TP2.

Etude dun exemple de base de donnes relationnelle

Vous allez dcouvrir ACCESS en examinant la base de donnes Les Comptoirs qui se trouve sur le disque dur et sert dexemple de dmonstration. Contrairement aux autres logiciels, ACCESS ne travaille pas en mmoire vive, mais directement sur le disque dur ( la rigueur sur une disquette). Les modifications effectues sont donc sauvegardes au fur et mesure. II.1 Dcouverte densemble 1 Copiez la base de donnes dans le dossier Donnes dchange et collez-la dans votre dossier personnel. Il s'agit du fichier comptoir.mdb. La fentre Base de donnes comporte six onglets : Table : les tables contiennent les informations. Requte : les requtes interrogent une ou plusieurs tables, leur posent une question. Formulaire : il est possible de saisir les informations dans une table, mais c'est plus facile en passant par un formulaire. tat : les tats servent prsenter de manire agrable et structure les informations. Un tat est bas sur une table ou sur une requte. (note : macros et modules ne seront pas vus dans le cadre de ce cours.) II.2 Les Tables 2 cliquez sur longlet Tables et demandez laffichage des Relations par dition+Relations, ou par le bouton .

Pour chaque table, reprez la cl primaire et la cl secondaire. Expliquez les cardinalits. 3 Examinez la table Clients par le bouton Modifier. Quels sont les diffrents champs ? Comment est repre la cl primaire ? Quels sont les diffrents types de donnes (cliquer dans un exemple). Appuyez sur le bouton Feuille de donnes, que voyez-vous ? Appuyez sur le bouton Mode Cration, que voyez-vous maintenant ?

Vous retrouverez ces deux boutons pour les diffrents objets de la table (tables, requtes, formulaires, tats) 4 Ouvrez la table Clients par Ouvrir. Combien y-a-t-il de clients ? Triez les clients par ville et par socit grce aux boutons .

II.3 Les Requtes 5 cliquez sur longlet Requtes. 6 Ouvrez la requte Produits par catgorie par Ouvrir. Que montre-t-elle ? Passez en Mode Cration. Comment cette requte a-t-elle t tablie ? Observez les deux fentres de fabrication de la requte. 7 tablissez une nouvelle requte (onglet Requte + Nouveau, choisissez Mode Cration) qui donne la liste des clients installs en France (avec le code client, la socit, le pays). Sauvegardez la sous le nom Clients Franais. 8 De la mme faon, tablissez la liste des fournisseurs allemands (N, socit, ville et pays, et les rfrences des produits qu'ils commercialisent). Montrez la votre professeur. II.4 Les Formulaires 9 Ouvrez le formulaire Employs. Quel intrt prsente-t-il par rapport la table Employs ? Les tats 10 demandez un aperu de ltat Liste des produits par catgories. Que montre-t-il ? 11 Ouvrez cet tat par Modifier. Comment a-t-il t constitu ? Examinez sa structure. 12 Crez un tat des Clients Franais bas sur la requte tablie la question 7. Utilisez l'assistant et choisissez l'tat tabulaire. Montrez le votre professeur.