PLAN DAFFAIRES GUIDE DE RDACTION

NOM

PROJET

VERSION 07-08

Pour toute information supplmentaire ou pour une vrification de votre plan daffaires, nhsitez pas communiquer avec nous !

Nous esprons que cet outil vous sera utile et nous vous souhaitons bonne chance dans vos projets.

CDEC CENTRE-SUD / PLATEAU MONT-ROYAL

SERVICE DACCUEIL 3565, RUE BERRI, BUREAU 200 MONTRAL (QUBEC) H2L 4G3

T / 514 845 2332, POSTE 221 F / 514 845 7244 C / ACCUEIL@CDEC-CSPMR.ORG W / CDEC-CSPMR.ORG

Nom de lentreprise Coordonnes de lentreprise Site Internet Courriel

Vous pouvez insrer un lment visuel qui reflte votre entreprise, par exemple, une image de vos produits / services, de votre localisation, etc.

Version, Mois, Anne

SOMMAIRE EXCUTIF /
Lutilit de cette page est de rsumer brivement tous les aspects de votre projet. galement, si vous dposez votre plan daffaires dans le but dune demande de financement, cette page permet un coup dil rapide de votre projet dentreprise et de vos besoins de financement. PREMIER PARAGRAPHE / Prsentation de votre entreprise, de vos produits / services, de la clientle vise et de votre localisation. DEUXIME PARAGRAPHE / Description de votre projet dexpansion ou de dmarrage. Chiffrez les revenus escompts, le nombre demplois que vous pourrez ainsi maintenir / crer, dmontrer par des faits lopportunit daffaires que reprsente votre projet. TROISIME PARAGRAPHE / Prsentez le montage financier de votre projet soit le montant total du projet, la nature des dpenses et de quelle manire vous allez financer ce montant.

Montage financier / Investissement Achat d'quipement Ordinateur(s) et logiciel(s) Amlioration locative Fonds de roulement Terrain, btisse, etc. Autre (spcifiez) Brevet, frais d'incorporation, etc. Total / Ce total doit tre quivalent celui de la partie de droite Financement Mise de fonds personnelle Institution financire Programme de financement (spcifiez) Autre source (spcifiez) Autre source (spcifiez) Autre source (spcifiez) Total / Ce total doit tre quivalent celui de la partie de gauche.

TABLE DES MATIRES /

1.0.0 / 1.1.0 / 1.2.0 / 1.3.0 / 1.4.0 / 1.5.0 / 1.6.0 / 1.7.0 / 1.8.0 / 2.0.0 / 2.1.0 / 2.2.0 / 2.3.0 / 3.0.0 / 3.1.0 / 3.2.0 / 3.3.0 / 3.4.0 / 3.4.1 / 3.4.2 / 3.4.3 / 3.4.4 / 3.5.0 / 3.5.1 / 3.5.2 / 3.5.3 / 3.5.4 / 4.0.0 / 4.1.0 / 4.2.0 / 4.3.0 / Le projet Dnomination sociale de lentreprise Historique Description du projet Mission de lentreprise Objectifs Calendrier des ralisations Forme juridique de lentreprise Structure de proprit Le promoteur Prsentation du promoteur et de son expertise Parrain daffaires Bilan personnel et obligations mensuelles Le marketing Description des produits et des services March global March vis Analyse de march (ou tude de march) Clientle cible Situation concurrentielle Analyse concurrentielle Estimation des ventes mensuelles Stratgie de marketing Produits Publicit et promotion Prix Distribution Les oprations Production, technologie et capacit Approvisionnement (fournisseurs) Sous-traitants p.15 7.0.0 / 7.1.0 / 7.1.1 / 7.1.2 / 7.2.0 / 7.2.1 / 7.2.2 / 7.2.3 / 7.2.4 / 7.3.0 / 7.3.1 / 7.3.2 / 7.3.3 / 7.3.4 / 7.3.5 / 7.3.6 / 7.3.7 / Les donnes financires Hypothses de travail Hypothse de revenus Hypothses de dpenses Les tats financiers Le budget de caisse Ltat des rsultats Le bilan Le seuil de rentabilit Le financement et les prvisions financires Description des immobilisations Structure de financement Analyse des ventes Les tats financiers prvisionnels Bilan prvisionnel Budget de caisse prvisionnel Calcul du seuil de rentabilit p.18 p.11 6.0.0 / 6.1.0 / 6.2.0 / 6.3.0 / Les ressources humaines Structure organisationnelle Main doeuvre, description des tches Services professionnels dappoint p.17 p.10 5.0.0 / 5.1.0 / 5.2.0 / 5.3.0 / 5.4.0 / 5.5.0 / 5.6.0 / Les ressources de production Immeuble et terrain Matriel de production Inventaire de dpart lments incorporels Autres remarques Transfert dactifs p.16 p.08 4.4.0 / 4.5.0 / 4.6.0 / 4.7.0 / Amnagement valuation environnementale Recherche et dveloppement Autres lments

1/ LE PROJET
1.1.0 / DNOMINATION SOCIALE DE LENTREPRISE Nom de lentreprise Adresse Ville (Province) Code Postal Tlphone 514 xxx xxxx Tlcopieur 514 xxx xxxx Pagette 514 xxx xxxx Adresse courriel Site Internet 1.2.0 / HISTORIQUE Expliquez en quelques lignes comment vous en tes venu vouloir dmarrer cette entreprise, en quoi ce projet vous apparat comme une opportunit daffaires. 1.3.0 / DESCRIPTION DU PROJET Rsumez en quelques lignes votre projet dentreprise tel que vous le concevez. Quel est le produit ou le service que vous offrirez et ce quoi ressemblera votre entreprise dans son ensemble. La prsente section doit rpondre aux questions suivantes :

QUOI? (Lide, QU? (Les O? (La

le secteur dactivit, le march vis et les particularits du produit ou du service)

promoteurs)

localisation de lentreprise) cot du projet)

COMBIEN? (Le QUAND? (La

date prvue du dmarrage ou de lexpansion de lentreprise)

NOTE / Aprs la lecture de cette partie, il faut que le lecteur ait compris lessentiel de votre projet. 1.4.0 / MISSION DE LENTREPRISE Rsumez en une seule phrase la raison dtre de votre entreprise, cest--dire sa mission. EXEMPLE / Concevoir, fabriquer et vendre des accessoires vestimentaires pour les enfants de 0 12 ans.

