rdp Geschftsstelle Mhlendamm 3 10178 Berlin

soyons prts, soyons prsents, soyons berlin 16 20 aot 2013

14me Confrence Europenne du Guidisme et du Scoutisme 21me Confrence Europenne du Scoutisme 14me Confrence Europenne du Guidisme - 2me Bulletin dinformation -

18 dcembre 2012

Chres amies et chers amis du Guidisme et du Scoutisme ! Nous avons limmense plaisir de vous informer que le processus dinscription pour les Confrences Europennes a t lanc. Notre Equipe dorganisation a travaill particulirement dur ces derniers mois et lvnement commence prendre forme. Dans ce deuxime bulletin dinformation vous trouvez plusieurs informations pratiques qui vous permettront de prparer la participation de la dlgation de votre association. Site web Notre site web est maintenant en ligne! Vous y trouverez davantage dinformation sur le lieu de la confrence et les possibilits dhbergement. Merci de rgulirement visiter le lien suivant www.europeanconference.de pour rester inform. Vous tes galement invits inscrire la dlgation de votre association via le formulaire que vous trouverez en ligne. Les participants qui sinscriront avant la fin du mois de fvrier 2013 profiteront dun tarif rduit. Tarif rduit (avant 28 fvrier 2013) : EUR 575,00 Tarif normal (entre 1er mars et 31 mai 2013) : EUR 600,00

Union of German Girl Guide Associations German Scout Federation National Office Mhlendamm 3 10178 Berlin Phone: +49 30 2005 45 65 Fax: +49 30 2005 45 66 info@europeanconference.de www.europeanconference.de

Inscription Le processus dinscription se droule de la manire suivante : (a) Inscription la Confrence (par dlgation) Merci de bien vouloir inscrire votre dlgation via le formulaire en ligne sous le lien suivant: registration.europeanconference.de. Des codes daccs distincts ont t fournis chaque Association Scoute Nationale de lOMMS et chaque Organisation Membre de lAMGE par courriel direct. Les dlgations qui sinscriront avant la fin du mois de fvrier 2013 profiteront dun tarif rduit. La personne qui effectuera les inscriptions doit disposer au moins des informations suivantes pour chaque membre de la dlgation : Catgorie du participant (dlgu, observateur, invit) Prnom, nom Date de naissance Adresse prive (y compris le numro dun tlphone portable) Date darrive et de dpart Restrictions alimentaires Autres exigences spcifiques (visa, garderie denfants, etc.)

(b) Rservation de lhbergement Veuillez noter que tous les participants sont pris de faire euxmmes la rservation de leur hbergement en contactant directement landels Htel Berlin (cest au centre de confrence de cet htel o les confrences auront lieu). Veuillez indiquer la rfrence European Conference 2013 lors de votre rservation afin profiter des tarifs de confrence. andels Htel Berlin Landsberger Allee 106 10369 Berlin Allemagne Tl : +49 30 453 053 0 Fax : +49 30 453 053 2099 info@andelsberlin.com www.vi-hotels.com/de/andels-berlin Chambre double, petit djeuner inclus: EUR 104,00 par nuit Chambre simple, petit djeuner inclus: EUR 84,00 par nuit
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Alternativement, lauberge de jeunesse Generator Hostel est disponible pour les petits budgets. Le Generator Hostel se situe deux minutes pied du centre de confrence de landels Htel Berlin. Vous pouvez effectuer votre rservation sous le lien suivant www.generatorhostels.com/fr/berlin ou par courriel adress groups@generatorhostels.com . Veuillez indiquer la rfrence European Conference + 69231 afin de profiter des tarifs de confrence. Tous les participants sont pris dorganiser leur propre voyage. Nhsitez pas de nous contacter ladresse suivante office@europeanconfernce.de pour toutes informations complmentaires concernant le processus dinscription ou pour toutes demandes spcifiques en lien avec les demandes de visa.

