De la srie mthode de travail...

Pour apprendre grer son temps

Prpar par Hlne Boulay, psychologue

Rvis par Julie Morel, psychologue

Services aux tudiants

Table des matires

Pour apprendre grer son temps

1. Pourquoi grer son temps ? ............................................................................................ 3 2. Avez-vous besoin dapprendre grer votre temps? .................................................. 4 3. Quelle est la charge de travail idale? ........................................................................... 5 4. Existe-t-il des rgles prouves de saine gestion? ......................................................... 7 5. Quels sont les outils de planification ? .......................................................................... 8 6. Comment planifier son temps? ....................................................................................... 9 Horaire de toute la session ( long terme): copie pour toi............................... 10 Horaire hebdomadaire ( court terme): copie pour toi .................................... 12 7. Souffrez-vous de procrastination ou tes-vous chronophage? .................................. 13 Documents consulter afin de faciliter votre tude. ..................................................... 14 Personnes-ressources pouvant taider au Cgep. .......................................................... 14

1.

Pourquoi grer son temps ?

Pour apprendre grer son temps

Le temps est une ressource rare et phmre de la vie. Un bien aussi prcieux doit tre bien gr pour tre rentable. Certains tudiants laissent au hasard et limprovisation le soin de dcider de lorganisation de leur temps. Au contraire, les tudiants qui planifient leurs activits, qui cherchent organiser et orienter leur vie et qui apprennent contrler leur occupation du temps connaissent la valeur de cette ressource et savent la faire fructifier. Ils transforment le temps en outil pour atteindre le succs au lieu dtre pigs par lui !

Les avantages de la gestion du temps 1. vous fait gagner du temps (les activits ou dplacements inutiles sont supprims); 2. vous vite la fatigue (lapprentissage tal sur une longue priode simplifie la tche et augmente la motivation; la planification soulage la mmoire; la variation dactivits -tude, travail, sortie-permet le maintien dun quilibre entre vos activits de dtente et vos tches); 3. vous rend efficace (la priorisation et lorganisation de vos activits liminent les hsitations, les distractions et les pertes de temps); 4. vous permet de dvelopper un esprit de synthse (les habitudes de gestion, une fois acquises, conditionnent le cerveau qui reproduit spontanment et sans effort les stratgies dorganisation, de classification; 5. vous libre des contraintes (la prise en charge de vos priodes libres, en tenant compte des exigences de votre travail scolaire et en respectant les chances, permet de profiter davantage des plaisirs de la vie, la conscience tranquille). La liste des avantages organiser sa vie et ses activits scolaires pourraient sallonger. vous de dcouvrir de nouveaux bnfices en adoptant lhabitude de bien grer votre temps. Soyez le matre de votre temps!

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2. Avez-vous besoin dapprendre grer votre temps? Ce petit test permettra dvaluer si vous gaspillez cette ressource ou si vous lutilisez bon escient. Pour identifier le type de gestionnaire que vous tes, lisez les dix noncs et accordez vous des points pour chacun dentre eux en utilisant les critres suggrs ci -dessous. Faites laddition de votre pointage et comparez avec les diagnostics proposs.

Pour apprendre grer son temps

Critres : 1 point - sapplique toujours ou souvent

2 points 3 points 4 points

- sapplique la moiti du temps ou quelques fois - sapplique rarement - ne sapplique jamais

noncs 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. _____ Je remets mes travaux en retard. _____ Je prpare mes examens la dernire minute, tudiant la veille ou les trois jours prcdant lvaluation. _____ Joublie des rendez-vous importants. _____ Il marrive, en tudiant, de me rendre compte quil me manque des notes de cours, un texte important, etc. _____ Je consacre plus de temps mes loisirs, mon emploi qu mes tudes.. _____ Je consacre plus de temps ou moins de temps que prvu ltude dun matire ou la rdaction dun travail. _____ Je macquitte de mes tches scolaires au hasard, sans suivre aucun ordre prtabli. _____ Jutilise mon agenda pour dessiner ou je le jette en dbut de session. _____ Jatteins rarement les buts que je me fixe. _____ Jai limpression de perdre mon temps.