1.5.0 / OBJECTIFS numrez les principaux objectifs que vous dsirez atteindre. Un objectif doit tre vrifiable. Aussi, il faut quil soit limit dans le temps et mesurable afin de pouvoir dterminer sil a t atteint. EXEMPLE / rduire de 20% les pertes de production au cours de la deuxime anne. Avoir pignon sur rue dans cinq ans. NOTE / Vous devez prciser vos objectifs court, moyen et long terme, aussi bien sous laspect quantitatif (exprim soit en termes de prvision des ventes, de profit souhait ou de rendement sur le capital investi) que sous laspect qualitatif (ex : ajout de produits ou de services, agrandissement, acquisition de technologie nouvelle, etc.). Court terme / moins de 1 an Moyen terme / entre 1 et 3 ans Long terme / plus de trois ans 1.6.0 / CALENDRIER DES RALISATIONS Vous devez numrer les principales tapes menant au dmarrage de votre entreprise. numrez aussi bien les tapes ralises et les personnes rencontres ce jour que les tapes venir. Anne 1 / 2005

Mois

Objectifs viss Trouver un sous-traitant pour la fabrication

Avril

Trouver un distributeur pour vendre aux dtaillants. Obtenir 3 contrats avec dtaillants pour la prochaine collection. Rpter lexercice pour chacun des mois de la premire anne.

Mai 12e mois

Anne 2 / numrer les 3 principaux objectifs viss. Anne 3 / numrer les 3 principaux objectifs viss.

1.7.0 / FORME JURIDIQUE DE LENTREPRISE Indiquez la forme juridique que vous avez choisie pour votre entreprise en expliquant les raisons de ce choix. Joignez une copie des documents officiels en annexe si ltape est ralise (ex : charte dincorporation ou certificat dimmatriculation).

Forme juridique Raisons du choix

NOTE / Les principales formes juridiques sont la socit en nom collectif, lentreprise individuelle, lincorporation ou socit par action, organisme but non lucratif et la cooprative. POUR PLUS DINFORMATION SUR Lentreprise individuelle, la socit en nom collectif, lincorporation ou la socit par action et lorganisme but non lucratif : WWW.REQ.GOUV.QC.CA La forme cooprative : WWW.MDERR.GOUV.QC.CA WWW.RQCT.COOP 1.8.0 / STRUCTURE DE PROPRIT tes-vous le seul promoteur de lentreprise? Sinon, vous devez annexer lentente crite qui vous relie vos partenaires.

SOCIT EN NOM COLLECTIF / Contrat de socit. ENTREPRISE INCORPORE / Convention dactionnaires. ORGANISME SANS BUT LUCRATIF / Lettres patentes, charte. COOPRATIVE / Statuts de constitution.

De plus, vous devez indiquer la rpartition du capital-action de lentreprise ou de la cooprative si elle est incorpore ou la rpartition des bnfices (pertes) entre partenaires si elle ne lest pas.

Nom de lactionnaire ou de lassoci Nom, Prnom Nom, Prnom

% des parts % %

2/ LE PROMOTEUR
2.1.0 / PRSENTATION DU PROMOTEUR ET DE SON EXPERTISE Vous devez ici vous prsenter en tant que promoteur en un court paragraphe. Il est important de mettre en vidence votre exprience pertinente au projet, votre formation acadmique ainsi que vos ralisations personnelles et professionnelles. Il est essentiel de joindre votre curriculum vitae en annexe de votre plan daffaires.

2.2.0 / PARRAIN DAFFAIRES Si votre projet est parrain, prsentez brivement le parrain Il est primordial de souligner son expertise et limplication quil aura dans votre entreprise. Joignez son curriculum vitae en annexe. (Un parrain nest pas essentiel une entreprise mais il savre souvent dun grand secours). LE PARRAIN VA AIDER LA GESTION DE LENTREPRISE (ex. Production, comptabilit, gestion de linventaire, etc.). Il est choisi pour son exprience et nest pas rmunr. Il nest pas non plus celui qui vous aidera trouver de nouveaux contrats. Il est un conseiller. On doit choisir son parrain en fonction de sa disponibilit et de son dsir de nous aider. 2.3.0 / BILAN PERSONNEL ET OBLIGATIONS MENSUELLES Votre bilan personnel est le reflet de votre situation financire personnelle. Il doit prsenter vos actifs (vos biens) ainsi que votre passif (vos dettes) et mis en annexe.

Bilan personnel au (jj/mm/aa) Actif Encaisse (solde comptes bancaires) Certificats de dpt (dpt terme) Obligation dpargne Actions REER Assurance-vie (valeur de rachat) Auto Immeubles (maison, bateau, inc.) Biens meubles Divers Total de lactif Passif Prt automobile Cartes de crdit Emprunts bancaires Hypothque Prt tudiant Divers Total du passif Valeur nette (Actif - Passif) Solde payer / $ $

Signature : ______________________________________ Date : _______________________________________

3/ LE MARKETING
Dans cette section, lobjectif principal consiste mesurer et estimer le march cible afin de dterminer si votre projet rpond un besoin et une demande. Votre march cible est lensemble de la clientle vise, potentiellement intresse par votre produit ou service. Voici diverses rfrences o trouver de linformation statistique : WWW.STATCAN.CA WWW.CDEC-CSPMR.ORG HTTP://STRATEGIS.IC.GC.CA WWW.STAT.GOUV.QC.CA 3.1.0 / DESCRIPTION DES PRODUITS ET DES SERVICES Il sagit de dcrire sommairement le produit ou le service que vous voulez offrir aux clients. EXEMPLE / Concevoir et fabriquer des accessoires vestimentaires (chapeaux, gants, foulards, bas, fichu, bandeaux) pour les enfants de 0 12 ans. 3.2.0 / MARCH GLOBAL Dabord, identifiez le march global cest--dire la clientle qui de 3 manires gnrales consomme actuellement le type de produit/service que vous offrirez. EXEMPLE / Le march des familles qubcoises ayant des -enfants dans la catgorie dge vise, soit de 0 12 ans et qui achtent des accessoires vestimentaires. Ensuite, vous rdigez une analyse du march global base sur des faits. Vous devez quantifier ce march par sa valeur (en dollars) pour votre type de produit ou service. Analysez les tendances du march observes : combien dentreprises desservent le march global, etc. partir de donnes statistiques, valuez la valeur du march pour lensemble du secteur dactivits. Abordez galement les tendances du march en dfinissant si le march est en croissance, stable ou en dcroissance. EXEMPLE / On pourra trouver Statistiques Canada que la demande pour une famille avec enfants par anne pour les accessoires vestimentaires pour enfants au Qubec est de 202 $/anne. En prenant le nombre de familles au Qubec, soit 1 267 815 famille, quon multiplie par la dpense, on obtiendra la grandeur du march global, soit 202 $ X 1 267 815 familles = 256 098 630$ pour le Qubec.

