Comment rdiger un rapport de projet e

A lintention des tudiants du LPM e

Yuri L. de Meneses, F. Bourgeois

yuri@ieee.org,fabien.bourgeois@epfl.ch

15 novembre 2004
Il est certains esprits dont les sombres penses e Sont dun nuage pais toujours embarrasss e e Le jour de la raison ne le sauroit percer Avant donc que dcrire apprenez a penser e ` Selon que notre ide est plus ou moins obscure e Lexpression la suit ou moins nette ou plus pure Ce que lon conoit bien snonce clairement c e Et les mots pour le dire arrivent aisment. e Boileau, LArt potique e

Avant-propos
Ceci nest pas un document ni et mort, mais plutt un processus vivant et volutif, qui peut seno e richir des nos expriences ultrieures et aussi des vtres. Nhsitez pas a nous contacter ; nous acceptons e e o e ` volontiers vos remarques et vos propositions damliorations. e

Quest-ce quun rapport ?

Le rapport nest pas un journal de votre travail. Cela signie qu` une description chronologique de a votre travail, vous prfrerez une synth`se thmatique de votre contribution au projet. ee e e Demandez-vous quel est le public cible de votre rapport. Le plus souvent, cest un tudiant comme e vous, qui va continuer. Demandez-vous, quest-ce que je savais sur le sujet au dbut ? et quelles sont e les informations dont il faut disposer pour continuer le projet ?, et noubliez pas que votre professeur et quelques assistants vont le lire... Gardez en tte lobjectif dintresser le potentiel lecteur a votre projet. e e ` Votre rapport sera constitu de la (des) rponse(s) amenes par votre travail au projet, basiquee e e ment constitus dlments thoriques rfrencs, de rsultats si possible reprsents graphiquement et e ee e ee e e e e interprts. Ces rponses sont des informations scientiques, essentiellement quantitatives (limiter les inee e formations qualitatives), exprimes en des termes scientiques. Exprim brutalement : vous ncrivez ni e e e un article dans un quotidien, ni un roman, ni une lettre a vos parents. La plupart des ingnieurs ont une ` e mmoire tr`s visuelle, utilisez-le en compltant votre texte de schmas et graphiques, bien plus explicites e e e e que des textes, fssent-ils soigneusement rdigs. u e e

Les lments dun rapport ee

Les rapports nont pas une structure dnie, a lexception de certains lments imposs administratie ` ee e vement (page de garde, nonc, rsum). Cependant, tous les rapports de projet ont a peu pr`s les mmes e e e e ` e e lments que nous dcrirons de faon plus dtaill par la suite. ee e c e e

Les lments typiques dun rapport sont les suivants : ee 1. Page de garde (sec.2.1) 2. Enonc (sec. 2.2) e 3. Rsum (sec. 2.3) e e 4. Table de mati`res (sec. 2.4) e 5. Introduction (sec. 2.5) 6. Etat de lart (sec. 2.6) 7. Thorie (sec. 2.7) e 8. Expriences (sec. 2.8) e 9. Conclusions (sec. 2.9) 10. Bibliographie (sec. 3) 11. Annexes (sec. 2.11) Nous vous demandons de faire un travail de synth`se. Ainsi, dans le Groupe Vision, les sections de e lintroduction a la conclusion occuperont un maximum de 16 pages. Pensez a dplacer a lannexe le ` ` e ` contenu qui nest pas essentiel a la comprension gnrale du projet (ex : les longs calculs, instructions ` e e de dutilisation). Nous vous sugg`rons de commencer par crire un rapport tendu sans vous soucier de e e e lextnsion et ensuite llaguer et dplacer dans les annexes les informations moins essentielles. e e e Les mmes lments gureront dans la version papier et dans la version PDF qui vous sera demande. e ee e La version PDF doit tre une copie conforme de la version papier, a votre signature pr`s ! e ` e

