Septembre 2020

Sage MGE
Direction des services
Projets Directs

Découverte produit -
Introduction
Session du : 3/14/21 Module Achats
Animé par : Jean Michel YAO
 Les concepts

2 ACHATS - Découverte produit, Introduction

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Les métiers dans les achats

Approvisionneur Acheteur

Référence à acheter Choix du fournisseur

Quantité à acheter Détermination du prix
Date du besoin Délai d’achats
Type de conditionnement Condition d’achats

Magasinier Comptabilité fournisseur

Réception des commandes Saisie des factures

Déclaration quantitative Contrôle des factures
Rangement Enregistrement des avoirs
Retours fournisseurs BAP - Comptabilisation

Le module achats pour :

• Mettre en place une procédure pour acheter selon les typologies de produits achetés
• Gérer des ressources pour le module des stocks afin de couvrir des besoins

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Les fonctions achats par métier

Approvisionneur Acheteur
CBN Demande d’achat Tarifs Appel d’offres

Réappro hors MRP Demande livraison Commandes Contrats

Planning global Regroupement Planning global Plan de l’acheteur

Magasinier Comptabilité fournisseur

Factures Avoirs
Réceptions Retours
Comptabilisation
Consultation
Règlements

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Des exemples de flux
Approvisionnements Achats généraux Investissements

Contrat DA DA

Tarifs Appel d’offre

Demande
Livraison

Planning
Commande
global

Réception
Signature

Réception

Facture
Retour

Facture Facture

Avoir

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L’intégration dans l’ERP
Budget
• Contrôle sur commande
• Contrôle sur DA
Comptabilité analytique
• Pièce (Facture)
Budget
• Pré-engagement (DA)
• Engagement (Commande)
• Réalisé (Facture)
6 ACHATS - Découverte produit, Introduction
INTÉGRATION
Stocks / GP
• Suggestions MRP Ventes
• Suggestions Hors MRP • Contremarque
• Sous-traitance
Achats
Stocks prévisionnels
Comptabilité générale • Suggestion (POS)
• Pièce (Facture)
• Demande achats (POP)
• FAR (Réception)
• Commande achats (POF)
• AAR (Retour)
• Échéances
Stocks Réels
• Réception (+)
- Acompte (Commande)
- Échéance (Facture) • Retour (-)
Valorisation
• DPA, PMP, …
• Réception et/ou Facture
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 DONNÉES
Les données de base
Données
Articles de base
Fournisseurs
Tables diverses
• Catégorie article • Codification manuelle
Tables articles
• Codification • Tiers commandé Tables tiers
• Unité d’achats • Tiers facturant
• Imputation comptable • Tiers payé
• Détermination de la TVA • Devise de transaction
• Notion acheteur • Modalité de règlement Paramètres
• Référence par fournisseur • Comptabilisation : code comptable
• Utilisation par site • Gestion TVA : régime taxe Code structure
• Règles de gestion dans les stocks • Familles statistiques
Motif tarif
Fiche Tarif
Élément facturation
Tarifs  Condition sur ligne
• Gestion des structures de tarification par groupe de fournisseur (structure tarif)
• Structure : Prix Brut +/- colonne de remise ou de frais paramétrable
• Détermination de la valeur des colonnes prix et remise/frais sur critère
• Saisie des tarifs sur des grilles tarifaires générées par le paramétrage des tarifs

Élément de facturation  Condition sur pied

• Application sur un fournisseur ou spécifiquement sur une commande
• Réceptacle des conditions de lignes ou élément déterminé en pied de facture

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 FONCTION
Les commandes d’achats
Données
Suggestions Demande d’achats de base
• MRP (CBN) • Utilisateur
Saisie directe
• Utilisateur Fournisseur
• Hors MRP (Stocks sur seuil) • Issue d’une suggestion
Articles
Tarifs
Commande (1)

Planning Global Plan acheteur (N) Paramètres

Compteurs
Signature Transactions
• Par commande
• Obligatoire, Facultative, Aucune Commande Tarifs
Éléments facture
Champs obligatoires Section / défaut
Valorisation
• Tarifs • Site d’achat • Site de réception Consultation
• Éléments de facturation • Fournisseur • Article(s) CPO
• Appels d’offre • Quantité • Unité d’achat
• Prix BONCDE
Consultations • Date de besoin
• Stocks
• Budget Alimentation automatique
• Situation de la commande • En-tête : DA, fournisseur
• Signataires • Ligne : DA, article

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 FONCTION
Les réceptions
Données
Commandes Saisie directe de base
• Lignes de commandes / Appels de livraisons • Utilisateur
• Article stocké obligatoire, non stocké facultatif • Articles stockés sans commande Fournisseur
Articles
Emplacements
Réception avec picking

Critères rapprochement Paramètres

• Site de réception, fournisseur Réception
Compteurs
• Article, références commande REC, Lots
Transactions
Champs saisis
Moteur stocks
Fonctions • Date réception N° BL • Famille article
• Solde de la commande fournisseur Consultation
• Activation du contrôle qualité Alimentation depuis les commandes CPR
• Gestion attributs de stocks
• Plan de rangement / étiquettes • Articles • Réf.
• Allocation auto en contremarque • Quantité (reliquat) commande
• Génération des provisions • Unité d’achats
• Règles de stocks BONRCP
Valorisation des stocks
• Selon paramétrage article ou famille
 Activation du contrôle qualité
Consultations  Affectation des emplacements
• Stocks
• Commandes
 Gestion des lots (interne, fournisseur)
 N° Série

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 FONCTION
Le contrôle facture
Commandes Retours Données
• Non stockés • Avoirs sur quantité Saisie directe de base
• Utilisateur
Réceptions Factures • Saisie achats (article) Fournisseur
• Saisie compta tiers (compte) Articles
• Stockés • Avoir sur prix
• Non stockés avec demande • Factures complémentaires Code comptable
Gestion TVA
Facturation avec picking
Paramètres
Critères rapprochement
• Site de facturation, fournisseur Factures Compteurs
Type factures
• Article, commande, réception, BL Transactions
Champs saisis Pièces auto
Fonctions • Date facture • Montant HT
PIHI
• Saisie des factures fournisseur Consultation
• Facture fournisseur • Montant TVA
• Saisie des avoirs CPI
• Elt facturation
• Calcul d’écart (commande / réception)
• Identification des écarts (prix / qté) Alimentation par mouvement d’origine
• Maj du bon à payer
• Génération de l’échéance
• Type • Réf. document PBONFAC
• Comptabilisation • Quantité facturable • Unité d’achats
 Comptabilité générale • Prix
 Comptabilité analytique
Régularisations
• Régularisation de la valorisation
• Prix • Quantités
• Mise à jour des budgets (validation)
• Imputations compta générale / analytique

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 Démonstration

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 Questions & réponses

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 Merci de votre attention
Bons Projets Achats !

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