3.3.0 / MARCH VIS cette tape, il faut dterminer quelle part de ce march global votre entreprise pourrait obtenir. Le march vis sera toujours plus petit que le march global car il est impensable, moins davoir une innovation pure et dimportants moyens financiers pour la promotion et la production, de capturer ds lentre en jeu, tout le march. Plusieurs facteurs peuvent limiter le march vis tel que les limites gographiques, la capacit de production, la concurrence, etc. Dcrivez le march vis en terme de territoire, cest--dire quel territoire comptez-vous conqurir ? Bien identifier chaque march par produit si plus dun produit. EXEMPLE / Reprenons le mme exemple que pour le march global. Si on suppose que notre territoire vis est larrondissement Centre-Sud/Plateau Mont-Royal Montral, dj on vient de rduire le march. Si nous disons quil y a 13 255 familles dans larrondissement et que la dpense est de 202 $ par famille, on a donc le march vis : 13 255 X 202 $ = 2 677 510$. Cependant, il y a srement des concurrents et ce ne sont pas toutes ces familles qui dpenseront 202 $ par anne. Vous pouvez aussi dterminer le chiffre daffaires moyen par entreprise en divisant le march vis (soit 2 677 510 $) par le nombre de concurrents (ex : 20 concurrents); ce qui ferait, dans le cadre de cet exemple un chiffre daffaires moyen par entreprise de 133 875$ (2 677 510$ / 20 entreprises). NOTE / Si vous ne connaissez pas la dpense moyenne par famille et que les donnes disponibles ne sont pas suffisantes pour dterminer votre march vis, vous pouvez utiliser la mthode du sondage pour lvaluer. Pour que celui-ci soit valable, il faut que le questionnaire soit bien rdig. Vous pouvez galement consulter ltude sociodmographique des rsidents de larrondissement qui se nomme Les quartiers la loupe disponible gratuitement sur notre site Internet : CDEC-CSPMR.ORG Une fois que vous aurez dtermin le march vis et le chiffre daffaires moyen par entreprise, vous devrez dcider quelle part du march vis vous vous approprierez. Ceci vous amnera dterminer vos objectifs de ventes (section 3.4.4). 3.4.0 / ANALYSE DE MARCH (OU TUDE DE MARCH) Un des problmes majeurs auquel lentreprise doit faire face est celui de lvaluation des marchs. Lestimation de la demande, pour un certain produit ou un service, est essentielle pour le bon fonctionnement de lentreprise. Cet estim permet, entre autres, de considrer le potentiel des nouveaux marchs, ltablissement des territoires de vente ainsi que les objectifs de vente et de production. En dfinitive, cela permet la planification de toutes les activits de lentreprise, aussi bien en terme de besoins financiers, de besoins en ressources humaines quen terme de production. Par ailleurs, lanalyse de march fait ressortir les forces et les faiblesses des concurrents. 3.4.1 / CLIENTLE CIBLE Dcrivez le type de clientle vise. Quelles sont les caractristiques sociodmographiques de vos clients potentiels (groupe dge, sexe, fourchette de revenu, scolarit, etc.) ? Aussi, tes-vous en mesure dtablir les caractristiques du comportement dachat de votre clientle cible (frquence et volume dachat /par anne et / ou par semaine, type de magasin frquent, les habitudes dachat, etc.)?

3.4.2 / SITUATION CONCURRENTIELLE Qui sont vos concurrents et quelle est la part de march de chacun ? O se positionne votre entreprise par rapport eux ? Quels sont vos avantages concurrentiels ? Quelles sont les forces et faiblesses de vos concurrents et les vtres. Vous devez tablir la diffrence entre chacun de vos produits ou de vos services comparativement ceux de vos comptiteurs et ce tant pour les concurrents directs que les concurrents indirects. En le faisant, cela vous aidera rpondre la question : pourquoi un client ira acheter chez vous plutt que chez un de vos concurrents ? EXEMPLE /

NOM DU COMMERCE / Ocho (tuque) CRITRE 1 - PRIX / lev CRITRE 2 - QUALIT / Trs bonne CRITRE 3 - SERVICE APRS-VENTE / Inexistant COMMENTAIRES / Ils assument seuls toutes les tapes de la production donc le service la clientle est plus long.

PART DE MARCH / 12%

NOTE / Il faut bien comprendre la diffrence entre un concurrent direct et un concurrent indirect.

Il y a concurrence directe quand une entreprise vend le mme produit ou le mme service que vous et quelle est situe dans le mme environnement conomique que vous. On appelle concurrence indirecte toutes les entreprises qui offrent dautres types de produits tout en satisfaisant les mmes besoins que votre entreprise.

Pour complter cette section, nous vous suggrons de remplir le tableau ANALYSE DE LA CONCURRENCE.

3.4.3 / ANALYSE CONCURRENTIELLE Voici des exemples de critres analyser. vous de dfinir les vtres.