2.1

Page de garde

La page de garde doit contenir les informations suivantes : 1. Titre : Le titre est en principe dni par lassistant ou le professeur. Dans certains cas, il est e souhaitable de modier le titre pour mieux mettre en vidence un aspect particulier du projet. e Discutez toute modication du titre avec vos superviseurs. 2. Auteur 3. Professeur 4. Assistant(s) 5. Laboratoire daccueil 6. Logo de lEPFL : Les r`gles dutilisation et de reproduction du logo de lEPFL prconisent quil e e soit plac en haut a droite de la page. Le logo de base est de 55 mm de large sur 26 mm de haut. e `
A En utilisant la feuille de style L TEX rapport etudiant.sty que nous proposons dans le Groupe Vision, vous ne devrez pas vous soucier de laspect graphique (mise en page) de la page de garde ni du reste du rapport. Cette feuille fait partie de linstallation chez nous, mais pour votre installation maison vous pouvez la trouver a http ://lpmvision.epfl.ch/intranet/ students/latex styles/. `

2.2

Enonc e

Lnonc est une description sommaire des objectifs du projet que lassistant et le professeur rdigent e e e au dbut de votre projet. Cest un document administratif et il suivra le format dni par chaque laboe e ratoire. Vous placerez lnonc en dbut du rapport, apr`s la page de garde, pour permettre aux lecteurs du e e e e rapport de juger si les objectifs ont t atteints et de la pertinence de la dmarche entreprise. ee e 2

2.3

Rsum e e

Le rsum fait la synth`se du projet en une page au maximum. Par consquent il devra contenir une e e e e br`ve description du probl`me, des objectifs du projet (seulement ceux qui ont t atteints), mentione e ee neer les rsultats les plus importants et dresser une conclusion. Dans le rsume il faut surtout mettre en e e vidence les rsultats car ce sont eux qui rendre mieux compte de votre travail et donnent lenvie de lire e e votre rapport. Le rsum est utilis pour publier vos projets (brochures, pages web, etc.) et est souvent la premi`re e e e e chose que le futur lecteur voit. Il faut donc lcrire avec un langage et un ton agrable, invitant a la lecture e e ` du reste du rapport, mais rigoureux et honnte (il sagit dun travail dingnieur et non dun document e e publicitaire). Le format dni par notre laboratoire exige que le rsum contienne 2 images concernant le projet, le e e e titre du projet, les noms de ltudiant, de lassistant(s) et du professeur. Il sera rdig en deux colonnes. e e e A Le style L TEX propos se charge de la mise en forme. e

2.4

Table de mati`res e

Si le rapport contient plus de 10 pages, il est convenable dy ajouter une table de mati`res avec les e titres des chapitres et des sections, ainsi que leur numro de page. e Tous les traitements de texte modernes, et on veut bien donner cet adjectif a MS Word, gn`rent la ` e e table de mati`res automatiquement. Ne le faites pas manuellement, car vous pourriez oublier dy apporter e les modications introduites a posteriori.

2.5

Introduction

Il nest pas ncessaire que le premier chapitre du rapport sintitule Introduction, mais il contient e toujours a peu pr`s les mmes informations. ` e e Lintroduction doit : Dnir le probl`me1 que le projet a essay de rsoudre ainsi que le cadre dans lequel le probl`me e e e e e sinscrit. Dnir les objectifs du probl`me. Vous devez dcrire de faon plus dtaille et avec vos propres e e e c e e mots les objectifs qui apparaissent dans lnonc. Dcrivez le probl`me du point de vue de lutie e e e lisateur (courtement rapport) pour ensuite le formaliser en des termes utiles du point de vue de e celui qui doit le rsoudre. Cette formalisation est partie intgrante du projet, elle est mme capitale ! e e e Parfois le projet qui vous occupe fait partie dun plus grand projet du laboratoire (th`se, projet eue ropen, projet industriel, etc.) Expliquez comment votre travail sins`re dans le projet global. e e Dnissez le cadre de votre travail. Quelles ont t les contraintes imposs pour raliser le e ee e e travail ? Quelle a t la mthodologie ou la philosophie choisie et suivie ? Et pourquoi ? ee e

