Recensement des fonds numriss ou susceptibles d'tre numriss en Bretagne Rsultats de l'enqute 2012

Sommaire 1. Introduction .................................................................................................................................... 2 2. Rsultats de l'enqute chiffre ....................................................................................................... 3 3. Rsultats de lenqute par typologie de structure......................................................................... 5 3.1. Les bibliothques municipales .............................................................................................. 5 3.2.Les autres bibliothques .......................................................................................................... 6 3.3. Les archives ............................................................................................................................ 7 4. Prconisations................................................................................................................................. 8 5. Annexes......................................................................................................................................... 10

Octobre 2012

Livre et lecture en Bretagne BP 30407 RENNES CEDEX 7

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1. Introduction Dans un contexte deffervescence des nouvelles technologies, la numrisation joue un rle important. Dans le domaine culturel, elle permet la fois de conserver des documents rares et prcieux et surtout, de diffuser un large public un patrimoine rest jusquici inaccessible. En 2004, le ministre de la Culture et de la Communication a lanc un plan daction pour le patrimoine crit (PAPE) ayant pour objectif de mieux connatre et d'amliorer les conditions de conservation, de signalement et de valorisation du patrimoine crit en rgion. Faisant suite ce plan, Emmanuelle Callac a t charge en 2005 de rendre compte de ltat des fonds patrimoniaux en rgion Bretagne. Ses conclusions, regroupes au sein du rapport tat des collections patrimoniales de la rgion Bretagne 1, indiquaient quun effort sur le recensement et le signalement des collections devait tre effectu. Paralllement, diffrents projets de numrisation et de diffusion ont vu le jour. La COBB (ancienne agence de coopration des bibliothques et centres de documentation en Bretagne) a men, de 2001 2008 un plan rgional de numrisation des publications des socits savantes de Bretagne en partenariat avec la Bibliothque nationale de France (BnF). Dans le mme temps, plusieurs structures culturelles se sont galement engages dans des oprations de numrisation. Livre et lecture en Bretagne a souhait raliser un tat des lieux sur les diffrentes actions menes en direction du patrimoine et a lanc dbut avril 2012 une enqute sur le recensement des fonds numriss et susceptibles dtre numriss en rgion Bretagne. Cette enqute, adresse aux bibliothques (municipales, universitaires, prives, spcialises) et aux archives (municipales et dpartementales) a pour objectif de dnombrer et cartographier le patrimoine numris, de sensibiliser et susciter lintrt des collectivits pour la numrisation. Lenqute tait compose de deux questionnaires, lun de 16 pages concernant les fonds numriss ou en cours de numrisation, lautre de 12 pages, concernant les fonds susceptibles dtre numriss. Lenqute tait articule autour de 6 thmes portant sur : la nature et le volume des collections, le financement, les ressources humaines, les informations techniques, la diffusion et le bilan des numrisations.

http://www.patrimoineecrit.culture.gouv.fr/OPER/bretagne/rapportPAPE.pdf

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2. Rsultats de l'enqute chiffre

Type dtablisseme nt interrog

Nombre dtabliss ement interrog

Nombre dtabliss ement ayant rpondu lenqute

Pourcentage dtablissement ayant rpondu lenqute

Nombre dtablissement ayant numris

Nom des tablissements ayant numris

Bibliothque municipale

804

159

19,77 %

SCD

33,33 %

Bibliothque spcialise Bibliothque ecclsiastique Archives dpartementale s Archives municipales TOTAL Constats gnraux:

14

14,28 %

Brest Dinan Guingamp Lorient Rennes Saint-Brieuc Saint-Herblain Saint-Malo Bibliothque de formation des matres UBO Brest SCD Nantes SCD Rennes 1 Station biologique de Roscoff Centre Ifremer Brest Ctes-dArmor Ille-et-Vilaine Auray Brest