Nom de lentreprise

Prix

Qualit

Disponibilit

Lieu

% de demande

Expriences

Commentaires

3.4.4 / ESTIMATION DES VENTES MENSUELLES Quelle part du march vis votre entreprise dcide-t-elle dexploiter ? Dterminez les ventes mensuelles que vous effectuerez au cours de la premire anne. Expliquez ce qui vous permet de croire que vous atteindrez ce niveau de vente. EXEMPLE / Nous savons maintenant que le march vis est valu 2 677 510 $. Nous savons aussi quil y a 20 concurrents. Nous avons divis le march vis par 20 concurrents ce qui nous a donn 133 875 $ comme ventes potentielles pour une anne, soit 5% du march vis pour chaque concurrent. Cependant, nous savons que certaines entreprises sont implantes depuis longtemps et quelles ont une clientle fidle. Il serait peut-tre plus raliste desprer recueillir 2% du march vis. Dans cette condition, les ventes potentielles seraient de 53 550$ (soit 2% X 2 677 510$). Par ailleurs, nous avons des lettres dintentions de 3 commerces de dtail souhaitant commander le modle Petit chat des chapeaux de laine polaire dans les tailles 0 8 ans pour une valeur de 2 000 $. Dans cet exemple, les ventes prvisionnelles sont appuyes non seulement sur des statistiques, mais nous avons galement considr les concurrents et les lettres dintentions que nous avions. Ce quil faut retenir cest que lestimation des ventes prvisionnelles doit sappuyer sur des faits solides. On ne peut estimer celles-ci en se fiant uniquement son instinct.

Mois

Produit/ Service no.1 Quantit 200$ 10$ Montant 2000,00$

Produit/ Service no.2 Quantit Montant

Total Montant 2000,00$

Sept. Oct Nov. Total

3.5.0 / STRATGIE DE MARKETING Lobjectif de cette section est de vous dmarquer par rapport vos concurrents. Llaboration de votre stratgie marketing inclue le produit, la publicit, la promotion, le prix et la distribution.

3.5.1 / PRODUITS Vous devez dcrire de faon dtaille les produits ou services que vous offrirez ainsi que leurs caractristiques. Selon lanalyse du march que vous venez de prsenter, pourquoi les clients cibls vont-ils acheter votre produit ? 3.5.2 / PUBLICIT ET PROMOTION EXPLIQUEZ LES MOYENS (SITE INTERNET CORPORATIF, DPLIANTS PROMOTIONNELS, JOURNAUX, PAGES JAUNES , OUVERTURE OFFICIELLE, ADHSION DES ASSOCIATIONS, SOLLICITATION DE MEMBRES DASSOCIATION, SALONS, FOIRES COMMERCIALES, ETC. ) QUE VOUS UTILISEREZ POUR FAIRE CONNATRE VOS PRODUITS OU VOS SERVICES LORS DE LA PHASE DE DMARRAGE DE VOTRE ENTREPRISE. DE PLUS, TABLISSEZ LE BUDGET ALLOU POUR CHACUN DES MOYENS CHOISIS AINSI QUE LE CALENDRIER DES ACTIVITS PROMOTIONNELLES. NOTE / Il ne faut pas confondre publicit et promotion. La publicit se dfinit comme une prsentation non personnalise de votre entreprise gnralement destine un grand nombre de clients ventuels. La promotion comprend les incitations court terme ayant pour but dencourager lachat dun produit ou dun service. Sil y a lieu, valuez les frais pour la construction et lhbergement dun site web, incluant les frais pour la mise jour rgulire. 3.5.3 / PRIX Vous devez expliquer quel sera votre politique de prix et comment celle-ci vous permettra de pntrer le march. Mentionnez les lments (prix des concurrents, cot de fabrication, etc.) qui dterminent le prix de chacun de vos produits ou de vos services. Aussi, faites part de votre politique de crdit et de -paiement, sil y a lieu. 3.5.4 / DISTRIBUTION Dmontrez galement comment vous acheminerez votre produit ou service au consommateur. Dcrivez les intermdiaires avec qui vous devrez faire affaire, le circuit de vente et le rseau de distribution. Si vous avez des ententes signes avec un distributeur, les mettre en annexe. Si vous prvoyez utiliser le service des reprsentants, prsentez leurs objectifs de vente ainsi que les territoires couvrir. Si vous comptez vendre votre produit ou votre service directement de votre commerce, dterminez-en la localisation (lieu daffaires) et expliquez les motifs qui ont guid ce choix (achalandage, facilit daccs, stationnement, etc.).

4/ LES OPRATIONS
(Pour les entreprises de service, la section 4.1 production, technologie et capacit nest pas pertinente)

4.1.0 / PRODUCTION, TECHNOLOGIE ET CAPACIT Vous devez dcrire le processus de production ainsi que les composantes de chacun de vos produits. Expliquez brivement la technologie utilise pour la production et les quipements requis. Aussi, dterminez la capacit de production de votre entreprise. Il doit y avoir un lien logique entre votre capacit de production, vos prvisions de ventes et vos tats financiers prvisionnels. 4.2.0 / APPROVISIONNEMENT (FOURNISSEURS) Vous devez inscrire les matires premires que vous vous procurerez ainsi que vos principaux fournisseurs (le nom et la ville), leurs dlais de livraison, leurs conditions de crdit ainsi que votre calendrier dapprovisionnement. En plus, mentionnez comment vous contrlerez votre inventaire (permanent, manuel, informatis, etc.). 4.3.0 / SOUS-TRAITANTS Si vous confiez la fabrication de certains produits ou lexcution dune partie de vos services en sous-traitance, mentionnez quels sont ces produits / services de mme que le nom des sous-traitants, leurs conditions de crdit et leurs modalits de paiement. 4.4.0 / AMNAGEMENT Mentionnez quel sera lamnagement de votre entreprise et quelles seront les modifications que vous y apporterez. tablissez les cots ainsi que le calendrier des ralisations. Vous pouvez joindre votre plan damnagement en annexe. 4.5.0 / VALUATION ENVIRONNEMENTALE (Retombes, rglementations, mthodes de prvention) Quels sont les impacts de votre entreprise sur lenvironnement ? Quelle est la rglementation qui sy applique? Avez-vous envisag des mthodes de contrle?

4.6.0 / RECHERCHE ET DVELOPPEMENT Investirez-vous dans la recherche et le dveloppement ? Si oui, combien et quelle sera votre stratgie ce niveau ? 4.7.0 / AUTRES LMENTS Chaque projet est unique en soi. Peut-tre y a-t-il dautres points qui sajoutent votre projet. Il est temps de les mentionner.