2.6

Etat de lart

Si votre probl`me nest heureusement pas identique a dautres, il contient certaines similarits. Quane ` e tit de probl`mes ont t rsolus par vos prdecesseurs, du scientique de renom au simple ingnieur en e e ee e e e passant par vos coll`gues tudiants : protez de leurs travaux ! e e Le titre de ce chapitre peut varier dun rapport a lautre. Ltat de lart situe votre projet dans ` e le contexte actuel de la technique et de la science. Ce chapitre nest pas rserv aux seuls projets de e e recherche. Si vous concevez un produit commercial vous devez tre tr`s conscients des produits similaires e e ou concurrents, des brevets existants, voir des checs commerciaux prcdents. e e e
1 Statement

of the problem.

2.6.1

Recherche bibliographique

Des outils de recherche sur internet orent dintressantes possibilits. Certains sont spciques a e e e ` la recherche scientique, tels le Web of Knowledge, qui comporte le Web of Science (revues) et le Web of Proceedings (confrences) (http ://isi6.isiknowledge.com/). Dautres sont plus gnraux, e e e comme Google. Mais les moteurs de recherche sur internet ne sont pas la seule source dinformation. Elle est souvent limite, parce que peu de travaux antrieurs a 1995 y gurent. La Biblioth`que Cene e ` e trale (http ://library.epfl.ch) ore dexcellentes bases de donnes (http ://library.epfl.ch/db/) e comme WebSpirs (permet lacc`s simultan a BIOSIS Previews, COMPENDEX, Derwent Biotechnology e e` Abstracts, EconLit, Fluidex, GeoRef, Iconda, Information Science Abstracts, INIS, INSPEC, Medline, PASCAL, Philosophers Index, PolTox I, SIGLE, Transport, Wilson Art Abstracts ; le COMPENDEX couvre bien lingnieurie) ou Cambridge Scientic Abstract (avec en particulier Materials Science Cole lection : METADEX, Ceramic Abstracts, Engineered Materials Abstracts,...) et le catalogue du rseau e NEBIS (http ://www.nebis.ch) ou des bases de donnes de brevets. e Dans tous les cas, ces recherches peuvent consommer normment de temps, en particulier si elles sont e e mal orientes. Nhsitez pas a discuter avec vos assistants pour conna les mots-cls adquats. e e ` tre e e De plus, les diteurs proposent des moteurs de recherche dans leurs journaux : e IEEE Springer Sciencedirect Emerald Taylor&Francis ASME Elsevier Kluwer http http http http http http http http ://ieeexplore.ieee.org ://link.springer.de ://www.sciencedirect.com ://gottardo.emeraldinsight.com ://taylorandfrancis.metapress.com ://www.asme.org ://contentsdirect.elsevier.com/ ://www.wkap.nl/journal/

Ayez un regard critique sur ce qui est publi : la persistence au travers du temps des citations de e certains crits peut tre un indice de abilit. Plus personne ne remet en cause les mod`les newtoniens du e e e e mouvement des corps, mais les appliquer a des vitesses proches de celle de la lumi`re nest pas judicieux, ` e comme la montr Einstein. Cet exemple montre quil faut attacher autant dimportance a la solution e ` qu` ses conditions dapplication. Vous devez contrler vos sources et spcier pourquoi et comment vous a o e pouvez les utiliser, cest-`-dire les hypoth`ses simplicatrices que vous faites. a e

2.7

Thorie e

Dans cette partie vous devez donner au lecteur des lments thoriques pertinents pour le projet. ee e Ainsi, vous devrez adapter les equations gnrales ou algorithmes de votre domaine de travail au probl`me e e e particulier qui vous concerne. Mettez le reste (equations gnrales, thorie de base, cas particuliers, voir e e e dgners) dans les annexes ou les rfrences. e e e ee

