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Sommaire
EXCEL 2010 - INTRODUCTION __________________________________________________ 3
FONDAMENTAUX OFFICE 2010 ________________________________________________________
EXCEL ______________________________________________________________________________
1. LECRAN __________________________________________________________________________
2. BARRE DETAT : CALCULS ET MODES DAFFICHAGE _________________________________
3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL ______________________________________________________
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EXCEL
Excel est un tableur. Il est une application conue pour crer et utiliser des tableaux,
appels ici feuilles de calcul .
Dans Word, on travaille sur un document.
Dans PowerPoint, on travaille sur une prsentation.
Dans Excel, on travaille sur un classeur. Par dfaut, le classeur est enregistr dans un
fichier portant lextension .xlsx .
Dmarrez Excel 2010.
Le ruban contient les deux onglets spcifiques supplmentaires Formules et
Donnes .
Le titre du fichier par dfaut est Classeur1 . La fentre principale affiche une partie de
la feuille de calcul active. Par dfaut, le nom de la feuille, crit sur le premier onglet, est
Feuil1 .
1. LECRAN
Lcran comprend le ruban, juste en dessous une barre avec deux zones de saisie, puis la
fentre principale qui est le classeur. Le classeur est amovible, par cliqu-gliss sur sa barre de
titre.
En-dessous du classeur, on trouve la barre dtat, puis la barre des tches.
Le classeur
Un classeur est constitu de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet
permet dafficher la feuille correspondante.
Longlet sur fond blanc dsigne la feuille active.
Par dfaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre
maximal tant 255 feuilles.
A gauche des onglets, des boutons flchs de dfilement
permettent daccder
longlet souhait, ds lors quils sont nombreux et que certains sont masqus. Pour afficher la
liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur lun de ces boutons. Cliquer ensuite sur une
feuille permet de lafficher.
Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet dinfo-bulle Insrer
une feuille de calcul
permet dinsrer une nouvelle feuille.
A droite des onglets, une petite barre verticale
permet, par cliqu-gliss, dafficher
plus ou moins donglets (le pointeur se transforme en double-flche).
On peut utiliser les boutons de dimension des fentres, situs en haut droite :
Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi quun bouton de suppression.
Par dfaut, les boutons de dimension du classeur sont situs ct du bouton daide,
dicne le point dinterrogation. Afin de bien visualiser la fentre du classeur, appuyez sur le
bouton du classeur , dinfo-bulle Restaurer la fentre .
Pour dplacer la fentre, cliquez-glissez sur sa barre de titre. Pour la redimensionner,
vous pouvez cliquer-glisser sur ses bordures, galement utiliser les boutons de dimension,
situs dans sa barre de titre, droite.
Quand on travaille sur des feuilles appartenant plusieurs classeurs (donc plusieurs
fichiers), on ne peut toutes les afficher en plein cran. On est oblig de rduire plus ou moins
leur affichage.
La feuille de calcul
Colonnes et lignes
Cellule active
La cellule active est la cellule dans laquelle va sinscrire la saisie. Elle se distingue par un
cadre plus marqu :
. La feuille ne peut en afficher quune.
A louverture du classeur, la cellule active par dfaut est A1.
Le nom de la cellule active apparat dans la Zone Nom, situe gauche de la barre de
formule, juste au-dessus de la feuille de calcul. Par dfaut, le nom dune cellule est sa rfrence
Colonne Ligne (exemple : F5). On verra quon peut aussi lui attribuer un nom (exemple :
Total).
Quand plusieurs cellules sont slectionnes, le fond de la cellule active reste blanc, tandis
que les autres cellules slectionnes changent de couleur.
Plage de cellules
Tout rectangle de cellules est appel plage de cellules , ou plage . Dans une plage,
la cellule active par dfaut est la cellule situe en haut gauche.
On dsigne une plage par la rfrence de sa 1 re cellule en haut gauche, suivie dun
double-point, puis de la rfrence de sa dernire cellule en bas droite (exemple : B7:E12).
Zone active
Cest la plus petite plage de cellules, commenant par la cellule A1, et contenant toutes
les donnes de la feuille.
Zone de cellules
Une zone de cellules est une plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des
cases den-tte de colonnes ou de lignes, soit des cellules vides.
La zone active peut tre constitue de plusieurs zones de cellules.
Les barres de dfilement hors ces boutons et le curseur (cest--dire les portions non
colores) pour un dplacement maximal immdiat, par un seul clic.
Zone de nom
Barre de formule
La barre de formule est situe droite de la Zone Nom . On peut crire dans la cellule,
ou bien crire directement dans cette zone. Le rsultat est le mme.
Quand la saisie est longue, il est plus pratique dcrire dans la barre de formule. La saisie
ne risque pas de recouvrir dautres donnes de la feuille. Cette barre est par ailleurs extensible
en largeur et en hauteur :
Un menu droulant permet de choisir une fonction, ds lors que le signe gal = a t
saisi dans la cellule active (le signe = tap en dbut de saisie, signifie en effet que la cellule
contiendra le rsultat dune fonction) et que la saisie na pas t valide.
Ce menu droulant permet daccder rapidement aux fonctions les plus utilises.
Le bouton fx affiche la fentre Insrer une fonction , qui permet daccder toutes les
fonctions proposes par Excel 2010.
Les deux boutons suivants apparaissent ds quil y a saisie dans une cellule :
- Le bouton permet dannuler la saisie en cours. Lquivalent par le clavier est la
touche Echap (Esc).
- Le bouton permet de valider la saisie. Lquivalent par le clavier est la touche
Entre. Cette validation est automatique aprs dplacement sur une autre cellule.
Des calculs, aprs slection dune plage de cellules : moyenne des valeurs de la
plage, nombre de cellules vides, nombre de cellules contenant des valeurs (et non
du texte), la somme des valeurs de la plage, le minimum et le maximum des
valeurs.
Trois modes daffichage : Normal
, Mise en page
et Aperu des
sauts de page
. Pour que ces boutons soient prsents sur la barre dtat, loption
Afficher les raccourcis doit tre coche.
3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Certaines caractristiques du logiciel sont paramtrables. Pour modifier les paramtres, et
personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fentre Options Excel : ouvrez le menu Fichier >
Options.
Le volet gauche de la fentre liste dix catgories : Gnral , Formules ,
Vrification , Enregistrement Le volet principal contient les options relatives la
catgorie slectionne. Le bouton indique la prsence dune info-bulle.
Exemples
Par dfaut, un classeur contient 3 feuilles.
Pour modifier le nombre de feuilles attribu chaque nouveau classeur, dans la fentre
Options Excel , choisissez la catgorie Gnral .
Puis, la rubrique Lors de la cration de classeurs , dans la zone Inclure ces
feuilles , saisissez le nombre de feuilles souhaites.
Aprs validation de la saisie dans une cellule, en tapant Entre, une cellule adjacente
est slectionne automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut choisir quelle
cellule sera slectionne : dans la fentre Options Excel , slectionnez la catgorie
Options avances .
Puis, la rubrique Options ddition , la case Dplacer la slection aprs
validation tant coche, choisissez le sens souhait : Bas, Droite, Haut ou Gauche.
Couleur de longlet
Pour choisir la couleur dun onglet : clic droit sur longlet > Couleur donglet. Choisissez
la couleur.
Quand la feuille correspondante est slectionne, son nom est soulign de cette couleur.
Sinon, larrire-plan de longlet revt cette couleur.
Pour annuler la slection de feuilles, cliquez sur un onglet non slectionn. A dfaut
donglet visible non slectionn, faites un clic droit sur longlet souhait > Dissocier les
feuilles. Tous les autres onglets seront dslectionns.
Groupe de travail
Quand il y a constitution dun groupe de travail, les saisies sur la feuille active peuvent
tre rpercutes sur les autres feuilles du groupe.
Pour insrer une seule feuille, aprs les feuilles existantes : activez longlet Insrer une
feuille de calcul
.
Sinon, slectionnez autant donglets que de feuilles insrer.
Puis sous longlet Accueil, dans le groupe Cellules , ouvrez le menu droulant
du bouton Insrer > Insrer une feuille .
Ou bien : clic droit sur la slection > Insrer ; dans la fentre Insrer , cliquez
sur Insrer .
Les nouvelles feuilles sinsrent gauche de la slection.
Avec la souris
Zoom
Par dfaut, le zoom est 100%. Une valeur suprieure agrandit laffichage. Une valeur
infrieure permet davoir une meilleure vision densemble sur une zone tendue.
Par dfaut, le zoom sapplique toute la feuille.
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Pour modifier le zoom, on peut utiliser la zone zoom de la barre dtat, ou bien la fentre
Zoom . Pour afficher cette fentre, cliquez sur le bouton Zoom , sous longlet Affichage,
ou bien sur le pourcentage de zoom dans la barre dtat.
Si vous souhaitez zoomer sur une plage de cellules, slectionnez-la dabord. Puis, sous
longlet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur le bouton Zoom sur la slection , ou
bien choisissez loption Ajust la slection dans la fentre Zoom .
Pour revenir un affichage normal, cest- dire un zoom de 100%, cliquez par exemple
sur le bouton 100% du groupe Zoom.
Plein cran
Sous longlet Affichage, dans le groupe Affichages classeur , activez le bouton Plein
cran . Le ruban, ainsi que la barre de formule et la barre dtat, sont masqus. Cela permet
laffichage dune plus grande partie de la feuille de calcul.
Pour dsactiver ce mode daffichage, appuyez sur la touche Echap (Esc).
Quand la zone active de la feuille de calcul est trs large, il nest plus possible de voir ses
colonnes de titres quand on affiche des colonnes trop droite.
De mme, quand la zone active de la feuille stale sur une grande hauteur, on ne peut
plus voir ses lignes de titres quand on affiche les lignes du bas.
Les lignes et colonnes de titres sont appeles des volets .
Pour conserver laffichage des volets :
- Slectionnez la cellule gauche de laquelle les colonnes resteront affiches, et audessus de laquelle les lignes resteront affiches ;
- Sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, activez le bouton Figer les
volets . Deux traits noirs continus apparaissent, pour indiquer la prsence des
volets.
Pour supprimer les volets : cliquez sur le bouton Figer les volets > Librer les volets.
Si on veut travailler sur plusieurs classeurs, il faut commencer par les ouvrir.
Affichez la fentre Ouvrir : ouvrez le menu Fichier > Ouvrir. Si les fichiers sont dans
le mme dossier, faites Ctrl + clic sur chaque nom de classeur ouvrir. Puis ouvrez les
classeurs en activant le bouton Ouvrir de la fentre.
Lun affiche une feuille sur lcran, les autres ont leur nom affich dans la barre des
tches.
Une fois les classeurs ouverts, vous pouvez afficher la feuille dun classeur en cliquant sur
le nom de ce classeur dans la barre des tches.
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Ouvrez le classeur. Sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, activez le bouton
Nouvelle fentre . Le nom de la 2me fentre est celui du classeur suivi de :2 .
Toute modification dans une fentre est effectue sur le classeur.
Si deux classeurs ont une structure similaire, il est intressant de les mettre cte cte, et
de les faire dfiler simultanment afin de pouvoir comparer facilement leurs donnes.
Procdez ainsi :
- Ouvrez les deux classeurs.
- Activez le premier classeur.
- Dans le groupe Fentre (onglet Affichage), activez le bouton Afficher cte
cte .
Si dautres classeurs sont ouverts, en plus des deux classeurs concerns, la fentre Comparer en
cte cte permet dindiquer le classeur avec lequel on souhaite comparer les donnes.
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Renseignez la fentre Options gnrales . Vous pouvez dfinir un mot de passe pour la
lecture, ainsi quun mot de passe pour sa modification.
Un classeur en lecture seule est modifiable, mais les modifications ne pourront pas
tre enregistres. Il est en revanche propos denregistrer une copie du fichier, contenant les
modifications apportes.
Il existe divers autres moyens pour protger classeurs et feuilles de calcul.
Un classeur marqu comme final, ne peut plus tre modifi, sinon il faut dsactiver le
marquage.
Pour marquer le classeur en cours, ouvrez le menu Fichier > Protger le classeur (volet
central) > Marquer comme final.
Licne
dinfo-bulle Marqu comme final apparat dans la barre dtat quand le
classeur actif est ainsi protg.
Pour dsactiver le marquage, effectuez lopration inverse pour dsactiver loption
Marquer comme final .
Masquer un classeur
Pour que louverture dun classeur ncessite la saisie dun mot de passe : ouvrez le menu
Fichier > Protger le classeur > Chiffrer avec mot de passe .
Sil est perdu, le mot de passe nest pas rcuprable.
Cocher la case Fentres empche le changement des tailles ou des positions des
fentres.
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Pour masquer la feuille active : sous longlet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur
le bouton Format > Masquer & afficher > Masquer la feuille.
Masquer nest pas supprimer. Pour afficher une feuille masque, choisissez en dernire
option > Afficher la feuille. Dans la fentre Afficher , cliquez sur le nom de la feuille
afficher.
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Pour supprimer la protection dune feuille, activez le bouton Format > Oter la
protection de la feuille.
Lattribution dun mot de passe une slection de cellules seffectue en plusieurs tapes :
- Otez la protection de la feuille, si elle est protge.
- Slectionnez les cellules protger.
- Sous longlet Rvision, dans le groupe Modifications, activez le bouton Permettre
la modification des plages . Dans la fentre du mme nom, cliquez sur
Nouvelle .
- Dans la fentre Nouvelle plage , saisissez un mot de passe.
- De retour dans la fentre Permettre la modification des plages , cliquez sur le
bouton Protection de la feuille .