5/ LES RESSOURCES DE PRODUCTION

cette tape, dtaillez lensemble des ressources physiques ncessaires pour assurer la production et le fonctionnement de votre entreprise. 5.1.0 / IMMEUBLE ET TERRAIN Si vous avez trouv vos locaux, numrez leurs principales caractristiques. Sinon, indiquez vos besoins (la superficie, lemplacement, le zonage, etc.). 5.2.0 / MATRIEL DE PRODUCTION Vous devez indiquer les quipements ncessaires ds le dmarrage de vos oprations (les quipements de bureau, dinformatique, de production et dopration, la machinerie, le matriel roulant, etc.). Noubliez pas dannexer vos soumissions. la section 5.6, inscrivez la description des actifs en votre possession que vous transfrerez en investissement dans votre entreprise. Pour quun transfert dactif soit considr, il faut que celui-ci soit totalement pay. Sil fait lobjet dun emprunt, il ne peut pas tre calcul dans la mise de fonds des promoteurs. 5.3.0 / INVENTAIRE DE DPART Indiquez le niveau dinventaire que vous aurez besoin au dmarrage de votre entreprise. Vous devez prsenter chacun des items de votre inventaire, la quantit ncessaire ainsi que son prix unitaire. Reportez ce montant la section 7.3 en prenant soin de prciser si vous avez dj cet inventaire en main ou si vous devez lacheter au cours des deux premiers mois dopration. 5.4.0 / LMENTS INCORPORELS Si vous devez possder des brevets ou des licences, indiquez-le ici. Mentionnez sils sont acquis ou acqurir. Quels en sont les cots et quel est le territoire protg.

5.5.0 / AUTRES REMARQUES Mentionnez les autres renseignements que vous jugez pertinents et utiles la comprhension de votre projet.

5.6.0 / TRANSFERT DACTIFS

NOM / Ex : Automobile DESCRIPTION / Chevrolet Cavalier 1998 VALEUR MARCHANDE / 7 000$

6/ LES RESSOURCES HUMAINES

6.1.0 / STRUCTURE ORGANISATIONNELLE laide du tableau ci-dessous, dmontrez qui fera quoi dans votre entreprise.

Poste

Nom

Fonction

6.2.0 / MAIN DOEUVRE, DESCRIPTION DES TCHES (Incluant les promoteurs) Poste par poste, dcrivez les tches que chaque personne aura faire au sein de lentreprise ainsi que leur rmunration. Mentionnez quelles seront les qualifications et les aptitudes requises pour obtenir lemploi. De plus, spcifiez quelles seront les conditions de travail de vos employs. NOTE / Les Normes du Travail : Il est prvu dans la loi un certain nombre de contraintes pour lemployeur afin de protger les droits des travailleurs. Vous retrouverez ces rgles lintrieur dun document intitul Les normes du travail au Qubec disponible la Commission des normes du travail : WWW.CNT.GOUV.QC.CA

Au dmarrage Poste Rmunration Description des tches Qualifications requises

LONG TERME (dans trois ans), quelle sera votre quipe de travail ? Sera-t-elle la mme ou y aura-t-il des postes supplmentaires? Si oui, numrez-les.

Poste

Rmunration

Description des tches

Qualifications requises

6.3.0 / SERVICES PROFESSIONNELS DAPPOINT (Laide externe) Vous aurez probablement besoin daide extrieure dans certains champs de comptences. Vous devez nous -mentionner quelles formes daides vous irez chercher lextrieur de lentreprise (avocat, comptable, notaire, etc.).

Nom

Fonction

Tarif

Adresse

Tlphone

7/ LES DONNES FINANCIRES

Vous tes maintenant raliser ltape de la section financire et vous pouvez crer cette section laide de votre chiffrier Excel. 7.1.0 / HYPOTHSES DE TRAVAIL Une hypothse de travail est une projection dans lavenir des revenus ou des dpenses pour les annes venir partir de donnes actuelles. Les hypothses de travail nous permettent de prvoir la situation financire de lentreprise dans quelques annes. Pour tre admise, une hypothse doit sappuyer sur des renseignements qui sont connus aujourdhui, si possible. Nous devrons ensuite ajuster ces donnes en tenant compte, entre autres, de la hausse du cot de la vie. 7.1.1 / HYPOTHSE DE REVENUS VENTES / Vous avez dtermin le montant de vos ventes mensuelles pour la premire anne la section 3.2.3. Vous devez maintenant inscrire le taux de croissance des ventes par anne pour chacun des produits ainsi que les raisons qui justifient ce taux daugmentation.

Anne 1 Produits/ Services no 1 Produits/ Services no 2

Anne 2

Anne 3

Explication du taux de croissance : COMPTES CLIENTS / Vous avez tabli la section 3.5.3 votre politique de crdit. Dterminez quel est le pourcentage des ventes qui seront payes comptant, dans 30 jours, dans 60 jours, etc.

Comptant Exemple (ventes) Produits/ Services no1 Produits/ Services no2 70%

30 jours 20%

60 jours 10%

90 jours 0%

7.1.2 / HYPOTHSES DE DPENSES Pour chacune des rubriques, dtaillez et expliquez le -montant de chacune des dpenses anticipes par mois. Chaque hypothse de dpense doit tre formule pour chacune des 3 premires annes dopration. NOTE / Chaque hypothse de dpense doit tre formule pour chacune des 2 premires annes dopration. ACHATS / Il faut dterminer le montant des achats de la matire premire. Vos achats doivent tenir compte de votre dlai de production et de vos objectifs de vente. Le montant des achats peut reprsenter un pourcentage des ventes. EXEMPLE / Vous vendez un produit 10$ et il vous en cote 3,50$ pour le produire. Les achats reprsentent donc 3,50/10 $ soit 35% des ventes. Si jai des ventes de 2 000$, les achats -slveront 700$ (35% de 2 000$).