2.8

Expriences ou Rsultats e e

Le premier objectif des expriences est de prouver quantitativement que les lments thoriques e ee e (mod`les et hypoth`ses) que vous avez dvelopp et les conclusions que vous en tirez sont bel et bien e e e e valables. Le deuxi`me objectif est de prouver que les objectifs du projet on t atteints ou, a dfaut, mone ee ` e trer quels objectifs on t atteints. Si vous avez conu un appareil ou un programme, vous ne devez pas ee c vous contenter de dire a marche. Concevez des expriences pour montrer jusquo` cela marche, pour c e u quel type dentres du syst`me, comment la sortie se dgrade, etc. Cest ce quon appelle caractriser e e e e un syst`me. e Il ne faut donc pas inonder le rapport de rsultats mais plutt choisir les expriences qui valident (ou e o e invalident !) les dveloppements des chapitres prcedents. e e Les rsultats de vos expriences ne sont utilisables que sils sont parfaitement documents. Votre docue e e mentation doit tre telle quune tierce personne puisse recrer des conditions identiques dexprimentation e e e et obtenir si possible les mmes mesures que vous. e Si votre projet a une partie de programmation en C++ par exemple, votre code doit tre comment e e de telle sorte quun autre ingnieur puisse le reprendre facilement : chaque fonction, classe est courtement e 4

mais prcisment commente. (Nous vous proposons loutil Doxygen pour commenter facilement le code.) e e e Des schmas-blocs de vos algorithmes doivent gurer dans le rapport. Le code restera sur votre compte e qui sera sauvegard a la n du semestre. e` Les rsultats bruts de vos mesures prendront place dans les annexes, alors que leur reprsentation e e et/ou interprtation seront dans le rapport. Un eort danalyse est spciquement requis pour cette e e partie.

2.9

Conclusions

Vous synthtisez votre apport au projet et revenez sur vos hypoth`ses simplicatrices et valuez leur e e e cot (importance). Caractrisez votre solution en spciant son champ dapplication. u e e Ayez un regard critique sur votre propre travail, ainsi que sur le projet. Vous devez porter un regard dexpert, reposant sur une vue densemble dveloppe au cours de votre travail. Cest ici quil faut e e mentionner et argumenter vos doutes ou certitudes quant a la viabilit de la recherche ou du projet, votre ` e vision et vos ides de dveloppement futur. e e

2.10

Bibliographie

Cette section du rapport contiendra la liste des rfrences bibliographiques que vous aurez employ ee e dans le rapport et ventuellement des rfrences de base du domaine. En revanche, ne rfrencez pas e ee ee ce que vous navez pas lu : une bibliographie alibi peut tre source de questions dangereuses a la e ` prsentation orale... e

2.11

Annexes

Dans cette partie de votre rapport est reserv aux informations qui ne sont pas essentielles a la come ` prension gnrale du projet, mais qui sont tout de mme utiles et dintrt pour le lecteur qui voudrait e e e e e approondir dans votre travail, comme par exemple ltudiant qui continuera votre projet. e Ainsi les annexes contiendront par exemple, Des dmonstrations ou drivations de formules ou quations. e e e Des calculs dtaills. e e Des instructions pour le dmarrage et utilisation de votre manip ou vos programmes. e Des donnes brutes de mesures. e Des datasheets. Des dessins techniques, des listes de pi`ces ou composants. e Des descriptions des protocoles ou formats de donnes que vous avez utilis, pour autant quils e e soient peu courants. Des glossaires.

Les rfrences bibliographiques ee

Si jai pu voir plus loin que les autres, cest parce que je mappuyais sur les paules de gants, a e e dit Isaac Newton. De nos jours, la majorit des travaux scientiques et techniques sont bass sur des e e rsultats et des conclusions dautres travaux. Ceci est dautant plus vrai lorsquil sagit dune oeuvre de e vulgarisation. Lutilisation de rfrences bibliographiques rpondent a plusieurs objectifs : ee e ` Lhonntet dindiquer quels rsultats ou conclusions ne sont pas de mouture propre. e e e Le dsir de donner plus de force a vos propos en montrant que des autorits dans la mati`re sont e ` e e en accord avec vous. La paresse ou lesprit de synth`se qui veulent viter un calcul ou une dmonstration complique e e e e simplement en se rfrant a quelquun qui lait dj` fait. ee ` ea Lintrt de donner aux lecteurs assois des sources pour tancher leur soif. e e e e La vanit de montrer que vous connaissez les autorits du domaine... e e 5

