DNA/dna.

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- Initiation au PRS, back office du site dna.fr - Initiation la cration dun profil sur les rseaux sociaux Twitter et Facebook

Christian Bach Philippe Robert Service multimdia, DNA/dna.fr, septembre 2013

A) Accder au back office du site dna.fr P. 3 B) Procder des corrections dans un article P. 5 C) Recatgoriser un article P. 7 D) Envoi depuis Mthode dun article en rubrique municipales sur le site P. 7 E) Ajouter une vido dans un article P. 8 F) Modrer des commentaires P. 10 G) Crer un profil sur Facebook P. 12 H) Crer une page de fans sur Facebook /publier un post P. 19 I) Crer un profil sur Twitter P. 24 J) Utiliser les hashtag sur Twitter P. 31

Ce document propose une initiation lintervention dans le back office du site. Il a t labor pour accompagner le dispositif que nous mettons en place sur dna.fr dans le cadre de la campagne des municipales. Il explique aussi comment utiliser les rseaux sociaux pour promouvoir les contenus du journal et du site.
Si vous avez des remarques, merci de les adresser dnaweb@dna.fr avec copie Christian Bach et Philippe Robert.

A)

Accder au back-office du site internet dna.fr

NB : lcran a chang depuis la ralisation de cette capture dcran. La procdure ne change pas.

NB : vous pouvez aussi retrouver identifiant SAS (PRS) dans lapplication ASAL de la page daccueil groupe sur Internet Explorer 3

B)

Procder des corrections dans un article dj en ligne, envoy en push web par exemple

C)

Recatgoriser un article dans le PRS

D) Envoi depuis Mthode dun article du journal dans la rubrique municipales du site
(Cette manipulation est faite la rdaction du papier, le transfert se fait automatiquement, la nuit)

E)

Intgrer une vido dans un article

: Pour commencer, il faut copier le code dintgration ou code embed de la vido sur la plateforme du rseau social (Youtube ou Dailymotion)

Puis il faut coller ce code dintgration en code source dans larticle du site, en suivant la procdure dtaille ci-dessous. En code source, coller le code embed entre deux balises de ce type, qui signalent un retour la ligne <p>mettre ici le code embed</p>

Comme toujours, la fin dune modification, il faut cliquer sur enregistrer , mais attention NE PAS CLIQUER SUR ENREGISTRER QUAND VOUS ETES EN CODE SOURCE

F)

Modrer les commentaires dun article

Important : les DNA appliquent la modration a priori, mme si nous navons pas le temps de lire en dtail tous les commentaires. Ceci nous permet de les survoler avant la mise en ligne et dtre vigilants avec certains internautes

a) Retrouver les commentaires

1) Ouvrir en cliquant sur le menu contenu rdactionnel 2) Cliquer sur commentaires pour accder la liste 3) Cocher En attente , cela vous permettra daccder aux commentaires qui ne sont pas encore modrs 4) Cliquer sur Rechercher , les commentaires en attente vont safficher 5) Si des commentaires accompagnent larticle qui vous intresse, vous le verrez dans la colonne Titre contenu . Si le titre napparat pas, cest que larticle na pas t comment Faites un clic gauche sur le titre de larticle, une fentre souvre, elle va vous permettre : o Daccder tous les commentaires accompagnant larticle en cliquant sur voir tous les commentaires 6) Pour modifier un commentaire envoy par un internaute, il faut cliquer sur son titre dans la colonne titre commentaire

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b) Valider ou refuser un commentaire

La modration des commentaires se fait de trois manires, en intervenant sur le propos de linternaute (nous le faisons trs peu, faute de temps), en validant le commentaire, en le refusant 1) Pour valider un commentaire, cliquer sur le picto vert droite 2) Pour refuser un commentaire, cliquer sur la croix blanche sur fond rouge. Souvre alors une fentre o vous disposez de diffrentes options pour justifier le refus. Il suffit de cliquer sur lune des options pour lintgrer. Vous pouvez aussi rdiger votre propre rponse ou refuser le commentaire sans explication.

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G)

Crer un profil sur Facebook

Pourquoi crer son profil Facebook : Pour diffuser et recueillir des informations laide de linterface propose par Facebook Mais aussi valoriser vos publications sur dna.fr et en dbattre avec la communaut (les amis ) la cration dun profil Facebook seffectue en quelques clics. 1) Il suffit de disposer dune adresse mail valide et de se rendre ladresse https://frfr.facebook.com/

2) Il faut ensuite renseigner quelques lments didentit (Nom, prnom, date de naissance, sexe). Si vous jouez le jeu dune identit claire, vous serez plus facilement identifiable par vos amis et la constitution dune communaut sera facilite.

