Procédures d’inscription en ligne au Certificat d’Etudes Primaires (CEP) session 2025
I. Préalables à l’inscription
Candidat en classe de 5e année primaire, redoublant de 5e année déjà certifié, candidat libre.
1.1. Composition du dossier du candidat scolarisé
Une fiche d’inscription;
Une copie de l’acte de naissance légalisée ;
Deux photos d’identité récentes (à coller sur le formulaire) ;
Une copie de l’attestation d’admission ou du PV des résultats au CEP (pour le candidat déjà certifié) ;
Une quittance délivrée par le Trésor Public: 10 000 FCFA pour les candidats nationaux scolarisés dans les
établissements non reconnus d’utilité publique, 15 000 FCFA pour les candidats non gabonais scolarisés dans un
établissement public et 20 000 FCFA pour les candidats non gabonais scolarisés dans un établissement privé non
reconnu d’utilité publique.
1.2. Composition du dossier du candidat libre
Une copie de l’acte de naissance légalisée ;
Deux photos d’identité récentes (à coller sur le formulaire) ;
Une quittance délivrée par le Trésor Public : 10 000 FCFA pour les candidats nationaux libres et 20 000 FCFA pour
les candidats libres non gabonais.
NB : - Vérifier le statut du candidat scolarisé. Si celui-ci est certifié, il est IMPERATIF de joindre une copie de l’attestation
d’admission ou une copie du PV des résultats.
- Saisir les informations de l’état civil du candidat selon l’ordre indiqué sur l’acte de naissance (si le prénom vient
avant le nom, garder cet ordre).
II. Protocole de validation de candidature
L’établissement scolaire produit la liste nominative et les dossiers des candidats qu’il transmet à la Circonscription
scolaire.
La Circonscription scolaire vérifie les dossiers, inscrit en ligne les candidats, imprime la liste et la retourne à
l’établissement.
L’établissement procède à la vérification, au toilettage et à la correction des erreurs sur les listes avant de la renvoyer à
la Circonscription scolaire.
La Circonscription scolaire prend en compte les corrections faites par l’établissement, imprime la liste définitive et la
soumet à la DGEC pour validation, en vue de l’édition du pré-registre et du registre.
Le candidat libre dépose le dossier directement à la Circonscription scolaire ou à la Base pédagogique de
NB : sa résidence.
Les erreurs sur l’état civil du candidat sont imputables à l’établissement du candidat (pour les scolarisés).
La correction desdites erreurs doit être effective avant la validation des listes et la clôture du registre par
la DGEC.
III. ; :Questions et réponses liées à l’inscription en ligne du candidat au CEP
Où doit-on inscrire le candidat au CEP ? Sur le site de la DGEC : [Link]
Peut-on inscrire un candidat en dehors de la Circonscription ou de la Base pédagogique ? NON, seules la
Circonscription scolaire et la Base pédagogique ont mandat de le faire pour contrôler l’action des établissements et des
candidats libres.
Quel est le délai indiqué pour mener les inscriptions en ligne ? Le délai est de deux (2) mois pour la session 2025. Les
inscriptions en ligne se déroulent du lundi 4 novembre 2024 au vendredi 10 janvier 2025.
Que faire pour éviter les pénalités liées au retard des inscriptions et de dépôt de dossiers ? Il suffit d’inscrire tous les
candidats en respectant les délais définis par les textes en vigueur.
A quel moment est-on sous l’effet de la pénalité ? La pénalité intervient lorsqu’un établissement a épuisé ses dates de
passage sans avoir déposé l’ensemble des dossiers. Pour les candidats libres, la pénalité doit être effective après la date
de fermeture du site, soit après le vendredi 10 janvier 2025.
A combien s’élèvent les frais de pénalité ? Les frais de pénalité sont fixés à 5 000 FCFA par candidat et par semaine
de retard.
Qui paie la pénalité et auprès de qui ? C’est l’établissement (pour les candidats scolarisés) ou le candidat libre lui-
même qui paie auprès de la Circonscription scolaire ou de la Base pédagogique.