Il est donc essentiel pour lingnieur de savoir comment rfrencer les ouvrages consults pour son e ee e travail. Cet alina dcrit succinctement plusieurs formats actuels pour introduire des rfrences biblioe e ee graphiques dans les documents scientiques et techniques. Il y a plusieurs formats bibliographiques possibles. Nous avons retenu les deux les plus rpandus et e pratiques. Le format IEEE est plus compact, alors que le format auteur-date (Chicago ou Apalike) est plus explicite.

3.1

Format IEEE (ou numrot) e e

LInstitute of Electrical and Electronics Engineers est une institution amricaine de porte internatioe e nale qui est devenue une rfrence scientique et technique dans lingnierie lectronique, linformatique, ee e e les communications et la mcanique. LIEEE a dni un format bibliographique qui est appliqu dans les e e e publications de lInstitut, comme par exemple le Journal of Microelectromechanical Systems. 3.1.1 Comment citer une rfrence ee

Dans votre texte, vous citerez les dirents ouvrages consults en mettant entre crochets le numro e e e correspondant a louvrage dans la section bibliographie ou rfrences. Les ouvrages seront ordonnes ` ee e par ordre dapparition dans le texte, et ceux qui ne sont pas cits sont ajouts a la n. Exemples : e e ` Dapr`s les rsultats de Lavoisier [1], lair nest pas un lment indivisible. e e ee On peut amliorer le rendement par lintroduction dun catalyseur [5], en augmentant la pression [6] e ou la temprature [3]. e Les logiciels de traitement de texte modernes ont le moyen de grer automatiquement la numrotation e e des rfrences. Protez-en ! ee 3.1.2 Comment prsenter une rference e e

A la n de votre document, vous ajouterez une section de bibliographie ou rfrences dans laquelle ee seront indiqus les rfrences aux formats suivants : e ee 1. Un article dans une revue ou confrence e Le format gnral est : Auteur (Initiales+Nom), titre de larticle, titre de revue, volume, pages, e e mois, anne. e Exemples : [1] T.E. Schaer and P.K. Hansma, Optimization of the detection sensitivity of an atomic force microscope for small cantile, Journal of Applied Physics, vol. 84, pp. 4661-4666, Nov. 1998. 2. Un livre Le format pour un livre est : Auteur (Initiales+Nom), titre du livre. Lieu de publication : maison, anne, page ou chapitre si dsir. e e e Exemple : [1] M. Madou, Fundamentals of Microfabrication. New York : McGraw-Hill, 1997. 3. Un rapport ou manuel technique Les rapports sont traits de faon similaire aux livres, mais il faut en plus spcier le type de rapport e c e (de th`se, de masters, de sminaire, rapport technique, etc.) et linstitution qui le publie. Exemples : e e [1] C.Homan, H. Hopcroft, Quadratic Blending Surfaces, Technical Report No. 85-674, Cornell Univeristy, Ithaca, N.Y., 1985. [2] P. Klee, H. Erni, Limpression oset, Sminaire de Techniques de Production, DMT-EPFL, e Lausanne, 1999.

Parfois les rapports ou manuels nont pas dauteur. La rfrence appara comme : ee tra [3] Keyence User Manual, Keyence Corp., Woodcli LAke, N.J., 1998. 4. Une page web ou rfrence lectronique ee e Les pages Web sont dconseilles comme rfrence bibliographique, car leurs contenus sont suscepe e ee tibles de varier avec le temps. Toutefois, de plus en plus dinformations sont disponibles en format lectronique, et ce type de rfrences est accept. e ee e Dans ces rfrences on indiquera : lauteur, le titre du document ou page, ladresse URL, linstitution ee ou socit qui publie la page (si telle), et la derni`re date a laquelle la page contenait linformation ee e ` rfrence. Si ladresse nest plus valide, les informations additionnelles doivent permettre le lecteur ee e de demander le document. Exemples : [1] E. Weisstein, Eric Weissteins World of Mathematics, http ://mathworld.wolfram.com, (current May 3, 2000)

