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Tp : Notions de base sur Excel


1) Gnralits
Aprs avoir ouvert le logiciel excel 2007, lcran se compose des lments suivants : Bouton Microsoft Office Barre doutils accs rapide aux commandes Groupe de commandes Onglets Commandes courantes

Ruban

Lanceur de boite de dialogue (plus doptions)

Chaque document Excel est un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, indpendantes les unes des autres. On appelle cellule lintersection dune ligne et dune colonne. Une cellule se dsigne par sa rfrence, par exemple D4. On appelle cellule active la cellule slectionne par le curseur, et dans laquelle on entre la fois une formule (ou directement une valeur), un format, et ventuellement un commentaire.

Sur la copie d'cran, les cellules C1 C10 sont slectionnes. Parmi ces cellules, la cellule active C10 apparat encadre, les cellules slectionnes sont sur fond bleut. Le ruban regroupe lensemble des fonctions spcifiques du logiciel excel.

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Notions de base sur Excel

Avec le bouton Microsft Office, on accde aux commandes permettant de crer un Nouveau document, Ouvrir un document dj existant, Fermer un document, Quitter Excel, pour sauvegarder (Enregistrer et Enregistrer sous), Imprimer, Les onglets regroupent des groupes de commandes. Chaque groupe prsente les commandes courantes pour chacune des catgories (Groupe Police, Groupe Style). En-dessous de chaque groupe se trouve le lanceur de bote de dialogue qui prsentent lensemble des commandes et options, y compris celles qui sont moins courantes. En bas de la fentre, on trouve les onglets de slection dune feuille de calcul . Avec un clic droit sur longlet correspondant, il est possible de changer les paramtres dune feuille (en particulier son nom). Exercice 1 : Avant de commencer : - Crer un sous-rpertoire TP info Excel dans votre rpertoire personnel. - Ouvrir un classeur Excel, et sauvegarder ce fichier sous le nom notes.xls. - Renommer une feuille du classeur en lui attribuant le nom Mes notes au Bac. Dans la feuille Mes notes au Bac , saisir en colonne A lensemble des preuves du baccalaurat, en mettant une preuve par cellule. Dans un premier temps, nous ne prendrons en compte que les preuves obligatoires et nous vous rappelons que pour le Bac Scientifique il y a : Franais crit, Franais oral, TPE, Mathmatiques, Physique-Chimie, Sciences de la Vie et de la Terre OU Biologie-cologie OU Sciences de lIngnieur, Histoire et gographie, LV1, LV2, Philosophie et Education physique et sportive. Dans la colonne B, entrer la note obtenue chaque preuve. Ne pas oublier de sauvegarder les lments saisis. Renommer une seconde feuille du classeur par Mes notes au DU1MI2E , que vous ne remplissez pas pour le moment.

2) Entrer des valeurs et des formules


Dans la cellule active, il est possible dentrer soit directement une valeur, nombre ou texte cette valeur sera affiche, soit une formule calculant une valeur, nombre ou texte c'est cette valeur qui sera affiche l'cran Si Excel reconnat la valeur entre comme tant un nombre, il la cadre droite. Sinon il la cadre gauche, pensant qu'il s'agit d'un texte : 2

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Une formule commence toujours par le signe =. Elle comprend : des valeurs des oprateurs + - * / ^ des rfrences dautres cellules (en cliquent sur ces cellules) des parenthses, pour imposer un ordre dans le calcul 2 D1 + E2 / 2 D1

Soit par exemple la formule =(D1+E2)/2 saisie dans la cellule D3. Lors du calcul, la rfrence une cellule est remplace par la valeur contenue dans celle cellule. Si en D1 il y a 5 et en E2 7, =(D1+E2)/2 calcule la valeur 6. Il est possible de recopier une formule dans une ou plusieurs autres cellules (soit avec les commandes copier/coller du menu dition, soit en slectionnant la cellule recopier pour la faire glisser vers les cellules cibles le glissement sobtient en se positionnant dans le coin infrieur droit de la cellule). Il faut alors distinguer deux types de rfrences : les rfrences relatives et les rfrences absolues. Dans lexemple prcdent, le raisonnement suivi en D3 est le suivant : considrer la valeur saisie deux lignes avant dans la mme colonne, puis considrer la valeur saisie une ligne avant dans la colonne suivante, calculer la moyenne des deux valeurs et indiquer le rsultats en D3. Les rfrences D1 et E2 sont relatives D3. Ainsi, si on recopie le contenu de D3 en F5, on trouvera en F5 la formule suivante : =(F3+G4)/2. Si on veut introduire une rfrence absolue (indpendante de la position de la formule dans la feuille) une cellule, une ligne ou une colonne, il faut insrer ( la main ) des $ dans la formule. Si en D3, on saisit =($D$1+E$2)/2, le raisonnement sera le suivant : considrer la valeur saisie en D1, puis considrer la valeur saisie ligne 2 dans la colonne suivante, calculer la moyenne des deux valeurs et indiquer le rsultats en D3. Ainsi, si on recopie le contenu de D3 en F5, on trouvera en F5 la formule suivante : =($D$1+G$2)/2. Ainsi B1 est une rfrence relative $B$1 est une rfrence absolue, invariante par recopie $B1 est une rfrence mixte : relative pour la ligne, absolue pour la colonne B$1est une rfrence mixte : absolue pour la ligne, relative pour la colonne

Exercice 2 : 1) Ajouter une ligne appele Moyenne dans la colonne A de votre feuille Mes notes au Bac . Calculer alors, en colonne B ligne moyenne, la moyenne de vos notes en supposant que toutes les notes ont le mme coefficient. Quelle est la formule que vous rentrez ?

