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Inventaire et voie à suivre
6  
 
6  100604- -Projets IT 2
Objectifs de la réunion

‡ |     requis par les


différents services des Petits riens

‡      parmi ces projets, en


fonction de leur:
-importance pour chaque filière
-pertinence par rapport à la stratégie

‡     des projets au sein des


filières

6  100604- -Projets IT 3
Agenda

‡ Liste des projets

‡ Priorités et plan d¶action

‡ quipe et sponsors par projet

6  100604- -Projets IT 4
Projet d¶informatisation de la Maison d¶accueil
-  !"
# $

Obstacles
Objectifs Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
‡ -    
  ~2,5 semaines A démarrer

‡ 
   
  ~1,5 semaines n développement
   

  
   

 ~1 semaine n développement
 
 


  ~2 semaines A démarrer


 

   ~2 semaines n test




   ~0,5 semaine A démarrer

 ~1,5 semaines A démarrer



  

  ~0,5 semaine A démarrer
 



(max. 14)

Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 5
Projet d¶informatisation du CASAF, de
l¶TAS et de l¶insertion   -
" !"

Obstacles
Objectif Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
‡ -      
 ~2 semaines A démarrer
       #    &
‡ 
     intégration avec M.A. et
   
% médiation de dettes
          ~2 semaines A démarrer
 
  
  ' ~2 semaines A démarrer
   # 
 
‡ -      
 ~2 semaines A démarrer
  ( #   ))
‡ 
     &intégration avec M.A.
   
% et suivi individuel
    
#
‡ -      
 ~2 semaines A démarrer
   #   ))
‡ 
     &intégration avec M.A.
   
% et cellule emploi
    
# 
 
 ~2 semaines A démarrer
* +
,

(max. 30)
Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 6
Projet d¶informatisation du personnel
| !""$

Obstacles
Objectif Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
-          ~1 semaine A démarrer
   
 
 ./ ~1 semaine A démarrer

   ~1 semaine A démarrer

|  ~1 semaine A démarrer

    ~1 semaine A démarrer

   ~1 semaine A démarrer

|  ~1 semaine A démarrer Méthode


d'enregistrement
  ~1 semaine A démarrer Personnel sans PC
  
    ~0,5 semaine A démarrer otation importante du
   personnel
0

(max. 33)

Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 7
Projet d¶informatisation des enlèvements
-!3%-%

Obstacles
Objectif Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
!
        ~1 semaine A démarrer Personnel+type de
1
    téléphone

      ~1,5 semaines A démarrer Personnel+type de


  téléphone

     ~1 semaine A démarrer Personnel+type de


1
 téléphone

2

(max. 11)

Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 8
Projet d¶informatisation des stocks
-!3%-%

Obstacles
Objectif Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
!
     A confirmer A démarrer Création fichier
4 '   enlèvements

  A confirmer A démarrer Compatibilité


'* +

   4- ~2,5 semaines A démarrer ncodage des rebus


 & 
 

5,

(max. 8)

Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 9
Projet d¶informatisation des ventes
-!3%-%
-  "

Obstacles
Objectifs Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
‡ -     
 ~3 semaines A démarrer

 (caisse, PC,
‡ 
     ADSL, «)

    $    ~1,5 semaines A démarrer
   

$     ~0,5 semaine A démarrer


 

$ 
   ~1 semaine A démarrer Nombreuses
  corrections

 ~1 semaine A démarrer



 

-   & ~1 semaine A démarrer Création fichier


réapprovisionnement enlèvements

0

(max. 23)

Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 10
Projet d¶informatisation à Sint-Pieters-Leeuw
$

Obstacles
Objectif Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
       ( ~1 semaine A démarrer
 (  
#  
 

|   ~3 semaines A démarrer


  (405 ballots)

2

(max. 10)

Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 11
Projet d¶informatisation de la communication
!--" !"

Obstacles
Objectif Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
-        ~1 semaine A démarrer
     
6  4  7   ))
  


  ~3 semaines A démarrer
#  

 


 ~0,5 semaine A démarrer


# 

 
 
# 

8

(max. 8)

Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 12
Projet d¶informatisation de la comptabilité
!-| 3$

Obstacles
Objectifs Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
‡ 
   -(    ~1 semaine A démarrer Compatibilité
  
    |9 | 


  
‡ 
  
       ~1,5 semaines A démarrer
     


 4 ~0,5 semaine A démarrer
 


  ~0,5 semaine A démarrer


2

(max. 12)

Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 13
Projet de maintenance

Obstacles
Objectif Sous-projets Durée estimée Statut
potentiels
-     ~1,5 semaines A démarrer
 
     
|  3:

 



  #    ~2 semaines A démarrer Approvisionnement


   
  anarchique

  #  ~2 jours Fait


      
 
 
  



(max. 14)

Source: ntrevues avec directeurs et chefs de services (1er semestre 2010) 6  100604- -Projets IT 14
Agenda

‡ Liste des projets

‡ Priorités et plan d¶action

‡ quipe et sponsors par projet

6  100604- -Projets IT 15
Les priorités dépendent de l¶importance pour
les filières et de la pertinence stratégique  
Importance Pertinence par
Projet Objectif pour les filières rapport à la
concernées stratégie

 - #   ‡ Mieux servir les résidents


‡ Diminuer la charge de travail administratif des trav. sociaux
, 
  ‡ Mieux servir les clients
‡ Diminuer le travail administratif du personnel
2 
  ‡ Augmenter la visibilité quant aux résultats commerciaux
‡ Simplifier certaines procédures
8    ‡ Mieux servir les usagers
  ‡ Diminuer la charge de travail administratif des travailleurs
sociaux
 |  ‡ Mieux servir, allouer et évaluer le personnel