[2] E. Weisstein, Rysers Formula, Eric Weissteins World of Mathematics, http ://mathworld.wolfram.com/Ryse (current May 3, 2000) [3] K. MacDonald, Introduction to Video 101, http ://www.pulnix.com/imaging/pdfs/primer.pdf, Pulnix America Inc, (current May 3, 2000). [4] Progressive Scan Technology, http ://www.pulnix.com/imaging/i-techC.html, (current May 3, 2000).

Format auteur-date (Chicago ou APA)

Ce format, conseill par lUniversit de Chicago et tr`s rpandu dans les sciences utilise le nom de e e e e lauteur et la date pour les rfrences. Un citation dans le texte appara ee trait comme suit : Dapr`s les rsultats de Lavoisier (Lavoisier 1760) lair nest pas un lment indivisible. e e ee On peut amliorer le rendement par lintroduction dun catalysateur (Smith 1996), en augmentant la e pression (Weson 1999) ou la temprature (Colt 2000). e A la n de votre document, vous ajouterez une section bibliographique avec les rfrence ordonnes ee e alphabtiquement par ordre dauteur, en suivant le format suivant : e 1. Un article dans une revue ou confrence e La format dun article est : Nom, Prnom (ventuellement abrg). Date. Titre de larticle. Titre e e e e de la revue. Volume :pageinit-pagen. Voici des exemples : Armitage, K.B and Johns, D.W. 1982. Kinship and reproductive strategies of ants. Behavioral Ecology and Sociology. 11 :55-63. 2. Un livre Le format dun livre est Nom, Prnom. Anne. Titre. Lieu : Maison dditions. Lorsque le livre na e e e pas dauteur dni, on mettre le nom de la societ qui la cre ou mandat. Exemple : e e e e Blinsksworth, Roger. 1987. Converging on the evanescent. San Francisco : Threshold publications. European Space Agency (ESA). 1995. Ariane V stress analysis. Paris : Hermes. Smith, Roger and Weson, Mark and Colt, Ted. 1980. Marksmanship. Santa Fe : NRA publishers.

3. Un rapport Cela donnerait : Pache, Ch. et Mathey, O. 1999. Dcoupage laser. Sminaires de techniques de production. Laue e sanne : DMT-EPFL. 4. Une rfrence lectronique ee e On indiquera lauteur, date de visite, le titre et ladresse o` obtenir le document. u E. Weisstein. 2000. Rysers Formula. In Eric Weissteins World of Mathematics [cited May 2000] Available from http ://mathworld.wolfram.com/RyserFormula.html

Soyez cohrents dans lutilisation des formats bibliographiques. Pour plus dinformation, consultez e (Grossman 1993) et (IEEE 2000).
A Sur L TEX les formats sont grs automatiquement par bibtex. Utilisez e e \bibliographystyle{ieeetr} A pour le format IEEE. Le format auteur-date peut tre gnr avec les styles L TEX Chicago ou e e e e apalike. Pour Chicago il faut dclarer en dbut de chier e e

\usepackage{chicago} et aussi \bibliographystyle{chicago} Pour le format APA il sut de dclarer e \bibliographystyle{apalike} dans la bibliographie.

