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Excel 2007
Excel 2007
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Avertissement
Ce document accompagne le cours qui a t conu spcialement pour les stagiaires des cours de
Denis Belot.
Le cours a t ralis en rponse aux diverses questions poses par les stagiaires.
Le support de cours est conu dans le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des
notes.
Le support de cours permet galement de refaire les exercices raliss durant la formation.
Ce document ne constitue pas une rfrence utilisable sans le cours.
Le cours est rgulirement adapt pour tenir compte des demandes et des volutions techniques, cest
pourquoi le contenu peut tre diffrent chaque session de formation.
Ce cours a t adapt pour tre ralis dans une dure rduite tout en prsentant un nombre important
de fonctions. Les exemples fournis sont des exemples buts pdagogiques et ne constituent
Introduction ............................................................................................................................................................... 4
Principes gnraux..................................................................................................................................................... 5
Exemple de formule ( raliser) : ............................................................................................................................... 7
Exercice pour raliser une facture simple .................................................................................................................... 8
Enregistrer, enregistrer sous ..................................................................................................................................... 15
Imprimer ................................................................................................................................................................. 17
Exercice pour raliser une balance carre ................................................................................................................. 18
Transformer un document en modle........................................................................................................................ 21
Interface .................................................................................................................................................................. 22
Exercice pour raliser un fichier client simple ........................................................................................................... 28
Exercice filtrer et trier un fichier client ..................................................................................................................... 32
Exercice plan de trsorerie ....................................................................................................................................... 35
Exercice de Caisse ................................................................................................................................................... 49
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A. Introduction
Excel est un logiciel tableur. Il est destin faire des tableaux intgrant des calculs sous
forme de formule. Excel peut galement grer des fichiers sous forme de listes simples (pour
les clients par exemple).
Ce premier cours concerne linitiation au logiciel. Un autre cours de perfectionnement peut
tre suivi ultrieurement.
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B. Principes gnraux
1 - Principe
Vis
De 10X35
Clous
De 15X10
Rondelles
Simples
Vis
De 10X40
Clous
De 15X20
Rondelles
Crantes
Vis
De 10X50
Clous
De 15X30
Rondelles
Plomberie
Un tableur est comparable un rayonnage sauf que lon a remplac les objets par des valeurs
qui peuvent tre des nombres, des formules (ou calculs) et du texte.
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Notion de colonne
Notion de ligne
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Tapez lentte :
Cet exercice nest quune illustration pdagogique pour apprendre le fonctionnement Excel.
Cet exercice tant ralis dans un temps limit, il ne sagira pas dune vraie facture avec les diverses mentions
obligatoires.
Excel 2007 / Denis Belot / mardi 10 novembre 2009 - 21:29
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Remarque : nous remplirons les autres lignes ultrieurement. Nous allons tout dabord
prparer les formules pour les lignes suivantes.
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Votre facture est pratiquement acheve dans sa structure et dans son contenu.
Nous allons ajouter quelques attributs esthtiques.
Un cadre pour ladresse du client, pour le corps de facture, des caractres gras pour les
enttes, un surlignage:
Remarque : on peut galement ajouter diverses mentions obligatoires si lon ralise une vraie
facture : Numro de facture, Date, N Siretetc
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La fonction enregistrer est utilise la premire fois pour crer le document sur la mmoire
disque. Il sagit en fait dune copie depuis la mmoire vive vers le disque.
Enregistrer sous
Excel
Windows
La fonction enregistrer est utilise les autres fois (pour le mme document).
Le document est dj prsent sur le disque. On copie sur le disque le document avec les
modifications qui ont t ralises depuis lenregistrement prcdent.
Excel
Windows
Enregistrer
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F. Imprimer
Bouton Office, Imprimer
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Faites une modification dans les nombres, mettez 2000 (au lieu de 100) dans la cellule B1,
pour constater que les totaux sont modifis simultanment.
Enregistrez votre document.
Ajoutez quelques attributs :
Renregistrez ce document.
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Effacez toutes les valeurs spcifiques dun client (adresse, articles) conservez les formules.
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I. Interface
1 - Principaux lments
Bouton
Microsoft Office
Onglets
Ruban
Groupe
Commandes
(courantes)
(Noter en particulier les Options Excel, qui regroupent tous les rglages, qui taient
auparavant dans Menu Outils, Options.)
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3 - Le Ruban
Le ruban regroupe lensemble des fonctions spcifiques du logiciel (Word dans cet exemple).