Comme pour le masquage ou pour le verrouillage, la protection de la feuille est
ncessaire pour lattribution dun mot de passe une slection de cellules.
Sil est perdu, le mot de passe nest pas rcuprable.
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1. SELECTION DE CELLULES
La slection peut tre effectue avec le clavier et la souris, ou bien avec la fentre
Atteindre . Pour dslectionner, cliquez nimporte o (sil sagit dune seule cellule, cliquez
en dehors de la cellule).
Une cellule
Pointez sur la cellule. Le pointeur ayant laspect dune croix blanche, cliquez.
Ou bien, atteignez la cellule avec les touches flches du clavier.
Si vous tes en cours de saisie, validez (par exemple, en tapant Entre), avant de
slectionner cette cellule en cliquant dessus.
Pour atteindre :
Pour slectionner toutes les cellules situes entre la cellule active et la cellule en bordure
de zone, appuyez sur la touche Maj en double-cliquant sur la bordure de la cellule active en
direction des cellules slectionner.
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Slectionnez le 1er lment. Puis appuyez sur la touche Ctrl et slectionnez les autres en
cliquant, ou en cliquant-glissant, dessus.
Tapez : Ctrl + *
Pointez sur la bordure externe de la case de len-tte. Le pointeur ayant laspect dune
flche, cliquez.
Pour slectionner :
Cliquez-glissez sur les cases den-tte des colonnes ou des lignes slectionner.
Ou bien : slectionnez la 1re, puis faites Maj (Shift) + clic sur la dernire.
Slectionnez la premire. Puis Ctrl + clic pour slectionner chacune des autres.
Avec la souris : pointez la case de lintersection entre les deux lignes den-ttes
(horizontale et verticale). Le pointeur se transforme en croix blanche ; cliquez.
Toutes les cellules de la feuille sont slectionnes.
Avec le clavier : Ctrl + A.
Pour lafficher : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton
Rechercher et slectionner > Atteindre. Ou bien, plus rapidement, appuyez sur la touche F5.
Renseignez la zone Rfrence .
Exemple de slection de plages non adjacentes, situes sur la feuille active :
b2 : d5 ; e1 : f8 .
Exemple de slection de plages situes sur une autre feuille, par exemple la feuille
Feuil3 :
feuil3! a4 : e8 ; feuil3! b1 : b5 .
Lappartenance dune plage une feuille se traduit par lcriture : nomfeuille ! plage
Il nest pas ncessaire de mettre un espace aprs un signe de ponctuation ( : ; ou !).
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Ligne aprs ligne (saisie lhorizontal ) : aprs chaque saisie, y compris en fin
de ligne, il suffit dappuyer sur la touche Tab .
Saisie dune mme valeur dans toutes les cellules dune plage
Slectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl + Entre.
Dbordement
Quand un texte dborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci masque le texte de
la cellule prcdente.
Quand une date dborde, la validation transforme laffichage de la date en une suite de
dises (#).
Testez : rduisez la largeur dune colonne (par cliqu-gliss sur la bordure droite de sa
case den-tte). Dans une cellule de cette colonne, saisissez une date, puis validez.
Quand un nombre dborde, il est affich en notation scientifique, cest--dire sous la
forme du produit dun nombre dcimal compris entre 1 inclus et 10 exclus par une puissance de
10.
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Exemple : le nombre 123456789 qui est environ gal 1,2 * 108, saffiche dans la cellule
1,2E+08.
Sil y a dbordement en notation scientifique, laffichage du nombre dans la cellule est
remplac, comme une date, par une srie de dises.
Que ce soit un texte, une date ou un nombre qui dborde, le contenu exact de la cellule
demeure, mme si laffichage est diffrent. En slectionnant la cellule (cliquez dessus), son
contenu exact apparat dans la zone de contenu de cellule (barre de formule).
Lorsquon effectue des saisies de type texte dans une colonne, Excel les mmorise.
Aprs avoir tap une ou plusieurs lettres dans une nouvelle cellule de la colonne, ds
quExcel reconnat une saisie prcdente, celle-ci est automatiquement propose.
Il ne doit pas y avoir de cellule vide entre la cellule active et la cellule reconnue.
Tapez sur Entre pour valider la saisie propose et passer la cellule suivante.
On peut galement afficher la Liste droulante de choix : faites un clic droit dans la
cellule juste au-dessus ou juste au-dessous des valeurs dj saisies > Liste droulante de
choix .
Apparaissent dans cette liste tous les contenus de type texte de la colonne. La liste
sarrte ds quil y a une cellule vide (en dessus ou en dessous).
Cliquez sur un lment de la liste affiche son contenu dans la cellule.
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Date
Heure
Ds quExcel reconnat des heures, des minutes ou des secondes, il les convertit en
fractions. Pour le vrifier, il convient de mettre la cellule au format Standard (onglet Accueil,
groupe "Nombre", ouvrez le menu droulant et cliquez sur Standard).
Exemples
Lheure 00:00:50 est converti en 50/ 24 *60 * 60, soit 50/ 86400, soit 0,00058
(avec un paramtrage de cinq dcimales).
Seul le caractre : est admis pour sparer les heures et les minutes (exemple : 9h28 scrit
9:28 et est affich 09:28), ainsi que pour sparer les minutes et les secondes.
Si on crit 9h28, au lieu de 9:28, on ne pourra pas se servir de cette donne en tant
quheure, ni dans les calculs ni dans les formules.
Dates et heures, reconnues en tant que telles par Excel, sont des donnes numriques.
Elles sont donc alignes droite dans les cellules.
Saisie restreinte
La fentre Validation des donnes permet de restreindre une saisie.
Il est par exemple possible de restreindre la saisie un nombre entier suprieur 30.
Commencez par slectionner les cellules concernes par lapplication dune saisie
restreinte.
Puis, affichez la fentre Validation des donnes : sous longlet Donnes , dans le
groupe Outils de donnes , activez le bouton Validation des donnes .
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Aprs validation
Soit vous modifiez le contenu de la cellule dans la zone situe juste au-dessus de la
feuille de calcul.
Soit vous double-cliquez dans la cellule, puis vous rectifiez.
Soit, la cellule tant active, vous tapez F2, puis vous modifiez.
Suppression de donnes
4. RECHERCHER, REMPLACER
Pour afficher la fentre Rechercher et remplacer : sous longlet Accueil, dans le
groupe Edition , activez le bouton Rechercher . Cette fentre peut rester ouverte lors de la
saisie dans les cellules.
Rechercher
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Remplacer
Ouvrez longlet Remplacer .
Le bouton Remplacer permet de remplacer les valeurs une par une.
5. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE
Si la vrification orthographique est effectuer dans une plage de cellules de la feuille
active, slectionnez-la. Sinon la recherche seffectue sur la zone active (cliquez sur une cellule
quelconque de la feuille).
Pour lancer la vrification orthographique : sous longlet Rvision , dans le groupe
Vrification , cliquez sur le bouton Orthographe . Ou bien appuyez sur la touche F7.
Si Excel dtecte un terme absent du dictionnaire, la fentre Orthographe est affiche.
Elle contient des suggestions de correction, ainsi que diverses options.
6. INSERTION ET SUPPRESSION
Distinguer contenant et contenu
Il faut bien distinguer la suppression du contenant et celle du contenu.
Exemples :
Quand on supprime la donne dune cellule, on ne supprime pas la case quest cette
cellule.
Quand on supprime les donnes dune colonne, la colonne devient vierge, mais elle reste.
La suppression du contenant entrane celle du contenu, mais on na pas linverse.
Cette partie concerne les diffrents types de contenants : colonnes, lignes et cellules.
Une insertion ou une suppression de contenant entrane un dcalage
Ds quil y a insertion (ou suppression) du contenant, il y a dcalage de cellules pour
insrer (ou supprimer) les nouvelles cellules.
Les cellules qui ont t dcales, changent de rfrences (sauf si leurs rfrences sont
lies des rfrences dautres cellules. Le collage avec liaison est trait chapitre 5 4
Collage ).
Pour insrer ou supprimer des cellules, on peut utiliser :
Les options du menu contextuel qui saffiche aprs clic droit sur la slection.
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Insertion de cellules
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Suppression de cellules
Option Dcalage vers la gauche : les cellules slectionnes sont supprimes et toutes
les cellules de droite qui occupent les lignes de ces cellules, sont dcales gauche.
Option Colonne entire : cette fois-ci, toutes les cellules des colonnes de droite sont
dcales gauche (le rsultat est le mme quune suppression de colonnes).
Option Dcalage vers le haut : cest le mme principe que prcdemment. Les cellules
slectionnes sont supprimes et toutes les cellules den-dessous qui occupent les colonnes de
ces cellules, sont dcales vers le haut.
Option Ligne entire : cette fois-ci, ce sont tous les cellules en dessous qui sont
dcales vers le haut (et non plus seulement celles qui occupent les colonnes des cellules
slectionnes) (le rsultat est le mme quune suppression de lignes).
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1. SERIE NUMERIQUE
Srie linaire
Une srie linaire est une suite de nombres, chacun ( partir du 2me) tant obtenu en
ajoutant un nombre fixe llment prcdent.
Le nombre ajout est appel incrment ou pas .
Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20. Le pas de cette srie linaire est 3.
Pour crer une srie linaire, procdez ainsi :
-
Saisissez les 2 premiers lments de la srie, sur deux cellules adjacentes, en ligne
ou en colonne. Exemple : saisissez 5 et 8.
Excel en dduit le pas de la srie. Dans lexemple, le pas est 3.
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Srie gomtrique
Une srie gomtrique est une suite de nombres, chacun ( partir du 2me) tant obtenu en
multipliant par un nombre fixe llment prcdent.
Exemple : 4, 8, 16, 32, 64. Le pas de cette srie gomtrique est 2.
Pour crer une srie gomtrique, procdez ainsi :
-
2. SERIE CHRONOLOGIQUE
Une srie chronologique est une suite de dates, chacune ( partir de la 2me) tant obtenue
en ajoutant la mme dure la date prcdente. La dure ajoute est le pas de la srie.
Exemple : 10/05/2011, 17/05/2011, 24/05/2011. Le pas de cette srie chronologique est 7.
Comme pour la cration dune srie linaire, on peut utiliser pour crer une srie
chronologique : cliqu-gliss sur la poigne de la slection, balise active et fentre Srie de
donnes .
Pour crer une srie chronologique, procdez ainsi :
-
Cliquez-glissez sur les cellules remplir. Excel applique par dfaut une
incrmentation de pas un. Exemple : 10/05/2011, 11/05/2011, 12/05/2011
Soit une option propose dans le menu de la balise active . Excel prend
en compte que le 1er lment est une date, et propose des options en
consquence (exemple : Incrmenter les mois ).
3. SERIE ALPHANUMERIQUE
Les valeurs dune srie alphanumrique sont constitues dun texte fixe et dun nombre
qui peut tre incrment.
Pour crer une srie alphanumrique, procdez ainsi :
- Saisissez le 1er lment (exemple : couleur 1) ou les deux premiers lments
(exemple : forme 5 et forme 7). Validez (cliquez dans une autre cellule).
- Etendez le contenu de la cellule, ou des deux cellules, par cliqu-gliss sur la
poigne de la slection (on obtient dans le premier exemple : couleur 2, couleur
3... et dans le second exemple : forme 9, forme 11...).
La fentre Srie de donnes nest pas utilisable pour une srie alphanumrique.
Dans lincrmentation, Excel ne prend en compte que le nombre situ le plus droite
(cest--dire la dernire dcimale).
Exemple : saisissez hauteur 1,84. Validez. Cliquez-glissez sur la poigne de la cellule.
Vous obtenez hauteur 1,85 puis hauteur 1,86
Soit vous les crivez : dans la zone Entres de la liste , tapez chaque
lment, en validant avec Entre aprs chaque saisie. Pour terminer, cliquez
sur le bouton Ajouter.
Les cinq premiers lments cits ci-dessus font chacun lobjet dun onglet de la fentre
Format de cellule .
Il existe plusieurs mthodes pour afficher cette fentre, en particulier les deux suivantes :
- Cliquez sur le lanceur
du groupe Nombre.
- Ou bien : clic droit sur la slection mettre en forme > Format de cellule.
La fentre prsente des options supplmentaires par rapport aux commandes du ruban.
Des boutons du ruban, dont certains sont prsents sur la mini-barre doutils (clic droit sur
la cellule pour lafficher), peuvent tre utiliss pour accder directement aux mises en forme.
Par exemple, sont communment utiliss les boutons dalignement ou les boutons de police
(type, taille, styles gras, italique et soulign).
Onglet : except pour lapplication dun thme (onglet Mise en page), on utilisera
toujours longlet Accueil.
Groupes : concernant le nombre et lalignement, on utilisera les groupes du mme nom.
Concernant la police, la bordure et le remplissage, on utilisera le groupe Police. Concernant le
format, on utilisera le groupe Cellules.
Plutt que de procder la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de
slectionner, avant ou aprs saisie, le maximum de cellules, avant de leur appliquer une mise en
forme.
- Slectionnez les cellules traiter. Quand une seule cellule est slectionne,
slectionnez bien la cellule (elle a un contour plus pais), et non son contenu (dans
ce cas, vous naurez accs qu longlet Police de la fentre Format de cellule ) ;
- Cliquez sur les commandes de mises en forme souhaites, en utilisant le ruban, la
mini-barre doutils ou la fentre Format de cellule .
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Formats daffichage
Format Standard
Format Nombre
Cest le format communment utilis pour laffichage dun nombre. Exemple : 3528,10
Par dfaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux dcimales et sans sparateur
de milliers. Vous pouvez modifier le nombre de dcimales et ajouter un sparateur de milliers.
