Formation : la Mise en place d’un

projet de GED (gestion électronique

des documents) et un SAE (système
d’archivage électronique)

OBJECTIFS CONTENU
THEME 5 : Les Normes d’archivage et de la
THEME 1 : Terminologie et Notions en gestion des GED
Amener les participants à : documents et des archives : différence entre la  Normes de description des archives, normes
 Acquérir la terminologie et connaître les notions documentation et les archives, la chaine archivistique, la de classement, norme de sécurisation des
d’archivage et de GED chaine documentaire archives électroniques ; Norme ISAD ;
 Cerner l’aspect juridique relatif à la gestion des THEME 2 : Les Outils de gestion des Archives et de Norme 15489 Norme Moreq 1, et Moreq2
archives Records Management THEME 6 : les tableaux de bord et les
 Connaitre et Maitriser la chaine documentaire et
 Plan de classement, calendrier de conservation indicateurs clés de performance dans un projet de
Archivistique.
 Connaitre et Maitriser les normes de GED et
 Charte d’archivage, Manuel de procedures GED et de SAE
d’archivage électronique L’Analyse SWOT et la Chaine de valeur en amont et
 Connaître les apports de l’informatique pour mettre THEME 3: l’impact de la dématérialisation des en aval
en place un système de GED un Système documents et des archives sur le processus Les KPI et les indicateurs de performance
d’archivage électronique SAE Management d’une organisation quantitatifs et qualitatifs
 Développer les outils de gestion des archives :Cadre  Impact de la digitalisation du Courrier sur le
de classement, calendrier de conservation , charte processus de management d’un organisme
d’archivage THEME 7 : Démonstration d’un logiciel de GED,
THEME 4 : Les notions de GED et de Worflow, : principales fonctionnalités et modules de gestion
RESULTATS ATTENDUS différence entre Système de GED et Système
d’archivage électronique (SAE)
 Notions de GED et de Workflow,
 Savoir piloter un projet de GED et un projet  Types de GED, et l’importance du flux du travail THEME 8 : Démonstration d’un logiciel de
d’archivage physique et numérique Workflow Gestion des des archives MAARCH RM :
 Une meilleure gestion des documents numérisés
 Une meilleure gestion des archives principales fonctionnalités et modules de gestion
 Comprendre et différentier entre les systèmes de
GED et de SAE
 Maitrise des normes d’archivage et de GED
 Bien maitriser les logiciels de Records Management
de Courrier, MAARCH COURRIER et MAARCH
RM Formation de 8 seances : 4 heures par séance _