3) et valider linscription pour finir

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A ce stade, vous pouvez commencer crer votre communaut damis (Facebook dispose dutilitaires qui vous permettent facilement deffectuer vos recherches) pour ensuite partager, changer comme dans la vie relle.

Vous pouvez ensuite complter ce profil votre convenance : photo, tudes, employeurs, gots musicaux... (NB : vous avez toujours la possibilit d adapter par la suite la confidentialit de ces informations).

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Facebook vous invite ensuite terminer le processus dinscription

Un lien de confirmation de votre inscription sera envoy par Facebook sur ladresse mail que vous avez dclare

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Voil cest fait, vous tes ( minima) dans le rseau social

Mais un peu seul Aussi il est conseill dentreprendre la recherche damis travers lune des zones prvues cet effet, en utilisant par exemple nom, prnom et lieu de naissance

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Si vous avez effectivement identifi votre ami, il suffit alors de lui envoyer une invitation en cliquant sur Ajouter

Confirme par le message suivant :

Votre ami sera invit confirmer cette demande.

Aprs confirmation, un message apparatra dans vos Notifications . Vous avez, ce stade, votre premier ami

Les publications de vos amis constituent une partie de votre fil dactualit comme les informations en provenance de vos centres dintrts dclars sur le rseau. Liker une page, cest obtenir en retour des informations en relation avec cette page. Un simple exemple travers la page de fans des DNA que nous recherchons ci-dessous :

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Un clic sur Jaime et vous voil assur de bnficier dans votre fil dactualit de nos publications rgulires sur cette page.

Vous avez commenc enrichir le fil dactualit votre disposition. Cest le premier retour sur investissement de votre engagement sur le rseau.

Le fil dactualit DNA

Mon premier ami

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Vous pouvez galement raliser votre premire publication laide de linterface propose par Facebook (NB : en collant lURL dun de vos papiers, vous obtiendrez directement une version prt pour diffusion )

Cette publication enrichira le fil dactualit de vos amis.

Pour vous rassurer et dans un but pdagogique, nous vous invitons imprimer, en complment de ces lments, cette fiche propose par une collectivit et valide par la DUI (Dlgation aux Usages de lInternet, rattache au Ministre de lEnseignement suprieur et de la Recherche et au Ministre charg des PME, de linnovation et de l'conomie numrique) http://espacemultimedia.cc-canton-rocheserviere.fr/wp-content/uploads/2012/02/05APPRIVOISER-FACEBOOK.pdf

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H)

Crer une page de fans sur Facebook

Vous pouvez galement raliser une page de fans Facebook consacre par exemple lactualit de votre agence. Lavantage dune page par rapport au profil est la possibilit de partager ladministration de cette dernire... et la personnalisation est moins forte car lon sappuie sur une autre identit que le profil. Voici par exemple la page daccueil de Molsheim (obtenue en renseignant Molsheim der :

Lors de la consultation dune page, Facebook vous propose deffectuer votre propre cration

Vous pouvez galement accder la cration de pages partir de votre page de profil habituelle

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1) En examinant les pages proposes par Facebook

2) le bouton de cration saffiche galement

Il faut choisir un modle de page appropri.

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 quil faut nommer

et enrichir a minima

Passons sur les diffrentes tapes suivantes que vous pourrez enrichir dans un autre contexte

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A votre convenance

pour obtenir la page dadministration de votre page.

Vous pouvez ensuite quitter la page et retourner sur votre profil en optant pour le choix propos cidessus. Cette alternance est galement disponible au niveau du menu gnral paramtrage de Facebook

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Le retour est effectu et lalternance avec la page cre disponible Un clic sur le profil pour se retrouver en terrain connu

Et la page est prsent visible sur le rseau sous cette forme primitive en ltat mais disponible !

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I) Crer un profil sur Twitter

Pourquoi crer son profil Twitter : pour la mme bonne raison que Facebook Pour diffuser et recueillir des informations laide de linterface propose par Twitter mais aussi interagir avec sa communaut (les followers ou suiveurs ). Sur Twitter, je suis le fil de mes abonnements et je diffuse de linformation en priorit mes abonns mais par dfaut lensemble du rseau (information disponible via la recherche , notion qui sera aborde au paragraphe suivant). La personnalisation est moins forte sur ce rseau (par opposition Facebook) qui demande un moindre enrichissement en informations personnelles. A li nverse, il invite davantage au bavardage ou gazouillis , condition sine qua non pour gagner des followers . La cration dun compte Twitter se fait galement en quelques clics partir de ladresse https://twitter.com/

Il suffit de disposer dune adresse mail valable comme pour Facebook pour sinscrire sur Twitter

Une fois le nom du compte choisi et le mail renseign, le processus dinscription dmarre

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Votre nom dutilisateur sera votre identifiant sur Twitter. Dans notre exemple : @FormationPr

