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Annexes 1
Annexe 1
La procédure de certification
Annexe 2
Le plan de développement
Les chapitres d’un plan de développement pourraient, à titre d’exemple, traiter les thèmes suivants :
--- la gestion documentaire du dossier (rédaction, validation, approbation, historique des versions,
archivage) ;
--- la liste des destinataires du document ;
--- le sommaire ;
--- les objectifs ;
--- la problématique ;
--- le périmètre du projet ;
--- le/les livrable(s) du projet ;
--- la terminologie/le vocabulaire ;
--- la structure organisationnelle prévue pour le projet ;
--- le processus de développement appliqué au projet :
o le découpage du projet en étapes/lots,
o les procédures du projet,
o les méthodes, outils et règles utilisés ;
--- la planification de la mise en oeuvre (charges, budget, planning) ;
--- l’organisation de la documentation ;
--- la prise en compte des changements (modifications) intervenant sur le projet et leur traitement ;
--- la gestion de la qualité (les revues) ;
--- la gestion des risques ;
--- le suivi de l’application du plan de développement.
Annexe 3
Le plan de communication
Annexe 4
Les données relatives à la qualité, à la sécurité et à l’environnement doivent être enregistrées afin
d’apporter les preuves tangibles des tâches qui ont été effectuées.
L’enregistrement précise les règles :
--- de stockage de l’information ;
--- des conditions de sécurité des accès ;
--- de conservation et de rétention.
Les apports de la version novembre 2008 de la norme ISO 9001
La nouvelle version de la norme exige (§ 4.2.4.) que les enregistrements soient non seulement établis et
conservés, mais aussi maîtrisés. Les enregistrements doivent rester lisibles, faciles à identifier et accessibles,
De plus, l’organisme doit établir une procédure documentée (c’est-à-dire formalisée) pour définir les
contrôles à appliquer aux enregistrements qualité.
Le tableau ci-dessous donne un exemple non exhaustif de quelques règles de gestion des
enregistrements QSE. Chaque entreprise doit les définir en fonction des contraintes liées à son activité et de
la réglementation de son environnement.
Annexe 5
Le manuel QSE
Le manuel QSE est le document qui décrit les dispositions générales prises par l’entreprise pour
obtenir la qualité de ses produits et services et satisfaire aux exigences fixées par les trois
référentiels internationaux.
Pour faciliter la revue documentaire effectuée par un auditeur, nous recommandons le plan type
suivant qui est calé sur le plan des exigences des normes internationales ISO 9001, ISO 14001 et
OHSAS 18001.
Annexe 6
Les processus
ID du processus SM-MAN.8
Nom du processus Management des risques pour la gestion des services
L'objectif du management des risques pour le processus de SM est
Objectif du processus
d'identifier, d'analyser, de traiter et de surveiller en permanence les risques
Comme résultat de la mise en œuvre réussie du management des risques:
a) une stratégie de management des risques est défini et mis en œuvre;
b) les risques sont identifiés, convenu, avec le propriétaire du risque affecté,
et ajouté au registre des risques en tant qu’ils se développent;
c) les risques sont analysés et la priorité qui s'appliquent aux ressources
nécessaires pour le traitement de ces risques est déterminée;
Résultats du processus
d) les mesures des risques sont définies, appliquées et évaluées afin de
déterminer les changements dans l'état des risques et de l'état
d'avancement des activités de traitement;
e) les traitements appropriés sont prises pour corriger ou éviter l'impact du
risque en fonction de sa priorité, de sa probabilité et de sa conséquence ou
autre seuil de risque défini.
Annexe 7
Les procédures
Annexe 8
Annexe 9
Le rapport d’audit
Remarque
Le rapport d’audit a une structure identique pour un audit à blanc et pour un audit de certification.
Exemple de rapport d’audit
Identification de l’organisme :
Identification de l’équipe d’audit :
Date de l’audit :
Lieu de l’audit :
Points forts de l’entreprise auditée :
Points faibles de l’entreprise auditée :
Recommandations de l’auditeur :
Description détaillée des constatations de l’auditeur par rapport aux paragraphes des exigences du
référentiel (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001) :
…
…
Liens vers les fiches de non-conformité :
Date de rédaction :
Visa de l’auditeur :
Annexe 10
La non-conformité
Annexe 11
La revue de direction
La revue de direction est la réunion présidée par la direction générale de l’entreprise et qui permet
d’effectuer un point sur l’état d’avancement du SMQSE. Elle doit se tenir au moins une fois par an.
Toutefois, une fréquence plus élevée est un excellent moyen de dynamiser les améliorations engagées par
l’entreprise.
Le fonctionnement de la revue de direction peut faire l’objet d’une procédure documentée.
Les décisions prises en revue de direction sont formalisées dans un compte rendu. Ce document est
complété d’un plan d’action détaillé permettant de piloter et de contrôler la bonne exécution des actions
d’amélioration ainsi que leur efficacité.
La revue de direction
Fréquence de réunion :
Les participants :
--- La direction
--- Le(s) représentant(s) de la direction
--- Les autres personnes invitées
L’état d’avancement des décisions de la revue précédente
Le point à date des actions
Les écarts
L’analyse des causes et des effets
Les besoins de ressources nouvelles
Les thèmes à traiter :
--- Les performances du SMQSE
--- L’analyse des indicateurs
--- Les relations avec les fournisseurs
--- Les contrats
--- La conception des produits/services
Dr. Alaeddine ZOUARI Page 22
CH 3 : La méthodologie 7S pour conduire un projet QSE ISGIS M2 MIQSE
Annexe 12
Les améliorations
● Principe
Les améliorations se déroulent selon le principe du PDCA (Plan, Do, Check, Act). Ce principe est
matérialisé par la figure ci-dessous, appelée roue de Deming91.