An 1 Produits/ Services no1 Produits/ Services no2

Ventes Prvues

Taux du cot dachat des matires premires

Achat

An 2 Produits/ Services no1 Produits/ Services no2

Ventes Prvues

Taux du cot dachat des matires premires

Achat

An 3 Produits/ Services no1 Produits/ Services no2

Ventes Prvues

Taux du cot dachat des matires premires

Achat

COMPTES FOURNISSEURS / Vous avez dtermin vos achats et vous connaissez galement les conditions de crdit de vos fournisseurs (section 4.2). Dterminez quel pourcentage des achats sera pay comptant, dans 30 jours, dans 60 jours etc.

An 1 Produits/ Services no 1 Produits/ Services no 2

Comptant

30 jours

60 jours

90 jours

An 2 Produits/ Services no 1 Produits/ Services no 2

Comptant

30 jours

60 jours

90 jours

An 3 Produits/ Services no 1 Produits/ Services no 2

Comptant

30 jours

60 jours

90 jours

SALAIRES VS PRLVEMENTS / Il faut faire la distinction entre un salaire et un prlvement. Un salaire est une somme dargent verse un employ pour un travail excut ou un propritaire si lentreprise est incorpore. Un prlvement reprsente une somme quun propritaire retire de son entreprise si elle est immatricule (socit individuelle ou en nom collectif).

ENTREPRISE INCORPORE / Propritaires : salaire Employs : salaire

ENTREPRISE IMMATRICULE / Propritaires : prlvement Employs : salaire

PAR AILLEURS, DANS LE TRAITEMENT DES TATS FINANCIERS, UN SALAIRE SE RETROUVERA LTAT DES RSULTATS ALORS QUUN PRLVEMENT SE RETROUVERA AU BILAN, DANS LAVOIR DU PROPRITAIRE. Salaires des employs Anne Dirigeant Employ(e)s Nombre dheures travailles Anne 1 Anne 2 Anne 3 Taux horaire Salaire Total

AVANTAGES SOCIAUX (DAS) / Les avantages sociaux ou dductions la source (DAS) sont les sommes que vous versez ltat titre demployeur. Les cotisation de lemployeur incluent le Rgime de rentes du Qubec (4.95 %), le Fonds des services de sant (2,7% de la masse salariale), la Commission des normes du travail (0,08 % de la masse salariale), le Fonds national de formation de la main-doeuvre (1 % si masse salariale de plus de 1 000 000$), lassurance emploi (2,73% du salaire). Pour le plan daffaires, nous valuons gnralement ces dductions 20 % des salaires verss. EXEMPLE /

CALCUL DES DAS / Salaires verss : 15 000$ Taux de DAS 20% : 20% Montant des DAS : 3 000$

Les montants retenus au cours dun mois doivent tre vers au ministre du Revenu avant le 15 du mois suivant. (Contacter le ministre du Revenu du Qubec pour avoir les formulaires.

LOYER / Le loyer est gnralement une dpense fixe. Vous pouvez obtenir le prix du loyer mensuel en multipliant le prix au pi2 par la superficie. Celui-ci peut galement tre fix par le propritaire. Sil y a lieu, vous devez inclure le dpt initial demand par le propritaire des lieux.

EXEMPLE / LOYER 10$/PI2 X 1 500 PI2 = 15 000$ / AN. Donc, 1 250$ / mois. Si vous tes propritaires du local, vous devez calculer tous les frais encourus pour limmeuble (intrts, entretien, etc.). Vous devez aussi calculer la portion que vous utilisez pour votre entreprise (ex: 1 000 pi2 sur un total de 6 000 pi2 donc 17%). Votre dpense admissible sera la multiplication des frais par la portion utilise. EXEMPLE /

Frais encourus pour limmeuble : 3 000$ Portion utilise : 17% Loyer admissible (3 000 X 17%) : 510$

LECTRICIT/CHAUFFAGE / Vous pouvez valuer vos besoins en lectricit et chauffage en vous basant sur les annes antrieures, sil y a lieu. Vous pouvez galement vrifier auprs de vos fournisseurs pour obtenir des estimations. Vous devez inclure les frais dinstallation et le dpt qui seront exigs par Hydro-Qubec au cours des premiers mois. EXEMPLE /

LECTRICIT / Estimation dHydro-Qubec : 2040 KW/h par mois Tarif : 0,0786$ Cot : 160,34$/Mois

TAXE DAFFAIRES ET PERMIS / Un simple coup de tlphone la municipalit et/ou au Ministre concern vous permettra de connatre les cots de taxes et de permis. Il ne faut pas oublier de vrifier auprs de votre municipalit quelle est la rglementation pour votre commerce. Assurez-vous dinclure votre permis les frais relatifs votre permis de pratique ou aux frais dadhsion votre corporation ou association professionnelle. COTISATION ET ABONNEMENTS / Vous pouvez figurer le cot des cotisations ou abonnements auxquels vous jugez adhrer. Vous devez valuer ces montants. ASSURANCES / Vous pouvez facilement obtenir une valuation auprs de votre assureur. Demandez-lui une copie crite de lestimation. PUBLICIT ET PROMOTION / la section 3.5, vous avez prsent votre stratgie de publicit et de promotion. Vous devez maintenant prsenter ces cots. ENTRETIEN ET RPARATION DES QUIPEMENTS / Selon votre exprience et en vrifiant auprs de vos fournisseurs, vous pourrez facilement valuer les besoins en matire dentretien et de rparations.

