GESTION DE PROJET

De la rflexion... vers l organisation...

Qu est-ce qu un projet ?
Une suite d'actions dlimite dans le temps, en vue de produire un rsultat spcifique, produit, service ou nouvelle organisation Sa russite passe par une organisation, c est dire la ralisation de diffrentes tches.

Une organisation, c est dire :

Dfinir le primtre :
Le primtre du projet correspond la dlimitation prcise du projet. Le projet peut tre ensuite sub-divis en sous-projets possdant chacun son propre primtre.

Dfinir le lotissement du projet :

Le lotissement du projet est le regroupement de sous-projets entre eux. Chaque regroupement est un lot du projet. Les lots peuvent parfois se chevaucher dans le temps ou se parallliser partiellement.

Organisation de l'quipe projet : La russite dun

projet passe par une organisation rigoureuse et efficace de l'quipe projet.

Comment faire ?
Dfinition dune tche : Une tche est une action mener
pour aboutir un rsultat. Les tches sont relies entre elles par des relations de dpendance

A chaque tche dfinie, il faut associer :

- Un objectif prcis et mesurable - Des ressources humaines, matrielles et financires adaptes - Une charge de travail exprime en nombre de journes-homme - Une dure ainsi quune date de dbut et une date de fin.
Une tche doit tre assez courte (< ou = 15 jours)

Comment faire ?
Dfinition de la planification de projet :
Cest lactivit qui consiste dterminer et ordonnancer les tches du projet, estimer leurs charges et dterminer les profils ncessaires leur ralisation.

Loutil requis est le planning. Les objectifs du planning

sont les suivants : - dterminer si les objectifs sont raliss ou dpasss - suivre et communiquer lavancement du projet - affecter les ressources aux tches

Le dcoupage du projet : La conduite dun projet repose sur

un dcoupage chronologique (phases) du projet en prcisant : Ce qui doit tre fait (tches) / Par qui cela doit tre fait (Ressources)

Lordonnancement des tches

Il s agit de llaboration dun plan daction permettant de dterminer les squencements ou au contraire les paralllismes possibles entre lexcution des tches prcdemment identifies.
Pour procder lordonnancement des tches, il faut, pour chaque tche lmentaire, lister les tches antrieures, au vu des informations collectes sur le terrain et slectionner les seules tches immdiatement antrieures. Le planning doit permettre lidentification de lordonnancement des tches du projet.

Vocabulaire de la gestion de projet...

Dates au plus tt et au plus tard : Pour btir
un planning, il faut associer chaque tche les dates au plus tt (Dbut au plus tt et Fin au plus tt de lexcution de la tche) et les dates au plus tard (Dbut au plus tard et

Fin au plus tard de lexcution de la tche).

La dure de la tche est le temps ouvr qui

scoule entre le dbut et la fin de la tche. Au niveau de chaque tche, il faut estimer la charge dune phase spcifique, ajuster le dcoupage du projet et prvoir la planification de laffectation des intervenants.

Vocabulaire de la gestion de projet...

Le chemin critique correspond la squence de
tches qui dtermine la dure totale du projet. Ce chemin est continu depuis le dbut jusqu la fin du projet. Tout retard affectant une tche du chemin critique est intgralement rpercut sur la dure du projet et donc sa date de fin. La tche critique est une tche du chemin critique. Toute modification sur la dure dune de ces tches critiques impacte dautant plus la dure totale du projet.

Vocabulaire de la gestion de projet...

La marge est la possibilit qu une tche dtre retarde sans
impacter le projet. Les tches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle.

La marge totale (MT) est gale la diffrence entre le

dbut au plus tard de la tche suivante la plus contraignante et la fin au plus tt de la tche elle-mme. Cest aussi la diffrence entre les dates au plus tard et les dates au plus tt de la tche elle mme.

La marge Libre (ML) est gale la diffrence entre la

date de dbut au plus tt du successeur le plus prcoce, et la date de fin au plus tt de la tche elle-mme.

Techniques de planification : GANTT, PERT, ...

La construction du planning passe par la modlisation

du rseau de dpendance entre tches sous forme graphique. Il sagit dune dcomposition structure du travail. Il faut dcomposer le projet en sous-ensembles plus simples.

Techniques de planification : GANTT, PERT, ...