Dans le ruban ou sur la mini-barre doutils, vous pouvez utiliser les boutons Rduire les
dcimales (dicne ,00 ,0) ou Ajouter une dcimale (dicne ,0 ,00).
Format Montaire
Par dfaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux dcimales, sparateur de
milliers et devise. Le symbole de la devise est align contre le bord droit de la cellule.
Si la saisie prcise la devise par dfaut (par exemple si on saisit 219,50 et que leuro a
t dfini comme la devise par dfaut), le format montaire est automatiquement appliqu la
cellule.
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Format Comptabilit
Comme un nombre de format Montaire, un nombre de ce format affiche par dfaut deux
dcimales, le sparateur de milliers et la devise.
Des lments le diffrencient cependant du format montaire :
Le symbole de la devise est align avec un retrait dun caractre du bord droit de
la cellule ;
Dans la fentre Format de cellule , divers types daffichage sont proposs en fonction
du paramtre rgional choisi.
Dans le groupe Nombre, le menu droulant de la zone de saisie propose les deux types de date : Date
courte et Date longue . Le format Date longue affiche galement le jour de la date.
Format Pourcentage
Format Fraction
30
Format Scientifique
En notation scientifique, un nombre positif saffiche comme produit dun nombre dcimal
compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10.
Dans le format Scientifique, la puissance de 10 est affiche sous la forme de la lettre E
suivie de lexposant.
Exemples :
On a 123456 = 1,23456 * 105. Le nombre 123456 sera affich 1,235E05 (sil a t
paramtr trois dcimales).
On a 0,057 = 5,7 * 10-2. Le nombre 0,057 sera affich 5,700E-02 (toujours avec loption
trois dcimales).
Format Texte
Format Spcial
Format personnalis
2 parties :
3 parties :
31
4 parties :
Exemples :
FORMAT APPLIQUE
La couleur est @
SAISIE
Jaune
8 Positif; Ngatif;Nul
-8
Id.
0
Id.
12 *+;[Rouge]-0
-12
Id.
-12,9
Id.
1234,8 # ##0
1234,8 # ##0,00_
1234,8 # ##0,00
AFFICHAGE
La couleur est jaune
PRECISIONS
Les caractres saisis entre
saffichent sans modification.
Le texte saisi remplace le
symbole @.
Positif
Ngatif
Le format comprend 3 parties.
Nul
++++++++++++++++ Le format comprend 2 parties.
Lastrisque rpte le caractre
qui suit.
-12 (-12 en rouge) [couleur] affiche en couleur la
saisie.
-13 (-13 en rouge) 0 affiche la saisie en nombre
entier.
1 235 Lespace affiche le sparateur de
milliers.
1 234,80 Il y a 2 chiffres dcimaux.
Le caractre de soulignement
place un espace juste aprs.
1 234,80 Le symbole saffiche, mme
sans guillemets. De mme, les
symboles F $ + - / : ne ncessitent
pas de guillemets.
Les affichages des dates et des heures en fonction des formats appliqus sont
explicitement rvls dans la zone Exemple .
Un format Personnalis nest par dfaut applicable que dans le classeur en cours. Si vous
souhaitez lappliquer dans dautres classeurs, enregistrez le classeur actif comme modle (type
Modle Excel *.xlt).
Crez ensuite les autres classeurs en vous basant sur ce modle : menu Fichier >
Nouveau ; dans la fentre Nouveau classeur , choisissez Mes modles , puis cliquez sur le
modle, et validez.
Alignement et orientation
Lalignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le mot texte est pris
dans son sens le plus large, dsignant une suite de caractres quelconques.
32
Seront utiliss :
- Sur le ruban, le groupe Alignement de longlet Accueil ;
- La fentre Format de cellule , longlet Alignement.
Lalignement par dfaut est lalignement Standard : un nombre ou une date est align
droite (contre le bord droit, sans retrait) ; un texte est align gauche (contre le bord gauche,
sans retrait).
Exemples :
250310
Texte sans retrait
25/03/10
Texte avec retrait gauche
Orientation du texte
Par dfaut, le texte est align horizontalement, donc avec un angle nul par rapport
lhorizontal.
Seront utiliss :
- Le bouton Orientation du groupe Alignement ;
- La zone degrs de la fentre Format de cellule .
Ajuster
En cochant cette case dans la fentre Format de cellule , la taille des caractres est
rduite, sil y a besoin, au fur et mesure de la saisie. La cellule garde les mmes dimensions.
33
Ces deux options visent afficher entirement un long texte dans la cellule. En
choisissant la 1re option, on augmente la hauteur de ligne. En choisissant la 2me option, on
rduit la taille des caractres.
Fusionner les cellules
Dans la fentre Format de cellule , cette option est souvent combine avec un
alignement Centr pour disposer un titre. Si plusieurs cellules contiennent une valeur avant la
fusion, seule la valeur de la cellule suprieure gauche est conserve.
Sur le ruban, dans le groupe Alignement, le bouton Fusionner et centrer
aboutit
directement au mme rsultat. Ce bouton est galement prsent sur la mini-barre doutils.
Police
Bordure
34
Remplissage
Styles prdfinis
Au lieu dutiliser plusieurs fois les mmes lments de mise en forme, en les appliquant
successivement, on peut les dfinir dans un style , quil suffira ensuite dappliquer dun seul
clic.
On peut commencer par appliquer le style souhait une cellule, que lon slectionne. On
retrouvera ainsi ses paramtres de style dans la fentre Format de cellule .
35
Pour afficher la fentre Style : activez le bouton Styles de cellules > Nouveau style
de cellule.
- Attribuez un nom au style ;
- Affichez la fentre Format de cellule en cliquant sur le bouton Format .
Dfinissez les paramtres du style : Nombre, Alignement, Bordure, Police...
Validez.
Le nouveau style apparat dans la galerie des styles, dans la rubrique Personnalis .
36
Barres de donnes
Quand on applique ce type de rgle, chaque cellule slectionne comporte une barre de
couleur, de longueur proportionnelle sa valeur.
Par rapport Excel 2007, Excel 2010 offre davantage de possibilits de mise en forme des barres de
donnes.
Nuances de couleurs
Quand on applique ce type de rgle, les cellules slectionnes acquirent des remplissages
de couleurs diffrentes en fonction de leur contenu.
Jeux dicnes
Quand on applique ce type de rgle, chaque cellule slectionne contient une icne,
fonction de son contenu. Les jeux dicnes proposs contiennent 3, 4 ou 5 icnes.
Par rapport Excel 2007, Excel 2010 dispose de plus de jeux dicnes, facilement combinables.
5. MODIFICATION DU THEME
Un thme est un ensemble dlments de mise en forme : couleurs, polices et effets de
remplissage. Lapplication dun thme permet de modifier et dharmoniser les styles appliqus
dans le document.
Les thmes prdfinis disponibles dans Excel 2010 sont galement proposs dans les
autres applications dOffice 2010, ce qui favorise une cohrence visuelle de documents issus de
ces applications.
Seront utiliss les boutons du groupe Thmes , sous longlet Mise en page.
Pour accder la galerie des thmes, activez le bouton Thmes . En pointant sur un
thme, on a un aperu instantan sur la feuille en cours (modification de la police des cases
den-tte et de celle des caractres des cellules, modification des couleurs des styles appliqus).
Le thme appliqu par dfaut est Office (ou Bureau ).
38
Couleurs
Polices
Cliquez sur le bouton Polices . Chaque jeu de polices comporte deux polices : lune
pour les cases den-tte, lautre pour le corps (cest--dire les cellules).
Effets
Cliquez sur le bouton Effets . Les effets sappliquent sur des objets graphiques. On ne
peut pas crer de jeux deffets personnaliss.
Il est galement possible de crer ses propres thmes, utilisables sur dautres classeurs.
On choisit un thme, on effectue les modifications souhaites (couleurs, polices, effets),
puis on lenregistre : activez le bouton Thmes > Enregistrer le thme actif.
Dans la fentre Enregistrer le thme actif , attribuez un nom au nouveau thme.
Le nouveau thme apparait dans la liste des thmes, sous le titre Personnalis .
39
Procdure
Rglage de la largeur
Ajustement automatique
Pour que la largeur de la colonne sajuste au contenu, double-cliquez sur la bordure droite
de la case den-tte. Si vous supprimez ensuite les textes qui dpassent , la colonne
conservera la largeur acquise.
40
Dans ce chapitre, sauf prcision dinsertion, le dplacement concernera les contenus des
cellules. Quand on mentionne dplacer une plage de cellules , il sagit en fait des valeurs des
cellules de cette plage.
Sans insertion concomitante, dplacer, copier ou coller ne changent pas les rfrences des
cellules existantes. Ces actions nentranent aucun dcalage de cellules.
1. VOLET PRESSE-PAPIERS
Ce volet permet de stocker 24 lments coups ou copis.
A volont, un lment du Presse-papiers peut tre coll par simple clic.
Pour afficher le volet Presse-papiers : sous longlet Accueil, cliquez sur le lanceur
du
groupe Presse-papiers.
Le bouton Coller tout insre dun bloc tous les lments, les uns en dessous des autres,
partir de la cellule slectionne. Lordre des valeurs insres est inverse de celui affich dans
le Presse-papiers.
Par dfaut, pour que les lments soient stocks dans le Presse-papiers, il est ncessaire
que celui-ci soit affich. Sinon seul est stock le dernier lment prt tre coll (il est entour
dune bordure clignotante) et cet lment disparat du volet ds quil ne peut plus tre coll
(disparition de la bordure clignotante).
Si vous souhaitez que les lments soient stocks dans le Presse-papiers quand ce dernier
nest pas affich : affichez le Presse-papiers (voir ci-dessous), ouvrez le menu Options et
cliquez sur Copier sans afficher le Presse-papiers Office .
2. DEPLACER
Avant de cliquer-glisser pour dplacer ou copier des cellules, le pointeur doit avoir la
forme dune croix flche.
Avec la souris
Aprs slection, placez le pointeur sur le contour (pointeur en croix flche). Cliquezglissez jusqu lemplacement dsir.
Le dplacement peut galement tre ralis avec la commande Couper ( ci-aprs).
41
42
3. COPIER
4. OPTIONS DE COLLAGE
On vient de voir le Coller simple, copie conforme de la slection.
Il existe diverses autres options de collage, proposes juste avant ou juste aprs le collage.
Aprs avoir slectionn une plage de cellules, puis avoir effectu un Couper ou un
Copier , cliquez sur la premire cellule (en haut gauche) de la plage de destination.
Diverses options de collage sont proposes :
- Dans le menu droulant du bouton Coller, situ dans le groupe Presse-papiers
(onglet Accueil).
- Dans le menu contextuel qui apparat aprs un clic droit sur la slection de la 1re
cellule de la plage de destination.
En pointant sur Collage spcial , on obtient les mmes options que celles
proposes dans le bouton Coller du Presse-papiers.
- Juste aprs le collage : dans le menu droulant du bouton Options de collage
qui saffiche langle infrieur droit des cellules qui ont t colles.
Pour afficher le menu de ce bouton, cliquez sur le bouton ou bien appuyez sur la
touche Ctrl.
43
Si vous souhaitez que ce bouton Options de collage ne saffiche plus aprs chaque collage,
procdez ainsi : ouvrez le menu Fichier > Options > Options avances.
Dans la rubrique Couper, copier et coller , dcochez la case Afficher le bouton Options de
collage lorsquun contenu est coll .
Coller
Formules
Aucune bordure
Transposer
Valeurs
: il y a collage des valeurs sans lment de mise en forme.
Les valeurs, et non les formules, sont colles.
Exemple :
Saisissez 2 dans A2, 3 dans A3 et =A2+A3 dans A4. A4 affiche 5.
Saisissez 20 dans C2, puis 30 dans C3. Copier A4.
Dans C4, faites le collage spcial Formules . C4 affiche 50, soit la formule =C2+C3, somme des
deux cellules prcdentes.
Dans D4, faites le collage spcial Coller des valeurs . D4 affiche la valeur 5.
Mise en forme
donnes).
Image
: il y a collage des donnes sous forme dimage (cf. chapitre 11 2
Images ). Les donnes, insres dans limage, ne sont plus modifiables.
44
Image lie
: collage des donnes sous forme dimage. Si les donnes changent,
limage colle est mise jour.
Fentre Collage spcial
Rubrique Coller
Tout : cest loption par dfaut. Il y a collage de tout , except des largeurs de
colonnes.
Formats : collage uniquement de la mise en forme (de toute la mise en forme, et
non seulement des formats daffichage vus chapitre 4 1). Cest lquivalent du
bouton Reproduire la mise en forme , situ dans le groupe Presse-papiers.
Largeurs des colonnes : collage uniquement des largeurs des colonnes des cellules.
Commentaires : collage des seuls commentaires.
Validation : collage des seuls paramtres de validation.
Rubrique Opration
Il est possible deffectuer des oprations entre les donnes coller et les donnes
contenues dans les cellules de destination : addition, soustraction, multiplication et division.
-
Autres options
Par dfaut, les cellules colles, mme vides, crasent les donnes des cellules de
destination.
- Blancs non compris : quand cette case est active, les cellules coller qui sont
vides neffacent pas le contenu des cellules de destination.
- Coller avec liaison : cette option ne peut tre choisie que si, dans la rubrique
Coller , lune des cases Tout ou Tout sauf la bordure a t coche. Il
s'agit de la mme option que celle vue prcdemment.
5. TRI RAPIDE
Pour trier une colonne de cellules (le tri dune ligne ncessite louverture de la fentre
Tri , voir ci-aprs), indiquez dabord cette colonne :
- Cliquez sur une cellule quelconque de la colonne : avec cette mthode, le tri
sarrtera la premire cellule vide trouve.