Les graphiques

Les graphiques de qualit doivent communiquer au lecteur le plus dinformation possible, en un mie nimum de temps et en utilisant le minimum dencre (Tufte 2001). Les graphiques doivent rvler linfore e mation prsente dans les donnes. e e Voici quelques r`gles de style pour les graphiques : e La mise en page doit tre homog`ne a lintrieur dun graphique. Soyez cohrents. e e ` e e Des graphiques spars servant a tablir des comparaisons doivent aussi avoir une mise en page e e ` e cohrente. Ils doivent notamment tre dessins a la mme chelle et dans le mme domaine. Si ceci e e e ` e e e nest pas possible, il faut lindiquer tr`s clairement. e Par souci dintgrit, le nombre de dimensions informatives du graphique ne doit pas dpasser le e e e nombre de dimensions des donnes (Tufte 2001). Ainsi, le donnes unidimensionnelles ne doivent e e pas tre reprsentes par des lments bidimensionnels (surfaces). e e e ee Pour de petits ensembles de donnes, moins de 20 donnes, les tableaux sont plus informatifs que e e les graphiques (Tufte 2001). Etiquetez correctement vos graphiques : Placez la variable independante (la cause) sur laxe des abcisses (X) et la variable dpendante e (le rsultat) sur laxe des ordonnes (Y). e e Indiquez les units et leurs multiples sur les axes, typiquement entre crochets. Ex. [mV]. (En e revanche, on nutilise pas les crochets apr`s des valeurs numriques. Ex. 10 mV). Pour les abree e viations des units consultez (IEEE 2000). e

 Accompagnez les graphiques dune description ou explication succincte. Le graphique doit tre lie sible sans recours au texte principal. Accompagnez les donnes issues de mesures de leurs erreurs, par exemple a laide des intervalles de e ` conance ou par des boxplots (cf. //lpmvision/ipmvislib/matlab/sboxplot.m) Du point de vue pratique, sauvez vos graphiques en EPS (vectoriaux), car ils sadaptent tr`s bien e aux changements de taille, permettant leur utilisation dans un rapport, un poster ou une page web. Mais prenez lhabitude de conserver les donnes brutes des graphiques, car il se peut que en cours de rdaction e e vous trouviez quil faut changer le graphique, par exemple pour superposer des valeurs thoriques aux e mesures. Et rappellez-vous, if the statistics are boring, then youve got the wrong numbers (Tufte 2001).

Style

Utilisez un langage simple, objectif, quanti, prcis et rigoureux. Faites des phrases courtes et die e rectes. La quantit ne fait pas la qualit. e e Choisissez a quel pronom vous allez crire votre rapport (souvent on ou nous, rarement je), et tenez` e vous a celui-ci tout au long du rapport. Ne passez pas continuellement de on a nous, par exemple. ` ` Consacrez chaque paragraphe a une ide dirente et donnez toujours des preuves ou exemples en ` e e soutien de vos opinions ou conclusions. Nhsitez pas a donner une br`ve dnition a la premi`re apparition dun nouveau terme, spcique e ` e e ` e e a votre probl`me. ` e Noubliez pas quun texte orthographiquement et grammaticalement correct est plus facile a lire que ` sil ne ltait pas. e

Gestion du temps

Ecrire un rapport est un eort de synth`se sur le travail eectu. Il peut tre dicile de mener cet e e e exercice sous une pression intense en n de semestre. Certaines parties (tat de lart, thorie) devraient e e tre rdiges aux deux tiers du projet (typiquement avant Nol pour des projets de semestre dhiver ou e e e e de diplme). Non seulement cela limite leort nal, mais cela force a claircir ses ides rapidement. o `e e Une version compl`te contenant tous les principaux lments de chaque section du rapport devrait tre e ee e prsente a lassistant un mois avant la n du projet. Certaines parties peuvent ne pas tre totalement e e ` e rdiges, mais se prsentent alors sous forme de liste de points a dtailler. e e e ` e Au plus tard deux semaines avant le dlai, le rapport devraient tre sous sa forme nale (rsum, e e e e traitement des rsultats, introduction et conclusion inclus), laissant le temps a ltudiant de prendre du e ` e recul par rapport au projet (pour faire une autocritique du projet et amliorer ce qui est possible), et a e ` lassistant un peu de temps pour corriger le rapport. Ces deux derni`res semaines devraient tre mises a prot pour critiquer la mthodologie employe pour e e ` e e atteindre les objectifs et vrier que tous les objectifs xs soient atteints (caractriser ou quantier). En e e e quelque sorte, il sagit de revenir au cahier des charges, quantier les performances obtenues et qualier la mani`re de les obtenir. Il est videmment mieux de faire cet exercice tout au long du projet, mais cest e e alors le dernier moment pour le faire.