Plusieurs reprsentations existent, la base de toute construction de planning :
La technique GANTT : planning barres La technique PERT : mthode des potentiels tape et planning des tches Le rseau des antcdents : mthode des potentiels tches

Le diagramme de GANTT
Le diagramme de GANTT est la technique et reprsentation graphique permettant de renseigner et situer dans le temps les phases, activits, tches et ressources du projet. En ligne, on liste les tches et en colonne les jours, semaines ou mois. Les tches sont reprsentes par des barres dont la longueur est proportionnelle la dure estime. Les tches peuvent se succder ou se raliser en parallle entirement ou partiellement. Ce diagramme a t conu par un certain Henry L. GANTT (en 1917) et est encore aujourd'hui la reprsentation la plus utilise. Exemple dun diagramme de GANTT

La technique PERT
La technique PERT est une technique amricaine de modlisation de projet qui vient de lamricain Program Evaluation and Review Technique, ou technique dvaluation et de rvision de Programme. Elle consiste mettre en ordre sous forme de rseau plusieurs tches qui grce leurs dpendances et leur chronologie permettent davoir un produit fini. Les Caractristiques de PERT sont les suivantes : Les tches sont reprsentes par des flches Le rseau visualise des dpendances entre tches Limites de la technique PERT : pas de reprsentation de notion de dure et de date. Exemple de la technique PERT

Le rseau des antcdents

(technique pas utilise avec le logiciel)

Ltablissement de ce rseau correspond la mthode des potentiels tches ou mthode du Chemin critique ou encore CPM (Critical Path Method). Ce rseau est aussi appel PDM (Precedence Diagramming Method). Chaque activit y est reprsente par une bote. Les activits sont lies entre elles par des liaisons de dpendances reprsentes par des flches Cest une reprsentation synthtique des relations logiques entre activits, construit de gauche droite pour reprsenter la chronologie dun projet. Lavantage de ce rseau des antcdents est quil permet une visualisation claire de la logique des dpendances, il donne la possibilit de relations avec des dlais (cart/recouvrement). Cette reprsentation a t notamment retenue dans les outils de gestion de projet suivants : PMW (Project Management Workbench) et Microsoft Project.

logiciels de gestion de projet

De nombreux logiciels de gestion de projet existent sur le march, permettant de planifier et doptimiser la gestion dun projet :
PMW (Project Management Workbench), GPM (Galaxys Project Management), MSP (Microsoft Project) ou son alternative Open Source Gantt Project, Open Workbench et bien d'autres...

Un site proposant une analyse succincte et les liens des diffrents logiciels de gestion de projet : http://www.gestiondeprojet.com
rubrique logiciels

Et dans nos rfrentiels...

En STG En BTS

Le logiciel GANTT PROJECT...

Logiciel libre : GanttProject est distribu sous la licence GPL (General Public License). Ce logiciel est n au cours d'un projet informatique en matrise d'informatique l'universit de Marne-la-Valle. permet de planifier un projet selon la mthode du diagramme de GANTT.
Tlchargeable: http://ganttproject.sourceforge.net/fr/

Le logiciel GANTT PROJECT permet :

Construire un diagramme de GANTT, Visualiser l tat d avancement du projet, Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique. Transformer le diagramme de GANTT en rseau PERT, Raliser des modifications (dates, ressources, tches
supplmentaires) en cours de ralisation du projet, et visualiser directement les implications dans le temps,

Imprimer ces diagrammes.

Comment faire ?
Dcouper le projet en tches, Visualiser les dpendances, Grer les ressources (moyen humain destin tre affect la ralisation d une tche dont la disponibilit en temps est limite).

Applications.
(dmonstrations avec le logiciel ralises avec le public)

FIN

Diagramme de GANTT : gnralits

Outil utilis en ordonnancement et gestion de projet permet de visualiser dans le temps les diverses tches composant un projet. Permet de reprsenter graphiquement l avancement du projet. Concept dvelopp par Henry L. GANTT, ingnieur amricain vers 1910.

Dans un diagramme de GANTT sont reprsents:

En ligne : les diffrents postes de travail (ou les diffrentes
tches)

En colonne : les units de temps.

(exprimes en mois, semaines ou jours)

Par une barre horizontale :

la dure d utilisation dun poste de travail (ou dure l excution d une tche)

Une flche relie la tche prcdente la tche suivante.

Ce diagramme permet:
Dterminer les dates de ralisation d un projet Identifier les marges existantes sur certaines tches Visualiser d un seul coup d il le retard ou l avancement des travaux.