45
Fentre Tri
Elle est principalement utilise pour un tableau de donnes (cf. chapitre 12, 1 Tableaux
de donnes). Elle permet de classer les donnes sur plusieurs niveaux de critres.
Exemple dun tableau comportant deux colonnes : noms et prnoms.
Un premier critre de classement peut tre lordre alphabtique des noms.
On peut ajouter un second critre (ou niveau ), lordre alphabtique des prnoms
(intressant quand il y a des homonymes).
Pour une colonne de donnes, la fentre Tri permet de prciser si la colonne comporte
un en-tte (exclu du tri) en cochant la case Mes donnes ont des en-ttes .
On peut galement trier une ligne de donnes. Slectionnez-la, case dtiquette exclue.
Activez le bouton Options > De la gauche vers la droite . Prcisez dans la rubrique
Trier la ligne concerne.
Si les donnes sont des dates, il est propos comme ordre de tri : Du plus ancien au plus
rcent ou Du plus rcent au plus ancien .
46
1. ZONE DIMPRESSION
Par dfaut, la zone dimpression dune feuille est sa zone active, cest--dire la plus petite
plage de cellules, commenant par la cellule A1, et contenant toutes les donnes de la feuille.
Pour visualiser et si besoin redfinir la zone dimpression, il existe diverses mthodes :
Dans la fentre Mise en page , sous longlet Feuille, cliquez dans la zone Zone
dimpression , puis slectionnez sur la feuille la plage de cellules imprimer. Les rfrences
de la plage de cellules slectionne apparaissent alors dans la "Zone d'impression".
Le bouton avec la flche rouge, en fin de zone de saisie, permet dagrandir
ou de
rduire
la fentre convenance.
Validez. Sur la feuille, la plage qui a t slectionne (devenue nouvelle zone
dimpression) est entoure de traits pointills noirs.
47
2. SAUTS DE PAGE
Un saut de page peut tre automatique, ou bien paramtr (on linsre lendroit
souhait). Il est en effet possible dinsrer un saut de page, horizontal ou vertical.
Vous pouvez visualiser les sauts de page en mode daffichage Aperu des sauts de
page . Des traits bleus les matrialisent. Ils sont dplaables par cliqu-gliss.
Quand ils sont en pointill, il sagit de sauts de page automatiques. Quand ils sont en
continu, il sagit de sauts de page paramtrs.
Pour insrer :
Vous pouvez galement crer un en-tte ou un pied de page personnalis. En-tte et pied
de page comportent chacun trois zones de saisie.
48
Vous pouvez insrer des lments partir des commandes du groupe Elments en-tte
et pied de page .
Linsertion dun lment se traduit par laffichage dun code de commande de la forme :
&[lment].
Exemple
Si on saisit : Le (espace) (bouton Date actuelle ) (espace) (espace) (bouton Heure
actuelle ), le code est : Le &[Date] &[Heure].
Len-tte de chaque page pourra tre : Le 08/06/2010 20:35.
Pour modifier la mise en forme des textes, utilisez les commandes du groupe Police de
longlet Accueil.
Pour valider len-tte ou le pied de page, il suffit de cliquer sur la feuille de calcul.
49
Le signe gal indique quun rsultat doit tre donn, contrairement une saisie simple,
sans rsultat attendu.
Il nest pas faux dcrire dans une cellule = 3, mais cela na aucun intrt. Autant crire
directement 3.
En revanche, on doit crire = 5 + 2, si on veut obtenir le rsultat de la somme aprs
validation de la saisie. Si on crit seulement 5 + 2, on aura toujours lexpression 5 + 2 aprs
validation.
Le pav numrique dun ordinateur ne contient pas de signe gal. Remplacez-le par le
signe +, ou par le signe si la formule dbute par un nombre ngatif.
Pour tre plus rapide, vous pouvez donc crire une rfrence de colonne, un nom de
fonction ou un nom attribu en minuscules.
Affichage
Aprs validation (tapez Entre ou cliquez dans une autre cellule), le rsultat dune
formule apparat dans la cellule.
Cette cellule tant slectionne, la formule saisie apparat dans la barre de formule.
Pour afficher toutes les formules de la feuille de calcul :
- Dans le groupe Audit de formules , activez le bouton Afficher les formules .
- Ou bien, appuyez sur : Ctrl + touche guillemets (utilisez nouveau ces touches pour
masquer les formules).
Si une formule est longue, pour que son affichage soit plus lisible, insrez un ou plusieurs
sauts de ligne : Alt + Entre.
Indpendance ou dpendance
Une formule est indpendante lorsquelle nutilise pas la valeur dune autre cellule
(exemple = 8 * 5 - 6).
Dans le cas contraire, on dit quelle est dpendante (exemple = A3 + B1). On intgre
communment des contenus de cellules dans les formules.
Les fonctions
Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives divers domaines.
50
1. OPERATEURS
Oprateurs de calcul
Oprateur alphanumrique
Lesperluette & est loprateur permettant de concatner (cest--dire lier) des chanes de
caractres.
Exemple : saisissez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule
suivante : =A1& habite &B1. La cellule C1 affiche : Julie habite Quiberon. Ne pas
oublier le signe gal, il sagit dune formule.
Rfrence relative
Comme son nom lindique, elle est relative. Une formule faisant appel une cellule avec
sa rfrence relative, mmorise la position de cette cellule par rapport celle dans laquelle la
formule est saisie.
Exemple : dans la cellule C5, si on saisit =A4, Excel mmorise que A4 dsigne la valeur
de la cellule situe 2 colonnes avant (colonne C colonne A) et une ligne au-dessus (ligne 5
ligne 4).
Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indique en D8 sera celle de la cellule
situe 2 colonnes avant (colonne B) et une ligne au-dessus (ligne 7), ce qui correspond la
cellule B7 (et non la valeur de C5).
On se sert frquemment des rfrences relatives en effectuant la copie dune formule sur
plusieurs cellules daffile :
Recopie verticale
Slectionnez la premire cellule. Puis cliquez-glissez sur la poigne (le petit carr noir
en bas droite de son contour). Pendant le cliqu-gliss, le pointeur prend la forme dune croix
noire .
La formule de la premire cellule est recopie, on dit aussi tendue , jusqu la
dernire cellule du cliqu-gliss.
Exemple
Saisissez des nombres sur chaque cellule de la plage
A1:B4.
Dans la cellule C1, saisissez =A1*B1 et validez.
Excel mmorise que A1*B1 est le produit des deux cellules
prcdentes gauche.
Slectionnez C1. Par cliqu-gliss sur sa poigne, tendez la formule jusquen C4.
Comme la cellule C1, les cellules C2 C4 contiendront le produit des deux cellules
prcdentes. On obtient, avec les chiffres pris dans lexemple : 8, 10, 12.
Pour tendre plus rapidement une formule jusqu la cellule den bas , double-cliquez
sur la poigne de la cellule recopier.
Dans lexemple prcdent, supprimez les valeurs des cellules C2 C4 (slectionnez la
plage C2:C4, puis appuyez sur la touche Suppr).
Slectionnez la cellule C1, puis double-cliquez sur la poigne. Vous obtenez les mmes
rsultats que prcdemment dans les cellules C2 C4.
52
Recopie horizontale
Rfrence absolue
Quand la rfrence une cellule est absolue, il convient de le prciser sous la forme :
$colonne$ligne (procd mmo : la rfrence au dollar est absolue). Dans ce cas, mme si la
cellule est recopie, la valeur reste celle de la cellule dorigine. Le symbole $ fige la colonne ou
la ligne qui le suit.
Exemple
E
1
2
3
F
5
G
2
=E1
=$E$1
Rfrence mixte
Il est possible dindiquer une colonne fixe ($ColonneLigne) et une ligne relative, ou vice
versa (Colonne$Ligne). Exemples : $A8 et A$8.
Pour passer de lcriture dun type de rfrence un autre, il est pratique dutiliser la
touche F4.
Exemple
Saisissez dans une cellule =A4.
Appuyez sur F4. La rfrence devient $A$4.
Appuyez nouveau sur F4. On obtient A$4. Puis $A4. Puis A4.
53
3. EXEMPLE
Pour bien concrtiser ce qui prcde, ralisez cet exemple.
En principe, suivez la mthode suivante :
1. Saisie des donnes
2. Mise en forme
3. Saisie des formules (directement ou par recopie).
Voici la feuille de calcul initiale :
A
Prix HT
Prix TTC
COMMANDE
1
2
3
Taux TVA
19,60%
4
5
Article
Prix unit HT
Quantit
Table
550,00
Lot 2 chaises
200,00
Nappe
38,00
Lot 3 serviettes
12,00
10
Total :
Mise en forme
54
le groupe Police, ouvrez le menu droulant du bouton des bordures ( droite du bouton
soulign S) > Toutes les bordures .
Slectionnez les cellules dtiquettes des colonnes A5:E5
Appliquez un alignement Au centre
et le style gras.
Slectionnez les cellules A5:E9 et D10:E10
(Rappel : pour slectionner plusieurs lments simultanment, slectionnez le premier,
puis appuyez sur Ctrl en slectionnant les autres)
Appliquez comme prcdemment loption de bordure Toutes les bordures .
Calcul du Prix HT
55
On obtient la feuille de calcul finale, que vous pouvez visualiser mode daffichage
Aperu avant impression (ouvrez le menu Fichier > Imprimer) :
A
Prix HT
Prix TTC
COMMANDE
1
2
3
Taux TVA
19,60%
Article
Prix unit HT
4
5
Quantit
Table
550,00
550,00
657,80
Lot 2 chaises
200,00
600,00
717,60
Nappe
38,00
38,00
45,45
Lot 3 serviettes
12,00
24,00
28,70
10
Total :
1449,55
Utilisation de plages de cellules ayant les mmes rfrences, situes sur des feuilles
diffrentes du mme classeur
On indique le nom des feuilles, suivi dun point dexclamation, puis de la rfrence des
cellules.
Exemple
Si on saisit dans une cellule la formule =somme(Feuil1:Feuil3!G2:H8), on obtient la
somme des valeurs de toutes les cellules des plages G2:H8 affiches sur les trois feuilles.
Au lieu de saisir entirement la formule, on peut galement procder ainsi, en reprenant
lexemple prcdent :
- Dans la cellule rsultat, crivez =somme(
- Slectionnez les feuilles : cliquez sur longlet de Feuil1, puis Maj + clic sur longlet
de Feuil3
56
Il sagit cette fois dune rfrence externe. Lorsquun classeur comporte une telle
rfrence, une fentre apparat son ouverture, proposant de mettre jour les liaisons.
Les paramtres de scurit des liaisons sont modifiables : ouvrez le menu Fichier > Options > Centre de
gestion de la confidentialit > Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit > Contenu externe. Dans la
rubrique Paramtres de scurit pour les liaisons du classeur , cochez loption souhaite.
La liste de tous les noms attribus est affiche dans la fentre Gestionnaire de noms .
Pour lafficher, activez le bouton du mme nom, dans le groupe Noms dfinis , ou bien, plus
rapidement, faites : Ctrl + F3.
Chaque nom qui a t attribu apparat avec sa valeur, les rfrences des cellules
concernes, son tendue (cest--dire sa zone dutilisation, classeur ou feuille), ventuellement
son commentaire. Le bouton Filtrer , avec menu droulant, permet de filtrer les noms
souhaits.
Except ceux faisant rfrence des constantes ou des formules, les noms apparaissent
galement dans la liste droulante de la zone Nom, par ordre alphabtique. Cliquez sur lun
deux permet de slectionner lensemble des cellules quil dsigne.
57
Cette mthode est rapide. Slectionnez les cellules dont vous souhaitez nommer
lensemble. Puis saisissez un nom dans la zone Nom (zone gauche au-dessus de la grille).
Validez par Entre.
salamandres
grillons
B
Mai
C
Juin
84
18
D
Juillet
105
72
62
33
Slectionnez les cellules A1 :D3. Activez le bouton Depuis slection . Dans la fentre
Crer des noms partir de la slection , laissez coches les cases Ligne du haut et
Colonne de gauche . Validez.
58
Les noms des intituls des lignes et des colonnes apparaissent maintenant dans la liste
droulante de la zone Nom.
Dans une cellule vide, saisissez =salamandres juillet ou bien =juillet salamandres.
Validez. Le rsultat est 62.
Lespace insr entre les mots salamandres et juillet correspond loprateur
dintersection. La cellule D2 de valeur 62 est situe lintersection de la ligne nomme
salamandres et de la colonne nomme Juillet.
Saisie directe
Un nom peut tre saisi directement dans une formule. Il a lavantage dtre plus explicite
quune rfrence colonne ligne. Exemple : attribution du nom TauxTVA, puis saisie de la
formule =D6*(1+TauxTVA).
Insertion
On peut galement insrer le nom dans une formule en utilisant le menu droulant du
bouton Utiliser dans la formule , dans le groupe Noms dfinis (groupe Formules).
Autre exemple
Attribuez le nom Totalit une plage de cellules. Saisissez dans une cellule la
formule =somme(Totalit). Le nom Totalit peut tre intgr dans la formule par saisie directe
ou par insertion. On obtient la somme de toutes les valeurs des cellules de Totalit.
Collage de noms
Remplacer les rfrences colonne/ligne par un nom, dans les formules dj saisies
Aprs dfinition dun nom, on peut vouloir lappliquer aux formules dj saisies :
Ouvrez le menu droulant du bouton Dfinir un nom (groupe Noms dfinis , onglet
Formules) > Appliquer les noms.