Dmarrons la cration du compte

et laissons nous guider par Twitter pour la configuration, pdagogique et bien illustre

Premire opration mener en suivant le guide , la construction du fil dactualit , opration qui consiste sabonner aux diffrents comptes que lon souhaite suivre sur le rseau social. Par exemple, le premier acte recommand dans le cadre de ce processus dinscription serait dactiver le bouton Suivre du compte twitter des DNA https://twitter.com/dnatweets

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Twitter vous invite construire votre fil dactualit

et nous vous proposons de renseigner cette zone avec dnatweets

Vous choisissez ensuite de nous Suivre en cliquant sur la touche correspondante face notre compte

Aprs avoir effectu cette opration, vous bnficierez directement dans votre fil dactualit, des tweets de la rdaction multimdia des DNA !

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Vous tes officiellement Abonn nos tweets

comme latteste cette publication dun fait dactualit Vous pouvez bien sr complter votre fil en suivant un ensemble de comptes qui vous semble pertinents. La phase suivante correspond la personnalisation expresse de votre compte : image et biographie succincte. Si vous souhaitez gagner des Followers , il ne faudra pas ngliger cette phase de prsentation.

Linscription se termine par une invitation confirmer votre adresse email. Cest une tape classique de validation de votre compte.

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Etape incontournable pour la validation de votre compte

Le message de Twitter dans votre bote mail

Vous pouvez ensuite configurer votre profil votre aise, en particulier le choix de votre nom dutilisateur (@FormationPr dans notre exemple) qui correspond votre adresse dans le rseau et qui est modifiable (selon disponibilit).

Laccs aux caractristiques de votre compte seffectue par le menu Paramtres

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Une fois cette opration ralise, on peut dmarrer son activit en ralisant un premier tweet. Twitter est un site de micro-blogging . Avec 140 caractres au maximum, il est ncessaire de faire court et dutiliser des hashtag (ou mots-cls) appropris pour diffuser de linformation que lon souhaite rendre visible. NB : Lintrt du hashtag sera abord dans le paragraphe suivant consacr la recherche (et la diffusion) dinformations sur le rseau.

La zone pour Tweeter saffiche lorsque lon clique sur l Acceuil

La zone texte permet dditer le Tweet mais aussi dajouter une photo ou mieux encore lURL dun de vos papiers !!!

Un exemple de mot-cl ou hashtag

Pour Tweeter , il suffit dappuyer sur la touche ddie pour expdier son info sur le rseau social

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Le rsultat visible sur le rseau en priorit par vos abonns et sous votre profil

Twitter une URL (rduite dans nos exemples), cest offrir aux abonns un lien direct sur un article !

Pour vous rassurer et dans un but pdagogique, nous vous invitons, comme pour Facebook, imprimer en complment de ces lments une fiche propose par une collectivit et valide par la DUI. http://espacemultimedia.cc-canton-rocheserviere.fr/wp-content/uploads/2012/02/05APPRIVOISER-TWITTER.pdf

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J) Utiliser les hashtag sur Twitter

La zone de recherche de Twitter est un trs bon moyen disposition pour effectuer une recherche sur une thmatique particulire... laide de mots-cls. NB : Cette fonctionnalit est disponible depuis peu sous Facebook galement. Dans lexemple ci-dessous, nous allons effectuer une recherche sur lactualit en #alsace.

1) Il faut renseigner la zone de recherche avec un mot-cl

2) et lancer la recherche avec un clic sur la loupe

3) pour obtenir la dernire actu Twitter sur #alsace

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Pour cette (bonne) raison, il est conseill de twitter avec des hashtag appropris, susceptibles dtre adopts par la communaut comme #dnainfos mot-cl qui accompagne rgulirement les tweets de @dnatweets. Les outils fournis par Twitter (widgets accs via les paramtres du compte ) permettent de mettre en valeur ce contenu sur une page internet comme illustr ci-dessous avec cet extrait de la Une de dna.fr bas sur une recherche effectue sur le mot-cl #dnainfos qui sactualise en temps rel au fil des publications.

Belle srie de hashtag qui permettra ce tweet dapparatre comme rsultat dune recherche effectue sur #alsace ou #economie ou #emploi ou #wissembourg ou bien sr #dnainfos mais galement laide dune recherche directe sur @dnatweets (NB : la recherche des tweets dun compte seffectue de manire analogue un recherche sur mot-cl).

Vous pouvez galement construire votre tableau de bord Twitter (visible dans votre navigateur internet) avec des outils comme Tweedeck https://web.tweetdeck.com/ et plus largement sur un ensemble de rseaux sociaux avec par exemple Hootsuite https://hootsuite.com ou Yoono http://www.yoono.com/ (qui est une extension votre navigateur Chrome ou Firefox).

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