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2) Saisir ensuite, dans la colonne C, les notes de votre binme ou voisin. Quel est le plus simple faire pour calculer sa moyenne ? 3) En vue dun calcul pondr de la moyenne, ajouter une nouvelle colonne entre A et B, qui contiendra les coefficients. Saisir les coefficients de chaque preuve. Pour information, les coefficients (hors spcialits) sont : Franais crit : 2, Franais oral : 2, TPE : 1.5, Mathmatiques : 7, Physique-Chimie : 6, Sciences de la Vie et de la Terre : 5 OU Biologiecologie : 5 OU Sciences de lIngnieur : 5, Histoire et gographie : 3, LV1 : 3, LV2 : 2, Philosophie : 3 et Education physique et sportive : 2. La moyenne non pondre de vos notes a-t-elle t modifie ? Quen est-il des formules ? Ajouter une ligne intitule Moyenne pondre dans la colonne A. Calculer votre moyenne pondre en entrant une formule colonne C ligne moyenne pondre. Que reste-t-il faire pour calculer la moyenne pondre colonne D ?

3) Formats dune cellule


Ce qui apparat l'cran n'est pas directement le contenu des cellules, mais plutt une image de la valeur calcule filtre par un format. Par exemple avec un format standard si on entre la valeur de avec quelques dcimales 3,1415926535897982384626433 Excel n'en affichera qu'un nombre limit, 15 par exemple, ce qui ne veut en aucun cas dire que la valeur mathmatique de n'a que 15 dcimales : une valeur affiche est gnralement une approximation. Dans une cellule, on peut placer une valeur ou placer une formule calculant une valeur. Un format prcise la manire dont la valeur sera vue sur l'cran, mais n'affecte jamais la valeur. Pour dfinir le format d'une cellule, ou d'une plage de cellules, il faut - slectionner au pralable la ou les cellules, - ouvrir le groupe "Nombre", - introduire le format dsir, ou choisir l'un des formats pr dfinis. galement dans les groupes Police , Alignement et Cellules se trouvent des commandes pour amliorer la prsentation de la plage de cellules qui a t slectionne au pralable :

pour forcer la justification : gauche, droite, ou centre ; pour dfinir le jeu de caractre utilis, son corps, et son style ; pour encadrer ; pour introduire un motif sur le fond de la cellule.

La taille des lignes et des colonnes peut aussi se modifier directement en faisant glisser les frontires, dans la ligne de titre de colonne ou la colonne de titre de lignes. Exercice 3 : Insrer une premire ligne pour donner le titre NOTES AU BACCALAUREAT (titre en gras encadr taille 16) votre tableau. Insrer une seconde ligne permettant dindiquer les noms et prnoms des candidats. Ne garder que deux dcimales pour les moyennes calcules. Appliquer un format automatique de tableau. 4

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Exercice 4 : On cherche obtenir le tableau ci-dessous en ne saisissant quune seule formule.

1) Saisir en B2 le nombre 1, tirer cette cellule laide de la souris vers la droite jusquen K2, puis utiliser dans le menu incrmenter une srie comme prsent cidessous.

Faire la mme manipulation pour obtenir la srie en A3 jusquen A12. 2) Saisir en B3 la formule suivante : = B2*A3. Recopier cette formule vers la droite (jusquen K3). Le rsultat est-il bon ? Modifier la formule en B3 pour obtenir le bon rsultat. Recopier ces formules vers le bas (jusqu ligne 12). Le rsultat est-il bon ? Modifier la formule en B3 pour obtenir le bon rsultat. Exercice 5 : Avant de commencer : - Ouvrir un nouveau classeur excel, et sauvegarder ce fichier sous le nom salaire.xls. - Renommer une feuille du classeur en lui attribuant le nom Reprsentants Lentreprise LAPORTE rmunre ses reprsentants en leur attribuant un salaire fixe et une commission base sur le chiffre daffaires. En outre, chaque mois, elle partage entre eux une 5

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prime. Cette prime est partage proportionnellement au chiffre daffaires mensuel ralis par chacun deux. Les salaires fixes sont les suivants : LAPEYRE : 1 000 Chiffres d'affaire : Juillet : LAPEYRE MARTIN GUINOT Aot : LAPEYRE MARTIN GUINOT Septembre : LAPEYRE MARTIN GUINOT 16 570 32 240 51 880 13 405 35 440 49 445 25 225 38 720 58 275 Octobre : LAPEYRE MARTIN GUINOT Novembre : LAPEYRE MARTIN GUINOT Dcembre : LAPEYRE MARTIN GUINOT 34 650 44 105 57 340 38 600 51 125 59 335 33 000 62 020 44 825 MARTIN : 860 GUINOT : 950

La commission sur le chiffre daffaires slve 2%, la prime partager chaque mois est de 2000 Concevoir un tableau par reprsentant permettant de connatre, pour chaque mois, le dtail du salaire brut de chacun. (fixe + commission + prime). Vous devez obtenir en le tableau cidessous (vous devez saisir des formules pour obtenir les valeurs du tableau.