LOCATION MATRIEL ROULANT / Inscrire les informations concernant la location du matriel roulant ainsi que tous les cots sy rattachant. ENTRETIEN ET RPARATION DU MATRIEL ROULANT / Si vous transfrez votre vhicule dans votre entreprise, vous devez prvoir le cot de lentretien rgulier et des rparations que vous prvoyez faire au cours des deux premires annes. TLPHONE / Pour valuer les cots du service tlphonique commercial, vous pouvez appeler le service la clientle de votre compagnie de tlphone. Vous pouvez galement lvaluer partir de vos factures antrieures, sil y a lieu. Noubliez pas de calculer les cots de base (cest--dire installation et dpt) ainsi que les interurbains (tlphone, tlcopieur, Internet, etc.). INTERNET / Pour valuer les cots, vous pouvez contacter les diffrents services offerts en autres partir des pages jaunes de votre annuaire tlphonique. Vous devez valuer ces montants. FOURNITURES DE BUREAU / Dterminez vos besoins en matire de fournitures de bureau. Ensuite, laide dun catalogue ou dans un magasin, vrifiez le prix de ces fournitures. FRAIS MISE JOUR DE LOGICIELS INFORMATIQUES / Dqterminez vos besoins en matire de fourniture de bureau. Ensuite, laide dun catalogue ou dans un magasin, vrifiez le prix de ces logiciels. HONORAIRES PROFESSIONNELS / la section 6.3, vous avez dtermin vos besoins en aide externe. Vous devez maintenant prsenter ces cots. FRAIS DIMMATRICULATION / Informations concernant limmatriculation de votre entreprise (immatriculation ou incorporation). FRAIS DE REPRSENTATION / Des frais supplmentaires (ex. : restauration, hbergement) peuvent tre assums par lentreprise. Vous devez valuer ces montants. DPLACEMENTS / valuez approximativement le kilomtrage que vous comptez parcourir. En vous basant sur les mois passs ou sur la consommation moyenne de votre vhicule, estimez le cot de vos dplacements par kilomtre en tenant compte de lessence et des cots dentretien du vhicule. Par multiplication, vous obtiendrez le cot mensuel. Ce cot peut, bien entendu, varier selon les mois. EXEMPLE /

Nombre de KM : 2 500 km Cot par KM : 0,45$ / km Total : 1 125,00$

FRAIS DE FORMATION / Vous pouvez avoir droit certaines dductions concernant les frais de formation. Vous devez valuer ces montants. La loi 90 oblige les employeurs consacrer 1% de leur masse salariale la formation, condition que cette dernire soit suprieure 1 000 000 $. FRAIS DOUVERTURE DE DOSSIER / Inscrire les dpenses qui sont relies louverture du dossier, que ce soit votre institution financire ou pour avoir recours tout autre service professionnel. FRAIS BANCAIRES / Pour valuer les frais bancaires mensuels, vous pouvez vous informer auprs de votre institution financire. DIVERS / Inscrire toutes les autres dpenses qui ne sont pas incluses dans les autres options. Ce montant deviendra votre fonds de rserve pour les imprvus. INTRTS ET CAPITAL / En connaissant le montant de votre prt ainsi que le taux dintrt et les mensualits, vous pouvez facilement dterminer le montant des intrts. Votre conseiller pourra faire le calcul avec vous.

Prt 48 018 $

Taux 12%

Mensualits 1068,13$

Intrts 480 $

Capital 588 $

Solde 47 430 $

7.2.0 / LES TATS FINANCIERS Vous devez vous reporter votre chiffrier lectronique (Excel) pour les raliser cette section afin quelle soit informatise. 7.2.1 / LE BUDGET DE CAISSE Le budget de caisse est un rapport qui permet de connatre et de visualiser lvolution de lencaisse de votre entreprise. Ce rapport traduit lensemble des encaissements (entres de fonds) et des dcaissements (sorties de fonds) pour chaque mois. On doit donc y inclure seulement les entres et les sorties de fonds relles. Ainsi lamortissement, une dpense fictive, ne sera pas inclue dans le budget de caisse. Le budget de caisse permet, entre autres, de connatre les besoins de liquidit de votre entreprise. On peut donc savoir si votre entreprise a un fonds de roulement suffisant ou si vous aurez besoin dune marge de crdit (si les dcaissements mensuels sont suprieurs aux encaissements). La prparation du budget de caisse ncessite beaucoup dattention car on peut en tirer les principales informations ncessaires la ralisation des tats financiers prvisionnels, soit ltat des rsultats ainsi que le bilan et le seuil de rentabilit.

7.2.2 / LTAT DES RSULTATS Cet tat financier vous permet de constater les bnfices avant impts de votre entreprise aprs la soustraction du total des dpenses de celui des revenus. Pour ce qui est de lamortissement, les calculs se feront automatiquement et vous navez qu vrifier le taux damortissement selon la catgorie des immobilisations . 7.2.3 / LE BILAN Il prsente ltat de lactif (ce que lentreprise possde) et du passif (ce que lentreprise doit) et de lavoir des propritaires ou valeur nette de lentreprise, soit la diffrence entre les actifs et les passifs la fin de chacune de vos annes dopration une date donne. Lactif doit toujours quivaloir au total du passif et de lavoir des propritaires. 7.2.4 / LE SEUIL DE RENTABILIT Lanalyse du seuil de rentabilit, galement appel point mort, permet de dterminer le chiffre daffaires ncessaire pour que lentreprise ne ralise aucune perte. Au niveau du seuil de rentabilit, lentreprise affiche un bnfice net de 0 $. Elle na ni perte, ni profit. Pour dterminer le seuil de rentabilit, nous avons besoin de 3 informations. Il sagit des frais fixes, des frais variables et des ventes prvues. Les frais fixes sont les frais dexploitation que vous devrez payer peu importe que vous ralisiez des ventes ou non (ex : le loyer). Les frais variables sont ceux qui fluctuent proportionnellement avec le volume des ventes (ex : les achats). 7.3.0 - 7.3.1 / LE FINANCEMENT ET LES PRVISIONS FINANCIRES - DESCRIPTION DES IMMOBILISATIONS Quels sont les quipements, le matriel roulant, les btiments et tout autre actif ncessaire au fonctionnement de lentreprise? (Fournir des soumissions) Immobilisations en main (que vous possdez dj) Descriptions des immobilisations Valeur marchande estime ($)

Total Immobilisations acqurir

Descriptions des immobilisations

Valeur marchande estime ($)

Total

7.3.2 / STRUCTURE DE FINANCEMENT Dans la COLONNE DE GAUCHE, vous devez indiquer les cots total de votre projet. Dans la COLONNE DE DROITE, vous Indiquez les sources de financement de votre projet. Le total des deux colonnes doit tre identique.

Cot Fonds de roulement Argent liquide Inventaire de dpart Frais de dmarrage $

Sources de financement Mise de fonds Argent comptant Transfert dactifs $

Immobilisation Terrain Btiment Amliorations locatives Mobilier quipements Voiture

Emprunts Prt court terme Prt long terme Marge de crdit

Garantie de prt Prt SADC Prt CLD

Autres

SOLIDE

Subventions Jeunes promoteurs

Autres

Total/

Total/

7.3.3 / ANALYSE DES VENTES Rpartissez vos ventes sur les douze mois de lanne. Tenez compte des priodes o la consommation de vos produits ou services est la plus forte (t, Nol, Pques, etc.). Refaites cet exercice pour chacun de vos produits ou services.

