se r ésumer à des r ecet t es t out es f ait es. L une et l aut r e sont beaucoup t r op r elat ionnelles et sit uat ionnelles pour êt r e mises « en équat ions ». Les élément s qui sont pr oposés ci-apr ès sont des conseils, des élément s indicat if s f avor isant s. Les 1èr es pr emièr es secondes sont essent ielles, Les 1èr es par oles, la 1èr e poignée de main vont condit ionner la suit e de la négociat ion. L obj ect if est de cr éer un climat f avor able de conf iance. I l est essent iel de se r e-sit uer dans le cont ext e: Qui sommes nous ? Qui suis-j e ? Quel est l obj ect if de la r encont r e ?... Et d ident if ier les dif f ér ent s int er locut eur s. Le négociat eur doit démont r er sa volont é de communiquer , d échanger , de j ouer la t r anspar ence. Si c est le cas le négociat eur doit ouvr ir la discussion sur le r appel des point s d accor d. Cit er les ar gument s pr écédemment cit és par son int er locut eur s. Quelques r ègles de base:
Ne j amais r evenir sur ce qui est acquis,
Ne pas avancer de per f or mance ou de chif f r es t r onqués, J ouer la t r anspar ence et la f r anchise, Laisser s expr imer son int er locut eur , Ne pas acculer son int er locut eur « au mur », lui laisser une por t e de sor t ie Une négociat ion r epose sur l exist ence d un échange (ar gument s vendeur / obj ect ions achet eur ) = un dialogue (et non pas un monologue vendeur ). L obj ect if est de t r ouver un compr omis équit able pour les 2 par t ies ! Le quest ionnement une ar me r edout able:
Les quest ions ouver t es amènent vot r e
int er locut eur à s expr imer , à dir e ce qu il pense, ce qu il souhait e, mais r isque de le per t ur ber si il ne veut pas s expr imer ou vous ent r ainer ver s une discussion dit hyr ambique ! Les quest ions ouver t es exemples:
Quand souhait ez vous êt r e
opér at ionnel ? Quelles sont les per f or mances que vous at t endez ? Le quest ionnement une ar me r edout able:
Les quest ions f er mées per met t ent de
conf ir mer un point d accor d mais une r éponse négat ive peut vous met t r e en dif f icult é et bloquer la discussion ! Quest ions f ermées exemples:
La cadence de product ion de cet t e unit é
vous parait - elle suf f isant e ?
Voulez vous que nous procédions à une
démonst rat ion ? Elles obligent l int erlocut eur à une réponse: Oui ou Non ! N hésit ez pas à:
1. Ref or muler les par oles de vot r e
int er locut eur , 2. Obt enir un oui ou un non à cet t e r ef or mulat ion. Quelques t act iques de négociat ion: Gardez le silence: Apr ès la quest ion pour laisser vot r e int er locut eur s expr imer , Apr ès sa r éponse pour l incit er à développer .
Prat iquez l humour:
Cela dét end l at mosphèr e,
At t ent ion à ne pas t omber dans la f amiliar it é. Quelques t act iques de négociat ion:
Ut iliser ses client s réf érence:
Cr édibilise vot r e démar che et r assur e l int er locut eur .
Suspendre la négociat ion:
Plutôt que de « bloquer » la discussion,
Per met de t r ouver d aut r es solut ions ? L ar gument air e ne consist e pas en un énoncé des car act ér ist iques et per f or mances du pr oduit ou de la solut ion. Mét hode APB
Ar gument : ma solut ion est plus pr oduct ive,
Pr euve: nous ut ilisons 15% de mat ièr e pr emièr e de moins, Bénéf ice: une économie impor t ant e et un coût de pr oduct ion diminué. 1. Fair e la list e exhaust ive des clauses suscept ibles de négociat ion,
2. Hiér ar chiser ces clauses par un scor e
d impor t ance pour l achet eur et le vendeur :
Celles sur lesquelles on ne peut pas céder (1),
Celles suj et t es à discussion/ négociat ion (2), Celles sur lesquelles on peut céder sans pr oblème (3). Valeur Valeur Achet eur Vendeur Pr ix 2 2 Délai 1 3 Gar ant ie 1 1 Pénalit és de 2 3 r et ar d Mise en r out e 3 3 Achet eur 1 2 3 Vendeur 1 Zone de Négociat ion Négociat ion blocage possible f acile
2 Négociat ion Zone de Négociat ion
possible t r oc possible
3 Négociat ion Négociat ion J OKER
f acile possible 1= Pas de négociation possible, renoncement impossible, 2= Point négociable 3= On peut céder sur ce point L énoncé d obj ect ions est nor mal dans une négociat ion. I l y plusieur s sor t es d obj ect ions: excuse pour se déf ausser , demande cachée d inf o, der nièr e t ent at ive pour une concession, r ésist ance à la pr ise de décision Conser ver un discour s posit if :
Examinons le pr oblème ensemble ,
I l est int ér essant de r emar quer , Cela m amène à , J e compr end vot r e r emar que , N ut ilisez pas de réponses négat ives:
J e ne suis pas d accor d,
Absolument pas, Cest inexact , Vous vous t r ompez, Vous êt es mal r enseigné, I l n en n est pas quest ion, Tout e concession accor dée au client doit génér alement f air e l obj et d une compensat ion de sa par t .
I l s agit d une négociat ion pas d un t r ain
de concessions unilat ér ales ! Tout e concession accor dée sans compensat ion ent r aine une per t e de mar ge j usqu à aller ver s une af f air e non r ent able ou pir e à per t e ! Quelques exemples en vrac:
Une année de gar ant ie supplément air e peut
êt r e compensée par un engagement d une année supplément air e, Une r emise par une augment at ion de l engagement de volume ou une r éduct ion du délai de paiement , Une r éduct ion de délai par une légèr e hausse de pr ix ou une r et ouche des délais de paiement Si la négociat ion a about i r appelez les pont s d accor d f inaux, r assur ez vot r e int er locut eur sur la j ust esse de son choix. Si la négociat ion n a pas about i r appeler les point s sur lesquels il f audr a r evenir , ne par t ez pas sans avoir r epr is un RdV. Rest ez aimable, sour iant et cour t ois
N oubliez pas de r emer cier et de saluez
vos int er locut eur s ! 1. Obj ect ions et r equêt es sont par t ies pr enant es dans la négociat ion. On peut les considér er comme une pr euve d int ér êt pour l int er locut eur , 2. La négociat ion ne consist e pas à céder sur t ous les point s ni à dire non à toutes les requêtes du client, 3. Le négociat eur qui campe dur ement sur ses posit ions amène la négociat ion à l échec, 4. L obj ect if est d ar r iver à un compr omis où chacune des parties trouve son intérêt, 5. La meilleur e négociat ion est celle où les deux par t ies sortent de la salle de négociation avec le sourire !