11 5

2 2

18,18 % 40 %

0 2

4 847

2 170

50 % 20,07 %

2 17

Lenqute a t globalement bien accueillie, les structures voquent leur vif intrt pour le domaine de la numrisation. Pourtant, nous avons reu peu de rponses, et lorsque les enqutes nous ont t retournes, celles-ci manquent de prcision. En effet, rares sont les structures nous avoir envoy un fichier dtaill des fonds numriss, ou avoir compltement renseign les questions sur le financement et les informations techniques. En consquence, nous navons pas pu tablir de rsultats prcis. En outre, certains
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tablissements connus pour raliser des oprations de numrisation nont pas rpondu lenqute (cas des bibliothques municipales de Nantes et de Quimper ainsi que certaines archives dpartementales). Les donnes chiffres de lenqute montrent que proportionnellement, les archives numrisent davantage que les bibliothques. Toutefois, les Services Communs de Documentation (SCD) ont une activit de numrisation non ngligeable. Lenqute fait apparatre une mconnaissance technique de la numrisation pour les bibliothques. Les personnes rpondant lenqute nont pas toujours t en mesure de remplir le questionnaire. De ce fait, nous ne pouvons pas tablir de conclusion sur les normes et formats utiliss. Lenqute dmontre galement que les fonds patrimoniaux prsents dans les bibliothques bretonnes sont encore peu connus. Cette mconnaissance semble paradoxale car il existe pourtant des tudes sur le recensement des collections patrimoniales en bibliothques. Parmi elles, les recherches de Jean-Marie Jeannerot1, dans le cadre de son mmoire dtude lENSSIB ou encore lenqute ralise par la COBB2 en 1994 qui recense toutes les bibliothques possdant un fonds patrimonial. Certains professionnels voquent une arrive rcente dans la structure et le peu dinformation interne sur le fonds patrimonial ; dautres mentionnent un manque de temps et de moyen pour se consacrer pleinement ce sujet. Rsultat, il existe des fonds patrimoniaux identifis mais non recenss dans nombre de structures (cas notamment des bibliothques municipales de Fougres, Lamballe et Lannion, alors mme quun inventaire de ces fonds a t ralis en 2008 dans le cadre du Catalogue collectif rgional). Au vu des rponses, nous ne pouvons pas tablir clairement une typologie des documents numriss, nanmoins, quatre thmes de documents reviennent rgulirement : les documents ayant trait lhistoire locale, les documents rares et prcieux, les priodiques et les archives littraires.

J.-M. Jeannerot, Inventaire des collections patrimoniales des bibliothques de Bretagne, mmoire dtude, ENSSIB, 1992 2 De lcrit limage. Patrimoine des Bibliothques de Bretagne, COBB, Rennes, 1994
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3. Rsultats de lenqute par typologie de structure

3.1. Les bibliothques municipales 804 bibliothques municipales taient concernes par lenqute. Parmi elles, huit dclarent avoir numris une partie de leur fonds. Rappelons l encore que certaines bibliothques ayant une activit de numrisation nont pas rpondu lenqute (cas de Nantes et Quimper notamment). Ces bibliothques ne sont donc ni mentionnes, ni comptabilises dans lenqute. La majeure partie des petites et moyennes bibliothques municipales ne connait pas la numrisation, certaines confondent numrisation et informatisation. Cependant certaines petites bibliothques mettent le souhait de numriser leur fonds (cas des bibliothques de Guiscriff, de Pont-de-Buis, de Pordic, de Le Landreau et de Lesneven). Ces bibliothques souhaitent avant tout valoriser et faire connatre certains ouvrages prcis lis le plus souvent lhistoire locale. Les fonds prsents en bibliothques sont la plupart du temps numriss sans le respect du droit dauteur. Quatre bibliothques dclarent avoir numris des documents non-libres de droit, deux nont pas rpondu la question. Les diffrents projets de numrisation ont dbut vers 2005, plus tardivement que les archives. Les bibliothques municipales ayant rpondu lenqute ne consacrent pas encore de personnel pour la numrisation, lexception des Champs Libres Rennes o un ETP (quivalent temps plein) assure le suivi technique. Un ETP supplmentaire arrivera en 2012. Concernant les financements, les collectivits sont le plus souvent cites comme principale source de financement, suivi de ltat, mais nous ne pouvons pas indiquer dans quelle mesure exactement. Les rsultats de lenqute ne nous permettent pas de dfinir clairement une typologie des prestataires pour les oprations de numrisation, toutefois, sur les huit bibliothques ayant numris, quatre ont fait appel la socit Arkhnum. Lenqute montre galement que les bibliothques nhsitent pas faire appel plusieurs prestataires, selon la nature des documents numriser. Les projets de numrisation en bibliothque sont davantage lis un souci de conservation et moins de diffusion, ce qui explique pourquoi les fonds numriss sont encore relativement peu accessibles sur internet. Lorsquils le sont, il ny a pas de vritable programme dditorialisation. Cest pourquoi les bibliothques ne diffrencient pas, dans