Mois Janvier Fvrier Mars Avril Mai Juin Juillet Aot Septembre Octobre Novembre Dcembre Total des ventes annuelles

Ventes ($)/ Anne 1

Ventes ($)/ Anne 2

Ventes ($)/ Anne 3

7.3.4 / LES TAT FINANCIERS PRVISIONNELS tats des rsultats prvisionnels pour lexercice termin le : (date) Revenus Ventes Autres revenus Total des revenus (1+2) COT DES MARCHANDISES VENDUES Stock au dbut +Achats matires premires et fournitures -Stock de fin Cot total des marchandises vendues (4+5+6) BNFICES BRUT (3-7) FRAIS DE VENTE ET DADMINISTRATION Salaires et avantages sociaux Frais de reprsentation Publicit et promotion Dpenses de roulant Loyer Entretien et rparations lectricit et chauffage Taxes et permis Assurances Honoraires Professionnels Fournitures de bureau Tlcommunications (tlphone, fax, internet) Total des frais ( 9 20) FRAIS FINANCIERS Intrts et frais bancaires Intrts sur dettes court terme Intrts sur dettes long terme Total des frais financiers (22 24) BNFICE (PERTE) AVANT IMPT (8-21-25) Amortissement Impt BNFICES NET (PERTE NETTE) (26-27-28) 22 23 24 25 26 27 28 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 4 5 6 7 8 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 1 2 3 Anne 1 $ $ $ Anne 2 $ $ $ Anne 3 $ $ $

7.3.5 / BILAN PRVISIONNEL Au : (Nom) ACTIF Actif court terme Encaisse Compte-clients Stock Autres Total des actif court termes Immobilisations Terrain Btiment Machinerie quipements et outillage Matriel roulant Autres Moins : les amortissements Total des immobilisations TOTAL DE LACTIF PASSIF Passif court terme Comptes fournisseurs Emprunt court terme Comptes fournisseurs Marge de crdits Partie de la dette chant moins dun an Total du passif court terme Passif long terme Dettes long terme Hypothque Subventions reportes Total passif long terme CAPITAL Capital actions ou mise de fonds Bnfices non rpartis Prlvements Total de lavoir du propritaire $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Anne 1 Anne 2 Anne 3

$ $ $ $ $

$ $ $ $ $

$ $ $ $ $

TOTAL DU PASSIF ET DE LAVOIR DU PRPRITAIRE $

7.3.6 / BUDGET DE CAISSE PRVISIONNEL Total RECETTES Ventes Janvier Fvrier Mars Avril Mai Juin Juillet Aot Sept. Oct. Nov. Dc.

Emprunt long terme Mise de fonds Aides financires Autres revenus Total des recettes SORTIES DE FONDS Achats de matires premires Salaires de productions Salaires administratifs et ventes Commissions des vendeurs Frais de reprsentation Publicit et promotion Dpenses de roulant Loyer Entretien et rparations lectricit et chauffage Taxes et permis Assurances Honoraires professionnels Fournitures de bureau Tlcommunications Frais bancaires Remb. emprunt court terme Capital Intrts Prlvement Impts Immobilisation Autres frais TOTAL DES PASSIFS Encaissement moins dcaissement Encaisse au dbut Encaisse la fin

7.3.7 / CALCUL DU SEUIL DE RENTABILIT Le seuil de rentabilit permet de dterminer le niveau des ventes o lentreprise ne subit ni perte, ni profit. SEUIL DE RENTABILIT (OU POINT MORT) = FRAIS FIXES 1 - (Frais variables / Ventes) Pour calculer votre seuil de rentabilit : faites le calcul ci-haut.

Frais Fixes* Salaires administrations et avantages sociaux Loyer Permis Assurances Publicit et promotion Fournitures de bureau Honoraires professionnels Intrts emprunt long terme Frais bancaires Amortissements Autres Total des frais fixes $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

* Ce sont les charges lies la structure de travail. Ils ne sont pas lis aux diffrents niveaux de production; on peut dire quils sont dconnects du niveau de production. ** Ce sont les charges dont limportance varie en fonction du niveau de production.

ANNEXE 1 / EXEMPLE DE CURRICULUM VITAE

NOM DU PROMOTEUR Adresse : Ville : Province : Code postal : Tlphone : Cellulaire : Tlcopieur : Langue parle et crite :

FORMATION ACADMIQUE (Formation la plus rcente en premier) Diplmes Spcialisations Institutions Date Priode

AUTRES FORMATIONS (Formation la plus rcente en premier) Diplmes Spcialisations Institutions Date Priode

EXPRIENCES DE TRAVAIL (Exprience la plus rcente en premier) Titre Fonction Employeur Date Priode

RALISATIONS ET IMPLICATIONS PERSONNELLES (Ralisations pertinentes au projet dentreprise) Titre Fonction Employeur Date Priode

Loisirs :

Rfrences :

ANNEXE 2 / EXEMPLE DE BILAN PERSONNEL

BILAN PERSONNEL Nom : Date :

ACTIF Argent en banque (liquidit) Placement (Actions, obligations, REER, etc.) Automobile (Valeur marchande) quipements et outillage Autres Actifs (description) TOTAL DE LACTIF (A) $ $ $ $ $ $

PASSIF Emprunt bancaires Mensualits/ $ Hypothque (solde) Mensualits/ $ Emprunt tudiant Mensualits/ $ Emprunt auto Mensualits/ $ Marge de crdits (montant utilis) Limite de crdits/ $ Autres crances (impts payer TOTAL DE PASSIF (B) QUIT / Total des autres actifs- Total du passif MENSUALIT Je certifie quau meilleur de mes connaissances, les renseignements inscrits sont vridiques. Se terminant /j Se terminant /j Se terminant /j Se terminant /j /m /m /m /m /a /a /a /a $ $ $ $ $ $ $ $ $

Signature :

Date :

CDEC-CSPMR.ORG