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Rsultats

Pour apprendre grer son temps

De 30 40 points : Vous tes un gestionnaire hors pair. Vous savez planifier, organiser et contrler les activits accomplir dans le cadre dun travail scolaire ou dun loisir. La lecture de ce guide confirmera que vous tes sur la bonne voie. De 20 29 points : Vous tes un pr-gestionnaire. Vous hsitez mettre en pratique les principes de la planification ou encore vous connaissez peu le mode demploi. Vous avez besoin damliorer lefficacit de vos actions en planifiant davantage votre temps. La lecture de ce guide vous aidera complter votre savoir ce sujet. De 10 19 points : Vous tes un anti-gestionnaire. Vous laissez au temps la responsabilit de grer votre vie ou vous prouvez de srieuses difficults de planification. Vous devez apprendre grer votre temps ou faire un choix entre le mtier dtudiant et un autre. Sinon, votre rendement sera peu efficace. La lecture de ce guide vous sera dun grand secours. De 0 9 points : vous avez oubli de rpondre une question. Rvisez !? 3. Quelle est la charge de travail idale?

Avez-vous limpression dtre submerg, parpill? tes-vous totalement puis la fin de chaque session? Peut-tre serait-il pertinent de connatre votre charge de travail? La matrise de son emploi du temps commence par lobservation de soi. Lanalyse de lutilisation actuelle de votre temps consiste 1. Faire une description complte de lusage que vous faites de votre temps au cours dune semaine. Durant une semaine, crivez toutes les activits que vous faites (mme les plus banales) et indiquez la dure de chacune.

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Exemple
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

Pour apprendre grer son temps

7 h 00 Lever et se laver 7 h 20 Djeuner 7 h 45 Habiller 8 h 00 Aller au Cgep 9 h 00 Cours de Franais 12 h 00 Dner Etc.

2. Comptabiliser le nombre dheures par semaine consacres au travail actif. Utilisez votre description hebdomadaire, relevez toutes les activits : cours, tude, emploi, transport, soins denfants, activits parascolaires ou sportives et faites le total du nombre dheures consacres celles-ci. Exemple 23 heures de cours + 15 heures dtude + 10 heures demploi + 10 heures de transport = 58 heures /semaine 3. Identifier les sources dinconfort et trouver des solutions pratiques et personnelles. Cherchez les activits nergivores et les priodes inutilises durant la semaine, tablissez vos priorits (par exemple : travailler ou tudier) et passez laction (rduire le nombre dheures au travail rmunr). Exemple Activit couter le tlvision reprsente 20% de votre emploi du temps. Une rduction de cette activit serait souhaitable si vous dsiriez augmenter vos probabilits de russite scolaire. Cet examen complet dune semaine est la premire tape dune planification de votre emploi du temps. Vous serez tonn dobserver que les faits et gestes anodins consomment plus de temps que vous ne laviez pens. Vous connatrez aussi votre charge de travail. Noubliez pas quune semaine totalise 168 heures ! Si vous tes impliqu dans des activits ncessitant concentration et effort plus de 65 heures/semaine alors votre charge de travail est trop leve et vous risquez de nuire votre performance. tre tudiant est un mtier exigeant. Si vous ne permettez pas votre cerveau de rcuprer parce que vous le sollicitez outrance, vous pourriez prouver de la difficult apprendre ou complter votre session. Pensez-y!!

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Pour apprendre grer son temps

Mieux connatre son emploi du temps aide identifier ses besoins. Pour complter un D.E.C. il importe dinvestir dans les activits rentables : assister tous les cours, relire chaque soir les notes prises en classe, complter les exercices, les lectures proposes chaque semaine, raliser les travaux exigs et prparer lavance les examens. De plus, la russite est facilite lorsquil y a quilibre entre tudes et loisirs. Sachez que le cerveau, tout comme lestomac, apprcie la varit, les portions lgres et les rptitions (sept heures conscutives dtude lpuisent mais sept heures, rparties sur une semaine, lui font mieux retenir la leon!) 4. Existe-t-il des rgles prouves de saine gestion?

Plusieurs chercheurs qubcois et amricains se sont intresss aux conditions facilitant la russite et ont dgag quelques rgles importantes respecter avant de btir un horaire de travail. Pour tre efficace, ltudiant inscrit temps plein au cgep doit

Consacrer son travail scolaire (en plus de ses cours), en moyenne, de 15 20 heures par semaine; Limiter dix le nombre dheures consacres aux tches scolaires (cours et tude) par jour; Ne jamais travailler sur une mme tche scolaire plus de cinq heures par jour; Cesser dtudier une heure avant daller dormir; Prvoir, au moins, 30 minutes de repos pour une priode de 60 minutes dtude; viter le bachotage (ntudier que la veille dun examen) en tudiant souvent, petites doses, plutt quinvestir la veille dun examen un nombre considrable dheures.