Aroport de Berlin La rservation dun vol en direction de Berlin peut savrer complique en raison du grand nombre daroport proximit de la capitale. De plus, il t prvu que le nouvel aroport international de Berlin-Brandenburg (BER) soit oprationnel pour vous accueillir lt prochain mais louverture a t retarde et laroport ne sera inaugur quaprs la Confrence. Nous vous recommandons par consquent darriver Berlin-Tegel (TXL) ou Berlin-Schnefeld (SFX). Des reprsentants seront en principe prsents avant et aprs la confrence afin de faciliter les arrives et dparts. Cela tant dit, et en accord avec notre souhait de tenir une Confrence verte , nous vous encourageons vivement considrer un moyen de dplacement cologique. Berlin est trs bien connect au rseau ferroviaire europen et accueil plusieurs services de bus transcontinentaux (voir la rubrique Confrence verte ). Crmonie douverture La grande Crmonie douverture aura lieu le vendredi aprs-midi, 16 aot 2013, suivie dun dner. Cest pourquoi nous vous prions de vous assurer que les membres de la dlgation de votre association arrivent au Centre de confrence de landels Htel Berlin avant 15h00 ce jour l.
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Lors de la Crmonie douverture, la 14me Confrence Europenne du Guidisme et du Scoutisme sera officiellement dclare ouverte. Elle sera place sous le thme Guidisme et Scoutisme btissent la dmocratie avec une brve allocution dun reprsentant des autorits politiques. La crmonie dmontrera le rle important que jouent le Guidisme et le Scoutisme en tant que mouvements de jeunesse internationaux vis vis des principales parties prenantes en Europe et du grand public dans son ensemble. Pour cet vnement, nous invitons chaque dlgation apporter/donner un foulard Guide ou Scout national. Ce foulard devra tre dcor de sorte quil reprsente comment, selon vous, le Guidisme et Scoutisme btissent la dmocratie en Europe. Laissez libre cours votre crativit vous pouvez peindre, imprimer, dessiner ou tricoter comme vous voulez. La seule condition est que lon puisse reconnatre votre foulard en tant foulard national de votre association. Nous nous rjouissons davance de dcouvrir vos crations colores !

Soire internationale La soire internationale est devenue une tradition trs populaire lors des Confrences du Guidisme et de Scoutisme. cette occasion, tous le monde et hte et invit en mme temps. Cette soire offre non seulement lopportunit de prsenter la culture de votre pays mais cest aussi loccasion de vous mlez avec la foule pour profiter des prsentations des autres dlgations. Il y aura certainement aussi de quoi dguster pour dcouvrir les saveurs et spcialits des autres pays prsents ! La Soire internationale aura lieu le samedi 17 aot 2013. Chaque dlgation est prie de prparer son propre stand. Nous mettrons disposition des tables et dautre quipement de base. Pour plus de dtails, y compris sur les possibilits de rfrigration et de rchauffement des aliments landels Htel Berlin et au Generator Hostel, merci de vous rfrer au prochaine bulletin dinformation qui sera diffuser pendant les premiers quatre mois de lanne 2013. Nous prvoyons galement de tenir un March Europen le dimanche, 18 aot 2013. Plus dinformations seront communiques partir de fvrier prochain sur le site web et via le prochain bulletin dinformation.
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Confrence verte Nous avons fait un pari ! Nous souhaitons faire de la prochaine Confrence Europenne du Guidisme et du Scoutisme, la Confrence la plus verte. Voici quelques-uns des NOS buts : Rduire au maximum la consommation de papier avant et pendant la Confrence ; Offrir des menus base de produits rgionaux et saisonniers ; Faire appel aux moyens de transport sensibles lenvironnement (transports publiques, etc.) Voici que ce nous VOUS encourageons faire : Envisager utiliser des moyens de transport sensible lenvironnement pendant vos dplacements (voir la rubrique aroport de Berlin) ; Eviter dutiliser des services et verres en plastique lors de la Soire internationale.

Tenez vous au courant des dernires nouvelles Le prochain bulletin dinformation sera disponible en printemps 2013. Entre temps, nous vous invitons rgulirement consulter le site web de la Confrence www.europeanconference.de. Nous tions et continuons tre prsents avec des stands dinformation au Forum des Commissaires Internationaux, lAcadmie, la Runion des directeurs gnraux et autres vnements importants des deux Rgions. Nhsitez pas de prendre contact avec nous tout moment pour toutes demandes dinformations. Les Guides et Scouts dAllemagne se rjouissent de vous accueillir Berlin en aot prochain. Dici l, nous vous souhaitons une trs joyeuse et reposante priode de ftes et une bonne anne 2013 avec de grandes choses en perspective pour nous ! Avec nos meilleures salutations Guides et Scoutes,

Gerrit, Katrin, Sandra, Siggi, Andrea et Christiane Votre Equipe dorganisation

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