E-Délib

http://www.e-delib.org
 Introduction
E-Délib est :
● un logiciel libre pour la gestion de délibérations
● une communauté
Il s'agit de gérer les délibérations
de manière électronique
de manière à capitaliser les expériences
et le savoir-faire dans un cercle virtueux
Le plan est en trois temps :
les processus métier,
le logiciel,
la démarche
I. L'Existant
 Les Flux d'Information Municipaux
Le Maire et ses Adjoints Les Services Municipaux Le Conseil Municipal

Impulsion Etude &

Politique Propositions

Débat en
Commission

Présenter
au Conseil ?

Délibération

Attente /
Instance

Prendre Acte

Arrêtés / Exécution
Décisions Evaluation
 Trois mémoires
● Mémoire humaire
● Mémoire des
registres
● Mémoire des disques
partagés
 Le papier
les registres et le
panneaux d ’affichage
imposés par l ’état
sont insuffisants.
 La mémoire
Actuellement beaucoup de
Mairies
font l ’indexation
documentaire
par Mémoire.
Les Avantages :
● Une Bonne Indexation
Les Risques :
● Départ ou Absence
Prolongée d ’une personne
clef
● Accès limité à l’information
 Informatique
Actuellement d’autres Mairies
bricolent avec des solutions
généralistes
Avantage : Index
Server
● Mise en Place Légère
Désavantage :
● Dépends de la personne qui
s’occupe de l’Informatique
● Solution pas toujours
appropriée ou nécessite
beaucoup d’adaptation
 Votre problématique
La collectivité a pour métier premier
est d’élaborer et d’exécuter
des délibérations et des actes.
Pour ce faire, la collectivité se sert de
l’info sur les dossiers en cours et sur
ses propres décisions antérieurs
lors des débats en Commission,
au Bureau et au Conseil.
L'ambitions est de mieux servir
les élus, les habitants et les entreprises
avec l’info à disposition
dans ce contexte réglementé.
Rôle de « l'info » dans la collectivité
Étudier le Projet

Rapport Débattre le Projet

Permanent

Habitant(s)
Elu(s)
Entreprise(s)

Saisir un Projet

Travail Exécuter le Projet

Personnel
II. E-Délib le logiciel
 Buts d'E-Délib
Travaux administratifs
Indexation documentaire et collaboratifs

Quid du courrier ?
 Champs d'application

Cabinet
du Maire

Adjoints Conseil Conseil Conseil

Directions Directions
au Maire Municipal Municipal Municipal

Com- Bureau Com- Bureau Bureau

Services
missions Municipal missions Municipal Municipal

Tout organe de décision, Les organes concernés Les organes concernés

débat et délibération par l’indexation par le travail coopératif
Echanges avec les élus
Echanges avec le système
 Architecture technique modulaire
clé
du dispositif E-Délib
www.edelib.fr Composant
implémentation*

Logique de configuration Serveur L'archi-

propre à E-Délib de contenu tecture
standard
LAMP* suffit à
Moteur ce niveau
Fichiers paramétrage de templates
des flux d'affichage Présentation smarty.php.net*
et d'appels de fonctions

Fichiers de structure Droits

Métier Base SQL
et de configuration who norme 92
en contexte workflow E-
what MySQL*
DELIB*
etc*

Bureau-
tique
Moteur
Partage de GED
Gestion de de transformations
dossier réseau
versions* Cover-
WV*, Writer2Latex*
ftp* webdav* file*

Accès utilisateur système de serveur d'applications (ex. apace2, www-data, zope, ...)

* Les implémentations choisies ne sont pas limitatives et les évolutions des modules sont indépendantes les une par rapport aux autres.
Coverfile est un acronyme pour Coordinated-Versioned File.
 III. La Démarche
Un Projet de Création
d ’Activité Économique

Un Centre de Compétences Un Logiciel

Projet Lorient 2000 à 2004
Comment intégrer à l'internet
Première ébauche J2EE
Architecture full-web
 Avant Municipalité.prd.fr
Planning du Volet Technique Spécifications & V1 Développement Recette
Planning du Volet Affaires Etude de Faisabilité,Connaître Marchés, Conf. Cap.

1999 2000 2001 2002 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. 15

Réunions du Jury
Version 0 Version 1 Version 2002
 Ancienne Démarche
Municipalité Municipalité
Autres
Infopol Infopol

Sans subvention Avec subvention

 Le cahier de charges
● Assister les élus et les agents de mairie
● Simplifier l ’administration
● Servir les documents officiels
● Communiquer
● Gérer la confidentialité et l’intégrité
● Contrôler l’accès
● Paramétrer, Déployer, Étendre
 Infopol

Degré d'Im portance

aucun fort
faible t ot al
Prospects
Partenaires
Clients

Processus de Production / Méthodes de Service

INT ERNET
Services Spécifiques

EXT RANET
Administration &

Informatique
Commercial

INT RANET
Direction

Ressources

Marketing
Humaines
Finances

au Métier

LOGICIELS

Structure et Processus d'Information Serveur

d'Information
Municipalité.prd.fr
Principaux postes sondage
93 % Établir des circuits de production
et de diffusion des documents
90 % Informer et Recueillir les avis des citoyens
(liés ou non aux documents officiels)
90 % Protéger les documents officiels
et les notes de toute maladresse ou malveillance
90 % Rechercher par toutes sortes de clés et en plein texte
une note ou un document officiel
88 % Pouvoir récupérer à tout moment tous les documents
sur votre ordinateur
88 % Utiliser des modèles spécifiques à chaque type de document
86 % Connaître les dernières délibérations d'un dossier
(rangement par thème)
… et en dessous de 50 %
46 % Attester la signature par un parapheur électronique
45 % Utiliser un logiciel commercial
Topographie possible
Les modules à l'origine (v.0.3/0.4)
Informations recherche

Informations requeteBase
Classes pour Chaque requeteAnnuaire
Table de la Base parserBase
...

municipaliteInfo

workflow
Intervenant
Assemblée
workflowList
Rapport
itérateur
PieceJointe
...
 Cycle en V

Etude Installation

Prototype Intégration

Conception Tests

Développement Production
 Communauté du libre
● Participation active des utilisateurs et des
développeurs
● Soutien accordé par d'autres associations et
sociétés
● Transparence des traitements sur des données
publiques

Ces entités ont accordé l'utilisation de leurs logo pour faire état de leur engagement réel
à E-Délib.org. D'autres demandes d'utilisation de logos sont en cours.
 Le logiciel libre et le logiciel ouvert
Les quatres libertés du logiciel GPL GNU sont :
● Libre d'utiliser
● Libre d'étudier le fonctionnement
● Libre de redistribuer des copies
● Libre d'améliorer et de publier les améliorations
Le logiciel ouvert (« Open ») concerne les
sources uniquement.
Dans le contexte d'E-Délib, les informations sont
publiques, donc il est naturelle que les
traitements soient publics aussi
(et pourquoi pas libres)
 Postes

Serveur d’applications

Interfaçage

Formation et services aux utilisateurs

Matériel informatique et réseaux

 Conclusion
● Questions : métier, logiciel, projet
● E-Délib démarre
● Perspectives d'avenir autour de la notion de
communautés

Questions ...