Appliquez systmatiquement ces rgles lorsque vous planifiez, organisez et contrlez votre temps; cela aidera maintenir votre motivation et amliorer votre efficacit personnelle.

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5.

Quels sont les outils de planification ?

Pour apprendre grer son temps

Lutilisation doutils simples a pour but de ne pas encombrer la mmoire.

Les outils : Une grille horaire (voir question 6) pour : noter les activits prvues chaque heure; connatre les tches raliser; avoir une vue densemble de lemploi du temps de la semaine; connatre les moments o sa concentration est au mieux. (La remplir chaque semaine avec des copies vierges.)

Un agenda afin dinscrire tous les renseignements importants de la session : runions dquipe; rendez-vous; examens; remise de travaux. (Lapporter constamment avec soi.) Calendrier ou horaire long terme (voir question 6) pour : avoir une vue densemble des exigences de ses professeurs pour la session, inscrire la priode des examens, savoir la date des remises de travaux, connatre les moments de rpits telles que la semaine daide la russite et les congs. (Laccrocher prs de son bureau de travail.) Ces trois outils sont utiles conditions de bien les utiliser et de sy rfrer rgulirement. Le cgep, en collaboration avec lAssociation tudiante, offre, la rentre, un agenda comprenant, entre autres, une grille horaire et un calendrier. Profitez-en! 8...

6. Comment planifier son temps? Pour btir un horaire de travail, il importe de respecter vos habitudes. quoi servirait un horaire de travail idal si vous ne pouvez pas le suivre? Lanalyse de votre occupation du temps (se rfrer la question 3) permet de connatre la quantit de travail que vous fournissez actuellement et les habitudes qui sont importantes dans votre vie. Ayez en tte ces facteurs lorsque vous planifierez votre emploi du temps. La premire tape consiste se prparer long terme. Lagenda long terme brosse un aperu de la session. Il vous aide fixer vos objectifs (russir tous vos cours, obtenir 80% en franais, entre autres) et maintenir vos engagements. Consignez les dates importantes releves dans chaque plan de cours. Exemple : horaire de toute la session ( long terme)
semaine 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Examens Labo Examen Labo Expos Travaux Examens Expos Examens Examens Examen Test go Examens Trav go Test franais Travail anglais Test ang Test go cong Test go Test psycho Test go Test franais Travail ang Test duc Examen Examens anglais Semaine daide la russite (tude, travaux) Examens Examens Test bio Travail philo Test bio Test philo Test bio Test ang Test bio Test philo Travail philo Lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche

Pour apprendre grer son temps

Travail franais

La seconde tape consiste btir votre horaire de travail ( planifier court terme) en fonction des exigences de votre programme dtude, de vos capacits et de votre style de vie. A. Transcrivez les priodes fixes : les activits dont lhoraire ne varie pas comme les cours, les repas, le transport, lemploi, etc. B. Dterminez des priodes de travail scolaire pouvant varier dune semaine lautre: les tudes, la rdaction de travaux, etc. 9...

 laide des informations de la page prcdente, fabriquez votre propre horaire long terme partir de cette grille vierge.

Pour apprendre grer son temps

Horaire de toute la session ( long terme)

semaine 1 Date: 2 Date: 3 Date: 4 Date: 5 Date: 6 Date: 7 Date: 8 Date: 9 Date: 10 Date: 11 Date: 12 Date: 13 Date: 14 Date: 15 Date: 16 Date: 17 Date: 18 Date:
Semaine daide la russite

lundi

mardi

mercredi

jeudi

vendredi

samedi

dimanche

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Pour apprendre grer son temps

C. Respectez les rgles proposes la question 4. D. Dterminez trois blocs dune heure reprsentant des priodes o vous pourrez rattraper un retard. Ces priodes (lignes doubles) permettent de tenir compte des imprvus qui ne manqueront pas de se produire au cours de la session E. Ayez une journe sans tude (le repos des mninges!) Exemple:
Hrs/jr 6 : 00 7 : 00 8 : 00 9 : 00 10 : 00 11 : 00 12 : 00 13 : 00 14 : 00 15 : 00 16 : 00 17 : 00 18 : 00 19 : 00 20 : 00 21 : 00 22 : 00 tude Lundi Mardi Mercredi Imprvus Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

Psycho

Franais

Imprvus tude

duc

Labo danglais tude

Travail

Travail

Go

Histoire

Ang

Philo

Imprvus tude Franais

tude

tude

Sport

tude

tude Pause tude

tude Pause tude

tude Pause tude

tude Pause tude

tude Pause tude

tude

tude

Prparation au sommeil Dormir!!!