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la plupart des cas, une bibliothque numrique dune exposition virtuelle ou dune photothque. Sur les huit bibliothques ayant numris, trois ne diffusent pas encore les documents sur internet. Toutefois ces bibliothques possdent une sitothque dans laquelle se trouvent des liens vers des bibliothques virtuelles existantes. Quatre autres bibliothques exposent une petite partie des fonds numriss. Il sagit dans la plupart des cas de quelques documents. Ceux-ci sont prsents soit sous format .pdf (cas la bibliothque de Saint-Malo), soit sous forme dexposition virtuelle (cas de Brest, Dinan, Lorient et Saint-Malo). Ces bibliothques utilisent aussi le systme de lien mentionnant des expositions virtuelles ralises par un autre tablissement sur des documents conservs par la bibliothque (cas la bibliothque de Brest pour la prsentation dun livre dheures numris par lInstitut de recherche et dhistoire des textes (IRHT), cas galement la bibliothque de Dinan, o deux expositions virtuelles ont t ralises par les archives nationales dOutre-Mer et le service des muses de France). Seule la bibliothque des Champs Libres Rennes a mis en place une photothque, en lien avec le muse de Bretagne, prsentant toutes les images numrises par la bibliothque. Les Champs Libres ont galement mis en place un programme dexposition virtuelle, qui retrace chaque mois lhistoire dune uvre rare et prcieuse conserve la bibliothque. Tous ces projets de diffusion sont raliss en mode image, aucune bibliothque ne fait mention dun projet en mode texte, avec utilisation des techniques dencodage. La bibliothque des Champs Libres prsentera cependant des documents ocriss dans sa future bibliothque numrique, qui devrait voir le jour fin 2012. Lenqute montre que la valorisation du contenu numris sur internet devient peu peu un enjeu pour les bibliothques. Les bibliothques de Rennes et de Brest font part de leur dsir de crer une bibliothque numrique. 3.2. Les autres bibliothques

Les rponses obtenues pour les Services Commun de Documentation (SCD), les bibliothques spcialises et les bibliothques ecclsiastiques ne sont pas suffisantes pour tablir des conclusions aussi lisibles que pour les bibliothques municipales. Concernant les bibliothques universitaires, 3 SCD ont rpondu. Seul le SCD de Rennes 1 fait mention de fonds numriss. Les 3 bibliothques ont des projets de numrisation et envisagent de diffuser les contenus numriss sous forme de bibliothque numrique.

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Nous navons pas reu de rponse du SCD de Rennes 2, qui a pourtant des projets de numrisation et possde son propre matriel de numrisation. Concernant les bibliothques spcialises, la Station biologique de Roscoff et le centre Ifremer de Brest ont rpondu lenqute. Ces deux centres ont dj numris et projettent de numriser nouveau. Concernant les bibliothques ecclsiastiques, la bibliothque de labbaye de Landvennec et la bibliothque diocsaine de Rennes nous ont retourn lenqute. Les deux possdent un riche fonds patrimonial, mais aucun projet de numrisation nest prvu. 3.3. Les archives

Deux archives dpartementales (celles des Ctes-dArmor et dIlle-et-Vilaine) et deux archives municipales (villes dAuray et de Brest) ont rpondu lenqute. Certains traits communs aux bibliothques se retrouvent en archives. Celles-ci numrisent elles aussi des ouvrages non-libres de droit. Les collectivits reprsentent galement le financeur principal des oprations de numrisation. Les archives nhsitent pas non plus faire appel plusieurs prestataires. Les entreprises Archimaine, Arkhnum et Azentis sont les plus souvent cites. Les archives, quelles soient dpartementales ou municipales ont dbut les numrisations au dbut des annes 2000, plus tt donc que les bibliothques. De par leurs missions de conservation et de diffusion, les archives consacrent une partie du personnel la numrisation, cela varie entre 1 et 3 ETP. Les archives sont davantage tournes vers la diffusion des collections numrises et font souvent appel des prestataires pour la gestion du contenu. La consultation est, de fait, plus labore et propose divers outils comme le tlchargement, limpression, le zoom, la rotation etc. La numrisation augmente significativement la frquentation des archives sur le site internet, mais diminue galement de moiti la frquentation physique en salle. Certaines archives ont fait le choix de rendre accessible lintgralit des collections, dautres, linverse limitent une partie seulement. Certains sites ncessitent une inscription avec un mot de passe (cas pour les archives dpartementales), dautres encore font remplir un questionnaire sur les motivations de la recherche, dautres sont en libre accs.