Dans la fentre Affecter un nom , slectionnez les noms appliquer (Ctrl + clic).
6. DATE ET HEURE
Date
Excel enregistre une date sous la forme dun nombre, appel numro de srie , calcul
partir du 1er janvier 1900. Par exemple, le 12/09/2008 correspond au numro de srie 39703,
ce qui signifie que 39703 jours se sont couls depuis le 1er janvier 1900.
59
Vous pouvez vrifier si le 1er janvier 1900 est bien la date par dfaut, avec lune des mthodes suivantes :
- Activez le bouton Office > Options Excel > Options avances. Dans la rubrique Lors du calcul de
ce classeur , vrifiez si la case Utiliser le calendrier depuis 1904 nest pas coche.
- Ou bien : saisissez par exemple 15/1/1900, validez. La saisie est automatiquement au format Date ;
mettez-la en format Standard (clic droit sur la cellule > Format de cellule. Sous longlet Nombre,
slectionnez Standard, validez). La cellule doit afficher le numro de srie 15 (nombre de jours
depuis le 1er janvier 1900).
Heure
Audit de formules
Indpendamment de toute erreur, on peut souhaiter auditer une formule, et examiner :
- Les liaisons existantes avec dautres cellules : antcdents, dpendants.
- Son valuation, cest--dire le processus de son calcul.
- Des valeurs de cellules.
60
Liaisons
Il peut tre utile de visualiser les liaisons existantes avec dautres cellules.
Ces liaisons sont matrialises par des flches. Pour supprimer laffichage des flches,
activez le bouton Supprimer les flches .
Antcdents
Dpendants
Slectionnez la cellule dont on recherche les dpendants. Activez le bouton Reprer les
dpendants . Des flches partent de la cellule slectionne et pointent sur les formules qui
lutilisent.
Pour supprimer laffichage de ces flches, ouvrez le menu droulant du bouton
Supprimer les flches > Supprimer les flches des dpendants.
Exemple
Saisissez une valeur numrique dans A10, puis saisissez dans B8 la formule =A10+9 et dans C12 la
formule =7*A10.
B8 et C12 sont dpendants de A10. Leur valeur dpend de celle de A10.
Slectionnez A10 et activez le bouton Reprer les dpendants . Deux flches partent de A10, elles
pointent lune vers B8, lautre vers C12.
61
Erreurs
Messages derreurs
Aprs validation dune saisie, lorsquExcel repre une erreur, la cellule affiche un bref
message commenant par un dise # et indiquant sa nature.
Exemples de valeurs derreurs : #VALEUR !, #NOM ?, #REF !, #N/A (valeur non
disponible, Not Available).
Pour afficher la fentre Vrification des erreurs , activez le bouton du mme nom.
Cette fentre indique les cellules contenant une erreur (activez les boutons Prcdent
et Suivant ), et elle peut ainsi aider la rsoudre.
Aide sur cette erreur : permet daccder laide en ligne.
Afficher les tapes du calcul : affiche la fentre Evaluation de formule , tudie cidessus au paragraphe Evaluation dune formule.
Ignorer lerreur : lerreur ne sera plus indique dans cette fentre, moins que ne soit
active loption Rtablir les erreurs ignores . Pour activer cette option, cliquez sur
Options ; dans la fentre Options Excel , choisissez la catgorie Formules , puis la
rubrique Vrification des erreurs , activez Rtablir les erreurs ignores .
Modifier dans la barre de formule : place le curseur dans la barre de formule pour
modifier la formule.
Options : affiche la fentre Options Excel .
Marque et balise
On peut paramtrer Excel pour quune cellule contenant une erreur affiche une marque (il
sagit dun petit triangle langle suprieur gauche), ainsi quune balise quand elle est
slectionne. Le menu droulant de la balise propose des options similaires celles de la
fentre Vrification des erreurs .
Dans la fentre Options Excel , dans la catgorie Formules , cochez la case
Activer la vrification des erreurs darrire-plan .
Rfrence circulaire
Lorsquune cellule fait rfrence son propre rsultat, on dit quil y a rfrence circulaire.
Pour afficher la liste des cellules contenant une rfrence circulaire, ouvrez le menu
droulant du bouton Vrification des erreurs > Rfrences circulaires.
Une rfrence circulaire peut tre utilise volontairement.
Pour quil y ait calcul itratif, Excel doit tre paramtr en ce sens : ouvrez le menu
Fichier > Options > Formules . A la rubrique Mode de calcul , cochez la case Activer le
calcul itratif .
Puis paramtrez le nombre de fois que la formule sera value ( Nb maximal
ditrations ), ainsi que lcart maximal entre deux valeurs.
Il y a arrt des calculs, ds que le nombre ditrations est atteint ou ds que lcart entre
deux valeurs est infrieur ou gal lcart fix. Si lexpression Calculer saffiche alors sur
la barre dtat, cela signifie que le nombre ditrations a t atteint, sans que lcart entre deux
valeurs soit infrieur ou gal lcart fix.
62
Excel 2010 propose plus de 300 fonctions, utilisables dans les formules.
Longlet Formules contient le groupe Bibliothque de fonctions .
Si la fonction est en dbut de formule, elle doit tre prcde du signe gal.
Exemple : La formule =MAINTENANT() renvoie la date et lheure courantes.
Si des signes dises # saffichent, largissez la colonne (cliquez-glissez sur le bord droit de la case den-tte
de la colonne).
1. ARGUMENTS
Sauf exceptions, une fonction requirent des donnes, appeles arguments, pour retourner
un rsultat.
Les arguments sont mis entre parenthses. On place des parenthses mme en labsence
dargument, afin dindiquer quil sagit dune fonction (et non dun nom de cellule).
Quand il y a plusieurs arguments, ils doivent tre spars par un point-virgule.
La formule
La formule
et 1.
63
Recherche de la fonction
Soit vous saisissez dans la zone Rechercher une fonction ce que vous
souhaitez faire (par exemple : calculer le reste dune division), puis validez
en tapant Entre. Excel propose alors un choix restreint de fonctions.
Dans lexemple (calcul du reste dune division), Excel propose en particulier
MOD.
64
- Slectionnez une fonction. La slection dune fonction par simple clic affiche sa
syntaxe, en particulier celle de ses arguments, ainsi quun bref descriptif. Le lien
hypertexte Aide donne de plus amples informations.
Validez le choix par OK, ou en double-cliquant sur la fonction. Ou bien saisissez le
nom de la fonction dans la zone centrale, puis validez.
- Une nouvelle fentre Arguments de la fonction apparat. Saisissez les
arguments, ou gardez ceux qui sont ventuellement proposs.
Le rsultat saffiche en bas de la fentre au fur et mesure de la saisie des
arguments.
- Validez. La validation insre une parenthse fermante.
La fonction dote de ses arguments est insre dans la formule, et le rsultat est affich
dans la cellule.
3. SAISIE DIRECTE
Si vous connaissez le nom exact de la fonction que vous souhaitez insrer dans une
formule, vous pouvez le saisir directement.
Juste aprs la saisie de la premire parenthse ouvrante, une info-bulle affiche le nom de
la fonction et les arguments requis. Les arguments cits entre crochets sont facultatifs.
En cliquant sur le nom de la fonction, laide sur cette fonction apparat.
En cliquant sur un argument, largument correspondant dans la cellule est mis en
vidence.
Linsertion des arguments peut tre effectue soit par saisie, soit par slection de cellules.
Fermez la parenthse, puis validez (tapez Entre ou cliquez dans une autre cellule).
Le rsultat de la fonction saffiche dans la cellule.
4. EXEMPLES
65
La fonction SI
Dfinition
Une formule contenant la fonction SI est appele une formule conditionnelle. Cette
fonction est trs utilise.
La fonction SI renvoie un rsultat qui diffre selon quune expression, appele Test ,
est vraie ou fausse (expression dite logique) :
SI (Test; alors Rsultat_si_Test_vrai; sinon Rsultat_si_Test_faux)
Lexpression Test contient ncessairement un oprateur logique : gal = , suprieur > ,
suprieur ou gal >= , infrieur < , infrieur ou gal <= .
Les deux rsultats suivants ( Rsultat_si_Test_vrai et Rsultat_si_Test_faux ) peuvent
contenir des fonctions, des calculs, diffrents types dexpression (Date, Texte, Pourcentage)
etc.
La fonction SI peut ntre dote que de deux arguments.
Exemple
La formule =SI(E6=Jaune ; la couleur est jaune ) renvoie le texte la couleur est
jaune si E6 contient le mot jaune (en minuscules ou en majuscules, Excel ne reconnaissant
pas la casse), sinon elle renvoie FAUX.
66
Autres exemples
EXACT
EXACT(texte1;texte2)
La fonction renvoie la valeur VRAI si les deux textes spcifis sont identiques, sinon elle
renvoie FAUX. La casse est considre, la mise en forme est ignore.
MAJUSCULE et MINUSCULE
MAJUSCULE(texte) et MINUSCULE(texte)
Chaque fonction convertit le texte pass en argument dans la casse spcifie.
SUPPRESPACE
SUPPRESPACE(texte)
La fonction supprime dans le texte spcifi les espaces de trop .
NB.VIDE
NB.VIDE(plage)
La fonction compte le nombre de cellules vides dans la plage spcifie.
NB.SI
NB.SI(plage;critre)
La fonction compte le nombre de cellules de la plage donne, qui rpondent au critre
spcifi.
Exemples
La formule =NB.SI(B2:C5;=24 ) renvoie le nombre de cellules dont la valeur gale
24. Mettez bien les guillemets.
La formule =NB.SI(B2:C5;>=&D1) renvoie en rsultat le nombre de cellules de la
plage B2:C5 dont la valeur est suprieure celle de la cellule D1. Positionnez bien les
guillemets.
La formule =NB.SI(A1:B3 ; =paris ) renvoie le nombre de cellules de la plage
indique en argument, qui contiennent la valeur Paris (quelle que soit la casse des lettres,
Excel ne distingue pas les majuscules des minuscules ).
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2. EXEMPLES
Exemple simple
1. Slectionnez la plage des cellules qui contiendront les rsultats, soit H1:H3.
2. Dans la barre de formule, saisissez : =f1:f3+g1:g3
3. Validez en tapant les touches Ctrl + Maj + Entre.
68
Calcul du Prix HT
Chapitre prcdent : en D6, on avait saisi la formule =B6*C6. Aprs validation, on avait
copi la formule jusquen D9.
Supprimez les rsultats contenus dans la plage D6:D9.
On va utiliser une formule matricielle pour les recalculer :
1. Slectionnez la plage de cellules rsultats D6:D9.
2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle =B6:B9*C6:C9.
3. Validez par Ctrl + Maj + Entre. Les rsultats apparaissent directement dans la
plage D6:D9, sans copie de formule effectuer.
Table de multiplications
Dans les cellules de la plage B1:I1 ainsi que dans les cellules de la plage A2:A9, saisissez
les chiffres de 2 9.
1. Slectionnez la plage de cellules rsultats B2:I9.
2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle =B1:I1*A2:A9.
3. Validez par Ctrl + Maj + Entre.
Les 81 cellules affichent les rsultats.
Lutilisation dune formule matricielle est dautant plus intressante que le nombre de
cellules rsultats est important.
3. CONTRAINTES PARTICULIERES
Il nest pas possible dinsrer, de supprimer ou de dplacer une cellule appartenant une
plage contenant une formule matricielle. Cela permet de prserver la plage contenant cette
formule.
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Si par erreur, on a voulu modifier la valeur dune cellule faisant partie dune matrice, le
message Impossible de modifier une partie de matrice apparat.
Appuyez sur le bouton Annuler
situ dans la barre de formule.
70
Cration et outils
Un graphique est efficace pour reprsenter, faire parler des donnes chiffres.
Pour crer un graphique, procdez ainsi :
-
On peut crer ainsi, sur la mme feuille, dautres graphiques relatives aux mmes donnes.
Quand la zone de graphique est slectionne, des commandes Outils de graphique sont
disponibles sur les onglets aux noms explicites : Cration, Disposition et Mise en forme.
Par ailleurs, en faisant un clic droit sur un lment de la zone de graphique, on affiche le
menu propre cet lment.
Une zone de graphique slectionne est entoure dun cadre bleut plus pais.
Exemple
On a slectionn la plage de cellules C1:I5. Dans la catgorie Ligne , on a choisi le
premier type de courbe. La zone de graphique apparat slectionne (cadre plus pais).
71
Par dfaut, la zone de graphique est place sur la feuille o sont situes les donnes.
Elle peut tre dplace sur une autre feuille du classeur. Il sagit dun dplacement, non
dune copie.
Cliquez sur la zone de graphique afin de la slectionner.
Puis affichez la fentre Dplacer le graphique : sous longlet Cration, dans le groupe
Emplacement , activez le bouton Dplacer le graphique . Indiquez la feuille souhaite.
Quel que soit son emplacement, le graphique reste li aux donnes sources. Il est mis
jour lors de la modification de ces donnes.
Si les valeurs dune srie de donnes sont dun ordre de grandeur trs diffrent de celui
des autres donnes (par exemple des valeurs exprimes en dizaines, quand les autres sont
exprimes en milliers), il est ncessaire que cette srie ait son propre axe vertical.
Un second axe est qualifi daxe secondaire .
Pour crer un axe secondaire : clic droit sur cette srie (ventuellement, pour quelle soit visible,
crez un autre graphique de type Ligne ) > Mettre en forme une srie de donnes .
Dans la fentre Mise en forme des sries de donnes , dans la catgorie Options des
sries , cochez la case Axe secondaire . Validez.