Vous devez ladopter durant deux semaines afin dvaluer son efficacit :

tes-vous capable de respecter ce que vous avez prvu lhoraire? Votre qualit dattention est-elle adquate durant les priodes dtude que vous avez choisies? Avez-vous eu suffisamment de temps pour complter vos tches scolaires? Vous sentez-vous laise en suivant cet horaire? Si vous avez rpondu par la ngative une de ces questions, ajustez votre horaire en consquence. Il doit tre prcis et souple tandis que vous-mme devez y tre fidle!

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 laide des informations de la page prcdente, fabriquez votre propre horaire court terme partir de cette grille vierge.

Pour apprendre grer son temps

Horaire hebdomadaire ( court terme)

LUNDI 6 : 00 7 : 00 8 : 00 9 : 00 10 : 00 11 : 00 12 : 00 13 : 00 14 : 00 15: 00 16 : 00 17 : 00 18 : 00 19 : 00 20 : 00 21 : 00 22 : 00 MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE

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7.

Souffrez-vous de procrastination ou tes-vous chronophage? Vous tes adepte de la procrastination lorsque vous remettez au lendemain les tches faire. Vous tes chronophage lorsque vous navez pas le temps de raliser vos tches scolaires. Trop occup Pour rompre le cycle de la procrastination ou de la chronophagie, voici quelques suggestions :

Pour apprendre grer son temps

Le matin, visualisez votre journe pour anticiper ce que vous allez faire;

tudiez au moment o vos amis sont occups pour liminer une source de distraction;

Morcelez, en petites tches de 15 minutes, le travail faire (lire, ractiver vos notes de cours, amorcer la rdaction dun travail, etc.);

Commencez travailler ds que vous tes assis votre table de travail; Annoncez vos amis votre intention de complter un travail ou de prparer un examen (renforce la capacit dentreprendre et de mener terme vos tches); crivez, sur un bloc-notes, vos proccupations pour y penser aprs votre tude (contribue ainsi au maintien de la concentration); Rcompensez vos efforts et non les rsultats obtenus (entrane leffort qui est responsable du succs); Le soir, rcapitulez votre journe (cochez vos ralisations et cessez de vous proccuper de vos tudes jusquau lendemain!).

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Documents consulter afin de faciliter votre tude.

Disponibles la bibliothque du Cgep Saint-Laurent.

Pour apprendre grer son temps

BGIN, C. Devenir efficace dans ses tudes, Laval, Beauchemin, 1992, 199 p. (cote biblio : 378.170281 B417d) BOUCHER, F. et AVARD, J. Russir ses tudes : Guide dauto-gestion, Boucherville, dition de Mortagne, 1979, 360 p. (cote biblio : 371.302812 B753r)

COFF, M. Guide Bordas des mthodes de travail, Paris, Bordas, 1990, 278 p. (cote biblio : 371.30281 C 672g)
DIONNE, B. Pour russir. Guide mthodologique pour les tudes et la recherche, 2e dition, Laval, dition tudes Vivantes, 1991, 203 p. (cote biblio : 378.1702812 D592p) ELLIS, D. B. La cl du savoir, Sudbury, Institut de technologies tlmatiques, 1992, 347 p. (cote biblio : 378.170281 E47c) GAUTHIER L. et POULIN N. Savoir apprendre. Avoir le vent dans les voiles sans toujours tudier la planche, Sherbrooke, Les ditions de lUniversit de Sherbrooke, 1983, 319 p. (cote biblio : 378.1702812 G276s) LEMAIRE, J. et FRCHETTE, L. Apprendre apprendre. Guide pratique pour la russite dans les tudes, Montral, Centre de diffusion, Collge Ahuntsic, 1992, 143 p. (cote biblio : 378.1702812 L545a)

Document audiovisuel : LANDRY, Y. Lorganisation du temps, Sainte-Thrse, Cgep Lionel-Groulx, 1985, Cassette vido VHS, 30 minutes. Personnes-ressources pouvant taider au Cgep. Pour adapter votre horaire un programme particulier, vous pouvez dabord rencontrer un des professeurs de ce programme. Il sera le mieux plac pour vous conseiller ce sujet. Vous pouvez aussi rencontrer la psychologue au service dorientation et de consultation, situe au local A-112-1, qui vous guidera dans la planification de votre horaire.
Cgep de Saint-Laurent Service aux tudiants Rvis en juin 2007
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