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4. Prconisations

Cette enqute a t ralise afin damener la numrisation au centre des dbats. Elle doit tre un support de rflexion pour aborder les questions lies au patrimoine, sa conservation et sa valorisation. Au vu des rsultats, lenqute apporte davantage de questions que de rponses. Malgr des relances, certaines structures ayant des fonds numriss ou numriser nont pas rpondu ou nont pas souhait rpondre lenqute. Nous nous interrogeons sur cette absence de coopration et sur le manque dinformations autour de donnes pourtant publiques. Ceci a pour consquence de renforcer la mconnaissance des fonds patrimoniaux. Lenqute confirme la fois ce manque dinformations sur le patrimoine, mais galement lignorance des structures concernant la numrisation. Plusieurs pistes sont voques : cette mconnaissance serait lie un manque de formation des personnels, des problmes de financement et galement un manque de soutien des municipalits. La cration de la bibliothque numrique du Conseil rgional de Bretagne pourrait susciter lintrt de certaines structures pour valoriser leur patrimoine. Cette bibliothque numrique, ayant pour objectif de faciliter la visibilit des contenus culturels et patrimoniaux de Bretagne, permettra de signaler lexistence et la localisation de ressources culturelles et patrimoniales numrises en Bretagne et accessibles sur internet, ds lors que leur indexation rpondra des modles de donnes interoprables (standard Dublin Core) et que les logiciels documentaires des dtenteurs de donnes seront interrogeables par lintermdiaire de protocoles ouverts (OAIPMH). Cette bibliothque numrique offrira ainsi de nouvelles perspectives en matire de signalement et d'ditorialisation des donnes numrises d'intrt culturel et patrimonial. Elle sera galement un support dditorialisation des contenus numriss de ses contributeurs. La conception de cette bibliothque suppose au pralable une coopration des divers tablissements culturels afin de prsenter une offre pertinente qui rpond aux besoins du public. Cette coopration passe notamment par un partage des donnes et des systmes. Toutefois, la bibliothque numrique du Conseil rgional ne rsoudra pas tous les problmes. Les services quelle proposera ne dispenseront pas dune rflexion solide pour chaque tablissement sur ses objectifs pour la numrisation et la valorisation de ses collections comme sur les moyens ncessaires leur mise en ligne (logiciels documentaires). Toute opration de numrisation doit rester en rapport avec le projet de ltablissement. Une cohrence entre le fonds numris et la bibliothque qui conserve ce fonds semble privilgie. En parallle, il semble important de rflchir sur les formations lies la conservation du patrimoine. Le rapport dEmmanuelle Callac en 2005 pointait dj la ncessit de poursuivre le recensement des fonds patrimoniaux et dtendre la participation des bibliothques au catalogue collectif rgional. Malgr cela, sept ans plus tard, plusieurs bibliothques ne connaissent toujours la nature du fonds patrimonial de leur structure. Les fonds patrimoniaux prsents en Bretagne

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sont donc loin dtre tous valoriss. Ce constat invite rflchir sur la place des formations en matire de conservation et de valorisation du patrimoine crit ainsi que sur les financements proposs pour valoriser le patrimoine de Bretagne. Le rapport de 2005 suggrait le dtachement dun agent ayant pour mission didentifier, dinventorier, de cataloguer et de valoriser les diffrents fonds : en 2008, dans le cadre dun appel projet Patrimoine crit du ministre de la Culture, la bibliothque des Champs Libres avait fait raliser linventaire des fonds des bibliothques municipales dAuray, Carhaix, Guingamp, Lamballe, Lanester, Lannion, Pontivy et Redon, qui ont en grande partie t intgrs depuis au Catalogue collectif rgional des fonds patrimoniaux. Lmergence des projets de numrisation et de bibliothques numriques modifie les missions traditionnelles dvoues aux structures culturelles, et par consquent les mtiers lis celles-ci. Afin de poursuivre leurs missions, ces tablissements doivent donc continuer et tendre les cooprations.

