Dpartement lectronique et Informatique Industrielle

Muriel PRESSIGOUT, Responsable des Stages

2013
Objet :

RENNES,

septembre

Instructions concernant les rapports de stage et les soutenances

Ce document concerne les instructions que vous devez suivre pour ltablissement de
votre rapport de PFE ainsi que pour la soutenance.

RAPPORT DE STAGE
C'est la bibliothque de l'INSA qui gre l'archivage de vos mmoires de PFE. Vous trouverez
http://biblio.insa-rennes.fr/pfe les rponses vos questions ainsi que les documents
tlcharger.
Entre particulier :

le modle de couverture obligatoire. Le non-respect de cette rgle entrane une

pnalit dans la note de PFE.

le formulaire ADA pour les clauses de confidentialit avant la date de soutenance.

Qu'il y ait restriction ou non, tout dpt oubli cette date donnera lieu une
pnalit dans la note de PFE. Vous trouverez galement l'explication des diffrents
cas de restriction de confidentialit et ce qu'il faut faire.

Le dpt du mmoire de stage avant la date de soutenance. Tout dpt oubli

cette date donnera lieu une pnalit dans la note de PFE

Ce rapport devra galement tre transmis votre tuteur INSA. Le rapport doit tre
parvenu au moins 7 jours avant la date de votre soutenance. Vous devez voir avec
votre tuteur INSA sil accepte une version lectronique ou si vous devez lui fournir une
version imprime. Sans demande spcifique, le tuteur attendra une version
imprime en deux exemplaires. Le non-respect de ce dlai sera pris en compte dans la
notation du rapport.
La longueur du rapport, annexes comprises, devra tre comprise entre 40 et 50 pages. Le
non respect de cette limite sera pris en compte dans la notation du rapport. Le rapport doit
permettre au jury dapprhender votre travail de stage. Vous devez donc spcifier le
contexte dans lequel vous avez travaill, les principaux problmes auxquels vous avez t
confronts et les solutions que vous avez pu mettre en uvre pour les rsoudre. Les
rapports seront rdigs en franais ou en anglais si ncessaire (stages ltranger, volont
de lentreprise daccueil).

SOUTENANCE
La dure des exposs est fixe 20 minutes et 10 minutes supplmentaires sont
consacres aux discussions. Un PC portable ainsi quun vidoprojecteur seront votre
disposition pour la prsentation.
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Industrielle
20 avenue des Buttes de Cosmes - CS 70839 - 35708 RENNES CEDEX 7 - France
Tl. 33 (0)2 23 23 82 80 (secrtariat) - Fax 33 (0)2 23 23 82 62

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Le jury sera constitu de :

votre correspondant INSA (prsident du jury),

un autre Enseignant-Chercheur ou dun Ingnieur du dpartement EII de lINSA

de Rennes,

les personnes de lentreprise daccueil prsentes lors de la soutenance.

La soutenance sera publique par dfaut. Dans la mesure o lentreprise daccueil le

souhaite, la soutenance peut tre confidentielle et ralise uniquement devant les
membres du jury. Les transparents de la soutenance ne seront pas demands.
Deux sessions de soutenances seront organises. La premire en juin et la seconde fin
aot / dbut septembre. Pour pouvoir passer la session de juin, il faut avoir ralis au
minimum 16 semaines de stage. Ceci vous permettra de passer au jury de 5EII fin juin et
de passer au jury de diplme INSA courant juillet. Les personnes qui passeront leur
soutenance fin aot / dbut septembre passeront aux jurys 5EII et de diplme INSA au
mois de septembre.
En ce qui concerne les soutenances ltranger, elles ne seront autorises que si le stage
a t effectu ltranger. Vous devez prendre contact avec votre tuteur pour quil puisse
suivre la soutenance en visioconfrence.
Le calendrier des soutenances vous est sera communiqu lors de votre stage. Par dfaut,
si vous avez effectu 16 semaines de stage en juin, nous vous proposerons une date de
soutenance en juin mais vous pouvez demander votre tuteur de soutenir fin aot / dbut
septembre si vous le souhaitez. Toute modification de date devra avoir l'accord du
responsable de stage (dans l'entreprise) et du tuteur INSA. Pour tout problme concernant
la date de soutenance, il est possible de me contacter par courrier lectronique (
muriel.pressigout@insa-rennes.fr) avec en copie le secrtariat (secretariat-eii@insarennes.fr).

QUALITE DU TRAVAIL
Formulaire envoy dans lentreprise
Doit tre rendu complt au plus tard le jour de la soutenance.

QUESTIONNAIRE et RESUME dactylographis

Pour la soutenance, vous devrez envoyer (secretariat-eii@insa-rennes.fr) ou remettre au
secrtariat (Mme J. TREMIER / C. CALO) et aprs les avoir dactylographis :

le questionnaire de fin de stage (utilisez le fichier disponible sur le cours en ligne

moodle)

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une copie du rsum figurant au dos de votre rapport (n'oubliez pas d'y
mentionner votre nom).

Ces deux documents permettront une prsentation des stages

Electronique et Informatique Industrielle dite chaque anne.

du

dpartement

Les stages sont nots. La note est constitue de quatre apprciations :

qualit du travail effectu

qualit du rapport crit

qualit de la soutenance orale

rsum

Les critres valus sont :

pour le travail : qualit du travail, organisation du travail, esprit d'quipe et de
coopration, capacit d'adaptation, esprit d'initiative, autonomie, comportement et
attitude, ponctualit et assiduit ;
pour le rapport : rsum, sommaire, introduction, conclusion, mots cl et glossaire,
bibliographie, structuration, dveloppement, illustrations, orthographe ;
pour la soutenance : plan, introduction, conclusion, expression orale, clart et prcision,
pdagogie et vulgarisation, utilisation des moyen audiovisuels, respect du temps imparti.
Ces notes restent sous la responsabilit exclusive des enseignants de l'INSA.

PROLONGATION DU STAGE :
Si vous prolongez votre stage vous devez contacter Mme VILLORY (tl. : 02.23.23.83.57 ou
josiane.villory@insa-rennes.fr) pour faire un avenant la convention de stage.

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Annexe 1 : exemple de rsum

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