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3) Utiliser des fonctions prdfinies


Excel propose des fonctions de calcul prdfinies accessibles partir de longlet Bibliothque de fonctions :

La formule =SOMME(c2 :c10) faisant appel la fonction SOMME peut tre saisie au clavier dans une cellule ou obtenue en utilisant la commande Somme automatique. Pour accder la fonction moyenne :

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Fonctions logiques : Les expressions conditionnelles sont construites partir doprateurs de comparaison. Ces expressions ont pour rsultat une valeur logique : VRAI ou FAUX. Les oprateurs de comparaison sont : = , > , < , >= , <= et <> (pour diffrent de). Les fonctions logiques permettent de construire des expressions logiques partir dexpressions conditionnelles. On trouve, entre autre, les fonctions : ET : renvoie la valeur VRAI si tous les arguments ont la valeur VRAI et FAUX sinon. Cette fonction admet un nombre darguments compris entre 1 et 30. Sa syntaxe est ET(valeurlogique1 ;valeurlogique2 ;). OU : renvoie la valeur VRAI si lun au moins des arguments a la valeur VRAI et FAUX sinon (cest--dire si tous les arguments ont la valeur FAUX). Cette fonction admet un nombre darguments compris entre 1 et 30. Sa syntaxe est OU(valeurlogique1 ;valeurlogique2 ;). SI : renvoie une valeur ou une autre selon la valeur de vrit dune expression logique. Sa syntaxe est SI(testlogique;valeursiVRAI;valeursiFAUX). Le premier argument testlogique doit tre une expression logique de rsultat VRAI ou FAUX, le deuxime argument est la valeur retourne par la fonction si lexpression logique a la valeur VRAI, le troisime argument est la valeur retourne par la fonction si lexpression logique a la valeur FAUX. On peut imbriquer les SI.

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Fonctions sur les dates : Pour Excel, une date est une valeur numrique : le nombre de jours depuis 01/01/1900. Seul le format daffichage permet de visualiser cette valeur comme une date. Il existe un certain nombre de fonctions lies la date et lheure. Par exemple, la fonction AUJOURDHUI() renvoie la valeur numrique correspondant la date du jour (cette fonction est une fonction sans argument), ou encore la fonction MOIS(valeurnumrique) renvoie le numro du mois qui correspond la date associe la valeur numrique passe en argument. Exercice 6 : a) Saisir dans une feuille excel le tableau ci-dessous.

b) Calculer dans la colonne Compte rebours la diffrence entre la date du jour et la date dchance. c) Dans la colonne Lettre de rappel, indiquer sil faut envoyer une lettre de rappel aux clients qui nont pas rgl la date dchance. Laisser un dlai de 8 jours aprs lchance avant de faire la lettre.

Exercice 7 : Lorganisme VACANCEXTRA gre deux centre de vacances. Ces deux centres accueillent durant l'anne des enfants de provenances diverses. En fin d'anne, ces deux centres adressent un courrier au sige de l'association pour rendre compte de la frquentation enregistre. A l'aide de ces courriers, vous concevrez un tableau rcapitulatif pour chaque centre ainsi qu'un troisime tableau qui permettra d'obtenir la frquentation totale de l'anne pour les deux tablissements. Chaque tableau devra tre conu sur une feuille diffrente. Les lettres reues sont :

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Exercice 8 : 1/ Reproduisez ces tableaux dans une feuille dun classeur Excel.

2 / Construisez les formules de calculs de la facture (en utilisant les fonctions OU() et ET() combines avec la fonction SI()) en fonction des informations saisies dans la fiche de renseignements et des informations ci-dessous : Conditions de vente Remise 1 : 2% de remise pour les grossistes Remise 2 : 5% de remise pour les grossistes si le sous-total 1 est suprieur 10 000 Escompte : Si le paiement s'effectue comptant 2% pour les dtaillants 3% pour les grossistes Frais de port : Il s'lvent 50 . Ils ne sont pas facturs dans l'un ou l'autre des deux cas suivants : - si la vente est emporte - si le total T.T.C. est suprieur 15 000 3/ Testez le devis avec les cas ci-dessous cas 1 cas 2 cas 3 cas 4 cas 5 Grossiste achetant 12000 de marchandises, paiement comptant, livr Grossiste achetant 9000 de marchandises, paiement comptant, emport Dtaillant achetant 25000 de marchandises, paiement comptant, emport Dtaillant achetant 12000 de marchandises, paiement diffr, livr Grossiste achetant 12000 de marchandises, paiement comptant, emport

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