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5. Annexes Tableau reprsentant le pourcentage des bibliothques municipales ayant rpondu lenqute par rapport au nombre dhabitants. bibliothque situe dans une ville dont la population est : suprieure 100 000 habitants entre 50 000 et 100 000 habitants entre 20 000 et 50 000 habitants entre 7 000 et 20 000 habitants Pourcentage de rponses lenqute 60 % 25 % 62,5 % 53,84 %

Tableaux reprsentant ltat des fonds patrimoniaux numriss en Bretagne (daprs lenqute ralise par la COOB en 1994) BIBLIOTHEQUES MUNICIPALES tablissement tablissement ayant tablissement ayant tablissement ayant possdant un fonds rpondu lenqute rpondu lenqute rpondu lenqute patrimonial recens1 et qui a numris et qui souhaite numriser Brest x x x Dinan x x x Fougres x x Guingamp x x Lamballe x x Lannion Lorient x x x Morlaix Nantes Pontivy Quimper Redon x x Rennes x x x Saint-Brieuc x x x Saint-Malo x x x Vannes x x Vitr x x

De lcrit limage. Patrimoine des Bibliothques de Bretagne, COBB, Rennes, 1994

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BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES - SCD tablissement tablissement ayant tablissement ayant tablissement ayant possdant un fonds rpondu lenqute rpondu lenqute rpondu lenqute patrimonial recens1 et qui a numris et qui souhaite numriser Bibliothque universitaire section x x Droit et section Lettres de Nantes Bibliothque universitaire section Pharmacie, Mdecine, Odontologie de Nantes Bibliothque universitaire de x x x lUniversit de Rennes I Bibliothque de lUniversit de Rennes 2 Haute-Bretagne Rennes

Cf. p.12

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BIBLIOTHEQUES SPECIALISEES
tablissement tablissement ayant tablissement ayant possdant un fonds rpondu lenqute rpondu lenqute et patrimonial qui a numris recens1 Bibliothque du Centre de recherche bretonne et celtique (CRBC) Bibliothque du Laboratoire de x biologie marine du Collge de France de Concarneau Bibliothque des Archives diplomatiques Nantes Bibliothque du Muse Dobre Nantes Bibliothque scientifique du Musum dhistoire naturelle de Nantes Bibliothque de lEcole nationale suprieure agronomique (ENSAR) Rennes Bibliothque du Centre de recherche sur les socits rurales traditionnelles de lOuest armoricain Rennes Bibliothque de la Station biologique de x x Roscoff Bibliothque de la Socit dmulation des Ctes dArmor Saint-Brieuc Bibliothque de la Socit polymathique du Morbihan Vannes Bibliothque des coles de Cotquidan Guer tablissement ayant rpondu lenqute et qui souhaite numriser

Cf. p.12

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BIBLIOTHEQUES SPECIALISEES
tablissement tablissement ayant tablissement ayant possdant un fonds rpondu lenqute rpondu lenqute et patrimonial qui a numris recens1 Bibliothque du Service historique de la Marine de Brest Bibliothque du Service historique de la Marine Lorient tablissement ayant rpondu lenqute et qui souhaite numriser

BIBLIOTHEQUES ECCLESIASTIQUES tablissement possdant un tablissement 2 fonds patrimonial recens ayant rpondu lenqute Bibliothque de labbaye cistercienne Notre-Dame de Timadeuc de Brhan Bibliothque bretonne de labbaye de Landvennec Bibliothque du Grand Sminaire Nantes Bibliothque de labbaye SainteAnne de Kergonan Plouharnel Bibliothque diocsaine de Quimper Bibliothque diocsaine de Rennes Bibliothque diocsaine de Saint-Brieuc Bibliothque de lEvch Saint-Brieuc Bibliothque diocsaine de Vannes

tablissement ayant rpondu lenqute et qui a numris

tablissement ayant rpondu lenqute et qui souhaite numriser

Cf. p.12 Cf. p.12

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