-à-dire éliminer les tâches inutiles,
sans valeur ajoutée ou créant des pertes de valeur).

➢ Laisser le client orienter la valeur.

➢ Viser la perfection.
OBJECTIFS : SYSTÈME D’INNOVATION LEAN

➢ Sécurité : ➢ People :
• Pas de risque Marché (respect des • Des collaborateurs créatifs, écoutés et
engagements) engagés
➢ Qualité : ➢ Maintenance :
• Des produits qui rencontrent leurs • Un environnement industriel pris en
clientèles compte et flexible
➢ Délais : ➢ Environnement :
• Des livraisons de nouveautés aux dates • Une évolution produit qui colle aux
prévues, avec les jalons planifiés évolutions sociétales
➢ Coût :
• Des ressources de projet prévisibles et
dimensionnées
3P : L’INTELLIGENCE COLLECTIVE ET LE LEAN

L’équipe et le 3P sont le pont pour construire le bon flux, pour le bon produit et le bon système de production

Moyens Organisation
industriels Outillage, du flux
Flux matière
Pièces, Voix du Client
Standards qualité
Equipement
Flux d’information
Takt time simple & flexible
Machine-outils SMED
One Piece Flow
Élimination des gaspillages
Équilibrage
Spécification et
Equipe et Blitz Ergonomie
définition du produit

Intelligence
Marché
collective
Marketing
Projet Agile
L’IMAGINATION ET LA CRÉATIVITÉ

Nos capacités mentales ont deux types d’usages :

➢ L’ Absorption (La capacité d'observer et d’être attentifs) et la
Rétention (La capacité de se souvenir et se rappeler) pour
apprendre
➢ Le Raisonnement (La capacité d'analyser et de juger) et la
Créativité (La capacité de se représenter, d'entrevoir et de
générer des idées) pour penser

La Pensée Créative est essentielle au 3P

➢ L ’équipe doit produire de multiples solutions possibles pour le
produit ou le process
➢ ….Puis choisir la meilleure
RAPPEL :

• Segments de marchés, positionnement produits

Sélection des Stratégie N+1 • Objectifs de résultas,
sujets et 2 • Innovation Plateforme
• …

Création des Catalogue à • Innovations produits

• Innovations marketing
produits M+6 • Jalons, présentation commerciale

Production à • Création des méthodes de production

Industrialisation • Adaptation des lignes
M+3 • Coproduction avec les fournisseurs

• Organisation de la production
Standardisation Standardisation • Standardisation et mise en performance
J • KPI de performances de production
• KPI de performances commerciales

FEED BACK
 SYNOPTIQUE DE GESTION D'UN PROJET AVEC SPRINT

Début M1 M3 M6 Lancement

Décision de
lancement
Présentation
Commerciale
Préparation du
sprint

Création produit
Commandes

Suivi des actions et industrialisation

Préparation du sprint

Kick Off
Standardisation Formations
Suivi des actions et
Préparation du sprint améliorations,
préparation
MANIFESTE AGILE

Valeur 1 : L’humain au centre des projets prime sur les outils et

les processus Valeur 3 : S’adapter et vivre ensemble le changement
Valeur 2 : Se faire confiance mutuellement, être solidaire, Valeur 4 : Des bénéfices pour tous
collaborer et non contrôler

Principe 1 : Responsabilisation, Principe 7 : Equipes intégrées

auto-organisation et leadership Principe 8 : Proximité
Principe 2 : Capacité durable Principe 9 : Pas de surprise
Principe 3 : Désirabilité Principe 10 : Accélération des
Principe 4 : Créativité et bénéfices
adaptabilité
Principe 5 : Simplicité
Principe 6 : Management par
promesses

Outil 1 : Planification participative Outil 3 : Espaces collaboratifs et

dynamique réunions d’alignement fréquentes
Outil 2 : Livraisons fréquentes Outil 4 : IPP & pourcentage de
promesses complétés
PHASE 0 : INTÉGRATION DES STRATÉGIES ENTREPRISE ET PRODUIT

Orientations stratégiques
➢ Croissance, cibles de marché
➢ Financement
➢ Outil industriel
➢ Distribution

Panel de projet, Désirs, Intuitions

➢ Actions concrètes avant projet (études, recherches, coopérations…)
➢ Choix des projets à lancer
• Equipe & Chef de projet
• Objectifs
• Délais
LIVRABLES

Axes stratégiques

Liste des projets

➢ Avec charte projet

➢ Périmètre, Dates, Equipe

Liste des pistes d’explorations

Budgets et ressources
PHASE 1 : « CRÉATION PRODUIT » (PARTIE ANALYSE FONCTIONNELLE)

Cycle de vie

Rosace des fonctions :

➢ Fonctions principales et fonctions contraintes

➢ Fonctions antagonistes

➢ Critères et niveaux pour chaque fonctions

AMDEC produit
SPRINT 3P N°1 : LA CRÉATION DE PRODUIT (DÉROULEMENT : 5 JOURS)

➢ Décomposer le produit en fonctions

contraintes
➢ Choisir les éléments/fonctions et les traduire
en mots-clés
• Développer les concepts naturels qui
remplissent ces fonctions
➢ Regrouper, puis étudier les mécanismes sous
jacents
➢ Créer 7 designs par équipe, puis élire les 7
préférés
• Maquetter : présenter et élire les 3
préférés
• Prototyper : présenter et élire le préféré
➢ Documentez, documentez, documentez !
VALIDEZ LES CHOIX

Demander au marché, pas à la famille et aux amis :

➢ Qui est votre marché cible ? Comment les consultez-vous ?