Qui est coupable d’une inscription non effective ou d’une erreur à corriger après édition du registre ? C’est
l’établissement du candidat qui en est responsable. C’est pourquoi l’établissement doit inscrire tous les candidats sans
exception. Le responsable d’établissement ne doit pas utiliser l’inscription en ligne ou la validation d’un dossier comme
moyen de pression à l’endroit des parents d’un candidat. Il est strictement interdit de conditionner l’inscription du
candidat au paiement de sa scolarité (établissements privés laïcs). Le parent d’élève victime de cette situation est libre
de traduire en justice, l’établissement coupable de rétention de dossier.
Que faut-il faire une fois le candidat est inscrit en ligne ? L’établissement doit vérifier et faire vérifier (par le parent)
la liste (pré registre) mise à sa disposition pour authentifier les informations du candidat avant l’édition du registre.
Comment éviter les erreurs sur l’état civil du candidat ? L’établissement doit organiser des séances de remplissage de
la fiche d’inscription à partir de l’acte de naissance. Il doit rappeler les parents pour certifier les informations liées à
l’état civil de leur enfant.
Quand les établissements doivent-ils déposer les relevés de notes à la circonscription ? Deux semaines avant le début
des épreuves. Ces relevés doivent être estampillés par le chef de Circonscription scolaire. L’établissement gardera une
copie du document.
Quand faut-il considérer qu’un candidat est inscrit ? Lorsque la DGEC a validé la préinscription.
IV. Questions et réponses relatives à la préparation des candidats aux épreuves pratiques et orales
Quelle est la période indiquée pour les épreuves pratiques et orales? Les épreuves pratiques se dérouleront du mardi 22
avril au lundi 5 mai 2025.
Que faut-il faire si le candidat est absent à la date de passage prévue? Le Président du centre doit le reprogrammer
dans les délais requis ;
Quelles sont les activités des épreuves pratiques et orales? Trois activités en EPS : lancer du poids, course de vitesse,
saut en hauteur ou en longueur), présentation d’un cahier de CEP avec des morceaux choisis et un objet d’Art, suivant
les modalités définies par le département d’EPS.
Quels outils utilise-t-on pour évaluer un candidat à l’EPS ? Une fiche de candidat par genre, un barème d’évaluation ;
Tous les candidats font-ils EPS ? Non, seulement ceux dont « l’aptitude » est confirmée par une visite médicale d’un
médecin agréé par l’Education Nationale, datant de trois (3) mois au plus au moment de l’examen du CEP ;
Comment les candidats inaptes seront-ils évalués ? Ils seront interrogés sur des notions conformes aux activités d’EPS
prévues au CEP ;
Comment les candidats spécifiques (vivant avec un handicap et ceux vivant en milieu carcéral) seront-ils évalués? Ils
feront l’objet d’un dispositif particulier afin de leur garantir des conditions d’évaluation adaptées à leur situation.
Que dire des candidats libres ? Comme tous les autres candidats, ils prendront part aux activités prévues dans les
différents sites choisis ;
Que faut-il au candidat pendant l’épreuve orale? Un cahier de CEP dans lequel sont consignés des morceaux choisis :
récitations et chants pour son évaluation. Le jury choisira un texte de part et d’autre.
Comment gérer les notes de la phase pratique et orale ? Il suffit de se conformer aux recommandations de la DGEC.
Que faire si une fiche de candidat est égarée ou perdue ? L’établissement du candidat ou le candidat libre doit se
rapprocher de la circonscription pour solliciter une réimpression de ladite fiche.
V. Réclamations des résultats du CEP
Les réclamations interviennent cinq (5) jours après la publication des résultats. Elles se font par l’entremise du chef de
l’établissement vers le centre de correction pour le candidat scolarisé. Pour le candidat libre, le recours est déposé à la
Circonscription scolaire qui le transmet au centre de correction.
NB : Les modalités de recours sont définies dans la décision portant organisation du CEP, session 2025.
