Assemble Gnrale Ordinaire du 3 fvrier 2013 Compte-rendu

Association Rseau des AMAP Midi-Pyrnes 10 chemin de Jaffary - 31200 TOULOUSE L'an deux mil treize, le trois fvrier 9h30, les membres de l'association, se sont runis dans la salle des ftes Catala Saint-Orens de Gameville (31), sur convocation du conseil d'administration. La sance est prside par Laurent WELSH, prsident de lassociation. Le secrtariat de sance et lanimation de lassemble gnrale sont assurs par Olivier PIGOUNIDES, secrtaire de lassociation. La parole est donne Michel SARRAILH, maire adjoint au dveloppement durable, lequel intervient au nom du maire de Saint-Orens-de-Gameville, commune qui a bien voulu prter la salle du chteau Catala. Louverture de lassemble gnrale est ensuite dclare. Lordre du jour de lassemble gnrale est le suivant : Rapport moral, rapport d'activit et rapport financier. Vote dapprobation des comptes : quitus des comptes 2012 au trsorier . Prsentation des perspectives 2013. Vote des perspectives 2013 : approbation des perspectives 2013 . Renouvellement du Conseil d'Administration. Vote : lection de au poste dadministrateur de lassociation .

La parole est passe successivement : - au prsident de lassociation, Laurent WELSH pour le rapport moral, - au secrtaire de lassociation, Olivier PIGOUNIDES pour le rapport dactivits 2012 (transmis pralablement aux adhrents avec la convocation lassemble gnrale), faisant tat pour la premire fois dune diminution du nombre dadhrents (3619 cette anne pour 3820 en 2011). - Dominique LAMAMY, administrateur, pour un compte-rendu de la runion des producteurs lors de laquelle des candidats en Amap on t reus. - la responsable de latelier Communication , Delphine ROBERT, pour la prsentation des actions menes cette anne (radio, presse, runions, nouveau logo). - au responsable de la Mission Essaimage , Philippe CLAVIERES, pour le rapport de lactivit principale de lassociation, ayant permis de crer 23 nouvelles Amap cette anne. - Sabine CUISIN, charge de la consolidation dune tude dcide lors du Conseil dAdministration du 1er mars 2012, portant sur les motivations et les freins adhrer une Amap, portant sur 146 questionnaires reus. Aprs quelques changes, une pause est faite midi, permettant de procder au dcompte des prsents et des votants par collge, issu des cahiers dmargement. Le nombre total de voix enregistres pour les votes qui vont suivre est le suivant :

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La parole est ensuite donne Monsieur Jean-Michel DELBOY, Expert Comptable de lassociation, pour le rapport financier. Les comptes sont prsents sous la forme dun tableau simplifi et ventil par postes, conformes au dtail des comptes certifis par lui-mme.

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Le constat est fait dune perte plus importante que celle prvue au budget (2 500 ). Les raisons de cet cart relvent : dune diminution des recettes (lie la diminution du nombre dadhrents), dune augmentation des charges, en particulier par le doublement du salaire du mois de septembre, suite au dpart de Eve BARBAZA assistante salarie dont le remplacement a t dcid par la mise en place dun mois de travail en commun et ce, afin de russir la transition avec la nouvelle salarie Catherine DO VAN. Quelques explications sur le dtail des comptes sont donnes par Monsieur Jean-Michel DELBOY. Les disponibilits de lassociation permettent nouveau daborder lanne en toute indpendance financire, avec plus dune anne de trsorerie disponible. A lissue des changes, le secrtaire met aux voix le scrutin en vue de donner quitus des comptes de l'exercice 2012 au trsorier de lassociation.

PREMIERE RESOLUTION : quitus du rapport financier 2012

Aprs lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2012, l'assemble gnrale approuve les comptes de lassociation et donne quitus de sa gestion au trsorier pour l'exercice coul. Cette rsolution est adopte lunanimit des votes exprims.

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lassemble gnrale se poursuit par la prsentation des perspectives 2013 : Mission permanente essaimage et sa communication externe et interne, Runions producteurs, appuyes par des formations, Evnementiel de lanne : organiser une grande fte des 10 ans de lexistence de la premire Amap en Midi-Pyrnes. Ces perspectives sont proposes sur la base dun budget global de 62 965 comprenant des recettes prvues sur 3 300 adhsions cotisation inchang de 15 , des demandes de subventions auprs de la Mairie de Toulouse, du Conseil Gnral de Haute-Garonne et du Conseil Rgional de MidiPyrnes, pour un total de 6 000 et utilisant une partie des disponibilits pour 6 765 :

Un large change est fait sur divers points concernant la vie et le fonctionnement de lassociation. A lissue des changes, le secrtaire met aux voix le scrutin sur les perspectives 2013.

DEUXIEME RESOLUTION : perspectives 2013

Aprs les dbats mens, il est procd au scrutin sur ladoption des perspectives 2013, bas sur le budget propos et un montant de cotisation inchang. Cette rsolution est adopte la majorit des votes exprims.

Le renouvellement du Conseil dAdministration (CA) est ensuite propos lassemble, au regard de la situation fin 2012 et des candidatures reues dans les dlais impartis. Il est rappel que le CA est renouvel par tiers chaque anne, les administrateurs tant lus pour un mandat de trois ans et quils peuvent se reprsenter lissue de leur mandat. La parit entre les producteurs et les consommateurs doit tre respecte. Le nombre dadministrateurs doit se situer entre 20 (au minimum) et 30 (au maximum). tat des membres 2012 :

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Il est noter que Marie DESBEAUX a pourvu au remplacement de Alain GATTI dmissionnaire, pour la fin de son mandat, suite un appel candidature infructueux et une dcision du Conseil dAdministration en date du 11 octobre 2012. tat des candidatures 2013 :

Compte tenu de la situation du conseil dadministration et des candidatures enregistres, il est propos lassemble gnrale de procder un vote unique destin adopter la liste des candidats dans son ensemble, ainsi que de ratifier le remplacement de ladministrateur dmissionnaire. Il est enfin procd au scrutin sur llection des candidats.

TROISIEME RESOLUTION : lection des candidats aux postes dadministrateurs et ratification du remplacement dun administrateur dmissionnaire
Cette rsolution est adopte lunanimit des votes exprims.

Aucune autre question n'tant l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la sance est leve 13h45. LAssemble Gnrale est suivie par : un repas chaud, lintervention de Jocelyne PORCHER, sociologue lINRA (laquelle navait pu accder lAG lan pass en raison de la neige), sur la question de rapports entre lhomme et lanimal dans le cadre de llevage.

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De tout ce qui prcde, il a t dress le prsent compte-rendu, sign par le prsident et le secrtaire. ------------------------------------

Le prsident

Le secrtaire