Saffichent la nouvelle courbe, ainsi que laxe secondaire sur le ct droit.
Exemple
Reprenons lexemple prcdent, afin dattribuer un axe secondaire la srie Par
vlo .
Pointez sur la courbe des donnes
Par vlo . Une info-bulle indiquant
Srie Par vlo , faites un clic droit.
Cliquez sur loption Mettre en
forme une srie de donnes , puis sur
Options des sries . Cochez la case
Axe secondaire . Validez.
Laxe secondaire apparat droite.
La nouvelle courbe saffiche.
72
Donnes sources
Par dfaut, les tiquettes des colonnes sont indiques sur laxe horizontal du graphique.
Pour que les tiquettes des lignes les remplacent : slectionnez la zone de graphique. Puis
sous longlet Cration, dans le groupe Donnes, activez le bouton Intervertir les
lignes/colonnes .
Exemple : sur laxe horizontal, les mois sont remplacs par les moyens de transport.
Quel que soit son emplacement, sur la feuille contenant les donnes dj reprsentes, ou
sur une autre feuille du classeur, une srie de donnes peut tre ajoute aux donnes sources.
Aprs slection de la zone de graphique, il existe deux mthodes pour ajouter une srie :
Copier/Coller
Copiez les cellules de la srie, puis collez-les dans la zone de graphique slectionne.
On peut copier une zone de graphique en image. Ses lments ne seront plus modifiables.
Slectionnez la zone de graphique. Faites un clic droit dessus > Copier.
Cliquez o vous souhaitez la coller. Faites un clic droit et cliquez sur loption de collage
Image
.
73
Dispositions prdfinies
Sous longlet Cration, dans le groupe Dispositions du graphique , Excel propose des
dispositions en fonction du type de graphique. Cliquez sur la flche Autres permet
daccder la galerie de toutes les dispositions proposes.
du
La modification de la Rotation 3D dun graphique en 3D permet souvent de le rendre plus lisible : dans
le groupe Arrire-plan , activez le bouton Rotation 3D , et renseignez la fentre Format de la zone de
graphique . Toute modification donne lieu un aperu instantan du changement sur le graphique.
Mise en forme
Styles prdfinis
Sous longlet Cration, dans le groupe Styles du graphique , Excel propose des styles
en fonction du graphique.
Cliquez sur la flche Autres permet daccder la galerie de tous les styles proposs.
Une zone de graphique est constitue de divers lments : axe, quadrillage, titre, lgende,
srie, zone de graphique, zone de traage (incluse dans la prcdente), etc.
Ces lments sont modifiables sparment (exemple : cadre de la zone de graphique).
Quand on pointe sur lun deux, une info-bulle indique son nom.
Un clic droit sur un lment fait apparatre le menu propre cet lment.
On peut notamment afficher la fentre concernant sa mise en forme, ou format.
Pour mettre en vidence une donne dun graphique, on lui applique une mise en forme
qui la distingue des autres donnes.
74
Procdez ainsi :
- Slectionnez la srie en cliquant sur lune de ses donnes.
- Dans cette srie, slectionnez la donne mettre en vidence, en cliquant dessus,
afin quelle soit la seule tre slectionne.
- Clic droit sur cette donne > Mettre en forme le point de donne.
- Renseignez la fentre Mettre en forme le point de donne .
Pour lisser, cest--dire arrondir, les angles dune courbe, procdez ainsi :
- Faites un clic droit sur courbe > Mettre en forme une srie de donnes .
- Dans la fentre Mise en forme des sries de donnes , dans la catgorie
Style de trait , cochez la case Lissage .
Courbes de tendance
Comme son nom lindique, une courbe de tendance sert rvler la tendance des donnes.
Excel permet le traage automatique dune courbe de tendance.
Aprs slection de la srie, activez le bouton Courbe de tendance du groupe Analyse.
En cliquant sur Autres options de la courbe de tendance , vous pouvez renseigner la fentre
Format de courbe de tendance .
Diverses courbes de tendance sont proposes. Plusieurs peuvent tre traces pour une
mme srie.
Sur certains types de graphiques, il est possible dajouter des lignes de projection ou des
barres, afin de faciliter la lecture des donnes.
Aprs slection de la srie, activez le bouton Lignes ou le bouton Barres haut/bas
du groupe Analyse .
Barres derreur
Sur certains types de graphiques, il est possible dajouter des barres derreur.
Aprs slection de la srie, activez le bouton Barres derreur du groupe Analyse.
4. GRAPHIQUES SPARKLINE
Nouveaut dExcel 2010, un sparkline ( spark signifie tincelle) est un petit graphique
insr dans une cellule, en arrire-plan (on peut donc crire dessus).
Il permet de visualiser diverses caractristiques dune srie.
Quand on clique sur une cellule contenant un sparkline, longlet Cration des Outils
sparkline est disponible. Il contient les commandes spcifiques au sparkline permettant de :
modifier les donnes, le type du sparkline, son apparence, distinguer des points particuliers,
appels marqueurs .
Dans le groupe Groupe , loption Dissocier permet de dissocier les sparklines
constitutifs dun groupe. Dans ce mme groupe, on peut paramtrer un axe au sparkline et
effacer le sparkline.
76
Les graphiques tudis au chapitre prcdent font partie des objets graphiques.
Il est possible de placer dautres types dobjets graphiques sur une feuille de calcul :
formes (cf. 1), images (cf. 2), diagrammes SmartArt (cf. 3), WordArt (cf. 4).
Pour placer un objet sur une feuille, on se sert sous longlet Insertion , du groupe
Illustrations pour les trois premiers types dobjets, et du groupe Texte pour un
WordArt.
Faire un clic droit sur un objet ouvre un menu de commandes propres ce type dobjet.
Double-cliquer sur un objet permet dafficher longlet Format de ce type dobjet. Il
existe de nombreuses possibilits de mises en forme. Elles sont explicites et agrables
tester ; nous nen dtaillerons quune partie.
Il y a de nombreux points communs avec les objets graphiques de Word (cf. chapitre 4
galement des diffrences importantes.
Il ny a plus de notion dhabillage, ni dancrage un paragraphe.
Sous Excel, un objet graphique est toujours un objet flottant , pos sur la feuille.
OBJETS GRAPHIQUES),
Pour dplacer ou traiter divers objets simultanment, il est pratique de les grouper :
slectionnez les objets (voir ci-aprs). Puis sous longlet Format , dans le groupe
Organiser , activez le bouton Grouper . Ce bouton permet ensuite de les dissocier.
Suite une dissociation du groupe, pour regrouper nouveau les objets : slectionnez lun
deux ayant appartenu au groupe, puis activez le bouton Regrouper .
Pour slectionner un objet, cliquez dessus. Sil sagit dun objet faisant partie dun
groupe, slectionnez le groupe, puis cliquez sur lobjet.
Pour slectionner plusieurs objets un par un : slectionnez le premier, puis
Maj (Shift) + clic pour slectionner chacun des objets suivants.
Pour slectionner plusieurs objets voisins la fois : sous longlet Accueil , dans le
groupe Edition , activez le bouton Rechercher et slectionner > Slectionner les objets.
Cliquez-glissez sur les objets slectionner. Pour terminer, dsactivez le bouton Slectionner
les objets .
Pour visualiser la liste des noms des objets prsents dans la feuille de calcul, affichez le
volet Slection et visibilit : sous longlet Mise en page ou sous longlet Format
dun objet slectionn, dans le groupe Organiser , activez le bouton Volet de slection .
Slectionner des noms permet de slectionner les objets correspondants. A droite du nom,
cliquer sur licne de lil
(largissez le volet si ncessaire en cliquant-glissant sur son
bord gauche) permet de masquer lobjet. Cliquez de nouveau dans la case pour afficher lobjet.
Les boutons flchs et
permettent de changer lordre des noms.
Sur la feuille, on peut passer dun objet lautre avec les touches Tab , ou
Maj (Shift) + Tab, en fonction de lordre des noms affichs dans le volet.
77
Dplacement
Pour dplacer un ou plusieurs objets : pointez sur la slection (pointez sur son contour, s'il
s'agit d'une zone de texte). Quand le pointeur a laspect dune croix flche, cliquez-glissez
jusqu lemplacement souhait.
Utilisez les flches du clavier pour de petits dplacements de la slection dobjet(s).
Redimensionner
Pour redimensionner un objet, slectionnez-le, puis pointez sur lune des poignes du
pourtour (rond, carr ou pointill). Quand le pointeur a laspect dune double flche, cliquezglissez. En cliquant-glissant sur la poigne dun angle, lobjet garde ses proportions.
Pour dfinir une taille prcise, ouvrez longlet Format, et utilisez le groupe Taille .
Vous pouvez cliquer sur le lanceur
du groupe pour afficher la fentre Taille .
Rotation
Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, slectionnez-le, puis cliquezglissez sur sa poigne de rotation (rond vert).
Ou bien utilisez le bouton Rotation du groupe Organiser (onglet Format).
Alignement et distribution
Pour aligner ou distribuer des objets : slectionnez-les, puis activez le bouton Aligner ,
situ dans le groupe Organiser sous longlet Format .
Il sagit daligner des objets lun par rapport lautre, do la ncessit de slectionner au
minimum deux objets.
Pour distribuer des objets, cest--dire les disposer gale distance les uns des autres, il
faut en slectionner au minimum trois.
1. FORMES
Sous longlet Insertion , groupe Illustrations , cliquez sur le bouton Formes .
Une galerie de formes saffiche. Sont dabord proposes les formes rcemment utilises,
puis huit catgories de formes : Lignes, Rectangles, Formes de base, Flches pleines, Formes
dquation, Organigrammes, Etoiles et bannires et Bulles et lgendes.
Insertion de la forme
Cliquez sur la forme choisie. Sur la feuille, le pointeur prend la forme dune croix
noire . Cliquez pour insrer la forme standard.
Ou bien cliquez-glissez sur la feuille pour donner la forme lallure souhaite.
78
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj (Shift), la forme restera rgulire,
elle ne sera pas dforme. Exemple : une forme circulaire restera circulaire.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme partir
de son centre.
Poigne jaune
Aprs slection, certaines formes affichent un losange jaune. Cette poigne est appele
poigne dajustement . En cliquant-glissant dessus, on modifie lapparence de lobjet.
Exemple
Voici une nouvelle forme obtenue aprs cliqu-gliss sur la poigne jaune du
cube de lexemple prcdent :
Ce sont les noms (lire les info-bulles sur passage du pointeur) de trois formes de la
catgorie Lignes .
Elles se distinguent des autres par leur trac particulier.
Pour terminer le trac avec les formes Courbe et Forme libre , on double-clique.
Ou bien, pour obtenir une forme ferme, on clique sur le point de dpart.
Forme Courbe
Forme libre
79
Pour afficher les points : slectionnez la forme, puis faites un clic droit dessus
Modifier les points.
>
Les points
Les segments
Une portion de ligne, droite ou courbe, situe entre deux points, est appele segment .
Un segment droit peut tre transform en segment courbe, et rciproquement.
Procdez ainsi :
- Affichez les points.
- Faites un clic droit sur le segment modifier > choisissez lune des options Segment
courb ou Segment droit .
On peut galement modifier le trac dune forme en changeant lorientation de ses lignes
directrices. Ce changement dorientation seffectue en cliquant-glissant sur la poigne de la ligne
directrice.
Une ligne directrice passe par un point dancrage.
Pour afficher les lignes relatives un point : affichez les points, puis cliquez sur le point dont on
souhaite modifier une ligne directrice. Si aucune ligne ne saffiche, faites un clic droit sur le point, et
donnez-lui le type Point dangle , Point lisse ou Point symtrique .
- Point dangle : les deux lignes sont dplaables indpendamment lune de lautre.
- Point lisse : les deux lignes sont alignes et leurs poignes restent
symtriques par rapport au point dancrage.
- Point symtrique : les deux lignes sont galement alignes, mais cette fois, les
deux poignes sont dplaables indpendamment lune de lautre.
Pour changer le type dun point dancrage : faites un clic droit sur le point > choisissez le type
souhait. Ou bien, tout en dplaant une poigne : appuyez sur Alt pour obtenir un point dangle, sur
Maj un point lisse, ou sur Ctrl un point symtrique.
Connecteurs
Exceptes les trois formes que lon vient de voir, les formes de la catgorie Lignes
peuvent tre utilises comme des connecteurs , assurant une connexion entre deux formes.
Les connecteurs permettent deux formes de rester relies, mme si on les dplace.
Pour relier deux formes par un connecteur, procdez ainsi :
- Cliquez sur le connecteur souhait.
- Approchez le pointeur de la 1re forme, cliquez sur un point de connexion, sous
forme de carr rouge.
80
Pointe de flche
Pour ajouter une ou deux pointes de flche une ligne : slectionnez dabord cette ligne
(qui peut tre un dessin main leve). Puis sous longlet Format , dans le groupe Styles de
forme , activez le bouton Contour de forme > Flches. En pointant sur un modle, on
obtient un aperu de son effet sur la ligne.
Pour supprimer les pointes de flches, choisissez dans la galerie des flches le premier
modle (trait sans flche).
Ajout de texte
Pour ajouter du texte sur un objet :
- Soit, sil sagit dune forme : faites un clic droit sur la forme > Modifier le texte.
- Soit vous insrez sur lobjet une forme Zone de texte : onglet Format ,
groupe Insrer des formes , activez le bouton Zone de texte .
Zone de texte est la premire forme de la catgorie Formes de base .
Changer de forme
2. IMAGES
On peut insrer une image clipart (fournie par Excel), galement une image importe
dun fichier.
