Formation : Bureau d’ordre

électronique et gestion des

documents et du Courrier

OBJECTIFS CONTENU
THEME 3 : Les
Normes de la GEC
Amener les participants à : THEME 1: La Terminologie et étapes de (gestion électronique du Courrier la
 gestion du Courrier Départ et Arrivée GED et mise en place d’un tableau de
Maitriser les notions de Gestion électronique des
documents, et gestion du courrier  Impact de la digitalisation du Courrier sur bord
 Cerner l’aspect juridique relatif à la gestion des
le processus de management d’un  Normes de description des documents,
documents et du courrier.
 Connaitre la gestion du Courrier (Courrier organisme normes de classement, norme de
Départ et Arrivé sécurisation des documents
 Connaitre et Maitriser les étapes de traitement THEME 2 : Les notions de GED et de électroniques ; ; Norme 15489 Norme
du courrier Worflow, Moreq 1, et Moreq2, Normes Z 42-013
 Connaître les apports de l’informatique pour  Notions de GED et de Workflow,  Les KPI et les indicateurs de performance
mettre en place un système de GED un Système  Types de GED, et l’importance du flux du quantitatifs et qualitatifsCourrier départ,
de gestion électronique du courrier GEC courrier arrivée, les délais de réponse
 Développer les outils de gestion du
travail Workflow
Courrier :Cadre de classement, enregistrement,
distribution THEME 4 : Démonstration d’un logiciel de
Gestion des Du Courrier MAARCH
RESULTATS ATTENDUS
Courrier et Maarch parafeur : principales
 Savoir mettre en place un bureau d’ordre
 électronique fonctionnalités et modules de gestion
 Une meilleure gestion du Courrier Formation de 4 Séances : 4 heures par séance _
 Une meilleure gestion des archives courriers
 Comprendre et différentier entre les systèmes
de GED et de SAE
 Maitrise des normes d’archivage et de GED
 Bien maitriser les logiciels de Records
Management de Courrier, MAARCH
COURRIER et MAARCH RM