Remarques nales

Le rapport est un exercice qui fait partie intgrante du projet est nest pas a ngliger. Un mauvais e ` e rapport rend le travail inutilisable, ce qui est peu gratiant en soi, mais en plus il rendra la prsentation e 9

orale dautant plus risque ! Vos assistants sont aussi l` pour vous servir de critiques dans cette tche, et e a a seront certainement daccord de vous relire et critiquer si vous leur soumettez des parties de rapport a ` lavance (merci de ne pas les utiliser comme correcteurs orthographiques).

Rfrences ee
Bertin, J. (1967). Smiologie graphique. e Cheney, T. (1983). Getting words right. Cincinnatti, OH, USA : Writers Digest Books. Globus, A. (1994, July). Fourteen Ways to Say Nothing with Scientic Visualization. IEEE Computer , 8688. Grevisse (1993). Le bon usage (13eme ed.). Paris : De BoeckDuculot. Grossman, J. (Ed.) (1993). The Chicago Manual of Style (14th ed.). Chicago, USA : University of Chicago Press. IEEE (2000). Information for authors. Technical report, http ://www.ieee.org/organizations/pubs/transactions/information.htm. IEEE.

Strunk, W. and E. White (1979). The Elements of Style (3rd ed.). Needham Heights, MA, USA : Allyn and Bacon. Tufte, E. (1990). Envisioning Information. Graphics Press. Tufte, E. (2001). The Visual Display of Quantitative Information (2nd ed.). Graphics Press. Van Lintel, H., R. Holzer, and P.-A. Besse (2001). Guide for writing technical reports. IMSDMT EPFL, Lausanne, Switzerland.

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A Dmarrage dun rapport sur L TEX e

Ecrivez votre rapport dans un chier texte a extension .tex et la liste bibliographique dans un autre ` chier texte a extension .bib. Sur Windows, vous pouvez utiliser le logiciel WinEdt (seulement a lEPFL) ` ` ou tout autre traitement de texte. Sur Linux, nous vous conseillons emacs. Le chier .tex aura la structure suivante : \documentclass[a4paper,11pt,twoside]{report} % Ajouter loption pdf lorsque vous compilez avec pdflatex \usepackage[french]{rapport_etudiant} \usepackage{graphicx} \project{dipl^me} o \author{...} \professor{...} \assistant{...} \secassistant{...} \terassistant{...} \title{Titre} \begin{document} \maketitle \begin{enonce} ... \end{enonce} \begin{resume} ... \end{resume} \chapter{Introduction} ... ... ... \bibliography{exemple} % Utilise exemple.bib % Prints all the non-cited references \nocite{*} % Use style alphakey or alpha for the draft, and then switch % to unsrt or plain or ieeetr styles for the final version, % since they are the IEEE preferred ones. \bibliographystyle{ieeetr} %\bibliographystyle{alpha} \cleardoublepage \appendix \chapter{Annexe 1} ... \end{document} Pour gnrer le rapport (compiler), vous pouvez utiliser les compilateurs latex ou pdflatex. Le pree e mier produit un chier PostScript et le deuxi`me en PDF. Les deux compilateurs sont gratuits pour Linux e et Windows et disponibles dans http ://www.tug.org/teTeX/ (Linux) et http ://www.miktex.org (Windows).

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Pour gnrer le rapport, il faut lancer la compilation dans cet ordre : e e latex rapport.tex bibtex rapport.aux latex rapport.tex latex rapport.tex Si vous obtenez une erreur de compilation, corrigez-la avant de continuer. Cela produira le chier rapport.dvi, duquel vous obtiendrez rapport.ps avec dvips. Pour obtenir un PDF, vous soit pouvez convertir le PS en PDF, soit utiliser pdflatex a la place de latex. Mais attention, pdflatex accepte ` seulement des images TIFF ou PNG !

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