Choix de limage
Image clipart
81
La Terre
En rogne
Rogner la forme
Aprs slection, on peut rogner une image, en la dcoupant selon la forme choisie : dans
le groupe Taille (onglet Format ), activez le bouton Rogner > Rogner la forme .
La forme est mise lchelle de limage.
Exemple dune image rogne en forme ovale :
Pour modifier le rapport hauteur / largeur dune image qui a t rogne : slectionnez limage rogne, puis
activez le bouton Rogner > Rapport hauteur-largeur .
Dtourage
Dtourer une image permet de lui effacer son arrire-plan.
Pour dtourer une image :
Slectionnez cette image. Puis dans le groupe Ajuster (onglet Format ), activez le
bouton Supprimer larrire-plan . Longlet Suppression de larrire-plan apparat. Il
comprend les commandes de dtourage.
Les zones qui seront supprimes sont colores en rose. Pour les modifier cliquez-glissez
sur les poignes de la zone de slection.
Exemple dune image dtoure :
Pour affiner la suppression, on peut utiliser dans le groupe Affiner , les boutons Marquer les zones
supprimer et Marquer les zones conserver . Les zones marques du signe + seront conserves, celles
marques du signe seront supprimes.
82
Capture dcran
On peut insrer une capture dcran, entire ou partielle, sur une feuille. La capture
dcran a la nature dune image. On utilise sous longlet Insertion , dans le groupe
Illustrations, le bouton Capture .
- Pour insrer une capture dcran entire : activez le bouton Capture et
slectionnez lcran souhait.
- Pour insrer une capture partielle dcran : activez le bouton Capture >
Capture dcran . Cliquez-glissez sur la partie que vous souhaitez insrer sur la
feuille.
3. SMARTART
Linfo-bulle du bouton SmartArt , situ dans le groupe
Illustrations, indique quun graphique SmartArt permet de
communiquer visuellement des informations .
Cliquer sur le bouton SmartArt affiche la fentre Choisir un graphique SmartArt .
Il existe sept types de SmartArt : Liste, Processus, Cycle, Hirarchie, Relation, Matrice et
Pyramide. Chacun propose plusieurs modles. Slectionnez gauche un type, puis au centre un
modle. Validez.
Vous pouvez saisir un texte soit directement dans le graphique, soit dans le volet qui
saffiche en cliquant sur les flches gauche du graphique.
Quand le SmartArt ou lune des formes quil contient, est slectionn, les Outils SmartArt
sont accessibles, rpartis sur deux onglets : Cration et Format.
En utilisant longlet Cration, on peut en particulier :
- Changer de disposition SmartArt : aprs slection du SmartArt, cliquez sur une autre
disposition de la galerie.
- Ajouter une forme au SmartArt : slectionnez la forme ct de laquelle vous souhaitez
ajouter une autre forme, puis cliquez sur le bouton Ajouter une forme dans le groupe
Crer un graphique .
Pour transformer une image en SmartArt : slectionnez limage. Puis dans le groupe
Styles dimages (onglet Format ), activez le bouton Disposition dimage .
Choisissez la disposition SmartArt souhaite. En passant le pointeur sur une disposition,
on obtient un aperu de son effet sur limage slectionne.
4. WORDART
WordArt est traduisible par lart du mot , cest--dire un texte mis sous forme
artistique. Pour placer un WordArt sur la feuille, cliquez sur le bouton WordArt du groupe
Texte , sous longlet Insertion . Slectionnez leffet souhait, et saisissez le texte.
On peut appliquer au texte du WordArt les commandes du groupe Police , sous longlet
Accueil .
Par dfaut, un WordArt est insr dans une forme rectangle.
Comme pour toute forme, on dispose de longlet Format des Outils de Dessin pour le
personnaliser.
83
1. TABLEAUX DE DONNEES
Exemple
Cration
Une mise en forme, qui le distingue des autres donnes de la feuille de calcul (sauf
sil a t choisi Aucune comme Style de tableau).
Des en-ttes de colonnes ( dfaut, ils sont nomms Colonne1, Colonne2) dots
chacun dun menu droulant.
Aprs validation dune donne juste sous cette ligne, ou bien juste droite du tableau, le
tableau sagrandit automatiquement et une balise saffiche. Elle propose les options :
Annuler le dveloppement automatique du tableau : la nouvelle ligne (ou colonne) ne
sera pas intgre au tableau.
Arrter le dveloppement automatique du tableau : toute nouvelle donne adjacente
au tableau nen fera pas partie. Pour rtablir le dveloppement automatique du tableau, affichez
la fentre Correction automatique : ouvrez le menu Fichier > Options > Vrification >
Options de correction automatique ; cliquez sur le premier onglet de la fentre, et cochez la
case Inclure de nouvelles lignes et colonnes dans le tableau .
La dernire option affiche la fentre Correction automatique . Cest plus rapide
Le tableau tant slectionn, longlet Cration des Outils de tableau propose des
commandes spcifiques au tableau.
Certaines sont accessibles aprs clic droit sur une cellule du tableau.
Prcisions sur certaines fonctionnalits proposes:
Groupe Proprits
Redimensionner le tableau : pour indiquer la nouvelle plage de cellules, il est
rapide de la slectionner.
On peut galement cliquer-glisser sur la poigne du tableau.
Groupe Outils
Supprimer les doublons : les lignes en double napparaissent quune fois. La
fentre Supprimer les doublons permet de spcifier les doublons ne portant que
sur certaines colonnes. Dans lexemple, deux personnes habitent Caen. Si, dans
cette fentre, on ne laisse coche que la colonne Ville, la deuxime personne
habitant Caen sera masque.
Convertir en plage : la liste est transforme en plage normale . Si elle est
prsente, la ligne Total demeure.
Synthtiser avec un tableau crois dynamique : le tableau crois dynamique fait
lobjet du chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES.
85
En cliquant sur les flches droite de la galerie, vous faites dfiler les nombreux styles
proposs. Pour modifier la taille de la galerie, pointez sur la bordure infrieure ; quand le
pointeur a la forme dune double-flche, cliquez-glissez.
Quand le pointeur passe sur un style, on peut visualiser son effet sur le tableau, et une
info-bulle indique ses caractristiques (trame, accent).
Loption Nouveau style de tableau propose en bas de la galerie, permet de crer un
nouveau style. Loption Effacer supprime la mise en forme du tableau actif.
On peut trier les donnes en utilisant un ou plusieurs critres (appels aussi cls ),
chacun correspondant un en-tte de colonne. Aprs application dun tri, une flche apparait
dans la case du menu droulant de la colonne concerne. Dirige vers le haut, elle indique un tri
croissant ; vers le bas, un tri dcroissant.
On peut effectuer un tri en fonction des valeurs, galement en fonction de la couleur de
cellule ou de police, ou de licne de la cellule.
En fonction des valeurs, un tri croissant peut tre : de A Z (textes), du plus petit au plus
grand (nombres), du plus ancien au plus rcent (dates).
Quel que soit lordre (croissant ou dcroissant), les cellules vides sont places en dernier.
En fonction des couleurs ou des icnes, on peut placer les cellules en haut ou en bas.
Filtrer des donnes permet de ne laisser affiches que celles qui rpondent des critres
dfinis (les autres donnes demeurent, elles sont juste masques).
Les donnes affiches peuvent tre tries avant ou aprs filtrage.
Certaines combinaisons de critres ne peuvent pas tre appliques en mode Filtre
automatique . Elles requirent un filtre avanc (voir plus loin).
86
Filtre automatique
Le filtre automatique est par dfaut activ, do la prsence dun menu droulant dans la
case den-tte de chaque colonne.
Sinon, pour passer en mode Filtre automatique : activez le tableau en cliquant dans
lune de ses cellules, puis sous longlet Donnes , cliquez sur le bouton Filtrer
(dsactivez ce bouton pour sortir du mode Filtre automatique ).
Le filtre automatique sapplique en utilisant les menus droulants des en-ttes de
colonnes. En fonction des donnes de la colonne, il est propos un type de filtre : textuel,
numrique ou chronologique. Si une cellule au moins se distingue par sa couleur, il est
galement propos un filtre par couleur. Chaque type de filtre propose un menu.
Dcocher des cases permet de masquer les enregistrements correspondants. Aprs avoir
cliqu dans le cadre o sont listes les donnes de la colonne, taper linitiale dune donne
permet de la mettre en vidence, ce qui peut tre utile lorsque la liste est longue.
Plusieurs filtres peuvent tre appliqus sur une mme colonne.
Lapplication dun filtre est indique par un symbole filtre
dans la case den-tte de
la colonne concerne.
Pour supprimer tous les filtres du tableau, et afficher ainsi toutes les donnes : sous
longlet Donnes , dans le groupe Trier et filtrer , activez le bouton Effacer .
Filtre avanc
Un filtre avanc combine des critres sur plusieurs donnes, permettant dobtenir des
filtres quil serait impossible dobtenir en mode Filtre automatique .
Dans lexemple prcdent, un filtre avanc doit tre mis en place si on souhaite obtenir
les habitants de Caen, ns aprs 1983, ainsi que les habitants de Limoges, ns aprs 1970.
Lapplication dun filtre automatique ne pouvant combiner tous ces critres, il est
ncessaire dappliquer un filtre avanc.
On commence par dfinir la zone de critres, avant d'appliquer le filtre.
Dfinition du filtre
Les lignes suivantes contiennent les dfinitions des critres. Les critres qui sont
prciss sur une mme ligne doivent tre respects simultanment (cela correspond
loprateur et ).
Placez la zone de critres de sorte quelle ne risque pas dinterfrer avec le tableau de
donnes, ventuellement sur une autre feuille du classeur, ou bien en haut et droite du tableau
(afin que le tableau, en stendant vers le bas, ne puisse atteindre la plage de dfinition de
critres).
87
Exemple
Dfinition de la zone de critres pour obtenir les habitants de Caen ns aprs 1983, ainsi
que ceux de Limoges ns aprs 1970 :
Excel ne distingue pas la casse (noms et villes peuvent tre crits en minuscules).
On peut utiliser le signe ? pour remplacer un seul caractre, et le signe * pour remplacer
zro, un ou plusieurs caractres.
Ne resteront affichs que les enregistrements remplissant les conditions dau moins une
ligne de critres.
Application du filtre
88
Aprs application dun filtre avanc, le tableau nest plus en mode Filtre automatique ,
do labsence de menu droulant chaque case den-tte de colonne.
On peut ajouter des colonnes, dotes de noms den-tte diffrents de ceux du tableau des
donnes, et comportant des formules ayant pour rsultat Vrai ou Faux (seuls pourront
safficher les enregistrements ayant pour rsultat Vrai ).
Exemple
Si on veut connatre les habitants lists dans le tableau, qui sont ns en octobre ou en
novembre, on tablira la zone de critres suivante :
Des colonnes contenant des formules peuvent faire partie dune zone de critres, au lieu, comme dans cet
exemple, de constituer la zone de critres.
Un trait vertical relie alors ces donnes (marques chacune dun point), avec le symbole
une extrmit.
Si vous cliquez sur ce signe moins, les donnes du groupe sont
masques.
Le symbole + remplace alors le . Cliquez sur le signe plus pour
afficher nouveau les donnes du groupe.
Dans lexemple, les numros 1 et 2 apparaissent en haut gauche, indiquant que le plan
comporte maintenant deux niveaux de regroupement.
Pour crer un niveau supplmentaire, slectionnez des lignes dont lune au moins est dj
ligne de synthse, puis groupez-les.
Dans lexemple, slectionnez lignes 3 7, Fraises, Kiwis, Pommes, Canada, Reinette.
(Pommes est ligne de synthse pour Canada et Reinette). Puis, groupez ces cinq lignes en
activant le bouton Grouper , comme prcdemment.
Un numro 3 est ajout, signalant que le plan comporte maintenant trois niveaux de
regroupement.
Slectionnez les lignes 9 et 10, Carottes et Oignons,
et groupez-les.
Pour terminer, slectionnez puis groupez les lignes 2
10. Un niveau 4 est ajout.
On obtient laffichage final (voir illustration cicontre) :
Cliquer sur un bouton contenant un numro de
niveau, permet dafficher les lignes correspondant ce
niveau, ainsi que les lignes des niveaux de numros
infrieurs.
Dans lexemple, si on clique sur le bouton du niveau
2, on obtient laffichage des numros 1 et 2 :
90
Plan automatique
Un plan automatique peut tre cr si des donnes ont t synthtises, par exemple avec
une formule contenant la fonction Somme.
Exemple :
13
14
15
16
17
Produits
ProduitA
ProduitB
ProduitC
Total
Prix
1000,00
500,00
2000,00
3500,00
Les principales fonctions de synthse sont : Somme, Nombre (le sous-total correspondant
est le nombre de donnes), Moyenne, Max, Min, Produit, Chiffres (le sous-total correspondant
est le nombre de donnes numriques uniquement), Ecartype et Var.
Quand un sous-total est appliqu, il y a constitution automatique dun plan : les cellules
concernes par ce sous-total sont automatiquement groupes.
Cela explique la prsence de la commande Sous-total dans le groupe Plan.
Chaque sous-total est affich, ainsi que le total correspondant.
91
1
2
3
4
5
6
7
8
Exemple
A
Voie desservie
Rue Aristide Briand
Cours Bugeaud
Bd Camus
Cours Gay-Lussac
Av Lamartine
Rue Thodore Bac
Av Victor Hugo
B
Facteur
Jean
Claude
Claude
Jean
Pierre
Pierre
Claude
C
Lettres distribues
7000
4000
2000
8000
9000
1000
3000
D
Transport
Vlo
A pied
A pied
Vlo
Vlo
Vlo
A pied
92
Chapitre 13 SIMULATIONS
Exemple
Vous tes artiste peintre. Vous vendez vos toiles un prix moyen de 400 .