1
 ‡ Optimiser la gestion des enlèvements

  ‡ Optimiser la gestion du stoc 
)| )$ 9 ‡ viter les erreurs inhérentes à l¶étiquetage manuel



  ‡ Mieux interagir avec nos  sta eholders »


-   ‡ Maintenir le parc informatique des Petits riens en excellent
état de fonctionnement
* 
  ; 

 
  ;  6  100604- -Projets IT 16
Plan d¶action
|$-" 

010 011 01


                  
j in j il août se t oct no d c jan r ars a r            
ai j in j il août se t oct no d c jan r ars

 aison d acc eil


, entes en a asins

2 o  ta ilit

8  T et insertion

 Personnel


onication
 nleents
tocs
int-Pieters-ee
aintenance

r ation d indicaters & liaison
aec ta lea de ord

Identi !ication des sol "tions "%


Projet trans ersal
hard#are/so !t#are o$ti %ales
Doc
" "$ &' %%
entation de la ro ra
" ' ation et
lien des indicate rs a ta lea de ord
6  100604- -Projets IT 17
Agenda

‡ Liste des projets

‡ Priorités et plan d¶action

‡ quipe et sponsors par projet

6  100604- -Projets IT 18
quipe informatique

-     " 




‡ xpérience en: ‡ tudes supérieures à l¶institut Paul


- Gestion de magasins en 6elgique Lambin
et à l¶étranger (Tandy, Seeger, «) ‡ xpérience en:
- Développement de logiciels de - Analyse et développement
gestion de stock, catalogage, d¶applications Java/Web
secrétariat, « - Déploiement, configuration et
- Divers services au sein des Petits maintenance de serveurs (6I,
riens (divers, rez-de-chaussée, Linux, «)
comptabilité, informatique, «) - Intégration de données
- Consultance en extraction de
données

6  100604- -Projets IT 19
Personnes de contact au sein des filières (1/3)
 
|  
 au sein du
|   )    au sein des
Comité de direction
filières
Gestion des chambres T. Jadoul

Gestion des résidents T. Jadoul

Gestion des demandes d'hébergement T. Jadoul


Informatisation Gestion des dossiers des résidents T. Jadoul
de la -  T. Jadoul
#   Gestion des rapports quotidiens T. Jadoul

Gestion des recherches T. Jadoul

Gestion des modifications des résidents T. Jadoul

Gestion des activités des résidents T. Jadoul

isualisation de l'ensemble du dossier d¶un usager:


M. Nijst
intégration avec M.A. et médiation de dettes

Service juridique S. Nolet

Informatisation Gérer les montants octroyés par le CASAF pour l¶épicerie


C. Colet
du  , de sociale
A. 6ouret
l¶ et de isualisation de l'ensemble d¶un dossier résident-post-
l¶  T. Jadoul
résident: intégration avec M.A. et suivi individuel

isualisation de l'ensemble d¶un dossier résident-post-


I. Lauria
résident: intégration avec M.A. et cellule emploi

Gestion des formations Horizon D. anderstraeten

6  100604- -Projets IT 20
Personnes de contact au sein des filières (2/3)
 
|  
 au sein du
|   )    au sein des
Comité de direction
filières

Gestion du personnel A. avati

Gestion des articles 60 D. Saporito

Gestion des volontaires D. Saporito

Gestion des Pat D. Saporito


Informatisation
Gestion des stagiaires A. avati D. Saporito
du  
Gestion des étudiants D. Saporito

Présences A. avati

Carnet de congés électronique A. avati

Annuaire téléphonique électronique accueil

Création fichier donateurs S. Deetens


Informatisation
des Création fichier articles, petits articles T. Henry S. Deetens
1

Création fichier enlèvements S. Deetens

tilisation des données Syspéo ateliers M. ey


Informatisation
tilisation des données Syspéo Horizon T. Henry D. anderstraeten
des 4
alorisation des stock ( rebuts: tri et réparations M. ey

6  100604- -Projets IT 21
Personnes de contact au sein des filières (3/3)
 
|  
 au sein du
|   )    au sein des
Comité de direction
filières
quipement des magasins (caisse, PC, ADSL, «) T. Henry
Liaison charroi pour livraison S. Deetens

Informatisation Liaison ateliers pour garantie D. anderstraeten


T. Henry
des  Liaison compta pour chiffres F. Lemaire
Suivi des vols en magasin P. oglaire
Magasins externes: réapprovisionnement K. Matthys
Informatisation tiquetage des ballots à exporter L. Cambier
à )| ) L. Cambier
$ 9 Préparation des containeurs (405 ballots) L. Cambier

Centralisation des différents fichiers donateurs-clients-


F. Demeuse
Informatisation journalistes«
de la 
) F. Demeuse
Amélioration de l¶intranet ou remplacement F. Aerden

 
évision de l¶équipement informatique de l¶équipe F. Demeuse
Mise à profit du plein potentiel de PowerPartner F. Lemaire
Informatisation Transfert des données depuis les caisses F. Lemaire
de la J. Coppens

  Impression des tickets restaurant F. Lemaire
Indemnisation des bénévoles F. Lemaire
Gestion des interventions du service 6timent G. Palais
-   Création d¶un fichier pour suivi du matériel M. Guéret
J. Coppens
informatique
Installation d¶un ordinateur dans la salle du Comité de
M. Guéret
direction et connexion au réseau 6  100604- -Projets IT 22