World Scout Bureau, European Regional Office Bureau Rgional Europen, Mondial du Scoutisme

Rue Henri-Christin 5 PO Box 327 1211 Geneva 4 Plainpalais Switzerland Phone (+41 22) 705 11 00 Fax (+41 22) 705 11 09 Email europe@scout.org Web scout.org/europe Brussels / Bruxelles Avenue Porte de Hal 38 1060 Bruxelles Belgium Phone (+32 2) 534 33 15 Fax (+32 2) 534 16 54

AUX: Commissaires internationaux

Circulaire 6/2013

3 Mai 2012

Date limite 23 juin 2012

Faciliter la participation des OSN et ASN aux vnements europens Appel aux partenaires pour se joindre un projet de financement : The Euro Arab Meeting 2013
Chers amis et chres amies, Pour faciliter la participation des OSN et ASN aux vnements rgionaux, le bureau rgional essaie dobtenir des fonds provenant de sources externes, et lune des principales sources de financement pour les activits Scoutes en Europe est le Programme Jeunesse en action de la Commission europenne. Lorsque nous souhaitons soumettre une demande de financement pour nos activits, nous devons avoir un certain nombre dorganisations partenaires. Ce sont ces organisations partenaires qui reoivent une aide financire. Pour se qualifier comme une organisation partenaire, les OSN ou ASN doivent remplir le formulaire Accord prliminaire du partenariat pour lactivit concerne. Seuls les participants provenant des organisations partenaires sont considrs comme une partie du projet officiel et peuvent tre rembourss (dautres personnes peuvent participer, mais sans accs laide financire). Quels cots peuvent tre couverts par le financement ? Frais de voyage des participants : 70% des frais de dplacement entre le domicile et le lieu de lactivit par le moyen le moins cher (classe conomique dans les avions ou 2e classe dans les trains) Frais dhbergement et de nourriture : EUR 66.00 x nombre de nuits x nombre de participants officiels Frais exceptionnels : tous les frais directement lis des jeunes ayant moins dopportunits ou ayant des besoins spciaux, et les frais justifis par la nature particulire de lactivit ; les frais de visa

Cela signifie que, si vous tes une organisation partenaire, vos participants auront trois principaux avantages : Seulement 30% des frais de dplacement doivent tre financs par le participant lOSN/lASN Pas de frais dinscription ou rduction significative Les frais lis lobtention dun ventuel visa sont couverts

Dans le cas actuel, la demande de financement dans le cadre du programme Jeunesse en action sera soumise au niveau europen par le Bureau europen du Scoutisme. Merci de noter que au del des pays de lUE, les OM, ASN et OSN des pays suivant peuvent tre partenaires: Islande, Liechtenstein, Norvge, Algrie, gypte, Isral, Jordanie, Liban, Maroc, Autorit palestinienne de la Cisjordanie et de la bande de Gaza, Syrie, Tunisie.

Si votre OSN ou ASN est intresse de participer : The Euro Arab Meeting 2013 qui se droulera en Italie, lieu dterminer, du 26 au 30 juin 2013

Et veulent recevoir un soutien financier, merci de: Remplir et signez laccord de principe prliminaire (ANNEX A) et le document didentification des partenaires (Annex B) par courriel Marguerite Potard (mpotard@scout.org), et en original par la poste : Bureau Europen du Scoutisme de lOMMS lattn de Mme Marguerite Potard Avenue de la Porte de Hal 38 1060 Brussels Belgique Merci de noter que les formulaires doivent tre tape (les formulaires manuscrits ne sont pas accepts) et ANNEX A doit tre signe en original et tamponne. La date limite pour recevoir les PPAs remplis et signs est le 23 juin 2012 Ne signez laccord et devenez partenaire de ce projet uniquement si votre OSN/ASN est vraiment prt participer lvnement. En signant laccord vous acceptez dinscrire et denvoyer des participants de votre OSN/ASN. Si vous signez mais ninscrivez ni envoyez des participants, vous allez peut-tre crer des difficults dans la gestion du projet. Les rsultats seront communiqus 3 ou 4 mois aprs le 1er septembre. Le bureau vous informera des rsultats. Si vous avez besoin de plus dinformation, merci de me contacter : amasson@scout.org.

Cordialement,

Alix Masson Director External Relations and Funding WOSM Europe Region