Vous aimeriez connatre le nombre minimum de toiles que vous devez vendre par mois
pour gagner 2000 / mois.
Vos frais slvent 80 en moyenne par tableau, et vous louez un atelier 150 / mois,
charges comprises.
Modlisez ces donnes sur une feuille de calcul :
1
2
3
4
5
6
7
A
Prix moyen dune toile
Nombre de toiles
Recette de la vente
Frais moyens dune toile
Total frais moyens
Location de latelier
Bnfice
B
400,00
-
80,00
0
150,00
150,00
Affichez la fentre Valeur cible : sous longlet Donnes , dans le groupe Outils
de donnes , activez le bouton Analyse de scnarios > Valeur cible.
- Cellule dfinir : cliquez dans la zone de saisie, puis slectionnez la cellule
dfinir (dans lexemple B7).
- Valeur atteindre : saisissez la valeur souhaite (dans lexemple 2000).
- Cellule modifier : cliquez dans la zone de saisie, puis slectionnez la cellule
modifier (dans lexemple B2).
Validez.
La fentre Etat de la recherche saffiche. Si la recherche a abouti, le tableau de
simulation est rempli.
Dans lexemple, on obtient le tableau suivant :
1
2
3
4
5
6
7
A
Prix moyen dune toile
Nombre de toiles
Recette de la vente
Frais moyens dune toile
Total frais moyens
Location de latelier
Bnfice
B
400,00
6,72
2687,50
80,00
537,50
150,00
2000,00
Pour obtenir un bnfice dau moins 2000 , il convient donc de vendre 7 toiles.
Autres simulations :
Si on applique la fonction Valeur cible pour une Valeur atteindre de 1000 , on
obtient un minimum de 4 toiles vendre.
Si le prix moyen dune toile est augment 500 : pour viser un bnfice dau moins
3000 , on devra vendre 8 toiles.
94
Exemple
A
1
2
3
4
5
C
=10*A1
=A1+7
20
50
60
100
C
=10*A1
200
500
600
1000
20
50
60
100
=A1+7
27
57
67
107
1
2
3
4
A
=10*E1+F1
20
50
60
C
4
D
9
F
5
La formule est =10*E1+F1. Ses paramtres E1 et F1 sont les deux cellules dentre.
95
On souhaite connatre les rsultats de la formule selon les valeurs de ses deux
paramtres.
Le premier paramtre a ses valeurs en ligne (la cellule dentre en ligne est E1) : 4 et 9.
Le second paramtre a ses valeurs en colonne (la cellule dentre en colonne est F1) : 20,
50 et 60.
On aurait pu faire linverse.
- Slectionnez la plage de cellules contenant les valeurs des deux paramtres (dans
lexemple, slectionnez la plage A1:C4).
- Affichez la fentre Table de donnes : sous longlet Donnes , dans le
groupe Outils de donnes , activez le bouton Analyse de scnarios > Table
de donnes.
Cliquez dans la zone de saisie Cellule dentre en ligne et slectionnez la cellule
contenant la valeur dentre du paramtre dfini en ligne (dans lexemple,
slectionnez E1).
Faites de mme dans la zone de saisie Cellule dentre en colonne , avec le
second paramtre (dans lexemple, slectionnez la cellule F1).
- Validez.
La table de donnes est remplie.
Dans lexemple, on obtient la table de donnes :
1
2
3
4
A
=10*E1+F1
20
50
60
C
4
60
90
100
D
9
110
140
150
F
5
3. LES SCENARIOS
La mthode des scnarios permet de faire varier de nombreux paramtres, jusqu 32
paramtres.
96
1
2
3
4
5
6
7
8
A
Gteau
Savarin
Tarte
Pithiviers
Cake
Quatre-quarts
Dartois
B
Quantit
C
Prix
total :
D
sous-total
-
-
-
-
-
-
-
Dans la cellule D2, saisissez la formule =B2*C2, puis tendez-la jusquen D7 (cliquezglissez sur la poigne de la cellule D2).
Dans la cellule D8, saisissez la formule =somme(D2:D7).
La plage des cellules variables est B2:C7. Les valeurs de ces cellules sont dfinies dans la
fentre Valeurs de scnarios .
Un scnario possible est le suivant :
1
2
3
4
5
6
7
8
A
Gteau
Savarin
Tarte
Pithiviers
Cake
Quatre-quarts
Dartois
B
Quantit
6
10
8
7
10
5
C
Prix
3,00
3,00
3,00
2,00
2,00
2,00
total :
D
sous-total
18,00
30,00
24,00
14,00
20,00
10,00
116,00
97
Des scnarios relatifs une mme modlisation peuvent se trouver sur plusieurs feuilles,
voire sur plusieurs classeurs, si diffrentes personnes ont travaill sur le projet.
Afin que tous les scnarios soient affichables sur une mme feuille, il est possible de les
fusionner :
- Ouvrez tous les classeurs contenant des scnarios fusionner.
- Slectionnez la feuille dans laquelle seront fusionns les scnarios.
- Dans la fentre Gestionnaire de scnarios , cliquez sur Fusionner .
Fusionnez feuille par feuille.
Synthse de scnarios
Un rapport de synthse affiche pour chaque scnario les valeurs testes dans les cellules
variables et les rsultats obtenus dans les cellules rsultantes. Il est cr automatiquement, sur
une nouvelle feuille de calcul. Il peut comporter jusqu 251 scnarios.
Pour le crer, affichez la fentre Synthse de scnarios en activant le bouton
Synthse de la fentre Gestionnaire de scnarios .
Cliquez dans la zone de saisie Cellules rsultantes , et slectionnez les cellules
rsultantes. Leurs rfrences saffichent, spares par un point-virgule.
Dans le classeur actif, Excel cre une nouvelle feuille de calcul, nomme Synthse de
scnarios . Pour chaque scnario, sont affiches les valeurs des cellules variables et celles des
cellules rsultantes.
Le rapport est nettement plus lisible si les cellules variables et rsultantes ont reu des
noms explicites, au lieu dtre dsignes par leurs rfrences.
98
Source de donnes
Cration du tableau
Pour crer un tableau crois dynamique, slectionnez dabord une cellule quelconque de
la plage des colonnes de donnes.
Puis affichez la fentre Crer un tableau crois dynamique : sous longlet
Insertion , dans le groupe Tableaux , activez le bouton TablCroisDynamique
Dans cette fentre, indiquez :
- Lemplacement des donnes analyser : vrifiez la plage de donnes, modifiez-la si
ncessaire (cliquez dans la zone, puis slectionnez la plage des donnes analyser).
- Lemplacement o sera cr le tableau crois dynamique : cliquez dans la zone,
puis slectionnez la premire cellule de lemplacement prvu pour le tableau.
Validez. Les Outils de tableau crois dynamique se rpartissent sur les deux onglets
Options et Cration .
Sur la feuille, apparaissent un espace rserv au tableau crois dynamique, ainsi que le
volet Liste de champs de tableau crois dynamique sur le ct droit.
Le menu droulant situ sur la barre de titre du volet propose : Dplacer , Taille et
Fermer . Aprs avoir dplac ou redimensionn le volet, terminez en appuyant sur la touche
Echap (Esc) pour que le curseur reprenne sa forme normale.
Ce volet Liste de champs saffiche ds que le tableau est slectionn.
99
Si vous le fermez, pour lafficher nouveau : slectionnez le tableau, puis sous longlet
Options , dans le groupe Afficher , activez le bouton Liste des champs .
Sous sa barre de titre, un bouton avec menu droulant permet de disposer diffremment
les zones du volet.
Par dfaut, le volet Liste de champs de tableau crois dynamique affiche :
- Dans sa partie suprieure, la liste des champs de la source de donnes.
Dans lexemple Rsultats concours qui suit, il y a quatre champs : Centre,
Anne, Nbre candidats et Nbre reus.
- Dans sa partie infrieure, quatre zones : Filtre du rapport (cf. 2 Trier et filtrer
des donnes), Etiquettes de colonnes , Etiquettes de lignes et Valeurs .
La constitution du tableau crois dynamique dpend des champs qui ont t dposs dans
ces trois dernires zones, situes en bas du volet.
Pour dposer un champ, cliquez-glissez sur son nom prsent (et case coche) dans la
Liste de champs jusque dans la zone souhaite, dans la partie infrieure du volet.
Les valeurs concernant ce champ apparaissent dans le tableau crois dynamique.
Fonctions de synthse
Une fois les champs dposs, il y a ajout automatique dune ligne Total gnral et
dune colonne Total gnral , correspondant la fonction de synthse Somme .
Somme peut tre remplace par une autre fonction, en utilisant la fentre Paramtres
des champs de valeurs .
Pour afficher cette fentre : dans la zone Valeurs du volet, cliquez sur le champ
Somme de (ou bien : clic droit sur le nom ou sur une valeur du champ) > Paramtres
des champs de valeurs .
Choisissez une nouvelle fonction de synthse, et attribuez-lui le nom souhait.
Exemple
100
La dernire ligne contient les sous-totaux Somme du nombre de reus par centre sur 3
ans, et elle est termine par le total final relatif chaque centre.
La dernire colonne totalise le nombre de reus par anne, et elle est termine par le total
final pour les trois centres.
Remplacez les totaux de Somme par des totaux de Moyenne :
- Affichez la fentre Paramtres des champs de valeurs : dans la zone Valeurs
en bas du volet Liste de champs , cliquez sur le champ Somme de Nbre reus
> Paramtres des champs de valeurs .
- Slectionnez la fonction Moyenne et attribuez le nom Nbre moyen de reus .
Validez.
On obtient le nouveau tableau crois dynamique :
Remarque : bien que sagissant cette fois de moyennes, Excel indique encore Total gnral.
Le terme total est gnrique.
101
Double-cliquer sur le rsultat dune fonction de synthse permet de connatre les dtails
du calcul de cette valeur, les cellules concernes par le calcul effectu.
Laffichage du tableau des dtails seffectue sur une nouvelle feuille.
Exemple
Dans le dernier tableau crois dynamique, double-cliquez sur la cellule contenant la
moyenne sur les trois annes des nombres de candidats reus Amiens (valeur 13).
Une nouvelle feuille est cre sur lequel est affich le tableau suivant :
Pour trier ou filtrer des donnes, utilisez les commandes du menu droulant de la
cellule Etiquettes de lignes ou de la cellule Etiquettes de colonnes .
Aprs filtrage, pour afficher nouveau toutes les donnes, ouvrez le menu droulant de
ltiquette concerne, et cliquez sur Effacer le filtre .
On peut galement utiliser la zone Filtre du rapport du volet Liste de champs .
Par cliqu-gliss, dposez-y le champ dont vous souhaitez filtrer des valeurs (ce champ
disparat alors de la zone du volet dans laquelle il tait. On peut ly remettre par cliqu-gliss).
Le champ saffiche au-dessus du tableau crois dynamique. A sa droite, un menu
droulant permet de slectionner la valeur, galement de cocher les cases des valeurs garder.
Nouveaut dExcel 2010, des segments ou slicers peuvent tre ajouts au tableau
crois dynamique. Simples crer (et supprimer), ils facilitent le filtrage des donnes.
Pour insrer des segments sur le tableau :
- Slectionnez une cellule quelconque du tableau crois dynamique.
- Affichez la fentre Insrer des segments : sous longlet Options , dans le
groupe Trier et filtrer , activez le bouton Insrer un segment .
- Indiquez les champs sur lesquels vous souhaitez filtrer des donnes. Validez.
Exemple
Cliquez sur le tableau crois dynamique relatif lexemple prcdent Rsultats
concours , pour slectionner ce tableau, puis affichez la fentre Insrer des segments .
Dans cette fentre, cochez les cases Centre et Anne. Validez.
Sur le segment Anne, choisissez lanne 2008.
Le tableau naffiche plus que les rsultats
concernant la seule anne 2008.
La feuille affiche les deux segments Centre et Anne.
En cliquant sur le bouton
du segment Anne, on
supprime le filtre (pas le segment) effectu.
102
Pour slectionner plusieurs valeurs dun segment, appuyez sur la touche Ctrl en cliquant
sur les valeurs.
Pour modifier lapparence dun segment (style, nombre de colonnes, titre),
slectionnez-le, puis utilisez les commandes de longlet Options des Outils Segment
(qui ne comprennent que cet onglet).
Un segment peut agir sur plusieurs tableaux croiss dynamiques. Pour associer un
segment plusieurs tableaux : aprs slection, sous longlet Options , dans le groupe
Segment , activez le bouton Connexion de tableau crois dynamique . Dans la fentre de
mme nom, slectionnez les tableaux associer au segment. Validez.
Pour supprimer un segment, slectionnez-le puis appuyez sur la touche Suppr.
Cliquez-glissez sur le champ ajouter de la zone Liste de champs jusque dans la zone
souhaite ( Valeurs , Etiquettes de lignes ou Etiquettes de colonnes ).
Lajout dun champ de donnes par exemple entrane laffichage de ce champ ct du
champ de lignes. Par dfaut, la fonction de synthse est Somme. Une autre fonction peut tre
choisie (cf. 1 Fonctions de synthse ).
Exemple : cliquez-glissez sur le champ Nbre candidats de la Liste de champs
jusque dans la zone Valeurs .
Pour revenir au tableau prcdent, dcochez la case Nbre candidats de la zone Liste de champs .
Exemple
Crez le graphique crois dynamique partir de la mme plage de donnes Rsultats
concours que prcdemment Rsultats concours (cf. paragraphe 1, premire illustration).
104