Préparer un Pitch de présentation :

➢ En résumant et mettant en forme, on simplifie le produit sur ses fonctions

contraintes

Vérifier les conseils « google » :

➢ Les recommandations que vous avez trouvées, s’appliquent-elles à votre

marché?

Espionner :

➢ Que fait la concurrence ? Avec quoi réussissent-ils ?

➢ Et au-delà : quel est votre ingrédient secret pour les dépasser ?

Concentrez-vous sur la réalisation de la fonction principale

LIVRABLES

Maquette de produit en relation avec les axes stratégiques

Liste des vérifications restant à faire

➢ Liste des actions avant Sprint 2

Planning des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs

Qualité/Délais/Coût
ENTRE SPRINT 1 ET 2

Le chef de projet

➢ Assure l’animation bi-hebdomadaire en Obeya

➢ Suit l’évolution des tâches, et à recours au sponsor si retard

Les équipes reprennent « la vie quotidienne »

➢ Avec un budget temps quotidien pour les tâches restant à exécuter

Le Marketing/Commerce

➢ Réalise la présentation produit

➢ Informe le groupe et le sponsor des résultats

PILOTAGE : MANAGEMENT VISUEL : RITUEL / OBEYA

Quatre murs physiques pour supprimer les murs virtuels de nos esprits.
PHASE 2 : SPRINT 3P N°2 / L’ INDUSTRIALISATION (DÉROULEMENT : 5 JOURS)

➢ Décomposer le produit en Fonctions

• Choisir les éléments/fonctions et les
traduire en mots-clés
➢ Développer les concepts naturels qui
REALISENT ces fonctions
➢ Regrouper, étudier les mécanismes sous
jacents
➢ Créer 7 PROCESSUS par équipe, puis élire les 7
préférés
➢ Maquetter SUR LIGNE, présenter et élire les 3
préférés
• Maquetter, présenter et élire le préféré
➢ Documentez, documentez, documentez
OBJECTIFS

Mettre en place un système de production pour atteindre simultanément :

➢ Date cible

➢ Prix cible

➢ Qualité du design produit

➢ Quantités cibles

Développer et mettre en œuvre un avantage compétitif durable

LIVRABLES

Description du processus de réalisation du produit

➢ Incluant les options de Ramp Up

Liste des vérifications restant à faire

Liste des actions avant Sprint 3

Planning des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs

Qualité/ Délais /Coût

ENTRE SPRINT 2 ET 3

Le chef de projet

➢ Assure l’animation bi-hebdomadaire en Obeya

➢ Obtient le planning de commercialisation en lancement

➢ Suit l’évolution des tâches, et à recours au sponsor si retard

Les équipes reprennent « la vie quotidienne »

➢ Avec un budget temps quotidien disponible pour les tâches restant à exécuter

Les supports et l’usine

➢ Réalisent les modifications / aménagements

➢ Planifient le lancement

➢ Planifient le Sprint 3 (notamment choix des opérateurs (RH))

PHASE 3 : SPRINT 3P N°3 / STANDARDISATION (DÉROULEMENT : 5 JOURS)

➢ Découverte de la ligne, du produit finalisé, des

objectifs de volume production, des CTQ
• Simulation #1 d‘une séquence de
production, analyse des irritants
➢ Analyse des causes racines, innovations,
améliorations
• Simulation #2 d‘une séquence de
production, analyse des irritants
➢ Analyse des causes racines, innovations,
améliorations
• Création et test des standards
• Formation et planification logistique
➢ Intégration aux AIC, documentation
OBJECTIFS

Standardiser le processus de production

Former les opérateurs et le site

Construire une expérience partagée d’optimisation des opérations

Préparer les adaptations aux volumes

LIVRABLES

Standards aux postes

➢ Plan de réaction en cas de défaut

Actions en fonction des augmentations de volumes

➢ Suivi en AIC
APRÈS SPRINT 3

Le chef de projet

➢ Suit le projet à l’AIC usine et fait le retour à l’équipe en Obeya

➢ Organise la célébration, avec l’équipe projet et le sponsor

Les équipes reprennent « la vie quotidienne »

Les supports et l’usine

➢ Produisent

➢ Finalisent les améliorations de démarrage

ORGANISATION DES FEED-BACK

➢ Le système d’AIC
• Pour suivre l’évolution des atteintes
d’objectifs de coût de production
• Les difficultés et problèmes à résoudre
➢ Le suivi commercial
• Performance marché
• Retour clients
➢ Le suivi Projet
• Rex avant nouvelle affectation du chef de
projet
CO-DÉVELOPPEMENT PRODUITS/ORGANISATION

Le dispositif développe simultanément des produits et des personnes.

➢ Les produits sont développés bon du premier coup, en temps et en heure, et correspondent
aux besoins client et business

➢ Les membres de l’équipe ont réellement collaboré, ont vécu l’efficacité des standards et des
rituels, et ont appris sur les autres métiers de l’entreprise

En supportant ces pratiques, en honorant les résultats, en diversifiant les équipes projets, l'entreprise
indique que c’est la démarche à suivre, et renforce la légitimité de l’apprentissage
PLANIFICATION ROULANTE
 Merci de votre attention
À bientôt !

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