4 - Les Onglets
Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.
5 - Les Groupes
Chaque Groupe prsente les commandes courantes pour chacune des catgories.
(Groupe Presse-papiers, Groupe Police)
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Lanceur
Bote de
dialogue
Certaines boites de dialogue peuvent flottantes (ou palettes) en faisant un glisser dplacer :
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7 - Aperu instantan
Si un texte est slectionn, laperu est immdiat durant les choix des commandes (Sans
mme valider).
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11 - Modles
De nombreux modles disponibles en ligne (sur Internet) directement depuis le bouton
Nouveau
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Nous allons figer les volets pour imposer que les enttes restent en permanence.
Revenez au dbut du fichier.
Cliquez sur la cellule B2, Onglet affichage, Figer les volets, Figer les volets
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Notez que maintenant si lon se dplace vers les bas, les titres demeurent en place.
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Notez que les numros de lignes sont devenus bleus pour indiquer ce filtrage (ainsi quun
dessin sur la flche de la catgorie).
Effacer le filtrage :
Il est bien entendu possible des filtrages sur dautres critres : Ville, code postal
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Notez que les montants les plus importants sont les premiers
Mailing
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Remarque : attention lors de la validation le total sarrte si des lignes vides apparaissent, il
faut donc slectionner avec la souris et tendre la slection propose.
Cet exercice a un but pdagogique, mais ne constitue pas un vrai plan de trsorerie, qui peut dans certains cas
tre plus complexe.
Excel 2007 / Denis Belot / mardi 10 novembre 2009 - 21:29
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Et validez
Excel reconnaitra quil sagit dune date et convertira
Electricit
On copie les 100 en mars, mai et juillet
Tlphone, on dplace les 80 en fvrier et on copie en avril et juin
Mettre le montant de lassurance en mai
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Faire
La diffrence
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On peut galement ajouter des prlvements et un solde de fin de mois et un solde de dbut de
chaque mois correspondant au solde du mois prcdent
Ajout prlvement de 1000
Ajout du solde de dbut de mois
Pour ajouter une ligne, slectionnez la ligne 2, puis faites un clic droit et Insertion
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En effet, la ligne que lon vient dajouter a le mme format que la ligne prcdente.
Et il est prvu des dates dans les colonnes B, C, D, E, F, G, H
Pour remettre un format standard (qui nest pas une date)
Faites une slection de la ligne,
Choisissez standard
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Indiquez le solde de fin en ajoutant le solde de dbut, la diffrence moins les prlvements
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Rsultat
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Faire un graphique
Slectionnez la ligne de solde de fin de mois
Pour dplacer le graphique, cliquez sur le graphique (dans lespace blanc) et dplacer le
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Pour changez les dimensions du graphique, cliquez sur le graphique (dans un coin de
prfrence) et faites un clic avec maintien pour rduire ou agrandir
Rsultat :
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Onglet affichage :
Utilisez le zoom 80 %
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Il sagit dun tableau prvisionnel que nous avons cr au mois de janvier pour prvoir la
gestion de lanne venir.
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Arriv fin janvier, nous allons renseigner le mois laide des valeurs rellement constates
sur les factures
Indiquez les valeurs relles :
Electricit 113, Achats marchandises 1324, Ventes 2345, Prlvements 1242
Constatez que les valeurs des formules ont changs ainsi que les graphiques.
Slectionnez les lments de janvier
Pour matrialiser le fait que janvier concerne des lments raliss (et non plus prvisionnels)
slectionnez les valeurs de janvier et appliquez une couleur jaune (par exemple)
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Pour fvrier
Indiquez les valeurs relles :
Tlphone 112, Achats marchandises 1245, Ventes 2243, Prlvements 1348
Il sagit dun cas peu optimiste qui vous permet de constater que ds la fin du mois de fvrier
on peroit dj des difficults de trsorerie pour les mois venir
Do des dcisions diverses : changement dans les achats, rduction des prlvements,
campagne de publicit, emprunt de trsorerie auprs de la banque etc
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M.Exercice de Caisse
Sur un classeur vide remplir comme ci-dessous :
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Slectionnez les cellules de F1 jusqu N1 faire un clic droit et choisir les options comme
indiqu ci-dessous (mme cas que prcdemment).
Slectionnez E1, E2
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Et validez avec OK
Pour les types de ventes procder de la mme faon avec une couleur bleue claire
Slectionnez les cellules A1, A2
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